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计算机等级信息 : 2017计算机一级MSOffice考点解析
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5．3．1视图
1．“普通”视图
打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组的“普通视图”命令按钮，切换到“普通”视图，如图5—9所示。
“普通”视图是创建演示文稿的默认视图。在“普通”视图下，窗口由三个窗格组成：左侧的“幻灯片浏览／大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。可以同时显示演示文稿的幻灯片缩略图(或大纲)、幻灯片和备注内容，如图5-9所示。其中，“幻灯片浏览／大纲”窗格可以显示幻灯片缩略图或文本内容，这取决于该窗格上面的“幻灯片”和“大纲”选项卡。图5-9所示的是选择“幻灯片”选项卡后显示幻灯片缩略图的情形。若单击“大纲”选项卡，则窗格中将显示演示文稿所有幻灯片的文本内容。
一般地，“普通”视图下“幻灯片”窗格面积较大，但显示的三个窗格大小是可以调节的，方法是拖动两部分之间的分界线即可。若将“幻灯片”窗格尽量调大，此时幻灯片上的细节一览无余，最适合编辑幻灯片，如插入对象、修改文本等。
2．“幻灯片浏览”视图
单击窗口下方的“幻灯片浏览”视图按钮，即可进入“幻灯片浏览”视图，如图5—10所示。在“幻灯片浏览”视图中，一屏可显示多张幻灯片缩略图，可以直观地观察演示文稿的整体外观，便于进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入和删除等操作。还可以设置幻灯片的切换效果并预览。
3．“备注页”视图
在“视图”选项卡中单击“备注页”命令按钮，进入“备注页”视图。在此视图下显示一张幻灯片及其下方的备注页。用户可以输入或编辑备注页的内容。
4．“阅读”视图
在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮，切换到“阅读”视图。在“阅读”视图下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。通常是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出“阅读”视图。放映过程中随时可以按Esc键退出“阅读”视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出“阅读”视图并切换到相应视图。
5．“幻灯片放映”视图
创建演示文稿，其目的是向观众放映和演示。创建者通常会采用各种动画方案、放映方式和幻灯片切换方式等手段，以提高放映效果。在“幻灯片放映”视图下不能对幻灯片进行编辑，若不满意幻灯片效果，必须切换到“普通”视图等其他视图下进行编辑修改。
只有切换到“幻灯片放映”视图，才能全屏放映演示文稿。方法是：在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组的“从头开始”命令按钮，就可以从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，也可以选择“从当前幻灯片开始”命令，从当前幻灯片开始放映。另外，单击窗口底部“幻灯片放映”视图按钮，也可以从当前幻灯片开始放映。
在“幻灯片放映”视图下，单击鼠标左键，可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，直到放映完毕。在放映过程中，右击鼠标会弹出放映控制菜单，利用它可以改变放映顺序、即兴标注等。
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