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档案管理工作总结

时间:2023-12-14 07:52:46 工作总结 我要投稿

档案管理工作总结【精选】

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此,让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结,欢迎阅读与收藏。

档案管理工作总结【精选】

  档案管理工作总结 篇1

  档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持工作就是服务的观念,让大家满意为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。即:档案管理服务于设计,服务于工艺,服务于生产。工作中尽职尽责,不管是谁来查阅资料都能耐心接受,从不厌烦,尽量帮助每一位查阅资料的人查到他们所需的资料,充分发挥技术档案室的作用。

  由于我公司近几年来发展比较快,归档的低档越来越多但存放低档的柜子有限,造成归档的低档没有地方存放。所以总要把不经常使用的图纸侧在纸箱内,再把经常用的图纸放在抽屉里面,这样便于查找。为了加强档案现代化管理,我们还利用了OA网络存放了电子版的图纸,做好数据的备份工作。

  在日常的接收和发放图纸过程中都能按时晒发下去,从未延误过图纸的发放。晒发图纸说起来容易,可实际操作起来也不那么简单。就拿每月晒发的随机文件来说吧,由于我公司产品种类比价多,技术资料的种类也多,稍有疏忽就有可能把随机文件弄错,这就需要认真仔细地阅读生产计划,并按生产计划的要求把随机文件挑出来,晒完装订好发放给质量部门。

  为了提高公司的管理水平,公司领决定采用ERP软件来管理公司的采购环节和存货系统。这样品号信息管理的工作就落在了我的肩上,由于个人水平有限,做起来会有一定的.难度,对我来说是一个新的挑战,但我有信心克服重重困难把这项工作做好。在放品号的过程中要查阅图纸、标准等技术资料,不明白的地方就去请教技术人员,尽最大努力完成好这项工作。由于我们的软件系统上线时间还比较短,系统中可能还会存在这样或那样的问题,但我会和信息中心及采购部门互相沟通,尽快把系统中不标准或不正确的内容改正过来,把这项工作圆满完成。

  在今后的工作中还要不断学习,不断提升业务能力,继续做好本职工作,较好地掌握现代档案管理应具备的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量,保证档案的齐全性和科学性,把档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展。

  档案管理工作总结 篇2

  随着夏季的到来,20xx年已经过去一半,这也是玉鹰实业重要的一年:厂房扩建、生态园审批通过、上岩棉生产线等,这标志着我公司的进一步进展壮大!上半年除了人事工作外还有李纲纪念馆、总经理布置的其他任务等。以下是我上半年工作总结汇报:

  一、人员现状:

  总部现有员工50人,工程公司57人,残疾人34人,玉龙1人,李纲纪念馆1人。总部新入职员工7人,工程公司新入职员工8人。总部离职员工4人,工程公司离职3人。总体而言公司流淌率与同年相比有所削减,公司员工30-50岁员工比例较大,20-30员工比例略少。

  二、人事档案:

  1、根据公司、部门进行分类,并且对档案进行健全补充:包含人员简历、身份证件、奖惩、合同、员工调查表等。

  2、人事档案分类:在职员工档案、离职员工档案、残疾人档案、员工考核档案、员工培训考试档案、员工体检档案、工程公司非全日制档案、平安培训、员工调查表、合理化建议等13类。

  三、组织员工体检:

  5月份组织公司全体员工在南院进行体检,共119人,费用17850元。无重大疾病,部分高血压。

  四、考勤及薪酬福利

  1、对员工考勤机和考勤表核对

  2、对未打卡的.收集打卡异常单

  3、对每月考勤和奖惩进行公示

  4、根据出勤、奖惩等做总部行管人员工资表,核对车间、工程公司工资表

  5、根据转正、离职、工程公司、续签、新入职人员办理社保(含签订合同、增减表、报盘等)

  6、办理员工退休2名,工伤0,生育0,失业1名。

  五、聘请

  1、了解各部门岗位需求情况

  2、通过网络、现场、厂房张贴聘请信息等方式进行聘请

  3、聘请岗位:已聘请,仓库管理员1名,化验员1名,行政专员1名,基建管理员1名还需聘请:业务员、保安。

  六、培训:

  1、针对新员工入职培训:公司企业文化、陈设室、产品展现厅、公司考核制度等培训

  2、培训计划:专业技能、平安生产、员工思想教育等培训。

  七、考核制度:

  1.1-5月协作人事经理月底进行制度考核统计

  2.6月份组织制度考核,统计考核结果

  3、针对总经理要求进行考核制度补充、修改、完善,并组织征求意见。

  八、陈设室整改

  1、根据陈设室现有问题进行总结并方案规划

  2、针对问题组织实施整改,保持美观、持久。

  九、李纲纪念馆

  1、每月对李纲纪念馆巡查1-2次,并总结归纳汇报总经理

  2、近半年来李纲纪念馆解决问题:标志牌更换、主楼维修、别墅渗水维修、玉龙食堂清理维修、小工费用清单并公示、别墅床罩制作、日常卫生管理制度等。

  十、办公室相关工作

  1、会议纪要、通知等文字撰写

  2、通讯录的制作、更新

  3、视频添加文字宣传、电子屏文字宣传

  4、总经理相关工作温馨提醒。

  档案管理工作总结 篇3

  为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的.重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

  另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

  做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;

  严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  档案管理工作总结 篇4

  在医院领导及同事的支持和帮助下,顺利地完成了领导交办的各项任务,在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识,使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作,认真学习。

  具体工作成绩如下几点:

  一、参加下乡65岁老年人免费体检工作,完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作,服务人群达到了1586人。

  二、上报国家疾控网死亡报表,已经上报157人,办理医学死亡证明书27人次。

  三、目前全镇建档人数达到了27733人,常住人群21067人,流动人群6125余人,暂住人口650余人,系统修改和调整人数达到了4720人,清理出死档357余人,新建立档案410人,迁出、迁入户籍人数为220,申请迁入18人,失踪人数为:2人。

  四、认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。平时,多看、多问、多想,此外,认真参加各类培训和工作例会,吸取他人的先进经验,掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质,尊老爱幼、真诚待人,严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作。

  虽然完善了一大部分的.档案,信息更新工作也取得长足的变化,但还是存在一些不足之处,系统信息还有部份不完善的缺项,还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案,非管理人群的信息整理工作还需要加大力度,还需进一步补充完善。

  在过去的一年的工作里,感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导,争取在新的一年里我将总结经验,吸取教训,虚心向老师学习,向实践学习,取人之长补已之短,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀。

  档案管理工作总结 篇5

  一、以前档案状况说明

  我校创建于,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,至我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。xx市xx区xx学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

  2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后档案的分类及要求

  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

  2、以“件”的形式整理装订

  (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

  (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

  三、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的`档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

  档案管理工作总结 篇6

  一、工程及档案概况

  某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。

  这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。

  这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。

  根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

  在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

  二、资料形成

  按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

  竣工原件资料形成如下:

  1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

  2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

  3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

  4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。

  5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

  6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

  本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

  江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。

  三、本工程档案特点

  1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

  2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

  3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

  4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

  四、档案组工作情况

  档案组几个同志重点在团结协调上做好xx,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。

  强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的`文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

  本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

  五、不足之处

  1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。

  2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。

  六、自评情况

  5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。

  七、经验与总结

  1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

  档案管理工作总结 篇7

  尽管居民健康档案管理工作中取得了一些成果,但是还面临着一些问题和困境。

  首先,部分居民的档案缺失或不完整。针对这个问题,我们应该对各类社区居民的健康状况进行详细的了解,可开展检查调查等工作,以便及时把这些档案补充完整。同时,要加强居民健康档案填写规程的宣传和普及,提高居民主动意识和档案完整性。

  其次,管理效果需要加强。居民健康档案管理效果的好坏直接关系到管理工作的成效。为了提高健康档案管理效果,我们要加强交流与沟通,不断改进工作流程,提高健康档案管理服务水平,进一步完善管理理念和管理模式。

  最后,需要注重隐私保护。居民的隐私权需要得到严谨的保护。档案管理中的信息保密,涉及到个人隐私的保护,应尽可能采取一些技术措施和操作规程,以确保个人隐私的`安全。

  总之,居民健康档案管理工作是一个不断探索和完善的过程,它至关重要。我们要不断加强档案管理的效能和与其相关的工作的协同,通过制度创新,使工作更加贴近居民需求,更好地为社区居民的健康管理和服务发挥着积极作用。对于居民健康档案管理工作,我们还需要关注以下几个方面:

  1. 信息共享和医疗协同

  居民健康档案管理需要信息共享和医疗协同,这样才能更好地保护居民隐私,并确保他们获得最佳的医疗服务。相关部门应加强信息交换,建立医疗协同机制,通过整合卫生信息系统,提高健康档案信息的互通性和共享性,提高医生的诊断精确性,从而更好的为居民提供医疗咨询和服务。

  2. 优化管理方案

  要实现健康档案管理的目标,需要不断优化和完善档案管理方案。在建设和管理过程中,应提高档案管理元素、数据质量等方面,分类应用技术和标准分析档案信息,从而为实现精细化和个性化管理提供保障。

  3. 快捷高效的记录和查询系统

  要建立一套快捷高效的记录和查询系统,并根据工作需求进行改进和优化。基于信息技术的优越性,需要建立数字化档案管理模式,加强档案录入和查询操作规程的普及和培训,使工作的效率和质量得到进一步提高。

  4. 健康档案大数据挖掘

  建立居民健康档案库和档案信息共享平台,可为大数据挖掘提供有力支持。根据健康档案数据库的丰富和庞大,可以通过大数据分析和挖掘相应的数据信息,为医护人员提供更加精准的服务和管理,从而为居民健康管理提供好处。

  5. 高度重视隐私保护

  对居民健康档案,隐私保护至关重要。相关管理部门应加强档案管理工作的相关法规制定和实施,健全健康档案管理和个人隐私权保护机制,保护居民档案信息的安全性和保密性,确保个人隐私受到充分的保护。

  总之,居民健康档案管理工作是一个综合性和长期性的工作,需要各方面的协作与支持。通过加强管理科技的成熟和完善档案管理流程及管理理念上的探索,有效整合现有资源,打造出一个高效精准、可靠的健康档案管理体系,为公众提供更优质的医疗服务,达到卫生与健康领域科技进步的新高度。

  档案管理工作总结 篇8

  一、指导思想

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

  二、主要任务

  紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

  三、具体工作

  (一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室 成为老师们最信赖的部门。

  (二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

  (三)、加强档案的`收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库。

  (四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。

  (五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  (六)、完成学校领导交办的其他工作。

  总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。

  档案管理工作总结 篇9

  即将过去的,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

  1、努力学习,自身素质不断的提高

  坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的'综合素质得到良好的提升。

  2、不断提高业务技能,认真完成各项工作

  我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

  各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了文书档案3125件。

  3、爱岗敬业,与企业同生存。

  借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。

  库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。

  千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。

  档案管理工作总结 篇10

  今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。

  一、政治思想取得新突破。

  积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。

  二、各项工作开创新局面。

  针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。

  在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的'遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

  三、业务水平迈上新台阶。

  顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

  四、存在问题及明年工作计划。

  辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

  档案管理工作总结 篇11

  为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,xx年计划做好以下几项档案管理工作。

  1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

  2、县档案局按照认真专业务实的要求,xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的'条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

  3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

  4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

  5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

  6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

  7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

  8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

  9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争xx年达到xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

  10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

  档案管理工作总结 篇12

  今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  20xx年以来,新一届领导班子调整后,准时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度打算及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室帮助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧急的情景下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理方法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

  三、工作中的缺乏和明年打算

  1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的`进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。

  多组织档案管理人员参与培训。提高档案管理专业人员的素养,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

  档案管理工作总结 篇13

  在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律法规,坚持依法管理档案,加强基础设施建设,提高管理水平,优化服务质量,夯实基础,围绕高校中心,服务大局,取得了必要的成绩。

  一、认真学习贯彻《档案法》,依法加强档案管理。

  1、加强宣传。充分利用学校局域网的优势,将档案工作相关的法律、法规、规章及时上网,方便教师了解、学习、守法,提高教师档案意识。

  2、加强学校各部门文件资料的`收集,确保文件资料齐全,及时做好归档整理工作。

  二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

  1、在微机上做好输入宝文件目录。

  2、为方便学校查询,档案室共享局域网资源,微机进入文件级目录,全部在线,利用现代网络优势为企业经营管理服务。

  三、用好服务

  我的工作宗旨是为学校的改革和发展服务,为学校的中心工作服务,为全体教职员工服务。服务意识和理念体现在日常工作和管理中。档案管理人员热情接待每一位用户,不厌其烦地接受和提问,千方百计解决他们的问题,让每一位用户都能满怀期待和满意地来来去去。在档案管理中,合理开发利用档案取得了一定的成绩,但也存在一些问题。宣传力度有待进一步加强,全体员工档案意识不够强,档案现代化管理有待加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前,我校的档案管理工作还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案的信息功能,为学校的改革和发展服务,档案工作还需要付出艰苦的努力。一方面,学校需要增加投资。另一方面要做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员的积极性。只有提高档案管理的现代化水平,才能充分发挥档案的作用,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

  总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,实事求是,努力开创学校档案工作的新局面。

  档案管理工作总结 篇14

  机构改革工作即将陆续在市县两级展开,为在机构改革过程中加强档案的收集、整理、移交工作,合理处置档案的归属与流向,防止档案出现分散、遗失,根据河北省xx办公厅《关于切实做好xx机构改革过程中人员划转、财务资产调整、档案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委办公厅、河北省xx办公厅《关于严肃纪律确保机构改革和职能转变工作顺利进行的通知》及市档案局有关文件精神,现将机构改革过程中档案工作有关事宜通知如下:

  一、机构变动部门和单位,在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理和交接工作,并按照规定向县档案馆移交档案,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。档案工作人员要坚守岗位,尽职尽责,按有关规定办理档案移交手续。具体接收范围按照县委办、政府办《关于印发元氏县档案工作要点的通知》要求确定。

  二、机构变动部门和单位,凡是本机关形成的、反映本机关

  基本职能活动的档案均应移交给县档案馆,档案的归属与流向按以下规定执行:

  (一)撤销的部门和单位(包括临时机构),其档案原则上全部向县档案馆移交;确因工作需要,经县档案馆同意,可由其职能归属的主要部门或单位代管,不得分散。

  (二)两个或两个以上部门或单位,合并组成新的部门或单位时,原部门或单位的档案经县档案馆同意,可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。

  (三)一个部门或单位部分职能划归另一个部门、单位,其档案不得从原全宗中抽走或带入新的部门、单位。确因工作需要或业务未办结的,有关各方共同商定档案归属和利用问题。

  (四)机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门和单位,其原来形成的档案由该部门或单位继续保管,不得分散。

  (五)隶属关系或机构规格发生变化的机关,变化前形成的档案由该机关保存,不可分散管理。

  三、机构变动部门和单位,应根据上述规定,提出部门或单位档案的'归属与流向意见,报告县档案馆,由县档案馆同有关部门或单位研究后确定机构变动部门和单位在机构变动前后的档案全宗划分及其档案的归属与流向。

  四、向县档案馆移交的档案,应符合接收标准,并附有组织沿革、全总介绍等有关资料。

  五、新组建、设置的部门和单位,应及时建立机关档案工作体系,明确分管档案工作的领导,落实档案机构和人员,建立健全档案管理制度,及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和报审工作,确保档案工作有序进行。

  六、机构改革中,凡发生档案归属争议等问题,有关部门或单位应及时向县档案馆报告,以便共同协商,妥善处置。

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