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行政专员转正工作总结

时间:2023-04-07 13:31:55 工作总结 我要投稿

行政专员转正工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编收集整理的行政专员转正工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政专员转正工作总结

  行政专员转正工作总结 篇1

  我叫XXX,于20xx年6月25日加进xx海产这个大家庭,现在分部人事行政部实习。不知不觉中,为期两个月的试用期已接近尾声,回顾这段时间的工作,本人在个人成长方面和工作能力方面都有所成长。在此,非常感谢金泰海产这个让我成长的大环境和大平台,同时特别感谢各位领导的信任和教导、各位同事的帮助与支持。下面,我就试用期以来所做的工作做一扼要述职,敬请各位领导、同事批评指正。

  一、主要工作

  一是熟习公司的经营理念。作为一位员工,深进理解了公司的经营理念,才能掌控本职工作的灵魂,通过学习,金泰海产“资源为先、信誉为本”的营销理念一深进我心,这将对我在今后的工作中服务公司发展、创造良好业绩起到相当重要的信念引导作用。同时我对公司的架构及工作流程进行了认真了解,从而确保在今后的工作中思路清楚、层次分明。

  二是熟习各分部工作。本人前后在公司罗芳档口、罗芳仓库、盐田分部往学习,通过请教老员工、自己悟道理,对公司产品的营销、生产流程、库存、配送和各种突发性事件的应急进行了认真学习,基本上把握了各项工作的关键环节,这对全方位的`进步了自己的工作能力将起到积极作用。

  三是熟习人力资源工作岗位。突出重点,对人力资源的六大模块版系都有了一定的了解,全面学习了招聘、绩效考核和行政后勤等主要工作,能够独立处理口试者的进职手续、进职者接待工作和绩效考核及工资核算。同时在后勤管理中,重点展开了新员工宿舍卫生的整治,遭到了良好效果。

  四是熟习各工作岗位。以积极主动的心态和锲而不舍的耐心,展开了前台接待和配送工作,积极稳妥地应对了各色各样的求职者,认真细致地做好了每分文件的分类工作,在10天的前台接待工作期间,美满的完成了工作任务,较好的维护了公司的门前形象。在配送部实习期间,全面了解了配送工作的流程。

  五是广西分部的工作。建立和完善分部办公系统,和广西分部的同事认真学习、虚心请教,以责备面把握分部整体概括,熟习各项业务流程,以便顺利展开本职工作。

  二、工作中存在的不足

  一是学习能力有待进一步进步。固然实习已一个多月,但是对公司的业务、管理等只学到了大概,有待进步。

  二是工作经验有待进一步丰富。对本职工作逐渐熟习,但缺少系统性,有待加强。

  三、下一步工作打算

  一是建立及完善xx分部的人事行政工作,在上风方面继续传承,在机制体制创新方面积极探索。

  二是保质保量完成公司和领导交办的各项工作任务。

  三是积极配合好分部各业务部分的工作。

  四是认真学习、刻苦研究,全面提升自己的工作能力和水平,为公司的发展和腾做出自己积极的贡献。

  行政专员转正工作总结 篇2

  一、 初期的学习

  1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。

  2、 认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的'进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。

  3、 对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。

  4、 在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。

  二、 角色工作

  1、 员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;

  2、 劳动合同的初签、续签及备案工作;

  3、 新入职人员的培训工作;

  4、社保及工伤保险的办理工作;

  5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等;

  6、 "7S"宣传、落实与促进,"7S"管理的进一步深入,"7S"检查等工作;

  7、 公司各项规章制度的落实与执行;、

  8、 公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;

  9、 办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等工作;

  10、 安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理;

  11、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;

  12、 其他相关的人事行政工作。

  行政专员转正工作总结 篇3

  一、办公室的日常工作

  行政专员这个岗位,在办公室中起着承上启下、协调左右、联系四面八方的作用,推动各项工作朝着既定目标前进。面对文书处理、档案管理、迎来送往等繁杂琐碎的大量事务性工作,我把握好工作节奏,不断提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、平衡、准确,避免疏漏和差错。

  (一)文书工作上由于原职工作偏向新闻宣传,公文写作能力欠缺,前期要花大部分时间在阅览XX过往文书资料上,结合实操写作,在各位领导的指导下,不断摸索和改进,公文写作能力有了些许提升。目前,可独立完成相关文字工作,能够及时传达贯彻公司有关会议、文件、精神等。

  (二)活动接待上短短三个月内参与了XX公司的日常客户参观接待、二期车间投产仪式以及工作年会等活动,我积极和有关人员交流、沟通,做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,把领导交办的事项办妥、办好。

  (三)临时工作上一开始面对临时跨专业的工作会感到焦虑,例如突然起草一份文件、整理一些数据、沟通一件事宜,认知上把问题想得过于复杂,质疑自身是否能独立完成。随着工作的历练,目前面对问题会优先考虑任务完成时间的`长短,想方设法去解决问题,尽可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事不逃避,勇于承担责任的工作作风。

  二、自身学习和能力提升

  新的岗位要求要有新的工作方式和能力去应对,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。特别行政办公上涉及多部门的信息处理,必须对整个公司各个部门的工作有所了解,除了跟进日常的行政办公工作,也要加强对公司人力体系、生产销售以及供应物流等工作的学习。

  三、存在的问题和今后努力方向

  虽然已经慢慢进入工作状态,但期间也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于经验不足等原因,有些工作考虑不够周全。

  后续要努力做到:第一,加强学习,要对XX公司的整体发展、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围,不断服务和平衡好其他部门。

  行政专员转正工作总结 篇4

  转眼间,距离自己来到公司的第一天已经过去三个月了,自己的试用期的工作也已经过去了,根据公司的规章和制度,特此在这个结束的时候对公司和公司领导提出转正申请,希望可以得到公司的批准,下面我也会对自己之前几个月的工作作出总结。

  一、工作上

  从自己进入到公司开始,自己就开始着手自己的行政的工作,在工作上面,做到足够的认真负责,在自己刚进入公司的时候,对公司的很多的业务和工作的内容都不是特别的清楚,更何况我们做行政的不仅要对公司内部的人员有一个充分的了解,对公司所涉及的业务也要足够的熟悉,对于我这样一个新来的同事,办公室的成员也非常的热情的帮助我,帮助我更好的熟练自己的工作,也正是因为他们的帮助和照顾,我才得以在这么短的时间里,熟悉并且了解自己的工作,更是在上班的时候独自的完成自己的工作。在这段时间的工作当中,我对于自己的工作也完成的非常出色,在上班的时候严厉的遵守公司和办公室的上班纪律,绝对不会去违反,在工作上也没有出现过任何的错误,总之,自己在试用期的`工作完成的非常的顺利。

  二、思想上

  从自己进入到职场开始,自己就开始懂得作为一名职场上的人,我应该对自己的工作保持着热爱,要对自己的工作有热情,更是应该严格的要求自己,时时刻刻的端正自己的工作态度,坚定自己的决心,并且树立自己不论是身处什么样的位置,都应该去认真的完成自己的工作,对自己的工作负责任,更是不管是什么样的事情,都应该付出自己最大的努力去完成好,我也在这段时间的工作当中,将这些在自己的工作上都做到了,所以我觉得自己的工作之所以能够开展的如此的顺利,很大的原因是在于自己足够坚定的信念。

  三、总结

  我觉得,自己在这段时间的工作当中,不管是在工作上还是思想上,都认真的完成了公司和公司领导对我的期待,也算是没有辜负公司的信任,我也学会了很多自己之前并没有注意到的事情和工作技巧,尽管自己现在的试用期的工作也已经结束,但是我的学习的脚步并没有停止,我也相信自己可以在之后的工作上变得更加的优秀和完美。

  希望公司和公司领导能够认真的审视我试用期的工作的表现,并能对我进行转正,让我有机会继续为公司做事,为公司付出自己的一份力量。

  行政专员转正工作总结 篇5

  时间飞逝,我在xxxx公司任职也有两个月的时间了。这段时间里,我处于试用期,而现在两个月时间已经到了,公司对我的考核也结束了。因为我的业绩不错,也没有犯什么错误,所以公司决定正式录用我,岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里,我的试用期的工作表现作一个总结。

  一、工作的经历与工作事宜

  xxxx公司是一家负责广告运营的小公司,公司规模不大,只有五十多个人。我们部门里的人员只有四位,负责整个公司的后勤工作。第一天来公司的时候,我对行政文员这一职还不是很熟悉,也不知道具体要做些什么事情,在我到来之后,办公室的xx姐主动向我打招呼,她是我们部门的负责人,每次部门里来新人的时候都是她负责教导。xx姐将一张纸递给了我,上面写的是作为公司文员需要做的事情,同时也递给了我另一份资料,上面写的是公司的员工守则,我牢牢的记在心里。

  根据资料上所述,我每天的工作就是负责接待好其他客户的电话,并做记录,然后交接给公司的销售部们,同时我们也需要时常查看公司的邮箱,将这些发函者的名字内容做记录,分门别类。如果是来请我们公司帮忙设计广告的,那就转接给销售部;如果是之前在我们公司签订了合同,现在想要申请善后,或是需要重新补订一下条件,那就转交给相关的部门。

  同时,我们还需要对各部门上交的报表做记录,将其他部门的业务报表整理。

  公司每次会议召开所需要的资料也是由我们提前进行准备,会议文件的发放需要我们提前进行打印、复印。确保每一位参与会议的人员都有份。我们还需要对公司的财产进行清点,及时更换损坏的灯泡等。确保好打印机的油墨充足,并确保办公文具数量充足,没有遗失或损坏。如果发现有灯泡损坏,及时打好报告,进行购买并置换。

  公司人员的考勤也需要我们进行审查,确保不错漏任何一个人。

  二、未来的目标

  这两个月里我从一个什么都不懂的'新人,进步到如今能够独立处理好相关事宜的成熟的公司职员。这不是白白获取的,都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的,也因此我付出了许多的时间,别人工作的时候我也工作,别人休息的时候我还在学习。不要因为一时的进步而骄傲自满,这是我的座右铭。我会在接下来的日子里更加努力,提升自己。

  行政专员转正工作总结 篇6

  转眼间,来人事处已经工作xx个多月了,这段时间的工作经历,让我深刻地体会到了从领导到同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细。经过领导同事的关心帮助和自己的勤奋努力,我基本完成了从大学生活到工作生活的心理转变,自己也学到了不少新知识、新经验,很快就学会了适应,并喜欢上这份工作。虽然缺点在所难免,但我都认真细致做好本职工作,积极改正、避免再犯。这份工作,成为我学习锻炼和提高自己的一个良好机会,也使我对人事工作的认识,从刚来时的神秘感、新奇感转变为一种强烈的责任感、使命感。我衷心感谢各位领导、前辈和同事对我的关心、支持和帮助,在此,谨将有关工作情况简单总结于下,请各位领导批评指正。

  一、对本职岗位的认识

  人事工作,是一项既简单而又复杂的工作。说它简单,是因为在外人看来,人事工作并不像技术人员和财务人员一样需要较强的专业性;说它复杂,是因为想要做好这项工作,必需极大的耐心、细心和决心。记得尤有位领导曾对我说过:“世界上什么都好管,只有人是最难管的,因为其他物体都是相对静止的,而只有人是活生生的,是有血有肉有思维的。”当时,我并不能完全理解这句话中的涵义,但随着工作的.一天天深入,我逐渐对这话有了深刻的感悟。看似简单的人事工作,因其对象的变化性而变得极其复杂。这就要求我们要在工作时投入百分之百的精力,认真、耐心、细致的做好每一项工作,以保证工作准确无误。

  作为师资处工作人员,我的职责是xx。履行好师资处工作职责,应当具备较强的政治素质,有很强的原则性和责任心,有较全面的专业素质和能力,有较强的组织和协调能力,有敢于碰硬和甘于奉献的精神。总结x个月来的工作,我认为基本具备了履行了职责的所需要的素质和能力,能够按照岗位职责要求开展各项工作。

  二、履行职责和工作实际情况

  任职以来,我在师资处xx处长的领导下,在全体同事的共同努力下,紧紧围绕学校的中心工作,切实履行师资人事管理职能,圆满完成各项工作任务,取得了显著的成效。

  在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。

  一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;

  二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;

  三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

  三、理论、业务学习情况

  在做好业务工作的同时,我还十分重视理论学习。

  一是积极参加学校及机关党委举办的各类理论学习会,拓展了自己的视野,为今后的工作指明了方向。

  二是积极参加学校组织的职业技能培训,认真学习学校领导所作的动员报告和专题报告,了解高等教育的发展趋势和我校的发展方向,把握学校的工作思路,增强自己的使命意识和责任意识,认真履行自己的岗位职责。

  三是自觉学习党的知识,积极向党组织靠拢,严格按照一个准党员的标准要求和约束自己。积极学习先进、严格对照不足,从而不断的提高自己的理论水平和工作能力。此外还利用业余时间学习和了解一些先进事迹和人物,比如xx先进事迹等,来学习他们崇高的精神内涵和道德风范,刻苦钻研,与时俱进的精神风貌,不辱使命,甘于奉献的优秀品质,通过学习来不断地完善自己,陶冶情操。

  在抓好理论学习的同时,还结合自己的工作来进行业务学习,先后参加了xx业务培训班各一次,撰写业务文章1篇,此外还积极报名参加今年的硕士研究室入学考试,试图通过这些学习,进一步拓展了自己的知识面,提高了自己的业务水平。

  四、存在的不足和努力方向

  尽管自己的学习和工作取得了一定的成绩,但仔细反思,仍有一些不足之处需要改进。

  一是用于理论学习的时间还有待增加,主要是平常业务工作太忙,觉得自己是业务干部,做好业务工作就行了。

  二是工作创新的力度还不够,这可能是自己在人事岗位干得时间不长的缘故,思维上有惯性和惰性。

  三是除正常工作之外与其它部门和单位的主动联系不多,主要是觉得自己是新人,担心别人有顾虑,会产生误解。

  认识到上述不足,我将在今后工作中加以改进。

  一是在做好业务工作的同时,争取多挤出时间加强理论学习,充分认识到理论学习的重要性和对工作的促进作用。

  二是加强业务学习的力度,注重与同事、前辈的交流,注重充分发挥自己的才智,进一步拓展和创新人事工作的新方式新方法。

  三是主动加强与其它部门的联系,本着有助于帮助和促进工作的原则,以坦诚的态度主动与人沟通,以达到消除顾虑,化解对立,良性互动的目的,从而创造一个良好的工作环境。

  总之,通过这段时间的工作和学习,我对人事工作的工作性质和工作任务有了更深的了解,在今后的工作当中我将再接再厉,敬请领导、同事们继续予以关心和指导。

  行政专员转正工作总结 篇7

  不知不觉来到公司已经满xx个月了,这期间逐步融入了xxxx这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门同心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这xx个月的工作情况总结如下:

  一、行政方面

  1、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。

  2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。

  3、配合品管部进行安全生产设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补充安全生产资料;为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。

  4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证。

  二、人事方面

  1、招聘工作:通过一个月的招聘工作,使初来公司时公司人员缺口接近xxxx%的状况得到明显改善,基本能够满足公司的生产任务的需要;对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通,大大减少了人员流失率。

  2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推进一步。

  3、制度建设:我公司的管理团队非常年轻,公司的管理风格讲求认真和创新精神,很多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理经验,使我公司部分未制度化的.管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果。

  4、员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。

  三、建议方面

  1、每个岗位职责明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必须加强沟通,毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。

  2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享一个管理案例大家可展开讨论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。

  以上是我的工作总结和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为xxxx公司的发展贡献更多的力量!

  行政专员转正工作总结 篇8

  时间过的总是快,四个月的实习期已经过去,在实习期间我对待工作认真,对待同事友好,坚守岗位尽力工作。

  一、全心投入

  在工作的时候认真,从不会因为自己是刚入职就怠慢工作,反而严格要求,对待在即的问题非常严格,在工作中不会因为自己做的不够好,或者经验欠缺就怠慢,就对工作消极对待,始终保持一个积极乐观的心态,始终如一的工作,不因困难就退缩,敢于直面任何问题,时刻告诫自己要努力,要加油,不放弃,脚踏实地,做好工作的准备,做好工作的进程,认真才能够做好,牢记自己是一个员工,因该做好自己的任务,做好自己的基本任务,做好自己该做的,始终如一的对待工作。

  二、查漏补缺

  在工作过程中,不会一次两次工作的顺利就有所懈怠,也不会因为工作的简单就怠慢,作为一个行政工作者,认真细心是我们必须具备的条件,每一个文件,都会认真核实,努力做好,不会粗心,不会胡乱的`扫过,避免自己因为一些细节不注意造成失误。我是一个新人,有很多的事情需要我做好,我不可能一下子就能够做好,在工作中不要求速度,要求质量,等到自己的工作质量上去了才会考虑自己的工作速度,只有提前保证了质量熟悉了工作流程,做出感觉才能够提升速度,对做的不好的就及时改正,需要学习的就就是学习,不要因为这样那样的问题让自己的工作出现停顿,没有提升,只有时刻提升,不断的努力才能够做好自己。才能够完成工作的任务,通过长时间的工作养成细心认真的习惯,然后到了加快速度的时候在提升工作的速度。

  三、认真学习

  对于新人学习是必备的品质,是我们必须要做的,不能够因为自己掌握了一些东西就对于公司或者其他同事传授的知识不以为意,都应该要有一颗谦逊的心态去接受,我们是菜鸟,需要成长,需要养分,别人提供养分时一定要努力吸收,学好做好。不骄不躁,沉着冷静认真学习,并且会主动的向其他人学习,学习更多的知识而不是一味地,埋头苦干。努力需要有经验,坚持需要有经验,不然没有结果的努力和坚持都市白搭,谦虚是学习的态度,努力是学习的品质,主动是学习的方向,等待是不可能快速提升的,虽然是新人但是要有一颗不断提升超越的心学的多才能够做得好。

  四、不足

  在工作中问题存在很多,经验欠缺,没有实际的动手,也没有对工作做详细的了解,接受新事物比较慢,这些不足让我在工作是处处受阻,工作节奏带不起来,但是也让我能够不断的前进。

  随着试用期的结束我成为了一个正式员工,我会更加的努力去做好自己的工作,坚持不懈的去付出去做好自己该做的事情。

  行政专员转正工作总结 篇9

  20xx年2月19日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。

  今天是20xx—6—13,还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。

  在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。

  当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:

  一、员工的考勤管理

  1、班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理

  2、人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部

  二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作

  一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明

  三、人事档案管理

  人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)

  四、通告、通知的`发放,做会议记录

  人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工

  公司日常事务具有告知性的事情,则以通知的形式发布

  会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档

  除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。

  四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!

  行政专员转正工作总结 篇10

  自加入xx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

  1、把事情细节化、条理化、规范化

  行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

  经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的.支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

  只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。

  遇事积极主动,在去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

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