外联部工作总结9篇
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此好好准备一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编收集整理的外联部工作总结,欢迎大家分享。

外联部工作总结1
转眼间一个学期就快过去啦。来到学生会也有三个多月的时间了,经过这将近半年的学习,生活和工作,我感触颇多,同样也受益匪浅。这是我们治疗灰指甲哪种药好__系学生会第一届,能够说我们来到学生会的时间就是我们__系学生会成长的时间,我们每个人都见证我们__系学生会的成长。尽管来到学生会仅有短短的三个月,可是这是我第一次在学生会工作,这三个月让我经历了很多,体会到了很多。经过这三个月的洗礼,我由开始在面试时的紧张和工作、生活中的急躁慢慢变得谈定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
说实话,未开学之前我就有加入学生会的想法。开学之后便向一些认识的学长、学姐请教。他们都说如果要锻炼自我就加入学生会的外联部,外联部很能锻炼一个人的本事,而我自我本身就是学市场营销的,所以在加入学生会时我毫不犹豫的选择了外联部。能够毫不隐瞒的说我当初加入外联部便是带着这个锻炼自我目的。我需要在学生会锻炼自我的交际本事,为自我以后出去工作做好良好的准备。
可是在刚刚进入学生会时,我发现有些事情并不是我想的那个样貌,或者更明确的说学生会并没有我想象的那样完美。我原以为外联部就是出去拉赞助,搞联谊和外面的商家以及其他的院校交流、沟通。可是事情并不是这个样貌的,我们外联部并没有组织过什么独立的活动,在最开始的时候就是协助学生会内部的其他的部门搞一些活动,基本上都是一些小型的联谊或者是一些娱乐型的活动。开始的一个多月里,我们基本上就是协助生活部和学习部。
在这种情景下,很多干事的心里都产生了一个疑问:“我们加入学生会究竟有没有锻炼我们自我”我们人都有一种习惯在最开始的时候都对自我所选择得东西充满活力和信心!可是那种活力总会有衰退的时候,记得在我们进入学生会差不多一个月时,开了一个我们干事的会议,在会议上很多干事都指出了他们进入学生会一个月来所发现的问题和自我的切身感受,能够说那一晚很多干事都说来到学生会基本上没有学到东西,那一晚的会议给我的感触很深。也许我们都是一样,都曾认为学生会是一个能够锻炼我们自我的组织,结果事情不是这个样貌。来到学生会是否真的`锻炼了我们自我的本事那一刻我自我也在想这个问题。
我的答案是肯定的。毫不疑问我们来到学生会对我们就是一种锻炼。尽管有时候我们的确牺牲了很多时间去做学生的事情,也许这些事情对此刻的我们并没有多大的意义,并不能立刻提升我们自我的本事,可是我依旧想说我们当时选择进学生会是明智的。大学基本上是没有任何约束的,我们有太多自由的时间,有太多的权利。一位学长说:“大学里无聊便是堕落的开始,要想比别人生活的更好就必须不断的充实自我”。在学生会真的让我过的充实,不止如此,我觉得我的本事也有不小的提升。假象一下,如果我没有加入学生会我不会认识这么多的人,我的交际的圈子只会局限在我们几个班里……
这个学期是我们新干事锻炼和积蓄力量的时,所以我们仅有此刻做好,才有可能在以后承担更大的职责时心有余力。能够说我们每一位都有可能是我们学生会的未来的骨干。
活力过后便是职责和坚守!经过了那段没有明确目标的阶段,我明显感受到我们学生会已经攒在了一齐。即使是再苦再累的事情也没有人去抱怨,大家已经把学生会看成了是一个大家庭,都把自我看成了是这个大家庭中的一员,所以我们每个人几乎都在为这个大家庭尽心尽力!
外联部工作总结2
由于看到朋友写了年度工作总结的刺激,本来准备直接窃取我们部门可爱部员年度总结的我,觉得这样做不符合我一贯的作风,所以破天荒的决定利用我宝贵的看电视、睡觉、长胖的时间来完成这篇年度总结。
在过去的一年里,我抱着以提高自己各方面综合能力的态度来完成协会内的各项任务,但是这一年,让我看到的不是我的能力有多么大的提高,而是让我亲身体会到了团队的重要性,不管是协会管理层内部,还是各部门部员与部长之间的团结协作,都或多或少的让我们认识许多,明白了许多。
在管理层内部,响应会长的号召,让创联成为学校最优秀的社团之一,同时学校在对社团管理程序方面做了各种调整,这无疑为创联的进一步发展提供的良好的契机,而我们,也在共同努力,从十月中旬的社团招新开始,我们便开始迎接一次又一次的挑战,十一月份,我们成功举办了历届沿袭下来的“创意才艺大比拼”活动,尽管活动没有预期举办的那么成功,但大家都在排练节目的过程中体会到了团结协作的重要性,这其中的乐趣和感受是千金难求的,最让我感受深刻的是,当这个活动遇到突发状况时,管理层能及时总结出问题出现的原因,并以最快的速度控制事件的恶化面,处理善后事宜,在管理层召开紧急会议的时候,大家都出谋划策,推陈出新,使这个活动的策划更加周全,通过这个活动,我看到了我们管理层组织开展活动的能力还有待提高,但更多的是把它当做一次有意义的挑战,不管结果如何,至少我们都努力过。十二月中旬,协会决定走出校园,与其他高校同性质的协会进行交流,由于种种原因,参加人数远远没有预期的那么多,但活动依然要如期进行,就这次活动而言,它的利益出发点和所带来的效果都是不言而喻的,我参加了,但效果不好,主要是我主观意志不坚定,对类似这样的活动有一定的抵触情绪,这些都是我要克服的缺点,不敢对外交流这是外联部的大忌,不应该是身为部长的.我所能容忍的,所以,在今后的工作中,不管是我,还是部门的部员们,我们都要努力克服这些显而易见的缺点,然后共同努力,不断完善自己。紧接着是“第三届创业金点子”活动,原本定为十二月十六号举行的“创业金点子”活动也由于某些原因而不得不延期。这半年来,我们的工作效果很不理想,也折射出许多问题,管理层考虑问题还不成熟,办事效率还不高,各方面都需要改进,但值得肯定的是,我们一点一点在进步,创联在不断的成长。
再说到外联部,从十月份的招新开始,我就对你们倾注了很大的希望,因为你们其中的大多数都是我选出来的,我经过了深思熟虑,反复考量,我觉得你们都是可塑之才,即使能力不强,但态度端正,在“创意才艺大比拼”活动中,我深有体会,不管是之前的训练,还是最后的上场,不管结果怎样,我看到了大家一心一意付出的态度,我很欣慰,同时也很难过,因为我自己并不是一个合格的领导者,从一开始,我就知道,所以当你们付出了努力却没有得到相对等的结果时,我觉得这或多或少都与我自身的能力有关,这也是我一直对你们很愧疚的地方。在部门不断成长的过程中,我们也遇到了许许多多的问题,首先是黄大川部长因为考虑到学习方面的相关问题,所以邀请了他的好友陈攀来担任部长助理,与我合作,共同管理外联部,这对我,对外联部都是一个挑战,因为与新管理者、新成员之间磨合的好坏都直接关系到部门的运作效率,但我至始至终都抱着积极的态度,相信我们的合作会让外联部的发展达到更高的顶峰。其次是部员积极性减弱的问题,历年来到协会发展到中期,很多部员的积极性会减弱,甚至会退会,每年我们都会面临这样的问题,我们要解决的不是怎样让部员不退会,而是怎样减少部员退会,要解决这一问题,就必须让协会的活动符合协会的性质和宗旨,且具有实践性,一直以来,我们也极其缺乏这方面的资源,因此,在部门活动的进行中,弊端也逐渐显现出来。最后是部门内部团队协作的问题,起初我很有自信可以带好这个部门,即使不是最出色的,但至少是最有凝聚力的,因为我们部门的孩子都很感性,都会珍惜我们能聚到一起的缘分,但很多事情都并非我想的那么简单,凝聚力不是那么轻而易举就能培养出来的,这需要靠大家的相互信任,而这种信任需要长期的接触与积累,可是,现在的状况不容许我们再有多余的时间来解决这个问题,因为很多部员已经对协会失去了积极性。这一系列问题,都是我们急需解决的,但始终找不到好的解决方法,希望在以后的工作中,能尽早发掘出我们部门的人才,让外联部更上一层楼。
最后还要跟我们部门的孩子们道个歉,本来说好在放假之前带你们去别人的公司参观的,因为和公司经理在参观时间上没有达成统一,所以一直拖到现在,谢谢你们一直以来能够容忍我身为部长不应该有的任性和坏脾气,我是一个贪玩的部长,但是我又不会玩,需要别人带着我玩,我的工作能力不强,所以带着你们也没学到什么东西,我希望你们凡是参加了会长组织的实践小组的部员们,能够跟着会长学到一些实用的东西,不会后悔自己选择了创联,如果你们其中有人想继续呆在创联的话可以私下告诉我,我会跟你们提供必要的帮助,这样我就可以安心的下岗了,我是一个不合格的部长,所以,我希望有人可以把外联部管理好,为外联部,为创联贡献自己的力量。
洋洋洒洒写了这么多废话,终于要收笔了,最后希望创联一年更比一年好,我们部门的男孩子越长越帅,女孩子越来越靓,然后我们都财源滚滚发大财,20xx,我们共同努力。
外联部工作总结3
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的`发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
外联部工作总结4
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的.调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在11月29日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3、为了发展11届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆赞助。等等。
4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
外联部工作总结5
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1。建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2。在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1。外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2。外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的.机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3。发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4。对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部工作总结6
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的.正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。
外联部工作总结7
时光荏苒,岁月如梭,转眼间一学期的学习生活也告一段落。本学期,外联部在学生会主席团的科学领导下,在全院老师同学的大力支持和帮助下,在其他部门协调配合下,顺利完成了学院交给的各项任务,团队中的每一位成员都在集体的努力中获得了收获,以下是本学期外联部完成的各项工作任务:
一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。
本学期,我有幸连任外联部部长一职,在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下,完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到11级的学弟学妹们人才辈出,身上的责任感与使命感极强,为同学服务的热情也十分高涨。因此,在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下,外联部共纳入了五名新的成员,他们分别是:11级物流一班崔楚晗、11级会计一班崔雪、11级国贸一班于晨雄、11级金融一班门玉衡、11级工商二班杜一嵩。11级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液,外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨,踏实肯干,携手并进,努力为学院的学生工作而献出自己的力量。
二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。
经管达人秀是我院学生活动的创新之举,也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分:第一部分是在活动举办前期,为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因,最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的优惠卡等,虽然最后的`成果有限,但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中,虽然经验不足,与商家的交流略显稚嫩,但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组,参与比赛的运行,为比赛顺利的召开提供保障。这期间,虽然具体工作安排少、占用业余时间多,但是外联部的每一位成员都能够按时到场,为比赛随时可能发生的突发情况做好准备,值得一提的是,外联部的部分成员积极的加入到比赛之中,我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部,还是一个多才多艺,全面发展的外联部。
三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。
元旦文艺晚会的召开是我院一年一度的盛事,外联部在提前一个月接到任务后就投入到了拉赞助的工作中。这期间,既是为比赛拉赞助的过程,也是锻炼新人,培养接班人的机会。外联部的全体成员利用自己的课余时间走街串巷,虽然时常遇到商家同意提供赞助后又反悔的情况,也遇到过被商家拒之门外、横眉冷对的窘境,工作一度陷入僵局、毫无突破,团队的士气也受到了打击,然而大家始终对外联部的工作充满热情,不抛弃、不放弃,最终为晚会争取到了由中国邮政(营口分公司)提供的1500元现金赞助、由龙源集团提供的1000元现金赞助和由招商银行(营口分行)提供的晚会舞台布置与灯光、条幅、海报等实物赞助,保证的元旦晚会的顺利进行,为我院学生在期末复习阶段提供了一场视听盛宴。
外联部工作总结8
又是一年换届时,我们一年的学生会生活亦告一段落。为了校学生会外联协会能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,让新一届外联成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、外联部主办及参与的活动及活动小结
1、20xx年x月下旬,纳新工作。采取面试笔试结合的手段,不仅考察参加面试成员的语言表现能力,而且着重在创新意识,策划活动及待事认真程度考察。初试面试,复试笔试。选拔一批新鲜的血液,为外联部注入了新的活力。
2、xx年x月上旬,为我们院系篮球队拉赞助。我们采用分组的方法,由三个会长分别带自己的组员进行拉赞助。实地的演练了下如何进行拉赞助,让干事更加了解工作的内容。赞助成果是为篮球队提供功能型饮料20瓶,和云南白药一盒。
总结:新的干事刚加入外联协会对如何拉赞助还很陌生,这次的活动很好的锻炼了大一的新干事。不足之处是拉的物资不太多,其他小组几乎没有收获。
3、xx年x月,我们排练节目参加文体部的才艺展示大赛,我们通过自己的写剧本、自己排练,中间充满了欢声和笑语,充实了我们的课外活动。 总结:排练节目,我们首先要找场地及大家各自的空余时间,这要很好的合理安排。所以一般情况下多会选择晚自习时间,对于谁去排练我们是采取三个会长轮班制。
4、xx年x月,我们还为文体部的才艺展示大赛提供奖品。
总结:对于商家要长期保持联系,当我们举办活动时可以寻求以前合作过的商家合作。
4、xx年x月下旬,负责宣传勤俭节约,拉横幅在生活区主干道让同学们签名。
总结:横幅由我们外联找商家合作而得的,节省了我们院系的开支,活动当天拍摄的图片过于狭小构图不是很好,下次活动拍照时要多加注意。
5、xx年x月,我们开始筹备我们外联的特色活动“跳蚤市场”,主要工作是a、首先向主席团申请,在由主席团向老师传达。b、获老师批转后我们要向后勤总公司申请活动场地(生活区主干道)和所需活动工具(用于摆摊位的桌椅和接线板)。d、联系学长学姐看他们有什么东西要买掉,也可以联系一些商家来出售他们的东西。C、以比赛的形式进行出售。 总结:但活动进行的时候还是出现了一些混论的场面,比如负责出售的人员没到位,遇到当天有课等情况。解决这个问题最好的办法是最好活动选在周末。出售当天出现零钱不够等问题,活动进行时要多准备些零钱。活动当天要有人负责物品监管,不要让物品丢失。
6、xx年x月,负责和学习部、文体部一同排练广播操参加校运动会。 总结:排练时要认真负责,既不能过于严厉又不能过于放松。
7、xx年x月,为“饰全饰美”解决模特化妆问题,和小奖品。
总结:我们接到这个任务首先想到的是在校外找寻专业的化妆师,但由于我们提供的互惠互利不够吸引人最终没能请到她们,后来我们又在校内广招彩妆高手,最后的模特妆容效果还是令人满意的。上妆的物品是我们在商家处拉得资所金购买。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。我想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的`工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大一岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且一年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
外联部工作总结9
本月外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证, 每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。
本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:1、为班级风采大赛筹集赞助2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助
3、为班级风采大赛邀请节目4、为班级风采大赛购买礼品5、与办公室一起发送请柬6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如下:
一、 筹集赞助
作为学院学生会,又是一个一届只有150左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。
1、 统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的'赞助活动,
考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。
2、 苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其提供两天夏日广场
的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。
3、 三星学生会:经同学推荐,将三星学生会定为主要目标,做好商业策划后与其协商,希望让其作为班级风采大赛的独家赞助,为我们提供奖品和活动资金,但最后由于其自身原因放弃了这次合作,使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们,希望我们为他们办图片展,作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行,时间集中,内容简单,且外联部成员全程陪同,没有出现任何问题。
4、 炫世界眼镜店:在和三星学生会初次合作失败后,我们紧急
实施备用方案,由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式,提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频,另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座,为期一年,每月两场,并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好,形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足,考虑到后期大家积极
性的问题,结合实际情况,避免届时违约承担更大责任和赔偿,没能合作成功,前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功,但此次是部员自己去谈的成果,就炫世界这个商家而言,成果相当不错。
5、 新妆朵朵和乐乐摄影:结合大赛实际需要,我部派出曹晨钱
剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家,我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求,而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议,他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送,另外需支付化妆费。(协议附在后面)乐乐摄影是原先合作过的商家,他们为我们提供两套主持人服装,我们为他们发送传单,合作很简单,不在细说了。
6、 朗阁教育:这其实是本月真正正规的唯一赞助,12日为其提供展台,中午为其发送传单,并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品,所以活动简单且时间短,且有外联部成员全程陪同,没有问题出现。另外,感谢权益部能再次帮助我们发送传单,合作的很融洽,很愉快。
二、 社团节目邀请
为充实班级风采大赛的节目内容,应主席团和文体部的要求,我部将部员分为两组,在前期社团联系方式收集工作的基础上,对
街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后,整个晚会时间过长,魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。
三、 奖品的购买
考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用,体育用品成为首选,我部经努力协商,将奖品价格压至最低,在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。
四、 请柬的发送
在决赛当晚,我们邀请外院学生会的主席,学生代表等来观看比赛,由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单,但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员,并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午,每个部员又给所负责的学生代表打电话,温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下,圆满的完成了。
五、 班级风采大赛:
我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作,曹晨安排在礼仪部分工作,其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待,化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务,与权益部合作的很好,节目表演很连贯。各部员都尽心尽力,工作都做得很出色,正是大家都表现出色,整个大赛才能如此的顺利和圆满。
总结:
1、结合现在拉赞助的实际情况,存在一个很大的问题就是对赞助商
的回报宣传方式过于单一,而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁,使得部内工作量大却效率有些低,须改进。
2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。
下一阶段工作计划:
在保证拉赞助不间断的前提下,将工作重心转到各种外联上,第一步与学校各院学生会建立联系,第二步,与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。
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