迎新工作总结

时间:2023-02-17 11:43:34 工作总结

迎新工作总结14篇

  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,是时候写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的迎新工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新工作总结14篇

  迎新工作总结 篇1

  在10月25日的晚上,我院针对大一新生开展的迎新晚会“我型我炫”活动在合01圆满结束,整台晚会气氛相当的激烈火爆,笑声与欢呼声不断,大家完全沉浸在一片欢乐的海洋之中,此次活动不仅受到了系里领导的好评,而且领受到了很多外系学生的赞扬声。活动的成功不仅是对我们文艺部成员工作的肯定,更多的是给了我们信心,鼓舞我们不断努力,不断超越。当然,在搞活动的过程中,也让我们发现了缺陷与不足,此次活动具体总结如下:

  1、关于节目质量。

  20xx届的新生是多才多艺的,他们参赛的节目丰富多彩,形式各异。但是为了晚会的质量,我们还是经过了慎重的考虑,最后选出入围的节目,之后为了进一步提升节目的质量,我们还为每个节目安排了一个负责人,帮助和督促他们抓紧排练,才几天的时间,他们就把节目提升了一个档次,但是与往届节目相比仍然存在不小的差距,尤其是在安排各截面负责人时,部分院干不够负责,在今后的`工作中我们会更加注意这方面的问题,保证节目的质量。

  2、关于活动的宣传。

  本次活动不仅制作了海报还制了大块板报,晚自习还不时地去新生班级动员宣传,鼓励他们积极地参加我们地活动,但是仍存在不足的是我们的宣传海报效果不这么好,以后在出海报的时候,我们应该早些做好样板,避免制作海报是出现混乱。

  3、关于嘉宾邀请。

  为了让我们新生大开眼界,让他们了解多样地校园文化生活,也为了我们整台晚会的效果,我们请了很多往届地优秀人才上台,他们全心地表演全身心地投入,吸引了一拨又一拨地人来观看,同时为了加强各院系之间的交流我们也请来了老校园其他各院系的文艺部部长及广播台负责人对我们的工作进行指导。

  4、关于主持人。

  本次活动之前我们经过反复考虑之后我们分别从09、08级挑选出了一名主持人,他们机灵的处理活动中出现的小问题,热情洋溢的带动着我们的观众,中间的游戏环节搞得有声有色,把我们现场所有人都融合在了一起,把我们晚会一次接一次的推向高潮。

  5、关于现场的装饰。

  为了烘托气氛,调动大家的激情,我们买了很多装饰品:气球、彩带等,经过各位院干的协助我们把教室打扮得焕然一新,特别是当晚的礼炮把现场渲染到了极点。

  6、关于多媒体的准备问题。

  在活动开始之前,就发现话筒有点问题,可因为来不及更换,所以在活动中主持人的话语出现了问题。在以后的活动中,我们一定要准备更充分,提前检查和调试这些硬件,有条件的话,最好带自己东西去,不要依靠学校的,做到万无一失。

  上面是我部门对本次活动的一些总结,本次活动跟往届相比在很多方面我们都有了新的突破,但也出现了不令人满意的地方。我们一定会总结成功的经验吸取失败的教训,在今后的工作中不断进步。最后感谢院系领导对我们工作的支持和各位院干的协助,相信有了你们的帮助,我们的工作会约做越好!

  迎新工作总结 篇2

  管理学院迎新晚会的一轮海选工作结束了,针对这次的海选工作学生会召开了海选工作总结会议。广泛听学生干部发现的本次海选工作中出现的问题,同时想出解决办法。

  一、迎新晚会一轮海选工作总结

  管理学院迎新晚会的一轮海选工作结束了,但在其过程中所出现的问题,相信大家经过这次会议,能够在第二次海选工作中以及今后的工作中避免问题的'发生,同时干部在带领自己部门干事时可以给他们讲解一下这些问题并在以后的工作上能够多多注意。

  二、改进措施

  ①分工要明确仔细;

  ②对不明确的地点要贴上标签;

  ③提醒节目负责人去签到。

  三、未来工作安排

  1、迎新晚会的工作安排;

  2、心理健康情景剧大赛;

  4、评估知识竞赛;

  5、管理学院团委学生会的团训安排;

  6、校运会的工作安排。

  迎新工作总结 篇3

  每一次开始都酝酿希望,每一个金秋都收获喜悦,在学院领导的大力支持、学生干部的通力协作、青年志愿者的全面参与下,XX年新生报到工作圆满结束。虽然此次迎新工作时间紧、任务重,但学院志愿者们仍然坚持高标准,严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了经管学院优质高效的管理水平和广大师生员工良好的精神风貌。现将迎新工作总结

  一、精心准备、提前布置

  为确保迎新工作的顺利进行,学院党委高度重视,认真组织,并于暑假期间多次召开迎新工作会,研究探讨迎新方法,形成了一份平安、有序、高效的迎新方案,确保在新生到来的第一时间能为新生办理入学手续、让新生入住学生宿舍、同时合理的安顿学生家长。经管学院学生志愿者牺牲假期的宝贵时间来到学校提前为迎接新生做好准备,不仅耐心细致的为新生清扫宿舍,而且在宿舍入口处也贴上了青年志愿者标示及新生安全友情提示,并根据我院场地的情况及报道注册流程的需要,对新生接待站进行装点,依次把新生名单、欢迎条幅、指示牌等按照原定的要求布置到位,对整个场地进行了整理、打扫,张开双臂迎接新同学的到来。

  二、敞开怀抱,迎接新生

  8月26日至28日,经管学院迎来了XX级的莘莘学子。他们怀着一颗求学之心从五湖四海汇聚于此,开始了象牙塔之旅。由于前期准备工作充分,当天的迎新工作开展顺畅,各报到点都能有条不紊地开展工作。来自团委、学生会、各辅导员单位的志愿者们微笑服务,热情周到,分别负责签到缴费、收发资料、安排住宿、等具体工作。志愿者们不顾满头大汗,无惧烈日骄阳,来回穿梭于校园之间,用微笑迎接每一个来报到的新生,以热情周到的服务获得了学生及家长的一致好评,以最美的微笑、诚挚的志愿精神为迎新工作保驾护航。在学院党委的.亲切关怀下,团委书记韩鹏老师亲自督阵,各辅导员和所有迎新志愿者们一起并肩努力,顺利完成新生的报到注册工作,圆满完成了迎新任务。

  三、以人为本,关怀服务

  在学院领导的指导下,学院团委,学生会等学生组织各司其职,既有分工又有合作,为迎新工作注入新的力量,并未为广大新生提供入学,生活等各方面的便利。同时,考虑到异乡学习生活的不习惯,志愿者们还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,对新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到“第二故乡”的温暖。在志愿者的帮助、引导、关怀下,相信此刻重新面对即将到来的大学生活时,新同学心底一定消除了许多恐惧和不安,而充满激情的经管学院势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。

  秉持“参与、奉献、热情”的迎新工作精神,经管学院在每一年的迎新工作中都尽职尽责,让每一位初来铁大的经管学子都有家一般的感受,而迎新工作者的辛苦付出,亦是今年经管学院本科生迎新工作圆满完成的重要保证。

  迎新工作总结 篇4

  一、迎新准备工作

  本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。

  1 、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。

  2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。

  3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。

  4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。

  5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。

  二、正式迎新工作开展

  〈一〉、迎新现场

  9月2日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目,和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板,使得我系迎新现场温馨洋溢。刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的.问题进行解决。由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号,新生实际报道了151人(电商39人,信管36人,计科44人,教技32人),未报道19人(电商1人,信管4人,计科7人,教技7),报道率为88。82%。

  〈二〉、宿舍走访。

  考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。

  〈三〉、迎新晚会的准备工作

  举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。

  迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。

  迎新工作总结 篇5

  这次迎新,基本上大家都能做好自己的本职工作,体现了公关院的良好风貌,使得纳新活动圆满结束,但是细节上面仍然有待改进,以下是我认为迎新不足的几个方面:

  1、人员调配问题

  由于我们周六就把许多迎新工作做完了,导致周日许多人没有事做,例如在宿舍的以及我们的迎新志愿者。这样就使我们该忙的时候没忙起来,不该忙的时候反而很忙,还有许多人忙不过来,而很多人却无所事事。

  2、交接问题

  值班表上写的时间没有留出大家在路上的时间,所以每次接班都多多少少会晚到,这样交接的`时候就会有时间上的问题。

  3、表格问题

  由于我们新生签到表的设计不是很好,最后一栏不是写的“联系方式”却写的“备注”,许多新生不知道填什么,还要我们一个人说一遍,另外最后生源地一项也是手写上去的,表格看上去也不美观。当然最重要的是新生都是随机来的,所以签到的顺序很乱,我们最后统计的时候就有很多麻烦,浪费了很多时间。

  4、宣传板位置的摆放问题

  由于我们在6教的宣传指示版放的比较靠里,迎新当天,6教大厅人太多,基本挡住了我们的宣传板,这样就没有起到宣传板的引导指示作用。对应上面的这些问题,我认为可以有以下的解决方式:

  1、我们应该充分利用好志愿者,比如说周六我们比较忙,就可以让他们在周六也帮忙迎新,而周日就可以让他们自愿参加。另外迎新当天,我们也可以在接车、机动人员上多安排几个人,在宿舍可以相对较少。

  2、交接的安排,一定要留出大家在路上的时间,让大家有时间赶到值班场所,这样规定好时间,大家按时去值班,才会有秩序,避免大家自由延长路上的时间。

  3、表格要做的美观大方,内容完整,尽量避免手写添加项目的问题;另外签到表格可以按班级分好,来的时候在自己对应班级名字下签到,这样最后统计人数的时候就一目了然了,不用浪费时间在重新点人数上,可以省出时间去做别的事情。

  4、鉴于宣传板一般不可能直接摆到门口,我们可以在6教大厅设置两个迎新的接待人员,指引他们上11楼报道,防止新生找不到报道地点。

  我相信,我们经过改进,加强细节问题的处理,我们明年一定可以将迎新工作做得更好!

  迎新工作总结 篇6

  随着新学期的开始,我校又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为了同学们在学校里能学到更多,更为了团委学生会工作更好的开展,同时保证我校团委学生会不断有新鲜血液流入,为我校团委学生会培养新一届服务广大师生的学生会干部。我校进行了团委学生会的招新工作,在我校党政领导的关心和校团委副书记袁书记的指导下,招新工作圆满成功的落下帷幕。 为保证招新工作顺利进行,切实能将我校能力好,学习好,有服务精神的同学吸纳进来,团委学生会结合本校实际,将招新工作分为三个阶段进行。

  第一阶段——宣传阶段:我校团委学生会本着“服务广大同学”的原则,加强了宣传力度,要求每个学生会干部深入学生宿舍,各部长不辞劳苦的向同学们宣传部门职能和招新流程,并发放招新报名表。干部们的.热情获得了广大学生的认可,这也给高一的学弟学妹们树立了积极服务的榜样。

  第二阶段——统计:宣传到位之后,我们接受了同学们踊跃的报名,然后就开始了分类统计工作,报名人数比去年大量增加,充分的表现出学生们对团委学生会表现出的热情,以及锻炼自我服务同学的激情,同时也显示出我们前期工作的到位。我们部门在这个环节做出了很大的贡献,部长与我们相互协调,有效率有质量的完成来了这项任务,得到大家以及学生会主席王文龙的认可。

  第三阶段——面试阶段:面试本着公平公正公开的原则评委分别

  是团委杨书记、团委袁书记、团委夏老师、团委程老师、学生会主席王文龙、学生会副主席孙家昌、学生会副主席王雷成;陪审人员为各部部长,首先是团委袁书记发表了精彩的讲话,向新生简单介绍了团委学生会的概况以及宣读指导语及面试规则。接着由程老师简单的讲话。接着紧张的面试开始了,最开始大家还是有点紧张的,毕竟刚升入高中的,对高中的一切还都有点陌生,后来的面试过程也是很有秩序的,整个过程有文明有纪律,有水平,各位同学也是大显其才,充分展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了入选人员。最后由团委袁书记做总结讲话。并于第二天公布。进入试用阶段,在试用的两周里,各部部长做好记录并再次确定入会名单。

  面试结果:

  共录取64人,其中体卫部26人;生活部10人;纪检部12人;宣传部16人。

  在招新过程中我部还是发现了一些问题:

  (1) 招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,

  导致给整体工作带来了不便。

  (2) 面试过程偶尔有些混乱。存在问题说明我们还需要进

  一步的去提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问

  题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少

  犯类似的问题或争取不犯。细节决定成败,思想决定

  新的人才,提高团委学生会的工作能力。使学校更上一层楼。

  高度,态度决定事情的结果,在此,我希望所有团委学生会的干部和干事都以此为鉴,希望在我们以后的工作中多一点交流,多一点办事积极性,多一点肯干、实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有成员都十分努力地在工作,这是非常令人感动和学习的。充分体现了各部门之间的协调能力和整个团委学生会的团结合作精神,向高一的学生们展示了很好的精神面貌。 希望通过这次招新,能够为了团委学生会输送

  阜阳四中学生会主席王文龙

  20xx年9月23日

  迎新工作总结 篇7

  20xx年,政府管理学院迎来了100位本科新生、82位研究生、28位博士生、105位MPA学生。政府管理学院的迎新工作主要有:

  一、 成立了学院迎新工作领导小组。

  并明确了本科生、研究生、MPA学生迎新工作的直接负责人,分别为李敏老师、赵娟老师和许爱军老师。

  二、 积极参加学校安排的迎新活动。

  我院负责我校在洪山汽车站的接站工作。我们安排了助理辅导员刘宇杰老师带队,接站工作顺利、有序。

  我院负责29日下午小红山汽车站的接站工作。本次接站工作由刘宇杰老师担任领队,参与接站的同学一共有六人,均由班干部以及平时积极参与学生工作的学生组成。

  我们团队的成员于29日中午12时在学校南门集合,带着各式各样的接站牌以及南京大学相关的迎新工作材料,乘坐校车向小红山汽车站进发。到达汽车站后,我们便开始了迎新现场的布置,由于小红山汽车站接站的空间较狭窄,所以不允许我们摆摊设接站点。于是我们便在最靠近出口处简易地摆了几张凳子并与工作人员协商后将南京大学的接站牌摆放在显眼的位置,确保新生家长以及新生可以在第一时间看到南京大学新生接待站。

  由于南京火车站的北广场出口临近小红山汽车站,经过新生接待工作领导小组的老师商讨,将火车站北广场新生接待的工作也交由我院负责。于是我们便兵分两路,派了三名主要学生干部前往南京火车站北广场接新生。

  整个接待工作一直持续了将近六个小时,在炎热的天气中,同学们一直都坚守岗位,没有擅自离岗的现象。大家都拿出了自己最佳的精神状态,用热情的微笑与服务,耐心地帮助新生以及新生家长解决各种各样的难题,获得了新生以及新生家长的广泛好评,给他们留下了对南大美好的第一印象!

  虽然在这六个小时中会有枯燥的等待,也会有长时间等候带来肢体的酸痛,但是每当有新生到来只是,同学们都会打起精神热情微笑相待,这令我相当感动!在我看来,这样的精神是南大正能量一届又一届的传递,我们都曾做过新生,都曾被老生亲切地接待过,我们从事这样的新生接待工作,更多地是出于自身的责任以及对当年接待自己的学长学姐和老师们的感恩。

  三、 院学生会、研究生会总动员。

  特别是院学生会,早在暑期中就与学院设计了迎新接待方案,并且通过各种方式同新生沟通联系。这一工作是我们迎新工作的重点,实际迎新工作按此计划如期展开。

  1迎新工作总结本次政府管理学院迎新活动筹备时间为一月有余,14级的学长学姐们在7月底便开始在新生群中有系统地为同学们答疑解惑,并印刷了在暑假期间精心准备的政府管理学院新生手册《一本政经》及其他资料。在迎新报道时,通过使新生与院旗进行合影,给他们留下了新入校园的珍贵记忆,并进一步增强了大一新生的院系归属感。总体而言,本次迎新工作开展得较为圆满,虽然中途遇到一些困难,但都能在对新生造成影响时较好的解决,这样的成果既有院系社团负责人的辛勤准备,更离不开院系老师们及学校的大力支持。

  参与接新的大二学生柯俊俊说道:“为时两天的接新,我的任务是一直端坐在报到处的桌子前,负责分发新生资料袋与其他物资。也许正是因为这个原因,我能够对所有报道的新生都留下一个初步的印象。有的学弟学妹腼腆,有的人大方开朗,似乎只有在遇见陌生人的时候才会将自己的性格显现得淋漓尽致。我最大的感触不是也为了准备接新,为了准备新生资料袋花费了多少心思,因为不管是物资准备还是人员安排都需要详尽的策划与安排,看似简单的安排背后其实需要的是策划时的缜密心思。我真正感触深刻的是换位所带来的思考,一年前我在桌子的那一端,带着对陌生城市与陌生环境的期待与紧张,如今我坐在桌子的这一端,孩子们的胆怯或是大方都能尽收眼底,一览无余。大概,空间所带来的位移,会体现一个人的成长?无论如何,之于我,新生的到来,代表我们这一届,都必须担上自己的责任,无论你准备是否妥当。因为我们早就过了嬉笑怒骂的年纪,到了真正独当一面的时刻。大概从那时起,我的目标就是,成为这样一个成熟妥当靠谱的学长。”

  还有一名本科学生,自己也是新生,但却加入了本二生迎接新生的行列。家住南京的詹询说道:”作为一名政府管理学院的`新生,因为家住南京,来回方便,我十分有幸地报名成功,成为一名迎新志愿者,接受了迎接其他新同学的任务。这也是进入大学生活后对自己的第一次锤炼。在“志愿者”这一称号下,所有的事情,无论多么平凡,哪怕是举牌、带其他新同学去仙二报道,都有十分重要的意义,我不仅认识了一些学生会的学长学姐,还提前认识了一些同学,甚至是博士生学长,研究生学姐。在迎新的过程中,看到过学长学姐的汗水,看到过同学们脸上的憧憬。这,让我感受到了家的温暖。回头想想,在南大的一个多月,政府管理学院,真的成了一个温馨的家。”2《一本政经》及院系社团资料介绍

  我院在迎新工作中一个开拓性的进展主要是围绕《一本政经》这个主题展开。《一本政经》是政府管理学院学生会特别在暑假期间为新生制作的有关大学期间各项事务说明以及答疑解惑的手册,往年都受到了新生热烈的欢迎,体现了学生会的一片真诚,为新生更快地适应大学生活、更深入地了解学院文化,为院系组织学生工作、迎新接新工作等多方面都提供了很大的帮助,更是一项值得长期坚持的开展学生工作的创新点。今年的《一本政经》延续了去年的风格与样式,并不惜工本地采用了彩印的形式,力争为新生留下关于迎新工作的最佳回忆。同时,在内容上也开拓了不同的领域,从学在南大,院系介绍,团学组织介绍,南哪儿的吃住玩等方面展开,还为新生精心准备了答疑解惑板块。精美的制作和周全的考虑,新生普遍反应感受到了来自大学的关怀和热情,同时也有利于院系工作在全体同学中更好的开展。

  参与新生手册编辑的14本学生王馨婕对此印象深刻:“在准备一本政经的过程中,秘书处和宣传部的成员内心都流淌着一股激动的暖流——这是我们作为学长学姐能为即将到来的学弟学妹们做的第一件事情。文字部分的编辑并不是一份容易的工作,它涉及到大量的文字资料,部分内容需要及时更新,语言方面还要通俗易懂,生动活泼,尽量让学弟学妹们更加真切地感知在南大的学习和生活如何。在查找资料的过程中,我们本身对南大多了一份了解,更多了一份热爱。我们庆幸的是,可以通过文字把这种感情传递给新一届的南大学子,让这根纽带更加牢固。在完成一本正经的初稿之后,我们集体讨论,反复修改,也正是这种精益求精的态度才造就了最终的一本政经。秘书处与宣传部经过一个假期的努力,为政府管理学院的新生们准备了有史以来最精致和全面学习和生活手册,也践行了学生会为大家服务的宗旨,这是令我们感到十分自豪和满足的地方。”

  3院旗合影让每位新生在领取物资时同院旗合影是近年政府管理学院的迎新必备流程。通过使新生与院旗进行合影,留下其在新入校园时的珍贵回忆,并进一步增强其院系归属感。

  负责摄像的14本学生陆劲竹对此感触颇深:“今年的迎新生活动中,我有幸作为一名摄像师,能够第一时间见到所有的萌新。年轻人总是激发人的热情。已经被人叫学长的我看着这些学弟,突然又觉得浑身充满了活力。新生们很乐于在院旗前留下自己在南大的第一张相片,有的还拉着自己的家长一起留念。其实让我印象最深刻的,是一个带着全家人一起来报名的新生。他的家人都很自豪,在排队的过程时不时开心地和我提起自己的孩子。时间过得很快,依稀记得去年我的家人也是同样的笑容,同样的快乐。岁月如水,愿新来的孩子们载着亲人的期盼在南大继续自己的理想;流年飞逝,也愿我们,这些已经被称呼为学长的人,可以拥有一个无悔的青春。”

  4本科新生见面会新生报道伊始,学院就精心策划了“20xx级本科新生见面会”,这也是政府管理学院的一项传统。新生初来报道,便借此机会让他们熟悉了院楼,见到了日后要给他们“传道授业解惑”的老师们。在政府管理学院院楼——圣达楼的报告厅,主要院系领导和学科老师都以亲切和蔼的面容会见了新加入南京大学政府管理学院的同学们。他们不仅介绍了南京大学和政府管理学院的历史渊源与深厚底蕴,更以长者之姿传授了人生的经验与专业学习的心得,体现了政府管理学院的师长们对后辈的谆谆教诲与深切的关爱。

  图为政府管理学院张凤阳院长与闾小波书记对新生致辞。5本科新生破冰晚会本科新生军训刚落幕,在院系学工出指导下,院学生会四大部门举办的本科新生破冰晚会就在大活多功能厅成功举办。破冰晚会节目的表演主体是本科新生,游戏主体也是本科新生,活动筹备的主体也是由本科新生组成的学生会新成员。破冰晚会给了新生初进大学的一次展示自我才华的机会,也是新生们通过活动与游戏打破隔离坚冰,促进互相认识的一次机会。

  6新生中秋福利“中秋佳节来临之际,学院考虑到对大多数新生来说,这是他们离家后的第一个传统佳节。院里专门拨出经费,为每个本科生,研究生,博士生新生都送上一份中秋福利大礼包——两个月饼,两个苹果。月饼是中秋佳节的传统食物,而苹果取“平安”之义,这份福利礼包寄寓了院系师长们对新生们生活圆满,平平安安的美好祝愿,也体现了政府管理学院浓厚的归属感和大家庭气息。

  四、 9月16日,我院湖南招生组召开湖南新生见面会。

  为了欢迎湖南新生以及帮助他们尽快融入校园生活,9月16日在政府管理学院院楼101报告厅,召开了湖南新生见面会,湖南招生组组长曹永红老师、朱伟老师和陈肖生老师出席了会议。在会上,曹永红老师为大家详细介绍了历年南大在湖南招生的基本情况和介绍湘籍学子奖助、就业等各方面政策及情况。并鼓励新生把握校园生活中各种机遇,积极参加各种类型的活动,在活动中完善自己。曹老师还告诉新生,如果在学习和生活中遇到什么困难可以联系湖南招生组的老师,“我们把你们领进了南大,我们就是你们的师长。”曹老师的发言体现了浓浓的人文关怀。

  随后,三位14级的湖南同学为湖南新生做了经验分享。14级物理系梁步云同学为新生介绍了拔尖计划以及如何协调社团活动与学习之间的关系。

  南大高研院驻院研修生李睿同学为新生介绍了文科学习及湖南校友会。湖南校友会20xx年正式成立,他们十分热情并且希望能够在实习、就业等方面帮到南大湘籍学子。

  陈晨同学作为长郡中学寒假宣讲的组织者,向新生介绍回访母校宣讲的经验,并鼓励大家寒假回访母校进行宣讲增强南大的影响力。

  见面会最后,三位老师面对面与新生进行了亲切的交流,回答了新生各种问题以及疑惑。四、 本科生学导制度与学习小组

  政府管理学院本学期在学生学习方面的制度建设颇见成效。政府管理学院针对新生对于大学学习生活陌生的情况,为了让新生更好更快地适应大学的学习与生活,政府管理学院推出了“学导制度”,由具有丰富的大学学习生活经验的大四学长学姐们担任本科导师,100名本科新生均有了自己的学习导师与小组。以师兄师姐们作为新生导师,不仅可以更好地消除年龄隔阂与沟通障碍,而且师兄师姐们曾经的大学学习生活经验,可以通过学导组更好地传授给新生们。对于本二的学生,学院更有相对应的导师制度,行政管理、社会保障、政治学系、国际政治等四个专业的学生,都将通过双向选择的方式找到适合自己的本科生导师。

  院学生会积极响应院里号召,文化发展部门发起了“学习小组”计划,精选大二大三的优秀学长学姐,通过线上咨询线下讨论的方式成立了学习咨询小组。作为学生活动的一个新尝试,“学习小组”计划一定会给新生带来学习与生活上的双重福利。

  迎新工作总结 篇8

  九月份的迎新工作已经告一段落。在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了20xx年的整个迎新工作。“隆重节俭、热情周到、耐心细致、安全有序”这十六字词贯穿了我们整个迎新工作。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

  一、学院领导及全体老师高度重视

  纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党总支部书记傅忠贤的正确领导分不开的,是和党总支副书记郑静的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有团总支学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我院本次迎新工作分为火车站接待、西客站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为了迎新工作能够顺利更好的开展,响应校团委号召,经管学院召开了老师值班会议,确定全天候24小时值班。共选派了20名学生前去火车站进行迎新,选派了15名学生干部在校迎新总站接待新生。

  二、迎新工作准备充分

  在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——老年服务与管理小组与物业管理——物流管理小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有资料,此外,还要发放学生工作联系卡,班主任老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与老师间的距离。窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的'一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

  三、迎新工作部部署到位

  行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多椅子和饮水机,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

  四、迎新工作组老师不辞辛苦、任劳任怨

  办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已材料送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

  五、存在的问题

  在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,在后期工作中我们针对此次的迎新工作的进行了反思,迎新工作圆满的完成过程中也存在着问题。

  1、校外迎新工作

  (1)校外的迎新站点硬件设施需进一步改进;

  ①通电扇(迎新期间每天气温都在35℃左右);

  ②提供饭(火车站周围的饭不经济实惠);

  ③提前为迎新人员准备好水。天气炎热,为确保迎新的工作人员工作顺利,水的提供及时,建议水的合作单位能够固定。

  (2)加强校外迎新站点和校车出发的衔接、沟通工作;校车在安排时,应与迎新的工作人员同步,工作人员到位,校车就要到位。校车每班次的时间间隔能够短一点。因为家长和学生都是坐了长途汽车或者火车过来的,已经很劳累了,天气炎热,因校车车不能及时到位,工作人员解释工作繁多,却又不能解决实际问题,家长学生抱怨,这样会影响他们对我们学校的第一印象。

  2、校内迎新工作

  学校可以为迎新工作人员提供午餐和晚餐;校内迎新站点的工作内容多,解释引导工作多,时间紧,战线长,很多迎新同学在迎新结束后嗓子已经说不出话了。特别是晚上11点还在工作岗位的同学,很是辛苦。盼解决此问题。

  我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!

  迎新工作总结 篇9

  迎新晚会是开学期间的重点活动,迎新晚会虽已结束,但我们能从这次晚会中看到社团的效率和团队的精神,各部门相互配合,各成员相互协作,最后终于促成了这次迎新晚会的圆满成功。谈到对这次晚会的总结,我只能用一个词概括——精彩。各项工作井井有条地进行,大家为了搞好这次晚会都很辛苦,流了很多汗水。然而我们的付出是值得的,老师、领导和同学们的好评,让我们品尝到了成功的滋味,让我们近一个月的努力没有白费。

  我将从三方面对这次迎新晚会进行总结。

  一。前期宣传

  宣传,这肯定是我们社团的强项,特别是宣传部和文体部的同学,更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。文体部的同学宣传更是特别地热情,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会,但我们也必须考虑到物极必反这个道理,过于的热情会让人感到厌烦。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。

  二。彩排和舞台的布置

  首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点,但这个确实也需要强大的资金保障,这个得感谢公关部的.同学,是他们超强的公关能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错,大家都在帮忙,让整个榕园广场都成为了我们的舞台,许多干事也都是第一次搞迎新晚会,这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,这成为我们晚会成功的关键。

  三。晚会

  晚会中我们有很多的看点,这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序要记住,道具一定不能弄错,就连放的位置也要固定,这让我变得很小心,害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错,灯光的效果更是闪亮,演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。

  我为我们世纪剧社这个团队而自豪,为加入这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们世纪剧社的明天更美好!在大家的共同努力下,我们为XX级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是10级学生第一次参与的工作,他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!

  迎新工作总结 篇10

  20xx年9月18日,在这具有纪念意义的日子里,行业拓展三中心全员在会议室召开了部门9月度例会及20xx年秋季校园迎新工作总结暨突出贡献表彰大会。

  9时整,例会准时召开,会议上,徐波主任向部门人员传达集客部8月度调度会材料内容,并对8月度工作进行总结、9月度工作进行安排。

  例会过后,重头戏隆重登场,大家所期待的《20xx校园迎新表彰大会》开始。首先,孙学柱通过PPT的形式向大家展示,PPT中记录了全员迎新的点点滴滴,在12天迎新的日子里,全员出动,风雨无阻,每天工作12个小时,从没人抱怨。大家看着自己的照片出现时,好多人留下了眼泪,不是因为累,而是感动……

  徐波主任每天都是最早到现场,有条不紊的安排工作,然后马不停蹄的赶到下一个现场,这就是我们大家的“老大”,每天都在向我们传递满满的.正能量。最终,根据校园迎新期间各小组各项指标的完成情况进行了营销先进小组颁奖;根据迎新期间的个人表现,评选出马毅等7人为优秀个人奖,徐波主任向大家颁发了荣誉证书,并鼓励大家:迎新期间部门取得的好成绩是跟团队的集聚力是分不开的,一群人,一件事,一起拼,一定赢!希望全体员工再接再厉,为三中心的明天再创辉煌。

  一棵小树弱不经风雨,但百里森林可以并肩耐岁寒,我们三中心就是这样一支团结,积极,向上的队伍,大家齐心协力,求真务实,勤勤恳恳,为我们三中心的明天再创佳绩!

  迎新工作总结 篇11

  本次工作分为三个阶段,新生报到,学生会招新以及迎新晚会。

  第一阶段:

  共历时两天。在新生来前两天,主席已经开过会,分过工。文艺部部长负责咨询点以及礼仪人员安排,纪律部部长负责新生报到交费秩序管理人员安排。九月十五号一大早体育部部长就带人把帐篷搭了起来,北大门和建筑系大门各一个,由于提前做了准备,所以这次迎新工作很成功,学生会成员也都没上课,尽自己的努力,使新生和家长感受到学校的管理良好以及学长接待新生的热情。

  第二阶段:

  共历时三天。由于新生结束军训都直接放十一长假,十一开学有的大二班级要出去实习,时间较紧,所以我们等院里招新完也开始招新。跟迎新一样,九月二十一号一大早男生们就把帐篷搭好,搬好桌子和凳子,开始招新工作。每个部门都打印的有各自的介绍,宣传部提前出了两块板,一块学生会欢迎新生,贴得有建筑系的活动的照片,一块是学生会各部门的介绍。每天早上和中午都会派人坐在各部门前面,给新生介绍,使新生更加了解学生会。

  第三阶段:

  在九月二十四号也就是周六晚上七点开始建筑系学生会迎新晚会。原定下周一举行,因为要比其他系早办,让建筑系更好地宣传,变更为周六晚上。虽然开始的时候我们文艺部挑节目时出了点小问题,节目单出来了可节目却不确定来,这是办晚会最忌讳的事,由于提前又确认了很多次,节目单可以确认了。现场搭舞台时都是学生会的男生出的力,女生负责布置舞台。晚上七点晚会准时开始,比预期的好,在新生互动这个节目有很多新生积极表现。当然也有很多不足之处。

  迎新,作为我院学生会新学期开真个第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开端至各项相关工作的发展都较为顺利 , 不浮现大的失误。

  在前期预备上,学生会分工清楚,相干的工作证件、宣传条幅、海报、教唆牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保障了迎新当天的勾引和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地耽误了些时间。比喻前期制作工作证时软件无奈打开而不得不在

  店家从新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。固然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都袒露了实行者在对待被调配到的任务时细心的缺乏,渴望在今后的工作中引起重视。

  此外,宣扬上的另一个失策处是挂条幅的机遇没有及时控制。因不能占据优势的地理位置,而不得不将原来应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。诚然在客观上,这跟条幅内容迟迟未定而制造成型较晚有关。

  九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最主要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保障了相关岗位上服务新生的工作的持续发展。本次迎新工作,我院学生会有多少个翻新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登

  记,学生会支配了一处“行李寄存处”,常设保留新生的行李以减轻其包袱。且在保存进程中基本没有呈现失误。其二,我们租用了恐龙园的旅行观光车作为咱们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热忱的服务立场受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的`党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。咱们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。

  其余的,如安排引导人员为新生和其家长供应咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放对防盗和保险的宣传单等温馨

  提示则更不在话下。

  另外,学生会在工作过程中随机应变的才干得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的部署及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。

  当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天筹备登记时才去打印,险些慌手慌脚。爱心服务车的管理也比较疏松,对车的安全问题始终胆战心惊。对活动流程的重要把握之外还需细节的全方位考虑。

  至于开头工作,各物归其位,尚无损失,工作职员认真负责,做的较好。

  整体上,本次迎新工作基本顺利实现初定的盘算。形式上有出新,工作跟服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作可能做的更为出色!

  迎新工作总结 篇12

  20xx年年九月,我们东华理工大学迎来了朝气蓬勃的20xx年届新生,为了大一新生顺利报道,进一步了解我们的校园,我们校区学生会组织了“以心迎新”迎接新生活动,并取得了圆满成功。以下是本次迎新工作的总结:

  一、前期活动与活动策划

  (一)9月1号下午2点,召开主要学生干部会议,学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心、团干中心、艺术团、国旗班等组织的主要负责人参与会议,讨论了《东华理工大学团委20xx年年迎新工作方案》,并提出了修改意见。

  (二)团委老师指导迎新工作,商定具体工作安排情况。周书记提出重点在于服务与引导新生及家长。

  (三)主席联席会议,安排各院的迎新工作事项,同时提出各项所需注意的问题。

  (四)学生会全体干部会议,给各位干部分工,明确各部门的职责及布置迎新时的工作安排。

  (五)团委迎新动员大会,将任务分配到个人,职责细化。

  二、迎新活动前期宣传

  (一)迎新宣传:

  1、做导航图,为新生指引报名、熟悉校园

  2、共制作2期迎新专刊,发行3000份,使新生更快的了解学校,适应大学环境。(包括内容:学校介绍、学生组织介绍、校园地图、安全提示、周边住宿、南昌景点、一周天气等)

  3、为迎新生,共做了10条横幅,让他们感受到校园的文化氛围

  4、校团委、学生会的官方微信、微博、飞信群、qq空间等平台实时报道各种资讯给新生提供便利,更向学生展示了良好的精神风貌、

  5、大学生新闻中心全面负责跟踪本部和枫林校区所有迎新新闻的报道,保持高度的新闻嗅觉,及时将迎新的时事动态,以新媒体的形式展现出来,并同时展现东理学子良好的精神风貌。

  (二)纳新宣传:

  为了更好的展现校园文化氛围和宣传学校学生组织并促进学生组织吸收新鲜血液,学生会、青年志愿者协会和社团联合会等学生组织在青春广场、枫林校区的中心广场设点进行纳新宣传,并发放报名表。(各组织制作5张宣传海报和1块宣传展板,向新生介绍校区各大组织,引导新生积极参加各个组织,同时展现各学生组织的良好工作环境和学生干部的优秀素质)

  三、活动过程

  (一)迎新志愿服务:

  1、南昌校区在东门、北门、青春广场、设置3个迎新点,1个免费电话服务点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。

  2、枫林校区在校门和中心广场设置2个迎新点,1个免费电话服务点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。

  (二)配合职能部门工作:

  1、组织国旗班队员,配合校医院做好新生体检工作的秩序维护。

  2、组织配合网络中心做好圈存机的使用工作。

  3、组织配合学工处做好新生床上用品的发放工作。

  4、组织校学生会、校青年志愿者协会、社团联合会等进行纳新工作。

  (三)营造迎新氛围:

  1、校园导航牌:通过在校园内合理的摆放20个路标让新生方便和快

  捷的找到报到点、宿舍、食堂,提升迎新工作的'效率。提前规定好各学院迎新点位置和接车位置,使迎新工作开展的更有秩序。(摆放地点:南昌校区:东门、北门、班车下车点、北区食堂、西区食堂、南区食堂、软件楼、三栋教学楼(2块)、西区被褥发放点、南区被褥发放点、研究生楼被褥发放点、青春广场(2块)、湖边;枫林校区:大门(2块)、图书馆、教学楼、宿舍区(2块))

  2、服务小站:

  1)咨询服务:学生会和青年志愿者协会在各小站设立咨询点,安排

  人员值班,为新生及家长进行方向指引和解惑答疑服务,并提供校园地图。

  2)失物招领:学生会和青年志愿者协会在各小站设置失物招领处,

  方便新生找寻自己丢失的物品,更好的服务新生报到。

  3)小药箱:在各小站设置小药箱和饮水点,服务新生和家长

  (四)社团宣传活动周:

  为了更好的展现校园文化和宣传学校社团文化并促进社团吸收新鲜血液。各社团协会都积极参与到迎新纳新工作当中,分别在本部青春广场、枫林校区,不同的协会展示着他们不同的风采,轮滑协会的轮滑表演,蓝风乐团的高歌吟唱,书法协会的笔走龙蛇,魔术协会的奇幻世界等等,使新生及家长加深了对各社团及协会认识,从而使

  迎新工作总结 篇13

  又是一年开学时,9月14日,管经学院青年志愿者协会正式开始了迎新活动。青年志愿者协会成员在迎新工作过程中开展志愿服务活动,为家长和新生提供了良好的服务,推动了迎新工作的顺利进行。

  青年志愿者协会与学生会和其他协会一起开展接待新生的工作。各位志愿者都有明确的.分工,以确保志愿服务井然有序地开展。部分志愿者前往火车站和进行新生接待的工作,他们负责把新生送上学校校车,让他们体会到学校为他们提供的便利。在校内,两名同学手举管理学院的院牌在校车到达的站台负责将新生引领到文体中心管经学院迎新地点进行报道。新生报道完毕,志愿者们都积极地帮助学弟学妹搬运行李,并引导新生到自己的宿舍。此外,青协志愿者们还耐心地为新生们引路、介绍学校概况、解答问题等。

  在志愿者们的努力下,迎新工作得以顺利开展。刚刚进入九月,天气非常炎热,但是管经学院青年志愿者们充分发挥不怕吃苦、敬业奉献的精神,对迎新工作表现出了极大的热情。这不仅确保了迎新工作的顺利开展,也为新生们提供了便利,有利于向新生展示良好的校园风貌,让他们更快地适应大学生活。

  迎新工作总结 篇14

  金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。

  总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。

  为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。

  在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。

  在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。

  窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。

  窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

  行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的.想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

  办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

  除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。

  在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。

  “周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。

  纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!

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