2010年大学生迎亚运庆祝活动策划书
3.活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函；
4.其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品；
八．活动开展
1.会议部署：
a.9月19日，召开主办、协办部门间会议，讨论活动流程，安排宣传阶段的工作以及注意事项；
b.9月20日，召开部门会议，详细讨论、交待流程，做好人员分工工作；
c.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传；
2.开展宣传工作：
a.9月25日～9月30日：宣传海报2张，宣传单500份，邀请函30份；
b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板；
c.10月13日～10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点，工作人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣传单；
d.10月9日：和宣传工作同步，我们在东西区摆咨询点，并在咨询点宣传板上贴上前期宣传海报；
e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新比赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大交流群，同步上传比赛宣传资料，力求让更多的人了解我们的活动。
3.报名方式
a.在活动宣传的同时我们积极鼓励同学们积极报名，在各大饭堂设立咨询点，我们计划进行了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参加到活动中来；
b.为了让更多的同学参与到活动中来，我们在活动现场也会继续宣传，并接受现场报名；