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办公室工作总结参考

时间:2021-04-01 10:06:29 工作总结 我要投稿

办公室工作总结范文参考

  本学期,在各部门鼎力支持与协作下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照学校学期工作计划要点及学校办公室工作计划,以党风廉政及两个责任的相关要求 ,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

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  一、强化服务意识.

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。本学期,共协助各类会议100余次,其中视频会议20余次,协助做好桌椅码放、桌牌打印放置、书写电子屏、多媒体安放、会议资料准备、会议签到、音响播放、饮用水备至等环节的工作,保障会议的时效性。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过多年的实践工作,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强协调意识

  顾全大局,服务教育教学,服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,办公室加强了对工作人员的教育与培训,使我们认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动要求必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的'顺利进行。

  1.加强教职工在全体会、大型活动、培训活动中的考勤管理及日常管理,确保学校制度的有力实施。

  2.根据上级公车管理有关规定,做好公车管理与使用,统筹安排,协调组合,做到节约人力、物力、财力,同时也保障各部门对车辆使用的需求。

  3.利用校园网等窗口,及时发布学校相关文件、方案及通知,做好上情下达及下情上达,保障政令畅通。

  4.做好与上级部门及协作单位的协调与沟通工作,协助组织酒仙桥片区党建研究分会开展党员好故事宣讲的筹备组织实施;协助开展教学研讨会会务等相关工组;协助片区画展的筹备工作。

  5.做好部门人员党风廉政工作教育与管理,严格按照上级及学校相关规定执行,不允许在此环节出现任何问题,过程中加强监控,做好廉政教育,做好廉政台账,做好廉政宣传,加强节约办公的力度。

  三、提高责任意识.

  发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

  1.做好档案管理工作,到外校参观学习档案工作管理经验,以提升我校档案工作水平。本学期,档案室利用了130件档案,检查整理了487件,旧档录入188件,新归档292件,移交214件。撰写了《十二五朝阳教育资料汇编》,xx附中《xx朝阳教育年鉴2016》卷。

  2.做好学校网站的管理与编辑工作修改上传上报信息 81 条,其中教委录用 40条,刊发率50%。

  3.加强宣传力度,与xx教育报、德育报、xx教育杂志、xx有线电视台建立长期合作,宣传学校,推广学校,拍摄了1部专题片,接收了2次采访。

  四、强化奉献意识

  切实做好各项工作,甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

  1.以身作则,做好值班的安排、职守工作,为学校安全保障做出贡献。

  2.在雾霾红色预警时期,做好信息上报工作,及时将上级紧急通知传达给各部门,做好停课不停学的准备与实施工作。

  3.在各项检查工作中,认真梳理档案,与各部门协调催缴档案,确保各项检查工作中档案工作不出问题。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

  1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

  2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

  3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

  4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

  5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

  6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

  7.办公室卫生督察检查工作本学期做的不够,今后需加强力度。

  办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

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