工作分析实施计划书
工作分析实施计划书
一、目的
为高效有序地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。
二、目标
1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,确定各部门部门职责。
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书。
3.建立规范的工作分析标准和流程。
4.实现公司岗位职务名称的标准化。
5.为尽快推进绩效管理办法做准备。
6.为制定岗位工作规范文件做准备。
三、工作分析项目小组组成及职责
1.项目小组架构:
为确保工作分析按计划高效有序的开展,故成立项目小组,并落实对应责权。具体结构如下:
2.成员组成及职责:
2.1 项目组长:总经理。
负责项目开展计划的审定,整个开展过程的监督,小组成员在开展过程中的业绩评定。
2.2 执行副组长:人力资源总监。
负责项目开展计划的编制,整个开展过程的组织实施,确保整个项目及时有序的完成 及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价。
3.3 组员:各分公司总经理、部门经理、人力资源部成员,各分公司人力资源专员。 分公司总经理及部门经理:配合人力资源部负责所辖单位工作分析工作的组织实 施,实施过程中意见的收集及反馈,确保部门工作及时有序的完成;
人力资源部成员:做好人力资源部与各分公司、各部门在项目开展的沟通协调工作,
并及时向人力资源总监反馈各单位工作进度及信息汇总反馈;
分公司人力资源专员:做好所在分公司与人力资源部的沟通衔接工作,及时传达人
力资源部的工作计划及要求,并及时向人力资源部反馈所在分公司的工作开展进度;
四、工作分析的内容说明
根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认总部及各分公司内部部门设置,各部门内部岗位的`确认,岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。
五、工作分析的方法选取说明
根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作日志撰写。
调查问卷、访谈题目及相关注意事项见下:
5.1工作分析调查问卷
第一部分:问卷填写须知
一、问卷填写目的:
1.这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析小组作汇总分析,并编制成〖岗位说明书〗。
2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。
二、填写原则:
1.客观性:依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小;
2.整体性:所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。
三、填写方法:
1.在填写问卷之前阅读全部内容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力资源部联络。
2.由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果你所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用,请将内容填写于另加空白纸张上。
3.此次调查属选择类题目,请将所选项填入括号内;属填空型题目,可参考相关资料填写。
四、其它
1.问卷填完后,请必须于 月 日前直接交于你的直接上级;
注意事项:
1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。
2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查。
3、被调查者对于任职资格部分填写会更向于主观,所以对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。
4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情 况,请立即与人力资源部工作分析小组联系。
填写人签字:
工作分析负责人签字:
使用讲解:
该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作内容和任职资格两部分内容,它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表内所有内容进行认真填写。
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