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年度第二学期总务处工作计划

时间:2023-01-27 10:27:34 工作计划 我要投稿

年度第二学期总务处工作计划

  时间过得太快,让人猝不及防,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该好好计划一下接下来的工作了!计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的年度第二学期总务处工作计划,希望对大家有所帮助。

年度第二学期总务处工作计划

年度第二学期总务处工作计划1

  一、指导思想

  紧紧围绕学校创建江苏省“三星级”普通高中这一中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。

  二、工作目标:

  以实践、执行学校“十一五”发展规划和学校学期工作计划为总目标,以学校的创建工作为中心,以服务保障为重点,以增强总务处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。

  三、工作措施:

  1、增强服务意识、提高保障能力。

  随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,如:学生自身素质,初中、高中和电大学生的多层次性和复杂性,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,只有这样,才能适应形势的发展变化,才能使我们立于不败之地。本学期我处准备利用一定的时间进行政治学习,学习学校的“十一五”发展规划,对照江苏省“三星级”普通高中的工作标准,牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

  2、落实岗位责任制,强化工作职责。

  本学期学校将新建图书信息中心、风雨操场、学术报告厅等项目,随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数成员尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。

  教代会通过的教职工考核办法已经开始实行,作为总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,临时工人员也应参照执行。通过考核对出现事故、失误或不合格者应实行警告、换岗或辞岗。上学期学校同部分工人签定了劳动合同,并为各位职工上交“五金”,这是为适应不断发展变化的各种形势的需要,也是为了能更好地完成各项工作的重要举措。本学期,总务处将在校长室的领导下,加强对职工的考核力度,力争将各项工作在原有的基础上有新的面貌。

  3、做好开源节流,规范财务管理。

  一是要开源节流。随着招生形势的变化和生源的减少,而教学成本又在不断的增加,我们要想方设法开源,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。对重大项目实行采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起。

  二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

  三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。

  4、管好校舍校产,力求开拓创新。

  我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

  5、抓好食堂管理,力求师生满意。

  服务于广大师生是全方位的,本学期食堂、小店的重点是抓管理,继续抓好食堂、小店卫生防疫和食品安全。继续做好与食堂和小店经营承包人的协调工作,想方设法来进一步提高饭菜品种和质量,尤其是要有新意,微利经营,杜绝浪费现象,保证师生利益。

  6、加强安全防范,创建平安单位。

  近年来全市校园事故案件有增多的`现象,我校的学生中不良行为的情况渐显复杂趋势,我校近几年在校综治小组和治保小组的努力下,在全校的师生的大力支持下,多次获得综治、安全方面先进集体,但要居安思危,加强防范,要加强治保小组的领导和日常检查、监督工作,充分利用现有的视频监控系统和红外无线报警系统的技防设施,做到人防机防相结合,进一步抓好治保组队伍和门卫保安队伍的建设,抓好各项常规工作,确保全校在校园安全、消防安全、预防灾害事故等方面平安无事。学期初学校将全校的教室门全部换成钢板门、高中部底楼装防盗窗增加安全系数。

  7、优化校园环境,营造和谐校园。

  我校的校园环境、绿化有一定的基础,我校巳经是市“绿色学校”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行一些补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生

  8、搞好各方协调,形成整体合力

  总务工作点多面广量大,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,教学一线的保障、环境、卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视

  某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。

年度第二学期总务处工作计划2

  一、指导思想

  总务处本学期坚持以教育局工作要点为指导,以学校工作为中心,紧紧围绕学校工作中心做好服务工作,认真做好学校的教育教学设施管理、学校安全管理、学校财物管理,固定资产管理等各项工作。全面提高后勤人员的素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。把优质高效的后勤服务落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,做出新成绩。

  二、工作目标

  1、做好基建、采购项目的工作

  2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。

  3.保证学校设备的完好,杜绝事故的发生。

  4.加强学校的安全管理工作。

  5、做好学校固定资产工作,实行微机化管理。

  6、加强校园绿化美化工作。

  三、主要工作及措施

  (一)、做好基建、采购项目地工作

  1、 本学期教育局批复的基建、采购项目共八项,时间紧,任务重,必须按时完成,根据教育局安排,二、三月份要完成设计、造价、评审工作,因此一定逐项落实,找专业设计单位进行设计、造价,努力为财政节省资金。

  2、 经过评审的基建项目抓紧进行招标工作,力争在七月末所有项目招标完成,在七月份学生放假马上组织施工,充分利用暑假的时间完成施工。

  3、采购项目力争在五月份完成。

  (二)总务处已经制定各项制度,认真落实。

  做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。

  (三)、加强后勤队伍建设,全面提升素质。

  总务处借鉴兄弟学校先进的后勤管理工作理念,统一思想`,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项工作。

  (四)、全心全意做好日常后勤服务工作

  1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。

  认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,工程建基、教学用品、簿本,电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,要求进行集中采购的项目,绝对采取公开招标的方式采购,不择不扣执行。在采购零碎的教学用品中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。

  总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。

  2、认真贯彻节约原则

  大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

  (五)、抓好固定资产的常规性管理

  固定资产管理已经常规化,每年年末进行一次上报。对需要进行登记的新采购的固定资产进行登记,并上报到市财政局资产科。需要报废的资产及时统计,并进行报废审批。

  (六)、加强收费管理,合理使用资金。

  1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。

  2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算、少花钱、多办事。

  (七)加强校园绿化美化管理;

  总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。春季对需要补种的树木及时栽种。

  (八)、实行每周召开一次处务会的制度

  总务处继续坚持在每周五学校开完办公会后用固定时间召开处务会,向总务处的人员通报下一周的重点工作,把每一项工作落实到每一个人,要他们做到心中有数,并且认真检查,没有落实的及时安排,保证一周的工作的'完成。

  总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作,为实现我校的跨越式发展作出贡献。

  四.具体安排

  一----二月份:

  1、购买各种教师办公用品,教室扫除用具并分发;

  2、检查.修理全校所有的教育教学设施,保证开学正常使用;

  3、对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒;

  4、对部分基建工程进行设计;

  5、做好假期花卉的养护工作;

  7、制订总务处工作计划;

  8、做好开学典礼的准备工作。

  三月份:

  1、对班级桌椅等用品进行第二次维修;

  2、个别教师办公室调整;

  3、修理教学楼内声控灯;

  4、做好基建工程设计、造价、评审工作;

  5、主校区食堂后厨房屋改造工程进场施工;

  四月份:

  1、安排清明节保安值班;

  2、安排五一劳动节保安值班;

  3、将库内的盆花搬到室外并做好养护工作。

  4、草坪及树木浇水、施肥等养护工作。

  5、做好两个校区树木补栽。

  6、做好基建、采购项目评审工作。

  7、做好主校区食堂后厨房屋改造工程监管工作。

  五月份:

  1、加强草坪、树木管理工作。

  2、做好基建工程评审、招标工作。

  3、继续进行基建、采购项目评审工作。

  六月份:

  1、做好中考的准备工作,做好后勤服务。

  2、对教室、专用教室等物品进行检查。

  3、做好端午节保安值班安排。

  4、进行基建、采购项目招标工作。

  5、主校区食堂后厨房屋改造工程收尾、验收。

  七月份:

  1、全部基建项目进场施工。

  2、做好下学期教学用品采购工作。

  3、学期结束前的其它后勤事务。

  4、做好暑假维修工作。

  5、安排暑假保安值班,做好安全保卫工作。

  6、安排暑假临时工假期浇花等工作;

  7、本学期结束,总务工作总结.

年度第二学期总务处工作计划3

  指导思想

  在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。依照宪法、法律、法规和规章结合学校实际情况,全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。

  工作主题:重服务、抓质量

  工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。

  宗旨:增强法制、责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。

  工作要点

  (一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质

  1.加强普法教育、政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

  2.培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的.创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

  (二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

  1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

  2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

  3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。

  4.坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修。

  (三)做好校园美化工作

  优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。

  (四)加强固定资产管理

  1.进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。

  2.加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

  3.做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。

  4.对班级财产的维修进行月公示。

  (五)加强对学校食堂

  食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益。按上级主管部门的要求,全面实行自办。在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。过程中严格规范食堂会计行为,加强对食堂财务的管理,把好预算、核算、结算关。

  (六)基建、维修工作

  1.本学年抓紧落实学校的土地证的和改扩建工程的各项手续,确保按期开工。

  2.对教学楼的厕所进行消除异味,还师生一个清新、舒适的工作、学习环境。

  3.根据财政局下达的维修计划,做好各项维修工作。

  总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加速学校的快发展、大发展做贡献。

年度第二学期总务处工作计划4

  一、指导思想

  本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。

  二、工作目标

  在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。

  三、常规工作

  1、制订总务处新学期工作计划。

  2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。

  3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。

  4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。

  5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。

  6、定时清理水箱,保证师生用水安全。

  7、做好校园绿化、美化工作。

  8、做好开学前设施设备的安全排查工作。

  9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。

  10、加强节能考核力度。

  四、工作任务

  1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。

  2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)

  3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。

  4、损耗物品的.领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。

  5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。

  6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。

  7、随手关电、关水。

  8、后勤管理人员少,事情多,任务重。

  总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。

  总务处

  20xx年2月28日

年度第二学期总务处工作计划5

  一、指导思想:

  全面贯彻党的教育方针,遵循学校后勤为教育教学服务的原则,在校长领导下,配合学校其他各部门,保证学校后勤工作的顺利开展。

  二、基本目标:

  以清醒的头脑认清新的教育形势,以务实的作风理清新的工作思路,以合作的态度,团结协作,提高工作效率。

  三、具体措施:

  1、提高服务意识,强化服务质量:学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生的教育、教学工作提供必要的物质保证,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,必须想师生之所想,急师生之所急,要深入了解师生对后勤的需求,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有确立了这样的服务意识,才能让在第一线的教师安心工作,无后顾之忧,才能担当教育改革的坚强后盾。我校后勤工作人员虽然人数少,但人心齐,业务精,不怕脏,不怕累,任劳任怨,有着多年艰苦奋斗、默默奉献、甘为人梯的奉献精神。因此,我们在后勤工作中,要最大限度地调动后勤工作人员的积极性、创造性,做到分工明确,责任到人,不断提高他们的业务水平和服务水平,使全体师生有在校如家的感觉。

  2、加强学校食堂和小商店管理,提高师生生活质量:本学期后勤工作的重点是食品卫生质量安全管理。高中学生学习任务重,又是生长发育的黄金时期,生活质量的好坏直接影响到他们的学习和身体健康,为此,我们要首先要做好食堂卫生工作,为保证师生饭菜质量,食堂要精打细算,杜绝浪费,保本经营,提高质量,严把购置原料的质量关、价格关,责任到人,分工明确;为进一步实现后勤社会化经营管理,改善师生生活,7-8月份,完成2个食堂、3个小吃部和4个小商店的承包经费的结算及承包考核工作,保证在8月24日投入正常使用;为保证锅炉使用的安全,7月份前对学校的食堂锅炉进行必要的维护和保养;对实行社会化管理的食堂和商店,派专职人员进行食品卫生监督管理,把食品的'卫生质量和锅炉的安全使用作为后勤工作重点之一常抓不懈。

  3、进一步改进办学条件,完善配套设施:本学期后勤工作的重点是新建工程。

  为此,本学期,我们的计划是:

  ①7月份完成班级财产的验收检查和维修;

  ②8月底完成学生公寓楼和教学楼工程的水电等相关设备的检查和维修,保证学生正常开学,

  ③为保证学生顺利开学,8月份对教师住房和学生公寓进行调整,做好学生公寓的内部设施的配备,同时做好学生课桌椅和新来教师的住房安置及办公用品的配备工作;

  ④为保证第二教学楼楼梯出入口的安全,计划9月初完成楼梯出入口上方门厅新建工作;

  ⑤8-9月初办理偿还债务的贷款工作,并在9月底按上级核定的项目,完成零星债务的清理工作。

  ⑥9月份对3号学生公寓楼实施改造,并完成老三楼各住户的整体搬迁工作。

  4、加强财经管理,严格财经制度:严格执行物价部门的收费标准,明码公示收费,杜绝任何形式的乱收费;严格执行财经纪律,按照财政部门的要求,将学校所有收入及时足额纳入预算外管理,杜绝“小金库”;所有支出实行“一支笔”审批制度和一票三章制的原则,纳入市会计核算中心零户管理;勤俭节约,杜绝浪费,将有限的资金投入到学校的发展方面。9月中旬前组织有关人员对学校的各类收费情况进行核查,做到人人清,班班清。

  5、加强学校财产的管理:对学校财产检查登记,做好财产班级管理工作。争取政府支持,做好学校相关债务清理工作。

  6、加强学校用水、用电的管理,厉行节约,杜绝浪费。

  7、加强校内租住生的安全管理工作:定期和不定期对校内租住的学生进行安全检查,保证租住学生的居住环境的安全无隐患。

  8、搞好校园绿化的养护工作,美化校园环境。

  9、关心教职工利益:保证工资按时足额的发放,保证教职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险按时缴纳。

  10、积极参与学校发展规划工作。

  总务处在抓好后勤工作的同时,认真履行学校制定的各项制度,配合其他各部门,努力促进学校建设和发展,真正做到措施得当,保障有力。

年度第二学期总务处工作计划6

  一、指导思想

  本学期的总务工作将秉承“三服务,两育人”的宗旨,坚持“以人为本、科学管理、真诚服务、效率优先”的理念,进一步创新工作机制、严格岗位职责、规范考评方式,努力提高服务质量与工作效率,为学校教育教学工作提供强有力的后勤保障。

  二、工作重点

  1、深化常规管理和考核工作

  2、做好四星级高中复评迎查工作

  3、配合做好学校考务及招生工作

  4、科学制定和实施本年度学校基建和技装项目

  三、主要工作

  (一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

  1、加强学习和培训工作。学习要坚持理论和业务相结合、校内和校外相结合、继承和创新相结合、短期和长远相结合,学习要突出计划性,要制订目标、加强考核,我们力争通过一段时间的努力,在总务处营造出“想学习、爱学习、比学习”的良好氛围。通过学习进一步强化大家的服务意识和思想觉悟,进一步传承“奉献、合作”的团队精神,进一步提升全体人员的工作技能,全力打造一支团结、高效、学习型的总务队伍。

  2、进一步完善岗位职责,建立新的考评体系。根据上学期的人员分工和岗位职责,新学期开学初我们要制订相应的考核方法,经讨论批准后实施。各岗位要结合岗位特点制定服务承诺,提高服务效率,服务质量和服务水平,积极主动地、创造性地做好各自的工作,创建校内教职工满意的服务窗口。

  3、坚持每周例会制。在总结上周情况和制订本周计划的基础上,大家集思广益,对总务工作充分讨论,加强总务工作的针对性和实效性,同时要强化点评工作,表扬先进、批评落后,鼓励勤奋、鞭策懒散,推动创新、淘汰守旧。

  4、严守工作底线。新的学期我们要以抓常规管理为突破口,进一步端正工作态度,强化服务意识,严格行政坐班,提高总务工作的执行力和行动力。

  (二)做好财务管理工作

  绩效工资的实施大大地减少了学校可支配财力,为此我们在规范财务管理的同时,更要精打细算,管好用好学校的每一点财力、物力。

  1、完善财务管理,严格财经纪律,努力增收节支,合理调度资金,规范收费,做好日常报销、工资发放、公费医疗报销等各项工作。

  2、规范财务收支行为,不乱收乱支。 严格依法收费,公示收费政策和标准,切实规范收费,按上级规定使用代办费,定期向家长和学生公布。

  3、加强对部门预算的监管,增强计划性,减少随意性,坚持精打细算,节约为本。

  4、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,购物货比三家,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。

  5、做好民主理财工作。学校的收入支出情况定时向教师公布,大的项目及时征求各方意见,确保学校资金投入科学、透明。

  (三)加强固定资产管理。

  1、严格固产管理、大宗物品购买、固产报损程序,公开操作流程。

  2、妥善保管校产校具,防霉防蛀,修旧利废,物尽其用,节约使用;对已破损或到期不能使用的仪器设备及早完成报损手续。

  3、校固产管理员和部门管理员要尽早启动资产核对及帐目调整工作,做到帐物相符、帐帐相符。

  4、规范校产使用责任制。开学初校产管理员要和部门、班级的财产管理负责人签定责任书,提出校产管理要求,明确校产保管责任,落实校产检查、奖惩措施。

  5、强化平时校产检查力度。校产管理员每周完成对每个教室的一次普查,每月完成对办公室、实验室及其它场馆的一次普查,及时反馈整改检查中发现的问题,将校产管理工作前置。水电工在暑期来临前要对学校的空调、电源、电线、管路等进行一次检查,确保校园水电安全,确保实施设备的正常使用。

  6、做好校产的维修工作。为保证教学活动的正常进行,课桌凳损坏后,即可调换;水、电、门、窗维修当天完成;玻璃破损,赔偿后一周内安装好。水、电工每天要对校园内的用水、用电情况作一次检查,发现问题及时解决。同时我们要进一步完善报修登记手续,对有些贵重大件物品要建跟踪卡,及时准确掌握校产使用状态。

  7、培养学生管理队伍。目前学校的校产面广量大,仅靠我们个别人、个别部门是很难管好用好的。新的学期,我们要强化学生管理队伍建设,努力调动他们的管理积极性,培养他们的管理技能,形成广泛扎实的学生管理网络。

  (四)强化食堂监管工作

  1、加强对食堂的价格管理和卫生管理。食堂经营的'商品价格必须报请总务处批准后执行,校医要坚持每日对其环境卫生和食品卫生安全的检查,对检查中暴露的问题以书面形式签发整改通知单,并督促食堂负责人按要求整改。

  2、严把食品进货关,并健全各类台帐。食堂事务员要现场考察进货渠道,了解商家资质、进出货手续,对每天食堂采购物品进行检查,并做好登记工作;同时我们要规范食堂的台帐,校医要指导食堂相关人员细致准确及时的做好该项工作。

  3、加强人员培训工作。校医室在开学出拿出本学期食堂培训计划,我们在坚持两周一次的学校培训前提下,在培训内容、形式上要加以改进创新,提高培训的实效性。同时我们眼界还要放得更宽一点,向其他单位取经,适当时候组织外出学习。

  4、强化“菜谱”的审核和落实。该工作近两年未得到应有重视,导致食堂存在经营品种较少、食品价格随意性大、膳食结构不尽合理等方面问题。本学期我们将通过对“菜谱” 采取联合会审和准入方式把好入口,同时通过定期广泛征求师生意见把好出口,两者结合切实提高就餐质量。

  5、抓好食堂安全工作。食堂要设立安全员,负责每天的水电气消防等安全实施设备的检查,每天定时关门关窗,并做好记录。总务处安排专人给予协助,督促食堂安全工作,并及时做好沟通汇报。

  (五)抓好师生健康、校园绿化及环境卫生工作

  1、强化保健工作,保证师生身心健康。校医室将每月出版一期《航南附中健康园地》,强化对师生的卫生知识宣传和教育工作;做好每学期三次的红十字会员培训工作,充分借助红会力量,抓好健康教育;主动关心教工身体健康,抓好疾病防治工作;配合相关部门、年级做好学生的体检和心理健康疏导。

  2、抓好校园绿化、美化工作。近两年学校投入了一定资金对原有校园绿化进行改造,我们要借此机会努力创建新一轮“京南市园林学校”,为此我们要做好三件事。其一、继续完善绿化布局。在现有绿化布局基础上,紧抓开春后的大好季节,适当调整补充部分苗木,根据绿化带特点附之与相匹配的文字介绍,树冠上、苗木中、草坪上增加说明性文字和提示性语言,使校园绿化更有层次感、更有文化、更有品位。其二、搞好校园绿化养护,我们要加大对绿化承包单位的监管,进一步细化承包职责,量化考核方法,提高绿化养护质量,确保栽种花草树木的存活率,使校园块块见绿、处处显景,打造校园绿色文化;其三、做好“京南市园林学校”申报材料的准备,我们要抓紧了解申报要求、申报程序,早日启动申报工作,力争创建成功。

  3、加强对班级卫生包干区的检查监督力度。学校班级数减少,加之各班打扫要求提高,承担的包干区任务加重。因此一方面我们要多和班主任沟通,积极争取班主任对包干区打扫工作的重视和支持,另一方面要培养一支能征善战的班级卫生委员队伍,协助我们抓好该项工作。校医要紧盯不放,积极配合学生处,创新工作方法,抓好每天的检查、反馈和矫正工作。我们还要注重学生卫生习惯的培养,对学生中存在的不文明行为要严厉批评,争取学生的卫生习惯有明显改善。

  4、搞好楼梯、厕所的卫生打扫和保洁工作。上学期的楼梯保洁任务交由学校保洁员专门负责后,卫生面貌得以明显改善,本学期我们要在此基础上,力争做得更好。为此,一方面我们要科学安排保洁员的工作内容、工作时间,明确他们的工作职责和考核方式;另一方面我们要注重对保洁员工作的培训和检查,让他们提高工作的自觉性、责任心和工作能力。

  5、配合相关部门,搞好教室、办公室的标准化建设。这两年来我们的老师和学生花费很多精力布置自己的办公室和教室,很多教室、办公室环境幽雅、卫生整洁。新学期中,我们希望教室布置在彰现个体的同时要充分考虑年级、部门的协同性,在美化的同时充分考虑对墙面的保护,为后续班级文化建设留有空间。

  (六)抓好平安校园和综合治理创建工作

  总的来说,我校近几年综治创建和平安校园创建工作抓得比较扎实、成效显着,赢得了社会的广泛赞誉,新的学期我们要以迎“四星级高中”复查和省市“综治创建”检查为契机,加大人力、物力和财力投入,通过更加扎实的工作,把我校的“双创工作”推向新台阶。

  1、要提高全体师生对“双创工作”的认识,深化“双创工作”工作的内涵。本学期大事多、考试多、活动多,维稳工作难度很大,我们思想上不能有丝毫松懈,要审时度势,做好防范和应急处置工作。学校要把“双创工作”列入本学期的重要工作内容,通过细化管理网络,进一步明确责任,做到全员参与、各负其责,通过每月一次的专题党政办公会议研究创建进展,落实整改措施。

  2、加大安全宣传和管理力度。本学期我们要有目的、有计划地安排几次法制讲座、安全讲座,切实增强全体师生的安全防范意识,培养做好安全工作的主动性,提高安全防范技能和应急处置能力,杜绝重大安全事故的发生。我们要会同学生处,抓紧抓实学生信息员队伍,从而准确把握学生思想动态和矛盾,为事情处置赢得先机。

  3、强化保安公司的检查督促工作。要加强和保安公司的联系,把学校的管理意图落实到保卫的具体行动中,要加强对保卫工作的巡查和考核力度,认真督促保安公司开展好学校的门卫、巡查、书报发放等工作。

  4、加强检查。本学期我们要积极开展安全常规检查,保卫部门要把安全检查作为工作的重点,细化检查内容、检查时间、检查重点,对检查发现的问题要及时处理,处理不了的要立即汇报。分管领导在对所属人员加强教育的同时要对分管场所经常进行安全检查,具体安全责任人一定要按要求严格把关。此外我们还要特别注重节假日的安全检查和不定期安全抽查工作,做到安全工作人员在岗位、设备在状态。

  5、做好矛盾的化解工作。新学期,新情况、新问题会不断涌现,我们要善于把握,正确处理各种问题,想方设法钝化各种矛盾,问题不上缴,看好自己门、管好自己人。我们要想方设法帮老师解决实际困难,教师的机动车停放难题、中午休息场所问题、就餐环境质量问题等都要尽可能解决好。

  6、整顿校园秩序,优化校园环境。维护校园正常秩序、创建和谐校园是学校师生的共同愿望和责任,新的学期我们将认真落实《航南附中校园公共秩序》二十条,切实加强对师生员工维护校园秩序的宣传教育,惩处校园不文明行为。校安全员要每日两次巡查校园,重点检查安全实施设备、自行车停放及外来人员进出,掌握校园安全动态,及时处置突发事件。

  (七)抓好住校生管理工作

  随着光华门校区宿舍楼的起用,住校生的住宿条件得以明显改善,加之学校对住校生管理前所未有的重视,让我们对抓好该项工作有了强有力的物质、政策、人力保障。新学期中我们要趁势而上,强化以下管理举措:

  1、紧密构建管理网络。总务处成立以姚枫主任为组长、宿舍管理员等为成员的工作班子,加速培养学生管理人员,充分调动舍长的积极性,增强宿舍管理工作的组织保障。

  2、加强常规教育和检查。我们要协同其它部门、年级做好对住校生的思想教育,抓好住校生的生活习惯、学习习惯,对以前检查中暴露出的学生易发问题,要想办法突破。教育、检查的内容、方式都要更新,要制订工作计划,确保该项工作落在实处。

  3、加强与学生和家长的沟通。这件事情比较烦琐,但做好了我们将受益无穷,反之则难有起色。我们的管理人员要有这种意识,要学会观察学生中的现象,要学会通过现象发现问题,要善于解决问题,要学会和学生谈心,学会和家长交流。

  4、执行管理制度,严格管理手续。住校生入住、退宿、请假等要按照学校制订的《住校生管理制度》加以落实,切不能心存侥幸,不按要求办理,家长、外来人员等的进出也要严格登记。

  (八)基建维修、技术装备和四星级复查工作

  今年我们将迎来四星级高中复查,对照标准我校在硬件上还存在一定差距,本学期根据复查要求,结合学校发展规划,依据学校现有财力,科学设置和实施基建技装项目。

  1、充分认识迎查工作的重要性和紧迫性。积极投身到“四星级高中复查”迎查工作中,我们一方面要努力改善办学条件,另一方面要加强后勤管理,大家要妥善安排常规工作和迎查任务,确保工作任务两不误。

  2、及时准备好迎查所需的相关资料,做到全面、细致、准确。目前自评概述已拿出初稿,下一步我们主要是数据的核对、调整和确认,这项任务争取早启动早到位。为此资产管理员要列出时间表,加快与各部门的核帐进程。

  3、做好音乐教室、美术教室、数字化实验室、心理咨询室等专用教室的改建计划,并创造条件早日实施。

  4、我校近三年图书购置数量明显不足,开学初,我们要积极向上级主管部门申请,争取能在近期添置一定数量的图书、资料。

  5、完成本部会议室改造和行政楼屋面维修。

  6、完成通用技术教室设备验收交接并全面投入使用。

  7、做好暑期基建维修计划,并上报区教育局基建办。适当时机制订航南附中三期改建计划和方案,创造条件争取项目早日动工。

  8、做好教学设备的添置和维护工作,对教学需要的教材、教具、电教设备、仪器及时到位,不影响教学。

  9、加强对校园网设备的管理,保证教学使用。

  (九)加强对外联络工作。

  广泛争取多方配合航南附中之所以能有现在的成绩,既是全校教职工辛勤努力的结果,也与上级的领导和友邻单位的支持密不可分。今天,学校正处在发展的关键时刻,我们更需要凝心聚力,集大家之智慧,聚八方之力量,共同推进学校的各项工作。新的学期我们要更加主动地、开创性地做好工作。一方面我们要向上级主动汇报,与协作单位积极沟通,争取大家的更大理解和帮助;另一方面我们采取各项举措提高工作实效,不辜负大家的期望;此外我们还要为上级和友邻单位进一步做好服务工作,帮他们排忧解难。同时,学生是总务服务和管理的重要对象,所以我们的工作始终离不开家长的支持,新的学期,总务管理要让家长更多的参与进来,使学校总务工作社会基础更加扎实,管理效果更加显着。

年度第二学期总务处工作计划7

  一、 工作背景分析:

  在新的一学期中,总务处在校长室的领导下,全面落实学校工作计划,坚持校长室提出:“后勤管理的好坏是衡量一个学校办学水平和质量的标准”,惯彻后勤为教育教学服务的思想,全面提高后勤人员管理和服务意识,扎实、规范、创新搞好后勤工作,确保后勤工作保障有力,服务到位,加强后勤工作服务意识,提高后勤服务工作质量。

  二、工作目标

  完善后勤方面的各项规章制度。

  提高后勤管理人员的校园安全意识。

  加强校园环境建设。继续搞好校园环境卫生,加强绿化管理。

  关心师生生活.对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒.努力使师生满意.在食堂的各项管理上,力求在原有基础上,规范日常行为管理,使学生就餐行为习惯、学习习惯再上一个台阶,从而创造一个让家长放心、学生安心的学习和生活氛围。

  深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。进一步做好贫困住宿生生活费遴选和发放工作。

  加强财产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

  三、主要工作安排

  做好开学课本、簿本的发放工作,保证学生的课本、簿本到位。核实学生的缴费情况,并及时统计学校的收费并上报会计中心。

  为各班级配备好课桌、凳,同时清除班级多余的课桌凳,检修班级和各类办公室的通讯、用电、电脑等设备。做好学校财产的登记和保管工作。

  检查班级、各处室和年级办公室的`电灯、门窗玻璃、课桌凳,并作登记与评价。加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电的意识。

  检查食堂、学生寝室的水路。进一步提高公寓住宿生的管理工作、食堂伙食监督工作及服务质量。进一步做好学生公寓的入住和日常管理工作。做好新建食堂开伙的各项准备工作,加强对学生伙食质量的管理。

  5、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,定人、定岗、责任到人。完成各种日常维修。

  6、继续强化学校的绿化工作。绿化的重点工作要转移到养护上,加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期除草、施肥、修剪。

  7、继续做好学生财产的管理和维护工作。做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。

  8、继续做好校园卫生打扫和保洁工作。动员各班卫生委员管理好本班卫生区,及时清除卫生死角,为全校师生创造一个美好的学习和生活环境。

  8、做好义教贫困住宿生资助的宣传、遴选和发放工作。

  9、做好各种突发事件的处理和物品的准备工作。

  10、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。

  11、做好期中、期末考试和联校考试的物品准备工作。

  12、合理安排和监督做好节假日的护校工作。

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