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工作报告格式标准

时间:2021-02-02 19:37:32 工作报告 我要投稿

工作报告格式标准

  总的来说,每一次开会领导都要做一次总结性的工作报告,一般领导的工作报告都是由秘书来完成,那么怎么样才能写好一份工作报告呢。以下是小编整理的工作报告格式标准,欢迎阅读。

工作报告格式标准

  【工作报告格式标准】

  (一)标题。

  1、单行标题:“工作报告”或者“在……(上)的工作报告”。

  2、双行标题:正题写主题,或者写工作报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的工作报告》。

  (二)称谓。

  称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上工作报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。

  (三)正文。

  工作报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。

  1、基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

  (1)工作过程。

  (2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

  (3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。

  下面是一篇在教职工代表大会上工作报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—2000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—2000年度工作报告,请予审议。”

  2、每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上工作报告的五个层义分别是:

  (1)、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

  (2)、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。

  (3)、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

  (4)、继续扩大开放,加强对外合作交流。

  (5)、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。

  (6)、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。

  3、在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:

  一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。工作报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。

  二要点面结合,重点突出。写工作报告顾及方方面面,企求十全十美、、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。这样的工作报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。还有的工作报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写工作报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的工作报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。

  三要分析事实与材料,找出规律。工作报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的`东西,这样的工作报告才有意义。所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写工作报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳,这样的工作报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。

  4、问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。

  5、今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。

  报告结束时要用称谓礼貌用语,如:

  “以上工作报告妥否,请予审议。

  谢谢大家!”

  落款。工作报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。

  【工作报告基本框架】

  各位代表、同志们:

  我代表……做报告,请各位代表审议。

  一、 过去工作回顾

  二、 未来工作展望

  通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:

  1、 总结的客观性

  2、 措施的可行性

  3、 执行的约束力

  4、 明确的目的性

  这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。

  在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。

  在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明?样做?问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。

  这就是写工作报告的大框架了,只要你按照这个框架来写,再套用你们公司的实际,领导发言的内容,就不难写出一份很好的工作报告了。

  不过总的来说,工作报告写的越少越好,会开的越少越好,这样才不会浪费过多的时间在开会的过程中。效率的提高就要从报告中开始,工作报告要尽量写的简明一些,这样才会让领导读的舒服,员工听的舒服,对大家都有好处!

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