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销售员应该如何巧妙处理客户投诉

时间:2021-02-24 17:05:14 营销销售 我要投稿

销售员应该如何巧妙处理客户投诉

  导语:在服务行业,顾客就是上帝。要想成功的处理客户投诉,需要先找到合适的方式与客户进行交流,否则不能解决问题,会引起客户的不满,从而影响公司的发展。I以下是人才网小编搜集整理的应对客户投诉的销售技巧,希望对你有所帮助。

销售员应该如何巧妙处理客户投诉

  技巧一:从倾听开始倾听是解决问题的前提

  在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。

  “王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”

  技巧二:认同客户的感受

  客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

  客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的`重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:

  “王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”

  技巧三:引导客户思绪

  我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:

  1.“何时”法提问

  客户:“你们根本是瞎胡搞,不负责任才导致了今天的烂摊子!”

  客服经理:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”

  而不当的反应,如同我们司空见惯的:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”

  2.转移话题

  当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。

  客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小啊!”

  客服经理:“我理解您,您的孩子多大啦?”

  客户:“嗯……5岁半。”

  3.间隙转折

  暂时停止对话,特别是你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:

  “稍候,让我来和高层领导请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”

  技巧四:表示愿意提供帮助

  “让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服经理应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。

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