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旅游电话销售技巧

时间:2022-12-06 15:30:24 营销销售 我要投稿

旅游电话销售技巧

  旅行社销售人员不可避免地需要主动打业务电话给潜在客户,开展销售工作。电话营销,凭借其省时、省力、高效的特点,正在成为信息时代重要的沟通和营销工具,然而,如何更好地利用好这一工具,却是众多旅行社经理与销售人员平时所未加重视的。以下是小编帮大家整理的旅游电话销售技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。

旅游电话销售技巧

  一、旅行社电话营销通话前期准备技巧

  打销售电话之前,旅行社销售人员必须对潜在的客户做一定的了解,包括单位基本情况、负责人信息、大体需求等等,从而确认哪些客户是有可能也有必要争取的。套用营销学的说法,就是确定有效潜在客户范围。没有比浪费时间在无效客户身上,带给旅行社销售人员更大损失的了。因为持续地跟进无效客户,只会白白浪费精力,而且还会对销售人员的精神造成很大打击——常常后者带来的损失是不可估量的。在旅行社的销售人员开始运用电话营销的手段和客户沟通之前,应该先做好一些必要的准备工作:

  1、首先必须养成及时解决问题的习惯

  销售,其实和其他任何事情一样,只要当事者愿意,就可以一直拖下去。电话销售代表总可以告诉自己,等待一个更有利的机会,或者是一段更好的时间。因而,旅行社的销售人员,首先必须养成及时解决问题的习惯。

  2、其次要端正旅行社电话销售人员自己的定位

  电话营销的优势之一,在于利用信息渠道,常常能够绕过前台、中层管理者等中间环节,直达客户单位的高层。因而,旅行社电话销售人员开始电话之前,首先要端正自己的定位。一个成熟的旅行社电话销售人员,其电话中的态度,应是得体而不卑不亢的。要向客户无形中传递这样一个信息:某总,我代表我们旅行社和您在探讨您客户的更好的接待方案,因而彼此是平等的。

  3、旅行社销售人员要有强烈的转折点意识

  旅行社销售人员在进行每一通电话前,都必须认识到,所拨打的这通电话很可能就是是自己工作现状的转折点甚至是这一生的转折点。有了这种想法之后,旅行社销售人员才可能对待所拨打的每一通电话有一个正确的态度,旅行社销售人员的内心,也才会有一种向往成功的积极动力。

  4、旅行社销售人员要进行良好的心态调节

  成功的电话,其宾主沟通的氛围一定是轻松愉快的,这固然取决于旅行社销售人员和客户的关系,更多的,在于旅行社销售人员打这个电话时候的心态,因而电话前应自我调试,带着轻松幽默的心情拨通电话或者接听电话。

  5、旅行社销售人员要做好硬件方面的准备工作

  旅行社销售人员应该将电话机摆放自己的左前方,尽管很多人可以用右手握话筒,但是很少中国人可以用左手写字。而通话过程中随时进行记录是很必要的,有时候甚至有必要让客户知道自己是在做记录。当然,如果有一套客户关系管理系统(CRM),会省去很多麻烦,但无论怎样,便笺、2种颜色的笔和一个简单明确的表格,都是必须的。

  二、旅行社呼出电话营销技巧

  旅行社单纯要靠电话来和客户达成协议,目前来讲还是有一定困难的。但是,旅行社的销售业务离不开电话,好的旅行社销售人员总是能够打出高质量的呼出电话(outbound call),并让呼出电话成为整个销售中非常重要的一环。具体来说,一个好的旅行社销售人员在呼出电话之前,应该进行的必要准备如下:

  1、准备好一份尽可能同质的呼叫客户名单

  即要么列出20个没有拜访过的潜在客户,要么列出15个拜访过的有意向客户,并准备相应的资料。列出名单后,旅行社销售人员就应该在一定时间内专注于对这份名单进行电话拜访,中途尽量不要让其他事务干扰自己,如接待客户、寻找资料等。

  旅行社销售人员必须强迫自己在和A中学的校长电话结束后,立即拨通B中学总务处主任的电话,再往后是某民办学校负责接待工作的人事助理……不要让自己停下来,因为,对于这份名单上的客户,呼出电话中有很多措辞其实是相近的,甚至有可能,销售人员其实是在向他们展示旅行社的同一条线路和产品。根据生物体自然学习的渐进规律,在3个类似措辞的电话之后,再笨拙的口舌都会变得对答如流。

  2、每通电话前先把要表达的内容要点准备好

  将准备表达的要点,先在脑海中过一遍,而且应该写下来。这样接通电话后,就不至于因为紧张或者是兴奋而一时忘了自己要讲的内容。另外和旅行社的客户沟通时,对于客户的“命门”的针对性措辞、关键话语该如何说,都应该有所准备,必要的话,与旅行社的其他同事进行提前对练,以达到最佳状态。

  3、一定要争取直达负责人

  电话营销,最大的优势,就在于绕过了很多中间环节,直达项目负责人。而近年来,由于电话营销的普及,很多公司已经开始不厌其烦,因而有很多过滤营销电话的设置。这就需要旅行社销售人员,拨通电话后,为了尽快和想找的负责人直接通话,需要掌握一定技巧。

  比如,一名旅行社销售人员,想要找到一家大型公司主管员工福利的行政部经理,设法签订组织公司员工出去进行奖励旅游的协议。当对方前台人员接听电话的时候,应该掌握不给对方机会说“不”的原则。如果用普通的用语问“你们的行政经理这会儿方便接电话吗?”很可能得到的回答是“经理正忙”,从而使你自己陷入一个进退两难的窘境。不妨使用这种方式:“早上好!请问你们行政经理贵姓?”这个问题让对方只能回答具体内容,以此引导对方提供行政部经理的称呼,然后自信地加上“请帮我转一下某经理”。这样更容易获得与行政经理通话的机会,因为没有给电话接听者说“不”的机会。

  4、 控制好开场白

  国外心理学家发现,对于电话营销来说,呼出电话的最初15秒是最重要的。在这15秒内,如果旅行社销售人员不能以最有效的方式迅速打动对方,让他判断出这通电话是否值得听下去,就有可能中断这次通话。而且,首个电话没有能够引起客户兴趣,下次失败的机率也非常高。因此,在拨每通陌生电话之前都必须经过认真研究,找出该客户可能的突破点。

  5、让客户认同自己

  成功大师陈安之说过,卖产品不如卖自己。一般旅行社销售员最容易犯的一个错误就是过分夸大自己旅行社的优点。在买方经济时代,一味地做王婆,已经很难赢得客户了。因而,旅行社销售人员,需要首先在客户的心目中树立一个良好的个人形象。

  6、掌握好报价技巧

  价格是销售能否成功的重要因素,但并不是最重要的因素。销售员的工作,就是向客户解释本旅行社提供的各种服务的价值,销售员的责任就在于沟通,让客户知道物有所值。在报价上,有个小技巧,即在要尽量先报高价产品及主要产品。在客户提出价格问题后,再提供较低标准的一系列情况,形成对比。

  7、做好一名称职的倾听者

  电话销售的目的就是主动向客人推销,不可避免地,销售人员的讲话占主要通话时间。优秀的旅行社销售人员,总是十分敏感地倾听对方的反应,并随时记录。当客户有反对意见时,千万不要直接否认对方的提法,正确的做法是认真倾听。倾听可以让销售人员更好地掌握客户情况,倾听后,再把客户的反对意见接过来,从客户角度实际地加以分析,提供自己的解决建议。

  8、体现利益共享

  成功的电话销售,就是一次成功的合作。在这个合作过程中,重要的,绝不仅是销售人员成功地销售出产品,而是让对方也能有所收获,即所谓“双赢”的结局。可以让客户单位的负责人感到销售人员是在为他着想,也能够获得一些收益。这些都有助于吸引客户注意力,发展成为销售机会。旅行社所能提供的服务是多样的,销售员应自觉地无论何时都必须设法推销额外的或附价值高的产品及服务,并形成自己的特色,必要的时候不妨出让一些利益给客户共享。

  三、旅行社呼入电话营销技巧

  首先必须明确,呼入电话也是需要进行准备的。尽管我们不能够预知什么时候旅行社会有电话呼入(inbound call)进来,但是每一个呼入旅行社的咨询电话,很大程度上都是有着明确需求的客户,旅行社开拓一个新客户很不容易,所以更要珍惜那些主动联系旅行社的客户。同时,由于呼入电话的主导权在客户手中,再加上旅行社销售人员接听电话时候的心情、环境的因素都不可预料,所以其实呼入电话(inbound call)比呼出电话(outbound call)对旅行社销售人员的要求更高。具体而言,旅行社销售人员在进行呼入电话(inboundcall)接听时应该注意以下准备要点:

  1、旅行社销售人员要加强对旅行社产品的了解

  旅行社销售人员应该对自己旅行社的产品尽可能烂熟于胸,尤其是最近旅行社主推的拳头产品,做到来电中潜在客户提出的每个问题都能马上做出专业的回答,这是在客户心中树立形象的首要条件。另外,对于同一城市其他竞争性旅行社的相关产品与价格等,尤其是与自己旅行社产品的区别等,也应该有所了解。

  2、心态的调整和位置的摆正的准备

  一个明亮的电话问候语,“您好!**旅行社!”有助于提升客户的第一印象。问候语过后,要尽快弄清客户的来电目的,一般来说,旅行社的客户致电过来,内心的想法还没有成熟,这时候,他需要的是一个可以针对他的情况做出建议的旅游专家。甚至还有一种情况,就是电话打过来是想要投诉,因而,旅行社销售人员接听电话前必须调整心态和摆正自己的位置,这样才能够对客户做出合适的引导。

  3,把握好正确接听电话的时机

  接听电话的最佳时机在电话铃第二次响完之后。原因在于第一声铃响就接电话让客户感觉旅行社很急切很想做成这笔生意,从而增加客户讨价还价的砝码。而超过3声铃响的话,又会让人久等,这种情况就应该向对方致歉。

  4、时刻做好记录准备

  在接听呼入电话的时候,旅行社销售人员应该不断重复客户的谈话要点,做好记录,从而做出概括,给客户更好的引导。而这些在呼入电话结束后,都需要马上整理,录入客户管理资料,为以后的呼出电话做准备。切不可将客户的来电内容概括成一张表格后,就放在一边。譬如,一个客户在晚报上看到了A旅行社打的一个“夏日黄金海岸风情”的情侣旅游广告,来电咨询后,最后与太太一起成行。之后,旅行社销售人员利用呼入电话中记录的资料,对该客户进行持续跟进,利用邮寄小纪念品,节日发送短信,每个季度的电话跟进等内容,和客户保持好联系,当下次旅行社推出“亲子旅游”这一产品的时候,就极有可能让该客户成为旅行社的长期客户。

  最后必须说明,旅行社的电话销售不能完全替代面对面的销售。

  关于电话销售技巧

  1、必须清楚你的电话是打给谁的。

  有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。

  2、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。

  有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。电话销售技巧语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。

  3、电话目的明确。

  我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。所以,电话销售技巧利用电话营销一定要目的`明确。

  4、在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

  这一点是非常重要的电话销售技巧,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。

  5、做好电话登记工作,即时跟进。

  电话销售人员打过电话后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成协议,乙类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于让客户下单,比如:某某经理,经过几次沟通,我已经为你准备好了五件产品,希望今天就能给你发货,希望你尽快汇款。丙类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

  拓展:销售营销技巧

  第一步、了解军情:孙子兵法曰:知己知彼,百战不殆。他先做了分工:做市场调查,了解新市场的基本特点,进军新市场前首先要熟悉新市场的环境,包括经济发展,本地特色,竞品信息等甚至要做个针对本市场的调查报告进一步了解新市场的概况。可以组织营销队伍分工协作充分的了解本地市场和经销商的基本特点和联系方式。都做了记录,他亲自找到该区域的一个经销商,请他吃饭谈谈新市场的基本概况,业务员也通过2批老板和其业务了解了整个市场的概况,该市场最后总结出来是:市场消费群体大,但是消费者贪图便宜认品牌。他的产品是个区域品牌在自己的区域算是个名牌,但是在新市场s市还需要做品牌传播,因为绝大多数的人群不了解该品牌的饮料。

  第二步、拟定战术:当对新市场的情况了解了以后,确定本市场的产品定位,价格定位,和经销商选择的标准和谈判技巧的训练和计划设定,特别是大区先开那个市场,先攻那座城都要有详细的操作计划和思路,让你的业务员有章可循。l经理最终确定一个中低档价位的畅销产品作为主推产品,其次选定了一个高端产品作为形象产品,经销商的选择定位为大的2批,有一定的实力但是没有自己的品牌,有积极性和冲劲的,一般老经销商贪图安逸无心费力推新品牌,何况新品的利润空间也不是足够的可以诱惑他,即使他做了也因推广不力而新品夭折,有可能全盘皆输。

  第三步、协作谈判:准备好基本工作,可以进行经销商的谈判工作,根据自己的品牌特点选择有利于产品发展最适合的经销商,经销商基本要达到普通经销商的基本硬件软件条件以外还要具备积极性和操作思路问题,有激情做我方产品,有思路做我方产品,这样的“地主”才可以配合作战,有利于打胜仗。l经理最后和一个大的2批进行了商务谈判,用新品的品牌发展后劲大,空间略高于竞品,做一级经销商的荣誉和成就感,该品牌其他市场的成功和模式的可复制性,总公司的支持和保障等优惠政策最后打动了这位经销商。

  第四步、共同会议:当通过复杂的程序以后,终于可以和经销商签订合同了,下一步是共同研究产品的选择和营销策略,l经理把自己的业务员和经销商业务人员共同开会,大家各抒己见,发言,做计划,聚餐,立下军令状。l经理的亲和力和煽动性使这群年轻人士气大增,加上该品牌不久将会在大的卫视推出广告宣传,各个信心百倍。

  第五步、作战开始:

  (1)战前准备,经过研究由于目前公司还没有支持商超的政策,对流通的支持力度很大,有展示和促销的费用支持,因此l经理就下令招聘促销员20名,划定区域优选人流量大的卖点,集中培训。

  (2)战点策略:小区集中做免费品尝和买赠活动,促销统一着公司形象装,并现场赠送爱心小礼品作为吸引小朋友的“诱饵”漂亮的卡通图片,小的玩具等,经过第一轮的据点宣传反馈的效果很明显,因为产品虽然知名度不是很高,但是公司的宣传画印制有很多资历证明和领导参观,成熟市场的宣传形象等很有大企业的气魄,加之产品口感很好,销量很好!以点带面,该小区周边的零售点见小区的活动喜人也和愿意购进其产品销售,网点都配送精美小卡片和花样玩具作为赠品,另外统一新品市场卖一增一的政策执行一周。这样好的政策做到了新品铺货压力小,销售压力小,购买者认知高,为下一步全面做市场做好了准备。

  (3)战资申请:现在的市场光靠流通是做不长久的必须有商超大卖场的形象支持,l经理利于流通的网络铺货率高,促销效果好,销量不错等优势向总公司申请做商超做样板市场以便辐射开拓周边的政策支持。经过周折最后公司给与了支持,因此该市场的形象建设和终端销售也渠道了初步的稳定。同时良好的政策支持和管理使经销商更加信任l经理,更有激情去做铺货,做客情,让渡个人利润,走量支持其工作。

  (4)关注对手:在此期间对手的动态一定要密切关注,由于促销和网络铺货快和准,让一些竞品措手不及,没有反馈信息和申请促销的战机。该品牌在一周之内的轰炸已经小有名气。品牌传播初见成效,很多认实惠和口感的朋友多喜欢买这种独特口味竞品没有的产品。

  (5)遍地开花:由于有了商超的支持,l经理把产品的品项加大到8个品种,陈列生动化,个性口味的产品加上好的形象和实惠的价格不差卖。

  (6)锦上添花:在此期间,某卫视又投了该品牌的形象广告,有力的拉动了更多的人群和空白区域的铺货计划,新的广告,,新的品种,新的宣传画,精美的pop,有效的团队,良好的客情,好口感,好形象,这场攻坚战初步告捷。

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