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盘点是企业管理必不可少的环节

时间:2020-12-24 17:25:26 企业管理 我要投稿

盘点是企业管理必不可少的环节

  一年盘点一次被视为正常,自己动手盘点也被认为应该。总之,盘点是少数人的事,盘点是可有可无的事,在不少企业相当普遍。

  盘点是企业管理必不可少的环节

  盘点应该谁发起?盘点应该谁组织?盘点应该谁参与?盘点应该多长时间进行?甚至盘点目的为何……等诸如此类的问题如果在一个企业找不到人给予准确的答案,那么,我敢说,这样的企业缺乏管理,至少可以说管理混乱!

  不少企业老板重现金不重实物,认为现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在我的工厂里,别人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出来的就是出纳地位高、仓管地位低;出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫,实物年年虚亏,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告诉你答案,那就是你只管财,不管物!

  其实企业管理,特别是生产型企业,管理对象不外人财物,通常企业管人、管财都受重视,就是管物,乏人问津。要知道企业的物都是货币的转化形态,或者说都是钱变的,如果没有对物的管理,就根本谈不上财务管理。财务不管仓库,就等于放弃了大部分财务,整天围绕现金打转,最终一定玩转不动。因为实物会消化你的现金,或者干脆吞噬你的现金。没有盘点的仓库,实物一定会悄悄流失!

  管理规范的企业盘点必须每月进行,既要盘点产成品,也要盘点在制品,还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外,其余盘点必须每月进行。不按时盘点,就会留下漏洞;不认真盘点,就会发生亏空;盘点而无盘盈盘亏处理,盘点就会流于形式;对无法说明原因的盘亏,必须对责任人作出处罚,不处罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。

  盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符,也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见,这样的.工作非财务部门莫属,负责人非财务经理或财务总监不可,推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说,盘点是对实物使用人的监督检查,让实物使用人自我盘点行吗?当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作,时间要求紧、工作难度大,企业的任何单一部门都不能独立完成。因此,这就决定了盘点是企业的一项全员工作,上至总经理,下至普通员工,人人都得参加,个个都要投入,非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。

  因此,概括起来说,盘点就是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与,通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作。盘点是企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。

  具体到每一次盘点,财务经理必须组织成本会计制订详细的盘点计划,包括盘点组织、人员安排、盘点表单制作、盘点分区、盘点准备、盘点培训和盘点实施。盘点实施时,必须对人员分工定位,初盘、复盘、监盘必须层层把关,签字确认。可以说计划的制订责在财务会计,人员落实责在各单位负责人。盘点实施时,连总经理也在财务经理的指挥下工作。如果对这些基本常识也模糊不清,那就应该回炉补火了——重回学校读书也许是最好的选择。

  附:管理者必看的四个管理定律

  多数情况下,管理者要明白管理的定律:简约而不简单!以下四个管理定律,让你更好的管理你的团队。

  认同定律

  认同定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却往往被一些企业老板疏忽。认同定律反映出人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持敷衍了事的态度,不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。

  “烂苹果”定律

  在任何组织里,都存在几个难管理的人物,他们像苹果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。“烂苹果”的可怕之处在于它那惊人的破坏力。组织系统往往是脆弱的,它是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化是因为破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一匹野马一秒钟就能毁坏掉。一个不干工作喜欢搬弄是非的人足以很快将一个高效的部门变成一盘散沙。“烂苹果”要果断清除。

  手表定律

  一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只走时不一的表时却无法确定时间。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。同理,对同一个人或同一个组织的管理不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标。甚至每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从,行为将陷于混乱。

  彼得定律

  美国学者劳伦斯“彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出的一个结论:在各种组织中,由于习惯于把晋升作为一种奖励手段,因此,往往出现这种情况,在某个等级上称职的人员被晋升提拔到别的岗位却不称职。一名称职的技术工被提升为经理后无法胜任,一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员而无所作为。这种现象在现实生活中屡见不鲜。

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