现代企业管理论文范文

时间:2018-01-18 企业管理 我要投稿

  浅谈精细化管理

  老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”要想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。纵观芸芸众生,多数人长时间是在做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,这就是工作,这就是生活,也是成就大事不可缺少的基础。

  2009年9月19日李忠总经理在3000吨/年多晶硅项目投料试产成功先进表彰大会上明确提出:天硅的愿景是“为地球这个人类共同的家园更清洁、更美好而努力”,天硅的使命是“把天威硅业建设成世界最好的光伏材料公司”,我们的目标是“用8年做成中国第一、再用10年做成世界第一”。金融危机席卷全球,多晶硅行业加速洗牌,在残酷的市场竞争面前,天威硅业作为行业的后来者,凭什么去与多晶硅行业国内先行者、国际垄断者抗衡?技术落后、发展缓慢、管理松散粗糙的企业将迅速被淘汰。危机孕育着机会,要在多晶硅行业占有一席之地,除了加强技术研发、工艺优化,我们更要加强学习、苦练内功,发扬天硅的“四特”精神,在管理方面精、准、细、严。天威硅业2009年8月23日投料试产成功,标志着公司将由建设期转向生产期,公司的各项工作将以生产为核心,公司各环节必须以安全、效率、品质为重点,开展精细化管理。企业的精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是适应激烈竞争环境、应对经济危机的必然选择,只有不断提高企业的精细化管理程度,才能不断提高企业的核心竞争力,在激烈的商战中求得生存与发展。

  何谓精细化管理?精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而达到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其要由,由精及细,从而找到事物内在联系和规律性。精细化管理首先是一种科学的管理方法,必须建立科学量化的标准和可操作性、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具;精细化管理也是一种管理理念,它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻;精细化管理排斥人治,崇尚规则意识;精细化管理研究的范围是组织的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础上的改进、提升和优化;精细化管理的目的是基于组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的基础上提出的。

  世界上最伟大的力量是改变的力量,成功的秘诀就是改变自己的心态。公司导入“精细化管理”模式,我们应该从哪些方面来调整各自的心态?

  首先,精细化管理应树立空杯心态,就是要将心里的杯子倒空,将自己所重视、在乎的东西以及曾经辉煌的过去从心态上彻底了结清空,每一天都是一个新起点,每一次工作都应从零开始,每个任务都应以一种崭新的心态去学习新东西并完成。永远要从现在开始,进行全面的超越!当然,空杯并不是抛弃成功的经验和失败的教训,忘记过去等于背叛,对于精细化管理,我们应在总结过去经验和教训的同时,以积极的学习心态接纳新鲜事物。松开手,你可以拥有更多,此时此刻,自己是否也抓着一枚或者几枚硬币舍不得丢弃,结果丧失了更大的发展,甚至可能造成悲剧呢?

  其次精细化管理是永续精进的过程,不是一场运动,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式,涉及企业各个部门、各个岗位。只有确保全员、全过程同步行动,才能确保推行顺畅,在某一环节或某一步骤出现短板,均会影响到整个系统。管理永无止境,只有根据企业的发展、生产经营现状,对现有标准、规范进行适时调整,持续改善。

  第三,精细化管理的目的全在于应用,知识是学来的,能力是练出来的,知识并不代表力量,只有运用知识才是力量。我们应以精细化管理思想来指导自己的工作,必须严格按照公司流程、制度、标准来要求自己,细小到一粒饭、一滴水。

  企业稳步推进精细化管理必须科学定位,拟定标准,循序渐进;充分挖掘人力资源,调动员工积极性、创造性;讲清道理,统一思想,取得全体员工的理解和支持;积极培训,精确贯彻精细化管理方案,奖勤罚懒,建立长效机制。

  精细化管理涉及各项职能,如成本管理精细化,帮助企业实现物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一,使企业逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。帮助企业从采购、生产、销售、服务等各个环节的成本控制,以战略眼光来看待成本管理,为企业运营提供战略成本精细化管理。通过应用精细化,可使建立在信息化基础上的管理制度与方法更加规范、管理流程更加合理、信息更加透明、客户响应速度更快、组织内部各单元、跨组织之间的业务协调能力更加高效。又如生产过程的精细化:即指企业能够实现生产车间、生产工艺的精细化。要实现这样的目标,生产过程控制的精细化管理既是企业生产管理的一种境界,同时又表明企业生产管理精细化的过程性和渐进性。通过精细化有效地支持各个关键业务管理以及业务集成,从而提高运营效率,降低运营成本,促进生产过程精细化、生产流程智能化、生产工艺最优化,做好了生产过程的精细化,能够确保我们员工的生命安全和公司财产安全,也能确保我们生产出高质量的产品。

  在管理中如何强调精细化?

  第一,我们讲精细,主要是针对工作,而不针对生活。在工作中,按照管理规范的要求,按程序的要求,按岗位的要求,按团队合作的要求,该做的细节必须全面做到,这个不存在太苛刻的问题,否则就不能谈管理。

  第二,我们说的精细化,应该是有规则在先,然后才能强调。这种规则应该是经大家讨论,在民主集中的前提下统一的,不是管理者临时增加的。在规则之外,去强调细节问题,提太多的要求是没有意义的。建立规则标准,是各级管理者的首要职责,自己都没搞好,没弄明白,没有建立规则,没有设计全面,是不能进行精细化管理的。因此,建立各种规则是开展精细化的基础,所有的规则来源于全体员工的实际工作和优秀企业的管理经验,对其进行总结、提练、升华,就行成了我们的规则,也成为了我们的工作标准。

  第三,我们现在开始强调精细,追求完美。在思想境界上,追求完美是一个永久的过程,“没有最好,只有更好”。

  如何快速把精细的精神运用到我们具体的工作当中?

  第一,管理者自己在企业内部,应比较系统迅速地整理好用于企业基础管理工作的东西。比如岗位职责明晰,流程优化,这是我们管理者要做的事情。你只有把这个事情做好了,才有可能使员工按要求做好事情。

  第二,所有的管理者自己要参与并要以身作则、带头示范。任何一个岗位,一定有标准,只要是有标准的,就一定可以检查和考核。管理者的行为,对公司提倡精细化管理产生非常重要的影响。

  第三,通过一些日常的行为训练,来提升全员的细节意识。例如:行为规范、文明办公、6S、习惯、结点思考与总结,定置管理和定时管理等。

  第四,在员工训练的过程当中,尽可能让员工学会应用更多的管理操作工具和方法,应该逐渐养成一个习惯,尽可能给员工工具和方法,甚至给参考格式和模块,这样员工就会慢慢学会并掌握一些工具和方法,熟悉并做透一件事就容易得多。员工训练应该以一般流程的训练、岗位的训练、操作规范的训练,以及安全生产要求的训练为基础。培养团队形成自我学习的习惯。

  第五,让员工换位体验,学会换位思考,管理者更应从员工角度去考虑问题,领导的关键在于帮助、指导、协助下属去完成工作。

  很多事情失败的原因,不是在行动前没有计划,而是缺少计划的行动,公司推行精细化管理,除了要有科学、合理的计划之外,更重要的是计划的落实,我们应按照柴书记多次在会上提到的“做事先做人”来要求自己,诚实做人、用心做事。相信通过全体天硅人的共同努力,树立全局观,控制各个细节,精益求精,创世界最优秀光伏材料公司的目标定能实现!

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