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新开创业公司怎样节约成本

时间:2022-12-07 10:49:58 路燕 创业指南 我要投稿
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新开创业公司怎样节约成本

  俗话说的好,钱是万能的,没钱却是万万不能的。其实,创业也是如此,资金的适当把握是我们成功的关键。下面是小编整理的新开创业公司怎样节约成本,欢迎阅读!

新开创业公司怎样节约成本

  现金为王,我们怎么管理现金?我们先从比较基础的财务报表来看,主要有三大类型:资产负债表,损益表,及现金流量表。资产负债表可以从字面上去理解;损益表是你开源节流的结果,收入成本减下来就是利润;现金流量表提供企业在某一特定期间内有关现金及现金等价物的流入和流出的信息。其有助于管理者了解净收益质量、取得和运用现金的能力、支付债务本息和股利的能力和预测未来现金流量。

  这三张表格其实是紧密相连的,净利润通过留存收益和利润分配反映在资产负债表中;净利润经过现金性和非现金性相关调整,得出经营性现金净流量;现金净流量反映资产负债表中货币资金的变化情况。我举个例子,初创公司最多的费用是工资,发工资也就是资产里面的现金没有了,在利润表里变成了费用,你给不同部门的员工发放工资就会形成不同的费用。

  首先来看初创企业经营活动现金流。企业的现金永远是不够用的,你要做的事情远远超过你现在有的钱,怎么能够减少现金支出?要以很少的钱做很多的事。以下是几种节流的方式:

  第一,股权或期权支付。

  1993年——2000年期间,我在硅谷工作。为什么当时硅谷的很多公司那么成功?因为所有的员工基本上都是公司的股东,很多工程师总体的现金收入比其他人要低,但他们很大程度上是寄希望于公司给他们的期权或股权。这样的好处是公司利益和员工的利益紧紧地捆绑在一起了,可以激发大家的积极性和主动性,并减少现金支出。这个对初创公司至关重要。

  第二,非现金的置换。

  我记得之前新浪、网易他们都是互换资源,现在也有一些企业用自己的服务换一些广告资源。我记得当时在硅谷,像房租、律师费、广告费,都能用你的股权去购买这些服务。最近京东与腾讯合作的案件是典型的用股权置换各种资料与服务的案件。这些非现金置换都能节约你的现金流出量。

  第三,战略合作。

  我有一个客户,他的一个做法就是跟运营商合作。他有运营商客户需要的服务,运营商有大量想要更好服务的客户,他们分别去开发客户或开发客户想要的服务成本都是非常昂贵的。那战略合作是怎么样的呢?是把他跟运营商捆绑在一起,通过运营商向客户提供他的服务,并跟运营商分成。这个我觉得是很典型的一个战略合作,节约了大量开发市场及客户的费用。

  第四,租赁与购买。

  任何企业的发展都离不开一些固定的投入。比如很多游戏企业,他们刚开始做网络游戏运营的时候,很多时候他们是选择租赁服务器或机房。这个好处是你前期的投入比较少,你是按月地去租;弊端是成本较高。所以很多时候,企业发展到一定的规模的时候,它会选择自己去采购服务器。什么时候开始要去从租赁到购买,这个也是要看这个企业的发展,看企业的现金流。如果是现金流充足的话,可能是选择购买会比较划算;如果你是刚开始有很多不确定性,不知道成不成的话,那还是租赁会比较合理。

  第五,全职与兼职。

  兼职的特点是成本较低,但不能保证高效。全职的特点是不但工资会增加,其他附带的费用也会增加,比如你给他办公室,给他电脑等。而初创公司通常没有足够的钱去满足这个。所以当你不知道是否需要一个全职时,招兼职是个不错的选择。

  其次是企业的融资活动现金流。我该到哪里去融资?很多时候可能没得选,能融到资本已是万幸了。但当你有选择时,投资者主要分为两类,一是战略投资者,二是财务投资者。战略投资者会花更多的时间与你沟通,大部分早期企业都需要这种战略投资;财务投资者相对到了后期,风险较低的时候,他要求的回报率没有那么高。回报率与风险率是挂钩的,当投资风险不是很高时,说明企业已经成长得比较稳当了。

  所以选择什么样的投资者其实跟企业所处的阶段有关。战略投资者投的企业多,各方面了解得多,他可以帮助你找到合适的人才,给予你战略性建议,提出关键问题,启发你去思考。

  拓展:注册新公司的流程

  1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。

  (30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)

  2.租房:

  去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。

  租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。

  签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。

  3.编写“公司章程”:

  可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

  4.刻私章:

  去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。

  5.到会计师事务所领取“银行询征函”::

  联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。

  6.去银行开立公司验资户:

  所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。

  银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

  注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

  7.办理验资报告:

  拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。

  8.注册公司:

  到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。

  此项费用约300元左右。

  9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

  10.办理企业组织机构代码证:

  凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

  11.去银行开基本户:

  凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。

  开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。

  开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。

  12.办理税务登记:

  领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。

  办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。

  13.申请领购发票:

  如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。

  最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。

  有二点你可能比较关心:

  1.公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请一个兼职会计,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,给他200-500左右的工资即可。

  2.公司的税额:

  营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。

  所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。 小公司的利润不多,一般是18%。对企业所得税,做账很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。

  二种税的区别:营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。

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