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创业怎样处理顾客的不满指南

时间:2022-08-27 09:48:49 创业指南 我要投稿
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创业怎样处理顾客的不满指南

  也许是因为产品本身出现了问题,也许是因为服务不够完善,总之,在日常的交易过程之中,经常会发生顾客不满意的状态,面对这种局面,商家就需要能够有着一个很好的解决方法,这样才可以让双方满意。那么,到底应该怎样处理顾客的不满?

  处理顾客不满,基本上可分五个阶段来进行:

  1.聆听不满

  ①聆听时不可有先人为主的观念。②以谦虚、有诚意的态度来倾听。③表示关心。④所有相关事项都要仔细听清楚。⑤一字不漏地记录下来。

  简单来说,在聆听不满的阶段当中,除了要了解整体事情的来龙去脉之外,还是要让顾客恢复平静。这种做法与人事管理上所设置的顾问咨询有着相同的效果。如果这个阶段进行得很顺利的话,那么可以说这个问题的症结已经解决了一大半,剩下的就是所谓手续的阶段而已。但是也不可太大意,因为还可能有些突发事件会发生,所以,必须考虑到顾客临时变卦的危险性,要慎重地进行处理。

  2.分析原因

  ①找出问题的重心。②和前例做比较。③依照方针进行。如果找出正确的原因,自然而然可以做出个正确的判断。所以想要解决问题,必须先调查清楚:①主要原因是什么?②毛病出在哪里?③以前发生过相同的问题,结果如何呢?④是不是要遵照规定的手续和处理方法来办?直到找出这些问题的答案之后,就不难判断出该如何去处理了。

  3.着手解决

  ①考虑是否是自己权限内可以处理的问题。②如非权限内,一边负责进行,一边移交他人。③迅速是第一要件。

  经过前面两个阶段,已经分析过问题的原因,根据这个分析结果,必须赶快决定解决策略,并且进行处理。但是,再优异的决策,如果处理稍微拖长的话,可能会让顾客怀疑店方的诚意和处理态度,搞不好又回到了最开始的问题上面。由此可见,在这个阶段之中,最重要的两件事是诚意和迅速。

  4.做出说明

  ①用很委婉的语气、很诚恳地加以说明。②如果不是自己权限内可以处理的事情,要把事情详细说明,取得对方的谅解。除非是万不得已的事情,否则便可在前一阶段中一并处理。

  5.检查结果

  ①调查顾客的反应。②也调查其他顾客的反应。进行到这里,就可以给这次的解决策略做一个全面性的评价。如果决策成功的话,保证一切雨过天晴,可重新挽回顾客对店铺的信赖。

  如果已经形成了不满的局面,不能够给出一个满意的解决方案,可能对于商家后期的生意有着非常大的影响,因此,只有最为完善的解决了顾客不满的问题,才能够保证着后期生意的顺利进行。

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