学院元旦联欢晚会
主办单位：德州学院中文系音乐系学生会
承办单位：德州学院中文系音乐系学生会文艺部
德州学院2011元旦联欢晚会
一、活动主题：
德州学院2011元旦联欢晚会
二、活动目的：
为了迎接2011元旦的到来，让同学们度过一个欢乐愉快的新年，增加德州学院同学们的凝聚力，丰富同学们课余生活，增加同学们的中国节情缘，同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更好地迎接新的挑战，让同学们在放松过后更好地投入到学习中，中文系文艺部特此决定主办一场元旦联欢晚会。
三、时间：
2010年1月1日晚7:00—10:00
地点：未定
规模：中文系及音乐系全体同学
四、主办部门
德州学院中文系音乐系学生会，文艺部
五、协办部门
德州学院中文系学生会宣传部、秘书处、外联部、德育部、女子部、宿管部、体育部、劳卫部、学习部、科创部、社团部、青年志愿者分队、宣传小组
六、机构安排：
策划组：（主席团）负责整场晚会的策划，统筹管理，协调各组织或进行指导，解决疑难问题
节目组：（文艺部）负责节目的筛选和排练，以及晚会现场组织节目上场，（第一节目演出时，保证后三个节目已准备完毕）
音响灯光组：（社团部）保证节目音乐的正常播放，以及负责晚会现场灯光的使用方法和控制.
道具组：（外联部、学习部）负责晚会道具的购买和保管，特别是音响灯光的保管，以及舞台的布置等。
后勤组：（宿管部、宣传部）各项安全，卫生工作，确保后台工作能够有序进行。同时负责后勤工作，与各组进行协调。
机动组：（体育部、秘书部、青年志愿者分队）负责安排观众座位以及现场安全，同时带动现场的气氛，维持现场秩序。
主持人组：（文艺部）由主持人培训期间的表现出色的主持人担任。
七、活动开展：
（一）、晚会策划及准备期（12月17日—12月27日）
本阶段主要完成活动前期宣传、节目收集、主持人确定、赞助商确定、以及活动道具准备、活动场地租借等任务，主要有以下几部分。
初期宣传（12月17 日）：本环节由宣传部及宣传小组负责，采用进班宣传这一方式，将活动的具体时间和地点进行通知，以及鼓励各班同学参与元旦晚会的'演出。
节目收集（12月17日—12月21日）：本环节由节目组负责。节目涵盖各方面，包括：唱歌，朗诵，乐器，舞蹈，相声，小品，杂技，魔术等。一方面，要积极鼓励大一各班同学参与元旦晚会的演出，可以以个人、组合或班级等形式参与演出。另一方面，文艺部要积极组织节目参与演出，要求节目质量必须达到高水平。节目还包括互动游戏，互动游戏由节目组策划，由策划组审核通过后方可采纳。
道具准备：由社团部及科创部负责，道具包括灯光、音响、话筒、主持人服装、节目道具、舞台布置道具等。
赞助商确定：由外联部负责，具体由策划组策划，赞助内容包括：舞蹈幕布，化妆用品等。
主持人确定：由主持人培训计划的候选人担任，由节目组负责。
（二）、 晚会协调及进展期（11月27日—12月19日）
本阶段完成节目筛选、排练，中期宣传，舞台设计以及节目彩排 等工作
1．节目筛选：12月27 日节目筛选，可邀请鞠晶晶书记担任节目顾问，由策划组把关，保证节目质量和数量，尽量保证观众能够欣赏到质量高、花样多的节目。节目数量控制在14个左右。
2．节目排练：节目确定后，由节目组安排排练，并确定节目的上场顺序。要求节目排练尽量不要占用上课时间。节目可进行分类，由节目组安排专人负责各类节目，一直到晚会演出结束，帮忙解决排练和演出过程中出现的问题。
3．中期宣传：这是面向全校的宣传，可采取以下几种方式：
1. 条幅
2. 宣传板
3. 电子屏
（中期宣传要将晚会的具体时间地点公示出来）
4．带妆彩排：12月19日进行第一次着装彩排，所有的道具要全部到位，节目要按顺序一个个表演，完全以正式晚会的要求展开。从彩排中发现不足，调整。在彩排时，调节演员的心里，帮助演员克服紧张等不好情绪。
5、邀请嘉宾：由策划组负责发出请柬，邀请学院各位领导观看本次元旦晚会。
（三）、晚会开始阶段（12月19日—12月25日）
1）提前一天布置舞台，进行安检。
2）提前一天对音响设备进行调试，使一切设备到位（道具、服装）。
3）提前五个小时将音响、灯光等设备送到场地，并进行调试，所有工作人员也全部到位。
4）提前三个小时演员全部到场，准备化妆，衣着及台词巩固。
5）提前一个半小时观众入场，由后勤组引导观众就坐和维持纪律。
6）提前半小时由礼仪小姐引领领导嘉宾就座。
7）由主持人介绍来宾，宣布晚会正式开始。
8）来宾讲话。
9）晚会节目开始表演。
（四）．晚会结束阶段
1）礼仪小姐引领嘉宾离开。
2) 机动组和后勤组安排观众安全有序的离开。
3）全体演员和全体工作人员合影。
4）由道具组清理所有道具，并带回。
5）全体工作人员清理场地，检查是否有桌椅损坏情况。
6）全体人员离场。
附注：
经费预算附表
项目
费用
备注
场地租用
灯光音响
需要租用三个无线话筒
服装租赁
主持人的服装
鲜花、气球、礼炮
表演道具、荧光棒
化妆品、奖品、礼品
矿泉水
水果、茶叶、茶杯
宣传条幅、喷绘
打印费用
合计