英文求职信的关键要素

时间：2022-08-08 16:17:55 英文求职信我要投稿

相关推荐

英文求职信必备的关键要素

　　英文求职信怎么写?这是CN人才网小编提供的一份英文求职信必备的关键要素，一起来看看吧。

英文求职信必备的关键要素

　　Advice on covering letters

　　关于求职信的几点建议

　　Use one side of A4 paper, plain white photocopier paper is fine. If you are emailing it put it in the body of the email; don’t attach it.

　　使用A4纸的一面、纯白的复印纸就可以了。如果要发邮件，请将内容放正文里，不要放在附件里。

　　Make sure you use the same paper as you used for your CV; it demonstrates professionalism.

　　确保你用的纸张与简历用的纸张是一样的。这是专业性的体现。

　　Use no more than four paragraphs.

　　内容请不要超过四段。

　　Make sure your letter is an original and not a copy. Print it with a good quality printer. If you send a copy it reflects badly on you and shows you didn’t care enough to spend the time creating a letter specifically for them.

　　确保内容的原创性，切勿抄袭。请用好的打印机打印。一份非原创的求职信会给人留下不好的印象，显得你不够用重视它，并没有花特别的时间去完成。

　　Address the letter to the correct person and make sure his or her name is spelt correctly. Use their correct title and be sure to get their gender right.

　　将求职信准确地发给对方，收件人的名字务必拼写正确。使用正确的称呼和性别。

　　The spell check on your word processor will pick up some errors but you need to double check your spelling and grammar. Spell check wouldn’t pick up on the difference between “from” and “form” for example. Break down any contractions; that is to say, write “I have” not “I’ve”. An applicant who demonstrates perfect spelling and grammar is much more likely to impress an employer.

　　使用文字编辑器对进行文字拼写一次检查，但有必要对拼写和语法进行二次检查。因为拼写检查是不会查出”from”和”form”这两个词的错误的。展开全部缩写，即书写”I have”而不是”I’ve”。一个可以完美展示拼写和语法功底的应聘者会给招聘者留下更深的印象。

　　Use your own words, your letter should sound like you. However don’t be too informal, it is a business proposal you are making, so the letter should be set out like a business letter; use a traditional business letter format.

　　使用自己的语言，让你的求职信文如其人。但是不能太不正式，因为这是一封以商务为出发点的信件，所以求职信至少要像一封商务信件，并使用传统的商务信件格式。

　　Sell yourself but emphasis what you can do for the company, don’t talk too much about yourself. Generate excitement and be positive.

　　推销自己，但是要强调自己可以为公司做贡献，切不可一直在讲自己，要给人一种活跃、乐观的印象。

　　If you want to explain any gaps in your CV that might concern an employer; don’t tell lies, instead reinterpret the missing time as something positive. For example, a year spent travelling can be spun as an opportunity to develop initiative and team working skills through solo and group travel.

　　解释简历中可能涉及雇主不喜欢的一些观点，请不要说谎，而是用乐观的事件解释。例如以一年旅游作为契机，借个体和团体旅游发展自己的主动性和团队合作精神。

　　Keep it simple. Use clear and concise sentences. Use a maximum of seven lines in each paragraph and vary the sentence length.

　　保持简单。使用清新简明的句子。每一段最多7行，并且句子的长度要多变。

　　Make your presentation interesting. Highlight your skills and attributes in bold or indent them with bullets. Underlining isn’t as effective or clear, so avoid it.

　　让文字生动有趣。用粗体和缩进等方式突出你的技能和特点。加下划线不怎么清晰有效，因而要避免这样做

　　Demonstrate you have researched the company by including some information. Don’t overdo it, but make it clear you know who they are, what they do and why you have chosen them.

　　证明你对公司有所了解。不用太多，但是你要清楚他们是谁，他们是做什么的以及你为什么要选择他们。

　　Request an interview. This is your primary goal, so don’t forget to ask for one at the end of your letter. Let the employer know you will follow up in a few days to ensure your letter was received.

　　要求面试。这是你的首要目的，所以不要忘了在信的末尾问上一句。在未来几天你会跟进和确认雇主收到信件。

　　Don’t enclose a photograph with your letter unless you are looking for work in acting or as a model.

　　请不要在信上附上照片，除非你是是在找表演或者模特一类的工作。

　　Sign the cover letter with a blue or black ink pen.

　　用蓝色或黑色水笔在求职信上签名。

　　Keep a copy of the cover letter for your records. It’s a good idea to keep track of the CVs and cover letters you send out, as you never know when you might need to refer to something.

　　自己留一份求职信的副本。将其作为发送出去的求职信和简历的参照，绝对是个好主意。

　　GLOSSARY

　　重点词汇

　　Contractions (noun) Words formed from two or more individual words

　　缩写(名词)

　　Spun (verb) Provided a positive interpretation

　　提供合理的解释(动词)

　　Initiative (noun) Power to begin something

　　积极性(名词)

　　Indent (verb) Set the words in from the margin of the page

　　突出(动词)

　　Bullets (noun) Heavy dots, used in printing, to highlight something

　　缩进(名词)

　　Overdo (verb) Do something excessively

　　过分(动词)

　　Keep track of (verb) Be aware of, stay informed

　　意识到(动词)

　　附：

　　一般来说，求职信是属于书信―类的，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩，那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。

　　称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

　　求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

　　正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?

　　如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

　　其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

　　最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

　　结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

　　最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。

　　署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。

　　日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

　　附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方――注明。

【英文求职信的关键要素】相关文章：

英文的求职信11-07