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英文求职信写作应该注意四大问题

时间:2022-08-06 02:28:53 英文求职信 我要投稿
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英文求职信写作应该注意四大问题

  这是CN人才网小编整理的英文求职信写作应该注意四大问题,快来看看吧。

英文求职信写作应该注意四大问题

  现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重,也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了,因此,英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分,据千里马个人简历网统计,一封好的求职信 运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历,表达自信,吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历,能显著增加获得面试的机会; 但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好,以致画蛇添足,弄巧成拙。现在就 我们的 经验,谈谈怎么写英文求职信,当然我们的也并非完美,给需要的朋友一二借鉴而已。

  英文求职信时要注意以下四个方面:

  一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件,所以整篇书信要简短,能控制在一页16开纸上为最好。

  二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物,一方面有利于准确表达求职者的意图,容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象;另一方面,将大量信息融合到一个句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口气读完,从而留下深刻印象。

  三、从语气上,求职信应写得诚恳而积极,表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

  四、从内容上看,英文求职信一般要包括七个步骤:

  1. introducing candidate (介绍候选身份)。在这一部分中,求职者要介绍自己的求职意向和个人情况,包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。

  2. establishing credential (确定任职凭证) 在这部分,求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作,即自己的专业或目前从事的工作类型。

  3. offering incentives (鼓励接受申请)这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个面试的机会。

  4. enclosing document (提及附加材料)。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件,比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。

  5. using pressure tactics(采用施压策略)这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高,必须对自己的实力有充分的自信,还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方,才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。

  6. soliciting response(请求答复)

  7. ending politely(礼貌收尾)

  运动指导员的英文求职信范文参考:

  Dear Sir,

  In reference to your advertisement in the newspaper of for a playground director,I believe that I have the qualifications to fit your position.

  I hold a degree in Physical Education from the University of South Dakota. Along with my physical education courses, I also selected many courses in psychology and child managedirector in several suburban areas surrounding the university. In the summer of 1983, I was an assistant in charge of organized sports for younger boys in Walton, south Dakota. The year after that, I was placed in charge of a large summer program for under privileged children in the large city of Millon, South Dakota.My supervisor during this time was William Johnson. He has consented to act as a reference for me.

  My additional experience includes working as a City Park Recreation Director in Rockford, South Dakota for the years of 1985 to the present time. In this position I am responsible for the programs in all the city park, including all organized recreation and night-time sports.

  If you feel that I am suited for the job that you have in mind. please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future.

  Sincerely yours.

  附:

  在简历上犯错误很容易,但挽回损失却很难,特别是在简历被招聘经理看到以后。所以预防这些错误很重要,尤其对于初次写简历的人来说。以下是最常见的却又是最致命的简历错误,以及相应的纠正良策,供你参考。

  一、打字或者语法错误

  你简历的文字需要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样,招聘经理很可能会误解,给你出歧义的地方划条杠杠,或者干脆丢在一边,给你盖棺论定:你做事不认真;或者,你连简单的简历都写不好,那还能干什么?

  二、缺乏细节

  招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么,你在这个行业有多熟练,例如:

  曾在一家餐厅工作;

  曾在一家餐厅工作,雇用并培训、督导超过20名员工,取得了两百万美元的年销售额。

  两者都表述了同样的经历,但是充满重要细节的B却能更吸引招聘经理的眼球。

  三、万能简历

  任何时候只要你试图泡制一份万能简历,投递给所有的雇主,你的简历将会遭遇到的大部分结果将是,被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现,为什么你适合他们招聘的职位,以及你将如何去适应这个职位,在他们的这个特殊的团体里。

  四、关注责任而不是成绩

  你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式,比如:

  参加小组会议,并作实录;

  在日间托儿所照看小孩;

  更新部门文件。

  然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么,或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述:

  用掌上电脑记述每周会议记录,用办公软件编辑好,以备将来查用;

  为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动,并让他们准备十分钟的度假设计;

  整理十年来累计的有价值的文件,以便于每个部门的人员查询。

  五、拖得过长或者减省得太短

  不管你听到或读到过什么,简历的长短没有一定之规。为什么?因为对每个人而言,他们都有不同的偏好和期望。

  当然,这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲,最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说,你做简历必须要用两页纸。相反,也不要把细节过多地删掉,以让它适合一页纸的标准。

  六、求职目标设定粗糙

  老板当然会看你简历里面的求职目标说明,这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言:希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的,比如把焦点聚集在你和他们的需求上面,像这样的表述:一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。

  七、缺乏吸引人的动词

  避免用这样的形容词短语:负责(responsible for),用这种有动态效果的词:作为IT帮助平台的一部分,解决用户问题,服务超过4000学生和员工。记住,动词更能抓人眼球。

  八、落掉重要的信息

  你可能会不愿提起,比如说,曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历,但你可能不知道,招聘经理对你从这些小事中学到的技能(比如,工作伦理、时间管理等)非常感兴趣,超过你的想象。

  九、视觉上太花哨或拥挤

  如果你的简历挤得太满,并且用了五种以上的字体,招聘经理一看就会头疼,结局可想而知。所以在你发出简历之前,最好能找几个人看看。问问他们,你的简历是不是在视觉上够吸引人?如果他们看起来比较困难,那么,重新做吧。

  十、联系方式错误

  我曾经遇到一个求职者,他的简历看起来不错,基本上没有大问题,但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了,我一检查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训:哪怕只剩最后一秒钟,也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节,早做比晚做好。

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