如何制定高效工作计划

时间：2025-11-20 18:05:24 银凤轻松职场我要投稿

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如何制定高效工作计划

　　时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，该好好计划一下接下来的工作了！写工作计划需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的如何制定高效工作计划，希望对大家有所帮助。

如何制定高效工作计划

　　如何制定高效工作计划 1

　　提示一：计划管理中容易出现的漏洞

　　1.有要求，无承诺。

　　如果只讲要求，下面也没有办法去干，当你在提出要求的时候，一定要把承诺也给出去，但有了承诺的时候就必须要有要求。

　　我发现大家做管理者久了之后，很容易体谅下属，不再要求。或者即便有要求也没有那么明确，都是建议供参考，呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实，这个“尊重”是打上双引号的，因为它体现的是尊重头衔、尊重职位，并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

　　如果只是尊重权利，那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我一样，看似顶着一个蛮大的头衔，但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

　　2.有目标，无衡量。

　　和第一种错误相关联，在日常工作中只把目标设立了，做到哪儿就算哪儿，而且对于亏损，对于目标没有达成，甚至可能到了熟视无睹的状态，到了见怪不怪的状态。

　　一年过去小半了，离设定的目标有很大的距离，但是大家一点也不紧张，亏损数字摆在上面也觉得很正常，这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家，设定目标，就一定会设定检验目标的衡量标准。

　　3.有衡量，无量化。

　　或者在计划管理中表达得非常含糊，都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式，都没有动作的表达。

　　或者在计划中看不到重点，不知道每个月的重点是什么?如果没有重点，就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的，资源一定要去到重点的地方，才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化，才可以安排资源的匹配。

　　4.有计划，无措施。

　　必须明确要求，大家无论在做任何报告，一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人，这就是计划管理的.习惯。比如行情不提供机会的时候，我们就不讨论行情，只需要讨论能找到的机会，获得机会的原因分析不到的话，就很难调整到位。

　　5.有过去，没未来，有数据，没行动。

　　我们经常看到月度的经营分析会议，大家的重心都在总结上，没有在下个月的计划中，我们花费绝大部分时间在做上个月的总结，却极少拿出时间来做下个月的行动安排，如果长久下去，我们就只有过去，没有未来啦，想想都是一个可怕的事情。

　　当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大，就要感到压力，立即行动。但现实中常常是只有数据，没有关于数据差异存在的原因，以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排，总结就毫无意义。

　　6.有继续，没安排。

　　前期经营遗留下来的差异，被保留了下来，但是在目标加大之后，一些特殊措施的安排，这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议，一定要加强计划管理的能力，这是最基本的管理职能，不会运用这个职能在日常工作中，就意味着你不会做管理。

　　以上这些错误，如果纠正过来，就可以让计划管理落实到日常工作中，为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

　　提示二：“改变”是唯一的出路

　　让计划管理落实到日常工作中，让年度的目标可以努力去达成，需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

　　1.四个根本改变

　　第一个根本性改变：如何让自己的工作为公司经营目标服务。就像我现在问我自己和我正在做的工作一样，从我的角度来看，就是要努力的帮助大家学会经营，懂得方法，持续进步，快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务，管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合，就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

　　第二个根本性改变：如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。经营的突破和经营的质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题，就是因为在这两个重大的问题中，我们存在重大的偏差，因此，我们需要反复强调成本的突破，销售的突破，利润的突破，这些都是重大问题，这些重大问题如果可以解决的话，管理岗位贡献就被体现出来。

　　第三个根本性改变：如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。我们所在的岗位，每个人的价值会有所不同，但一定会有两个核心价值要明确：一是我们都是管理者，所以我们对激活人的价值必须表现出来;二是我们是公司绩效的承担者，所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

　　第四个根本性改变：如何创新成长。今天遇到的挑战已经不是简单的挑战，它有复杂性，有行情的复杂性，市场的复杂性，对手的复杂性，公司庞大体系的复杂性，还有个人认知的复杂性，所以需要大家有能力去创新。

　　2.工作习惯的改变

　　一个时期以来我经常说的一句话，就是希望大家改变工作习惯。踏踏实实去做改变，文化本身就是行为习惯。我写有一本书《从理念到行为习惯》，就是研究企业文化管理的，文化不贴在墙上，它体现在我们的行为当中。所以改变要从工作习惯改变开始。

　　如何改变?建议如下：

　　(1)关注改变——行业、市场、机会。每个时刻都要不断关注，有时机会就是你能够比别人快半步，你怎么去抢这半拍?用什么行动去抢?

　　(2)观念创新——思维方式转变，简单高效。如果你还是在用惯性，可能始终也想不出来新的东西。所谓简单高效，就是避免把事情做的很复杂。

　　(3)工作方式转变——计划性增强，条理清晰。之所以补课计划管理，即在于此。

　　(4)追求结果——让数据说话，承诺与信用。追求结果，要有较强的现实感，要脚踏实地。如果真的能接受现实，愿意去挑战它，我相信一定会成功。

　　(5)现实性——具有挑战性和成功的可能性。

　　(6)责任感——责任明确，无可推卸。

　　(7)时间性——时间具体，操作性强，追溯性强。一定要有很强的时间概念，如果愿意在时间上花功夫的话，就会看到很好的效果。

　　这些工作习惯的改变的总体要求是：要更多的贴近市场，我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里;要更多的创新，创新体现在专业化、整合服务和资源管理上，想尽一切办法在这三个方面去创新;要更多的协同，把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位，不能只是停留在报告里，要在日常工作当中有协同的习惯。

　　这是工作习惯的改变，也是我认为文化最重要的部分。文化就是工作习惯，把习惯改过来就是文化。工作习惯的改变，就是愿意变化，对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

　　提示三：掌握计划管理OGMS-T工具属性

　　计划管理作为日常运营中一种工具(简称为OGMS-T)，有着基本的要求和方法，如果认真依照去做，就会看到效果。阐述如下：

　　1.目的(Objectives)理解的能力。

　　要有对目的理解的能力，如果我们目的就是成为世界级农牧企业，那么就意味着：要拥有全球市场，整合全球资源，建设世界级品牌，成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长，努力的加大整合全球资源，无论是采购、原材料技术和资金，运营效率都比别人高，让我们真正具有品牌溢价和增值的部分，真正的成为行业的领袖。

　　我们的目的还有企业宗旨，如“为耕者谋利，为食者造福”。这句话怎么来理解呢?这意味着，在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么，相关的合作者得到了什么，最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。

　　同时还要想，是不是帮助员工成长，让队伍感觉到激情和美好。食品安全，在购买的支付能力上，在生活可靠性上，我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责，要把所有的计划行动与其挂钩。

　　2.目标(Goals)设立和展开的能力。

　　我们的使命、愿景与理念，必须化解为目标，要保证目标是可以衡量的，可以被检验的，同时可以用信息和图表去表达的，而且是一直被跟踪的，这就是目标的部分。

　　3.策略(Strategies)制定的能力。

　　从目的变成目标之后，就要有策略，它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方，一是业务策略，二是组织策略。策略需要回答，业务如何去做，组织上如何安排资源。

　　所以对策略要有非常明确的判断，其中最重要的就是你的关键成功要素，把这个关键点找到，策略就会明确。我希望策略不要太多，然后把资源配置在策略上，资源不足就去寻找资源。

　　4.衡量标准(Measures)的设立能力。

　　有了策略就必须要有量化和检验的标准，就好比说我们是好人，这是策略，那么就要有检验标准，比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么，就衡量什么;只有衡量你想得到的，你才有可能得到;没有衡量就没有管理。

　　5.行动方案(Tactics)的设计能力。

　　接下来要有行动，如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动，包括具体的活动，完成这个活动所具有的竞争优势，负责人，用什么时间去完成，每个月安排检查等。

　　如何制定高效工作计划 2

　　1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。

　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种没劲的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达干劲十足以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到不起劲时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从非做不可的工作之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造有劲的状态，然后再着手于你感到不想做的事情。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。

　　2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。

　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了不做将会来不及时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为期限届满的效果。

　　3.感到效率直线下降时，应该积极的休息。

　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑长期作战，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

　　4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。

　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

　　也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

　　5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现看不到的时间。

　　常常听到周围的人老是把没有时间这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用时间分析单(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。

　　6.对于感到厌恶的工作，可准备成功报酬给自己或家人，以激发干劲。

　　人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做？大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的快乐，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份成功报酬，告诉自己做完工作，就能立刻去做某某事。这里所谓的某某事，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的成功报酬原理跟这件事相同。

　　7.只要把日常的工作格式化，就可以防止工作的错误与疏忽。

　　为了使工作有效率的进行，最好把各种工作格式化，即把来自经验的诀窍格式化。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用格式化。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的'应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的格式。在决定格式之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待完整。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定格式，再经过实际运用后，不断地添加内容。

　　经过如此的过程，才能够完成活的格式。对于所谓的格式，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。()有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。

　　8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。

　　很多人以抱怨的口吻说：到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦。的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。

　　9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。

　　不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。

　　10使用进度表把必须做的事视觉化，如此就能用眼睛体会到成就感。

　　工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它视觉化。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制进度表的方式，使目标的完成视觉化。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。

　　这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种进度表的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作进度表的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。

　　11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。

　　一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了时间并非免费的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少代价时，你对时间的意识就会大幅度的改变。

　　12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。

　　不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的副产品忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。

　　因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的东西记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。

　　如何制定高效工作计划 3

　　1. 避免犹豫迟疑 Break the seal of hesitation

　　在我们采访到的成百位创意专家和企业家中，这点是最明显的共同点。在开始一个项目时，适当的准备是值得的，但同时也要注意，在后期也要时刻有所准备，因为如果没有明确的规划，会很容易迷失方向。我们必须清楚，越早行动越好。因为当你开始行动了(比如建某个模型的雏形，和你的团队分享一个萌芽期的点子之类的)，你就会同时得到有价值的意见回馈，这会帮助完善你最初的想法，由此将其推向更加明智的发展方向。

　　2. 从小处开始 Start small

　　每当我们刚有一个想法时，往往习惯好高骛远。这样的缺点是难以付诸实践。为了避免这样的“蓝图主义”，就要将你的创想定的小一点，可以立刻实行起来的。你可以想想，通过几天的节假日，这个主意是否可以做出点成效来?可不可以将你大大的构想，缩小缩小在缩小?一旦你将自己精简版的创想实践过后，对于怎样进行后续步骤，会更加有把握。

　　3. 将点子付诸实践，反复优化和尝试 Protoype, prototype, prototype

　　生活中，当创意遭遇失败，是家常便饭。网络喜剧艺术家泽·弗兰克就说过，当我们第一次执行一个想法时，通常都会遭人唾弃。重要的是你要吸收其中的经验教训，以此来完善你的想法，更新升级。很多创意达人的例子，比如之前提到的杰克·多尔西、本·考夫曼和 Studio 7.5 ，都证实了——实现创想的关键是要为创意点子设计原型和迭代设计。这比你一直沉浸于挫败的情绪之中更为积极有价值。必须要认识到失败乃成功之母。从哪里跌倒，就从哪里爬起，重新想一套实践方案，再干起来。一次次之后，你总会成功。

　　4.明确项目的目标，写下来，定期审视回顾 Create simple objectives for projects, and revisit them regularly.

　　当进程发展到一定阶段时，我们也会不时被激发出很多新的灵感和主意。这会导致目标膨胀或者由小扩大。我们便会想到，这不就永远实现不了目标了么。避免这种情况的最好方法是，一开始就把总结好的目标写下来。(如果有合作伙伴的，就需要一起协商好再定目标。)这个是经常被我们忽视的部分，当发现哪天计划超出范围了，你就会发现它的作用了。

　　5. 通过每天完成一定的量来完成项目 Work on your project a little bit each day.

　　对于需要创新的事情来说，很重要的一点就是激情，比如开发一个新业务、写小说或者就是学一门新的技术。就好比你每天跑步，跑了越多，越觉得容易，因为你已经习惯了。创新也一样，每天激发一下，到后来就变得很得心应手了。Jack Cheng 发表过一篇著名的博客“ Thirty Minutes A Day ”，他说，“重要的不是你做了多少，而是多久做一次。”

　　6.制定清晰的时间表 Develop a routine

　　每天能否做一点，大部分是由你安排的时间表来决定的。时间表看似很无趣乏味，其实不然，它是激发你灵感的基础。村上春树在最近发表的回忆录《当我跑步时我在谈什么》中，就写到，严密的时间表对激发创意是多么的重要。(书中提到，埃里克斯·伊斯科德就曾在创业初期时，从此书中受益匪浅)。

　　7. 将长期的目标细分多个阶段，并为每阶段制定目标 Break big, long-term projects into smaller chunks or “phases.”

　　为了帮助达到期望和保持长期的动力，有必要花上几周或一个月的时间，将宏大的项目细分一下。这样做的好处：

　　1)便于管理项目进程;

　　2)增加收益回报率。

　　尽管还不知道何时可以达成目标，但定期进行反思和评估，这是非常重要的。

　　8. 精简会议次数和与会人数 Prune away superfluous meetings (and their attendees)

　　一个商业项目的开始，必然伴随着很多会议的产生。如果一定要开会，注意是如果，那就要在开始前明确好目的。如果与会人员与此次会议没什么关系，那就不必让他们参加了。近日《纽约时报》的就业专栏采访到了Qwest 的首席运营官特蕾莎·泰勒，她谈到，每次她都会以“我们为什么在这”的'提问开始会议，之后还会问“每个人都需要出席吗?”。为了使会议高效运转，还可以站着开会。

　　9. 尝试着说“不” Practice saying “No.”

　　我们不会一直抱有创新的激情。睿智的创意家懂得如何保持这份激情和执着。就拿杰米·科林斯来说，他的小说《从优秀到卓越》销售量已近上百万册了。大家都很追捧他的商业敏锐度和洞察力。尽管他每演讲一次就可赚到6万美金，但一年演讲数不会超过18次。否则，科林斯就无法将足够的时间和精力花在研究和写作上，也不会诞生如此畅销的著作。当我们在做事的时候，要记得：那些突如其来的机会往往会干扰你当下的工作。懂得拒绝是提高效率的必要因素。

　　10.记住一条规律：所有法则在必要时都可以被打破 Remember that rules-even productivity rules-are made to be broken.

　　我们之前提到过要制定一个时间表。对于这点和其他的一些方法，只有当真正有成效，才需要执行。如果当下一步进程与你初定的时间计划不一致的时候，你就需要重新再定一个。就好比长途旅行，你总会不时蹦出一些想法，一会逛逛博物馆，一会走走街区，又或是和陌生人聊天，要确保偶尔更新一下自己的时间计划。打破常规，会带给我们新的希望，也会帮助我们很好的保持精力而避免烦躁。那么你呢?激励你迅速将创意付诸实践的点子是什么? 还有什么其他的好方法分享呢?

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