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工作繁忙如何做好工作

时间:2021-11-08 13:38:45 轻松职场 我要投稿

工作繁忙如何做好工作

  每天忙忙碌碌,业绩却不咋地,一个月又一个月的过去,发现好像做的都是一些零碎的杂事,并没干啥实事,工资发下来,却是傻了眼。这就是所谓的“瞎忙”,好像掉入了忙碌的陷阱中,最终回头看看发现一事无成。

  从“瞎忙”中解放出来

  忙碌,不但指行为上的手快脚快,也包括心理处理紧张、高压的状态,长期处于“压力山大”的忙碌状态,对身心健康的伤害不容小觑。长期被繁杂的事务缠身,不仅易导致职业倦怠,也会产生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。想要从忙碌中解救出来,要学会以下五点:

  1、活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何用掉的,并分析总结哪些时间被白白浪费掉,成了莫名溜走的“死时间”。这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。

  2、不要到处救火。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做紧急又重要的'事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。

  3、一次只专心做一件事。工作时,一定要身心投入,有紧迫感,不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事,而且以最快的速度完成,之后进入下一项工作,不要许多事情同时做。

  4、学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观,专注于自己感兴趣的事情,尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”,对别人提出的要求懂得适当的拒绝,学会放弃,将自己从信息海洋中解脱出来。

  5、每天有1个小时不使用电子设备。不管多忙,每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好,也可以利用这段时间做一些自己喜欢的事情。

  如何做好工作计划

  一、了解工作计划的重要性

  “工作计划真的这么重要吗?我不用工作计划也知道自己每天要做什么啊~~”这是很多新人的误区,以为自己已经了解了工作的内容,就可以不用做计划了!其实这只是我们的一种错觉,你们慢慢就会发现,自己的工作状态存在着很多不足的地方,也许在某一项重要的工作中,就会犯下错误;也许自以为忙了一天其实什么也没有做......为了避免这些情况,我们还是老老实实写下自己的工作计划吧!弄清楚自己在一天内究竟做了什么,是不是有效率进行了这些工作。

  二、一份好的工作计划应该包含的内容

  1. 每天做的事情

  最基本的工作计划内容就是我们必须规划好今天需要做的事情,把重要的难的事情先解决了,不重要的先放一边,以免自己面对几样工作不知道如何下手,不分轻重影响大家的工作进度。如果不知道怎么分轻重的,可以自己建立一个坐标系,认真考虑每一件事情应该放在什么象限内。清楚一天的工作之后,我们可以再考虑一下是否还会有新的工作安排,给自己的工作时间留点余地。

  2. 会议内容

  我们不一定每天都会开会,但是有会议的时候一定要注意记录会议的内容,让我们了解公司的状况,以后还能再翻看一下,回忆会议上大家提出的重要问题。

  3. 工作小结

  一天的工作完成之后,我们就要为自己做一个工作总结,回想一天的工作状况,仔细思考自己存在的问题,和做得比较好的地方。好的我们要继续保持,问题就要及时改正,这样才能让我们在工作环境中有更加好的状态迎接挑战。

  4. 空余时间做了什么

  写好以上内容之后,我们还可以仔细回想自己空余的那一点时间自己在做什么,是漫无目的地消耗了,还是被一些零碎的事情困扰住了,还是自己根本就没有空余的时间......这样话,我们不妨在这些空间中,学习一下行业的知识,提升自己对行业的认知和态度?

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