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读《自我管理》有感
《自我管理》运用大量案例系统阐述了经理人和企业中高层干部必须具备的自我管理的九大能力,为各级经理人和管理者提升自我管理素质,做一个高效能的管理者指明了修炼的路径。以下是CN人才小编带来《自我管理》的相关内容,希望对你有帮助。
彼得·德鲁克——管理学理论中大师中的大师。他的理论是世界公认条理最清晰,最具体可行的管理经典。
历史上成就非凡的人物——无论是像拿破仑、达·芬奇,还是像莫扎特那样的人,都一直坚持自我管理。在很大程度上,这正是他们成就非凡的原因。但是,他们是罕见的特例,无论在天资还是个人成就方面都如此不同寻常,非凡人可以比拟。现在,我们当中的大多数人,即使是天资平平的人,也必须学习如何管理自己、如何发展自己。书中谈到的几大问题,看完之后我深有感触。
第一个问题:我是谁?
第二个问题:我能做些什么?
第三个问题:我如何管理自己的人际关系?
第四个问题:我以后能干些什么?
在德鲁克看来,看清自己是成功迈出“自我管理”的第一步。只有看清自己,我们才能因材施教,才能做出更大的贡献,才能更好地自我发展。
1、我是谁?
要了解自己,首先必须搞清楚自己的长处是什么,这是最重要的事情。
我们大多数人都以为很了解自己的长处,但我们通常都错了。我们更多的时候更了解自己的短处,然而即使对自己短处的了解也是错多对少。为什么会这样,因为我们没有找对方法。
德鲁克的长处是什么?他为了找出自己的长处,创造出一套秘诀,那就是“反馈分析法”:每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期,9到12个月后,再将实际结果与自己的预期进行比较。
按照德鲁克书中的说法,他采用这个方法已经有15~20年了,每一次对比都使他大吃一惊。只要你按照这个方法去做,在相当短的时间内,也许在两三年内,你就可以发现自己的优势了。
发挥长处,而不是弥补短处,这是德鲁克“自我管理”理论的精髓。也是我从中获益的一个亮点。这和中国式的人生哲学有点抵触。传统的中国哲学讲究“中庸”、“大统”、“学而优则仕”。这是告诉大家,好好读书,学的好的话就可以当官。将来票子会有的,房子也会有的。做人不可激进,要稳扎稳打。取长补短,才能使自己全面发展。这样的思维忽视了自身的优势。自然也就不会关注到如何解决学习过程中的若干问题。这并不是让人从小就“偏”,基础夯实,对自我有管理了以后,针对自身的情况来进行调整。这样有助于自信心的提升。德鲁克本人领悟到根本不必浪费力气改变自己的短处,他本人并没有多高超的公关和外交能力,字也写得不是很好,但这并不妨碍他长处的发挥,他的“写作、咨询、教学”三合一发挥得淋漓尽致。
2、我能做什么?
这个问题与“我是谁?”同样重要。
绝大多数的人从来就不曾问过与之类似的问题,他们并不是按照适合他们的方式进行工作,他们也因此创造不出应有的绩效。
为什么会出现这种情况,按照德鲁克的说法,主要的原因可能是在人类的历史上,所有的学校都迫不得已地强调每个学生做作业的方式只有一个。因此在历史上,每个人都是遵循同一种方式成长起来的。
德鲁克认为,我们做事的方式与我们的优势一样,是个人的特性,是个性,早在我们进入职场前就已经决定了,我们可以修正它,但是不能扭转它。我们的工作成效既取决于我们能否做我们擅长的事情,还取决于我们能否按照适合我们的工作方式工作。
按德鲁克的说法,要了解自己做事的方式,首先要认识自己到底属于“阅读型”还是“倾听型”。为此,德鲁克举了德怀特·艾森豪威尔总统和林登·约翰逊总统的例子。艾森豪威尔善于阅读而不善于倾听,当他在欧洲担任总司令时,他的副官需要在新闻发布会开始前至少半个小时,以书面形式将记者所要提出的问题收集起来,只有这样,艾森豪威尔才能从容应对记者的提问。而当他当选总统后,效仿他的前两任总统(罗斯福和杜鲁门都善于倾听),结果他根本听不懂记者的提问。约翰逊与艾森豪威尔正好相反,他善于倾听而不善于阅读,结果他留用了前任总统(肯尼迪善于阅读)的助理,让他们继续为他撰稿,然而显然他没有用上他们写的一句话。所以不要试图改变自己,否则就会落入德怀特·艾森豪威尔总统和林登·约翰逊总统的结局。
德鲁克是不折不扣的“阅读型”,他通过阅读萃取了大量知识,而“倾听”对他而言(他的左耳听力受损)相对吃力很多。管理大师查尔斯·汉迪当年来中国时,他曾经问过汉迪,汉迪告诉他,德鲁克的演讲才能不如他的写作才能。所以我们看到德鲁克的做事方式是“写作”,用“写”文章、“写”书来帮助自己理清概念、自我学习及自我发展的,而不是“讲”。
要了解自己做事的方式,还必须知道自己的“学习方式”。有人通过记大量的笔记学习,有人通过让别人倾听自己的说话进行学习,有人通过写作学习,有人边做事边学习。能够按照自己认识到的学习方式是创造绩效的关键。
要了解自己做事的方式,上述两件事情是最重要的问题。当然,德鲁克指出还不只这两个问题,还有“我能与别人融洽地共事吗?”“我是不合群的人吗?”“我与别人保持什么样的关系才能与他们融洽地共事吗?”“我是适合做领导还是最适合当下属”“我是适合作为团队一员才能发挥最大的作用,还是适合个人单枪匹马”。这就牵扯到了第三个问题。我怎么处理好自己的人际关系?
要了解自己做事的方式,另一个重要的问题就是搞清楚自己最适合作“凤尾”还是“鸡头”。或者就是自己适合当决策者,还是适合当顾问。
总之,德鲁克告诫我们:“不要试图改变自己,这样做是不能成功的。相反,你需要努力工作,改进你做事的方式。不要采用你做不到或做得不好的方法做工作。”
3、我如何管理自己的人际关系
德鲁克提到建设性的是良好人际关系的唯一有效定义。注重贡献本身就会提供有效的人际关系所需要的四种基本条件:沟通、团队工作、自我发展和他人发展。
沟通人际关系的基本条件,大家为了一个目标,为此意义上的沟通和交流就建立起来了。他提的观点很清新,人际关系管理中还存在一个上司管理。利用上司的长处帮助自己或者团队达到一个新的高度。或者说上司需要我做些什么,他们不会过分担心上司做不了的事情,你可以用更加精明的方式把上司的长处转化为成效。这样,从领会上司意图的能力和运用这种能力的角度看,下属就能够注重自己的贡献,并且从事和完成自己认为有意义的工作。
4、我们以后能干些什么?
要能够实行自我管理,知道将来能干些什么。就要知道我的价值观是什么。成功的定义在目前的中国看上去非常狭窄,说白了就是要不有权,要不有钱。当然,我本人也不排斥这些。但如果单纯的利用这样的标尺。那就太过于片面了。有悖于价值观的良好建立形成。
组织必须拥有价值观,人也需要拥有价值观。德鲁克认为,要在组织中发挥应有的作用,我们的价值观必须与组织的价值观保持一致,不必完全一样,但是必须足够地接近,否则我们不仅会遭受挫折,而且也不会创造出优异的成绩。
当我们的价值观与我们的优势发生冲突时,如何取舍?孰轻孰重?德鲁克自己也有这样的困惑,只不过他十分果断地解决了。
德鲁克在书中写道:“许多年以前,我也曾经面临两难的境地。我要么继续做我做得非常出色和成功的工作,要么坚持我的价值观。20世纪30年代中期,我是伦敦的一名年轻的投资银行家,在事业上一帆风顺;这份工作显然适合我发挥我的优势。然而我不认为担任任何类型的资产管理人是多么了不起的。我认识到,我的价值观体现在对人的研究上。我认为钱是身外之物,生不带来,死不带去。在最萧条的时期,我没有钱,没有工作,没有前景。但是我选择了放弃,这是正确的选择。”
这的确是正确的选择,也是有智慧的抉择,因为价值观才是人的一生最终检验标准,值得三思而后行。数百年来,对个人而言,最重要的不是科技,不是环保,也不是其他什么议题。对一个人来说,非常重要的是管理,是人的自我管理。自我管理改变了这个世界,自我管理使得人类具有无比的进步的原动力,因此自我管理非常重要。
读《自我管理》有感 篇二
即便过了将近20年,作为《哈佛商业平路》历史上重印次数最多的文章,《自我管理:每个人都要成为自己的“首席执行官”》如今读来也并不过时。作为管理学的开创者,德鲁克拥有超凡的智慧和无以伦比的洞察力,他敏锐的意识到这个世界上让你获得成功事业的因素很多很多,但首要的,是认识自己,然后管理自己。据我观察,很少有人能够有意识认识自己有多么的重要。更多的人会问,我们为什么要认识自己?认识自己有什么意义?能让我们在世俗意义上更加富有或在职场的事业角逐中更加成功吗?对于这一问题,德鲁克认为,只有当你对自己的认识足够深刻的时候,你才能够真正的在漫长的职业生涯中把握机遇,走到顶峰,如果你有雄心壮志,那么学会认识自己进而主动管理自己,是第一步你要做的事情。
这一结论在我看来,其实颇为“心有戚戚焉。”我认为,认识自己,意味着你能认识到植根于你内心深处的价值观,认识到自己现有的思维体系,认识到自己的行为不是对客观世界的反应,而往往是经过内心深处价值观和思维体系加工后的现实反应。那么如何认识自己呢?德鲁克提到反馈分析法,即当要做出重要决定或采取重要行动时,你可以实现记录下自己对结果的预期,在9到12个月后,再将实际结果和自己的预期相比较。然而在文章中,德鲁克并未深入分析这种方法的原理。其实在我看来,一个人的行为很大程度上可以通过观察他过去的成长经历、生活环境而进行预测和推断,因为过往的经历塑造了他的价值观,而值观和既成的思维体系一旦形成很难改变,因此在优秀的观察者眼中,当充分掌握了一个人的信息时,他就可以据此推断这个人的未来行为。这种能力是如此强大,如果运用到个人生活中,可以帮你从身边无数来来往往的人中挑选真正值得相交的朋友;运用到商业世界中,可以针对竞争对手提前布局,采取适当的商业策略;运用到政治世界中,甚至可以帮你玩弄舆论,操控大众,从而走向权力的巅峰。理解了这一点,你就会明白当曹操在白门楼犹豫是否要接受吕布的投降时,刘备提醒他“君不见丁奉阳、董卓二事乎?”,曹操为何就此下定决心杀死吕布。因为他从吕布的过往经历中得知吕布是个反复无常的小人,不可轻信,即便一时归降,日后终究如同身边多了一把利刃,难以安眠。通过这一案例,可以看出,认识自己的过程,与他人认识你的过程,其实是一样的,即这一过程往往首先来自不断的自我反馈,这种自我反馈要求你不断问自己问题,并且从过去的经历中寻找自己行为的逻辑,具体内容包括时间、地点、人物、情节、做决策的思维过程,决策时是否有巨大的压力等等……当你能够不断深入挖掘自己过往的时候,才能提炼出过去行为内在的价值观和思维体系。这里我推荐德州扑克给读者,德州扑克的游戏规则简单但变化繁多,能充分帮你了解自己的视觉落点、性格、决策、行为逻辑。事实上,伟大的交易者多半是德州扑克的高手。
在明白如何认识自己之后,要做的就是分辨到底哪些对你的职业生涯最为重要。最重要的一点,在我看来,在于首先你要承认自己,即便你再聪明,再天才,对某一领域再精通,仍然是存在认知局限的,是“无知”的。德鲁克认为,这种固有的傲慢和偏见往往会潜移默化到生活中,具体表现为对非自己领域的知识漠不关心,而且感觉良好。事实上,我们发现今天社会不同行业的边界正在逐渐被打破,跨行业创业的案例数见不鲜。金融、互联网、文化传媒、高科技,学科的交互——尤其是社科类学科的交互——的创新正在不断孕育出新的行业、新的商业模式,陌陌的创始人唐岩出身于媒体,阿里巴巴的创始人马云曾经是英语老师,互联网金融行业中名列前茅的点融网的创始人曾经是律师,网红PAPI曾经是导演系的学生。考虑到这一趋势几乎不可逆转,我们更应该了解固步自封的危害性。正如一个码农如果只掌握了超过平均水平一点的编码技术而不屑于大量社交,观察别人,那么这个码农绝对不会成为好的产品经理,一个有雄心壮志的人首先就应该承认自己的“无知”,用开放的心态来对待你不了解的那些事情。
在承认自己的“无知”之后,你要做的就是利用反馈分析法分析那些对你职业生涯有影响的要素。例如:我的长处究竟是什么;我是“读者型”的学习者还是“听者型”的学习者,我在压力下表现出色,还是更偏好于一种按部就班的工作环境;我更偏向于单打独斗,还是团队作战;最后也是最重要的是,我的价值观究竟是什么,我的价值观能否融合组织的价值观?在充分了解这些之后,你要想的下一个问题就是,在当下的条件下,如果我要努力走向世俗意义上的成功,成为领导者,那么我是应该首先加强我的长处,让别人永远赶不上,还是首先着眼于改变我的某些致命缺陷,比如不善社交?我是一个喜欢挑战的人,但是现在的工作环境和内容如此沉闷,那么我是不是应该换一个更具挑战性的工作,这样才能激发我的斗志?我是一个优柔寡断的.人,但我的位置要求我必须在短时间内痛下决断,我是否应该换一个位置……需要注重的是,德鲁克认为不要试图改变自我,因为成功的概率很小,但是你应该努力改进你的工作方式。对这一点我有一些不同意见,的确江山易改、本性难移,我也认为要最大限度的发挥你的优势,不要去做那些你明知道自己不擅长的工作,即便在别人眼中这份工作是最顶级的。但我认为,虽然改变价值观的过程是痛苦的,尤其是接受那些曾经相悖的价值观,而且成功概率极低,因为这意外你要彻底打破自己的思维方式、决策过程、逻辑行为,然而我始终相信,不断的重塑价值观是一个人走向成熟的标志,同时也是不断进步走向职业生涯顶峰的前提。事实上,你可以观察到历史上那些站在巅峰的人们,他们的价值观和思维逻辑决非一成不变的,因为成长过程中,他们不断反思自己,认识到自己的不足,看到自己应该改进的东西,并加以执行。毕竟没有人生为完人。
现在,当你拥有勇气,决定细致的分析自己,找出自己的不足,并且努力完善自己的价值观、思维体系的时候,你将迎来最后的挑战。如何让价值观真正的融入你的血液里,让新的价值观引导你的行为逻辑,有效的管理自己,脱胎换骨,成为自己的“首席执行官”?在我看来,这就所说的“知行合一”。事实上,能达到这一层境界的人极为稀少,如同一个记者能够明白码农编程所依据的原理,但却无法自己编程一样,很多时候现实生活中知道往往并不意味着能做到。我认为,“知行合一”几乎只能靠自己不断的试错、不断尝试最后自行领域,几乎没有给定的方法能够帮你完成这一过程。我自己常有这种感觉,比如我在上大学前,父母一直教育我,大学是一辈子最好的时光,上班后日子过得就很快,要多看书要懂得珍惜。然而我仍然在大学中荒废了很多时光打游戏,直到工作之后,觉得一年一年过得飞快,才后悔当初没有在学校里好好学习。可是问题在于,即便时间倒退,我有机会重来,在我没有工作的前提之下,我仍然会把时间浪费在游戏、娱乐上,而错失应该读书、交友的好时光。因为我没有体验过工作后的时间飞逝和巨大压力,也就无法理解为什么大学时光如此珍贵。这看上去像个悖论,但现实往往就是如此。
这里请允许我讲一段个人故事。这几年,在不断的尝试和反思的过程中,我的确在有意的重塑我的价值观,并确实得到了某些改善。比如几年之前,我会经常犹豫某些事情,比如参加一个社团,参加一个读书会,做一个微信公众账号等等,是不是值得做,这会不会花很多的时间,让我很累。我经常纠结于这些问题,而且因为不断的犹豫而错失了很多机会。但当我意识到这个问题的时候,我开始改变。我意识到,我评判的标准应该变得简单而高效,在几经尝试后,我开始践行新的评判标准:即这件事情是不是收益无限、风险很低、而成本又在我承受范围之内,如果是,那就可以尝试去做。事实上,这种思维方式和决策过程大量节省了我的时间和精力,并创造了很多我意向不到的机会,现在我在清华读书就是其中之一。现在当有朋友来问我,我感动我有某些不足,我也想申请一个MBA来弥补这些不足,但是怕工作太忙,没有时间上课,而且如果考试复习的时间都没有,我通常会告诉他,对于申请这件事,你的成本只是填写材料和修改简历,参加一场面试,但收获的可能是一堆有趣的同学和很牛的老师。成本有限、风险没有、收益无限,既然你有了这种想法,那么为什么不把它付诸行动呢?
其实,认识自己的过程往往可以帮你更加清楚的认识他人。拥有认识他人能力的人,在攀爬事业巅峰的过程中,无疑会比没有这种能力的人走的更快。事实上,不管是企业、政府、国家,其实都是由人组成的,因此识人能力的重要性不言而喻。从面对别人的角度上来讲,譬如面对员工,雇主总会什么样的员工应该派到什么样的岗位上去;面对朋友,每个人都会思考这个朋友值得真心相待否;面对合作伙伴,每家公司都会考虑对方是否值得信任和合作。孔子有云:“视其所以;观其所由;察其所安。”孔子在这里讲的是观察人的道理。怎样考察一个人的品行、才干、能力。孔子说要“视其所以”,看他的动机、目的;“观其所由”,看他的来源,整个行动的经过;“察其所安”,看他安于什么。一个每天上班就悠闲泡茶的人绝不会心有大志,一个不断寻找机会和公司领导社交的人未必一定会成功,但绝对雄心勃勃。无论是东方还是西方,知人善任都是一个优秀企业家的核心能力,同样,对于在职场中打拼的普通人来说,尝试了解同事、客户,了解他们的生活方式、思维逻辑,获取他人的信任,维护良好的人际关系,也可以让你的工作中达到事半功倍的效果。
最后多说一句,其实我始终觉得,在职业生涯甚至整个人生中,两种能力最为重要。一为识人,二为知事。识人的能力上面已经说了很多了,所谓知事,其实是把复杂的事情简单化的能力,或者说是一眼看透事物本质的能力。比如拿金融行业为例,金融产品即便条款再多、运算再复杂,大体上也可分为股权和债券,最多不过是两者的结合。而无论何种金融产品,不过是信托受益权也好、还是国债期货也罢,我们可能最关注的无非两点,即资金和资产,资金端涉及定价,资产端涉及对风险的把控。这个逻辑推演到近年来大火的互联网金融领域,很多人曾经争论到底是互联网金融还是金融互联网,又或者是现在的科技金融,在我看来不免有流于表面之嫌。事实上,如果认识到互联网金融的本质仍旧是一种金融产品,那么就应该把经历放在对于资产的把控、风险的识别、定价的合理性上。因为技术虽然可以提升效率、节省成本、甚至改变企业的运营模式,但却无法改变金融的本质——即股权是对企业的一种所有权,可以享受企业盈利带来的收益,而债权则是一种债务关系,一借一贷,欠债还钱,天经地义。当然这不属于本文的讨论范畴,就不再详细论述了。
所谓明见万里,不能照眉睫;烛照天下,不能照足下。很多时候我们太过于敏感于外在环境,将成就归因于自己的聪明才智,将失败归因于他人的愚蠢。这是人类性格上的固有缺陷,但却不是不能改变的。聪明的才智、良好的自我认知、不断重塑价值观、学会管理自己、再加上强大的执行力可以让你成为一个更好的人,如果你有雄心壮志,那么从现在开始毫无疑问是个好选择。
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