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求职信的写作技巧

时间:2022-07-16 14:00:45 辞职信 我要投稿
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关于求职信的写作技巧

  求职信的写作必须注意以下事项:

关于求职信的写作技巧

  1、使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。

  2、定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)。

  3、附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

  4、附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  5、确保在附信上签署日期。

  6、有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

  7、尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。

  8、附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?

  9、附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?

  10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  11、附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  12、附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  13、在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  14、如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。

  15、如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  16、确保附信有职业风范。

  17、确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

  18、确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

  19、不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  20、小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。

  21、在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  22、如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。

  23、使用敬语结束附信。

  24、确保签署上你的姓名。

  写好求职信,还必须遵守以下原则:

  一、简明扼要,但要引人入胜

  记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  二、言简意赅,切忌面面俱到

  求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。

  三、要有针对性和个性化

  不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  四、切忌有文字上的错讹

  一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。

  五、切忌过分吹嘘,态度要诚恳

  从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

  六、切莫夹寄太多附件或是支持文件

  诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。

  写好求职信是敲开职业大门的重要一环,掌握求职信的写作技巧,写出一封准备充分、有的放矢的求职信,不但可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。

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