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校园歌唱比赛活动策划书
不经意间，一段时间的工作已经结束了，为了迎接新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的校园歌唱比赛活动策划书，欢迎大家分享。
校园歌唱比赛活动策划书1
一、活动目的
我部门希望通过合唱这样一种形式，让同学们明白团结的重要性，增强学员的集体荣誉感，更好地融入班级、融入江西警察学院这个大家庭当中，营造一个和谐，团结，健康向上的文化氛围，增强整个年级的凝聚力，以达到整个年级一起进步的目的，使11级警院学员更富有活力。
二、活动主题
挥洒青春，演绎梦想
团结一心，共缔辉煌
魅力警院，唱响侦查
三、活动时间
12月18日下午4：00
四、活动地点
忠诚广场
五、活动对象
11级全体学员
六、活动前期准备
1、活动策划筹备：学生会文艺部召开部门例会，讨论大赛各细节制定出大赛策划书；
2、活动宣传
前期：
①，负责人下达各班班长由班长进行通知（学生会成员可以在晚自习期间到各班进行宣传）
②，宣传部合作设计并制作宣传海报，横幅等
后期：
①挂宣传横幅，在宣传栏贴海报
②与宣传部合作进行相关宣传
3、评委、嘉宾的邀请：评委（各部门部长）；嘉宾（辅导员、书记）
4、赛前事项
①进行大赛的宣传动员
②报参赛曲目（若有重复曲目，班级间协调）；
③，选定主持人，确定主持人台词稿件
④，自由节目上报，按照01至14的'出场顺序
⑤，开始申请场地
⑥，打印节目单
⑦买齐比赛当天所需物品（气球、茶水、奖品等）
5、各班前期排练工作（负责人：各班班委）
①合唱由各班班委自行邀请指导老师，安排时间，地点进行训练
②文委积极组织，安排同学们积极参与此次比赛
七、比赛流程
1、观众入场
2、主持人开场（要介绍主题），介绍嘉宾评委，宣布比赛开始
3、第一环节：按01至14的顺序演唱参赛曲目
在前一个班级演唱时，后一个班级开始列队候场；在主持人陈诉本班台词时，后台迅速换场，台上的队伍两列接两列迅速离场，台下的同学两列接两列迅速上场；若需变换队形，要求在演唱过程中进行，以保证换场的顺利进行；上下场口协办方须各派一名同学负责秩序；
4、由各部门部长负责统计分数，及时交给主持人公布
5、主持人报幕后第一组上台演唱，演唱结束评委开始打分。主持人再次报幕第二组上，第二组演唱结束后，主持人宣布第一组成绩，并介绍下一组上常以此类推，每隔一场宣布一次成绩；
6、每三次节目评委点评一次；
7、评委对最后一组进行点评，公布比赛成绩；
8、请嘉宾评委上台对本次活动发表讲话；
9、主持人公布奖项、嘉宾颁奖；
10、主持人宣布本次大赛圆满结束。
八、后期工作
1、比赛结束后，相关工作人员清理场地
2、在活动结束后，相关负责人及时总结经验教训。
九、评分标准
1、奖项设置：
比赛设一、二、三等奖、团体奖、创意奖各一名，均颁发荣誉证书和奖品。
2、合唱比赛的评分标准由歌曲内容、精神面貌及台风、艺术效果三部分对各参赛区队进行评分（满分为100分）
具体评分标准如下：
（一）歌曲内容（20分）
演唱内容符合这次比赛主题要求。
（二）精神面貌及台风（20分）
1、参赛人员着装大方得体，精神饱满，有朝气（10分）
2、各参赛队遵守赛场纪律，进、出场整齐、有序，台风良好（10分）
（三）艺术效果（60分）
1、演唱节奏准确鲜明，音准良好（10分）
2、音色优美、声音整齐洪亮、有感染力，吐字清晰（10分）
3、能够把握歌曲和主题思想，作品处理得当，表演完整（10分）
4、指挥手势准确，姿势优美，节奏分明，能带动演唱者情绪；指挥、领唱、合唱、伴奏配合默契（10分）
5、现场演出效果和谐、富有激情及艺术性（10分）
6、编排新颖独特，能充分展现我校学生团结向上，积极进取，追求卓越的的精神面貌（10分）
（四）评委打分规则
1、去掉一个分和一个最低分后取平均分，小数点后保留一位小数。
2、三个区队演唱完毕后报出前两个区队的分数。
附表：适合曲目表（仅供参考）：
团结：
《团结就是力量》，《承诺》，《世界需要热心肠》，《红蜻蜓》，《众人划桨开大船》《我们都一样》，《手牵手》，《我和你》，《众人划桨开大船》
友爱：
《爱的奉献》，《爱因为在心中》，《让世界充满爱》，《爱的翅膀》，《同手同脚》
青春：
《我相信》，《青春纪念册》《让青春放光芒》，《我们的纪念册》，《玻璃杯》，《我们都是好孩子》，《橄榄树》，《青春无悔》
希望：
《最初的梦想》，《我的未来不是梦》，《阳光总在风雨后》，《有梦好甜蜜》《和未来有约》，《梦想》，《隐形的翅膀》
注意事项：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，催出人员注意通知表演人员候场，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即使跟进。
2、其他紧急情况发生时，由策划组负责处理
各部门分工：
1、文字宣传负责人：宣传部
2、安全负责人：军体部
3、会场布置及场地规划负责人：文艺部
4、通知嘉宾、评委，发送请柬负责人：办公室
5、演出现场负责人：文艺部
6、号码簿、分数统计：各部门部长
7、比赛现场检查及监督：纪检部
校园歌唱比赛活动策划书2
一、活动目的：
为了丰富校园文化生活，提高广大学生的艺术涵养，引导学生向着高雅、科学、文明、和谐的方向发展，也为了加强系与系之间的合作与联系，我系自律会特地策划举办了此次“与我音乐，歌我心声”舍歌大赛，此次大赛也为广大同学创造了一个展现自我风采，团结向上，青春健康的.活动气氛。
二、活动对象：
数学与信息科学系及计算机系全体学生（以宿舍为单位）
三、活动时间：
初赛：待定；决赛：待定
四、活动地点：
初赛：达理活动中心决赛：芙蓉四楼（暂定）
五、活动要求：
初赛：
1、以宿舍为单位参赛，人数在两人或两人以上（不支持两个宿舍联谊报名）。
2、参赛者在报名表上写明宿舍、姓名、班级、联系方式及参赛曲目。报名表交至各班文娱委员处，然后由文娱委员统一报到自律会管理部。
3、自备歌曲伴奏带（参赛前三天之前交给管理部）。
决赛：
1、在晋级名单出来后数学系与计算机系自律会将会做好安排，一个计算机系宿舍与一个数学系宿舍为一个小组，各小组需私底下商量决定参赛曲目，并自行排练。
2、自备歌曲伴奏带（参赛前三天之前交给管理部）。
3、着装合适，决赛时提前半小时到常
六、活动流程：
初赛：（本系海选）
1、参赛宿舍派代表现场抽签决定上场顺序（未到场的视为弃权）。
2、选手按顺序上台演唱，且只能唱一遍，不能要求重唱
3、晋级名单出来后将贴于各宿舍宣传栏
决赛：（与计算机系联谊）
1、参赛宿舍派代表现场抽签决定上场顺序（未到场的视为弃权）。
2、决赛时建议一个小组两个人唱歌（既一个宿舍一个）其他成员表演才艺（如伴舞、写书法、绘画等等）。
3、评委现场评分，两系自律会合作现场统计分数，每五组公布一次分数。
4、比赛结束后公布获奖名单。
校园歌唱比赛活动策划书3
活动主题：
风筝满天飞，歌声多张扬
本次活动象征生命与青春、热情与活力，我们舞台有多大我们梦想有多高。
活动意义：
丰富广大师生的文娱生活，加强学生之间交流，进一步促进学生德智体全面发展，加深各班之间的友谊。让我们的青春舞动起来！
主办单位：
建筑工程学院
策划承办单位：
学院学生会
赞助单位：
xx
活动时间：
xx年xx月xx日
暂定地点：
校足球场
活动形式：
激情演唱、放风筝比赛
l活动基本程序：
1、活动宣传：xx宣传部
a、放置宣传板
b、粘贴宣传海报
c、悬挂宣传条幅，并让辅导员进行通知
d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
2、活动准备：xxx组织部协调
a、活动报名。——学习部
b、活动物品（风筝、小礼品、茶水、红牌等）由生活部负责购买。——生活部
c、活动场布置（音响搬运、桌椅等）——体育部
d、场上协调和秩序——自律部
3、活动开始：
A、做好音响风筝方面的准备
B、主持人准备台词及到场嘉宾介绍（苏飞雪安排）
C、由领导致辞——最后宣布开始
放风筝两个人一组，进行无规则开始。（最后评定根据综合表现发放小礼品或再进行协商）
唱歌将活动道具准备完毕后先由报名成员进行PK活动中间如有人想继续参加，要到工作人员处登记。
邀请专业老师做主要评委，建筑学院学生会个别成员做评价参考（待商讨）
比赛奖品最后根据歌手成绩选出3—5名进行物质奖励/（看外联部情况）（奖励制度由许硕到例会的时候陈述
一等奖......（略）100左右。
活动期间各负责人要认真负责，保证活动的.顺利进行。由房禹做指导，孙飞同学做各部协调，有问题及时向主席团说明。
活动结束：
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
资金预算：
（1）比赛宣传费用
（2）活动需要的风筝饮料等物品（奖品及金钱奖励又外联部积极拉到）300元
（3）给工作人员补发饭票或聚餐一次。（个人提议）
策划人：许x
校园歌唱比赛活动策划书4
一、整体情况
1、【活动主题】音乐点亮青春歌声唱响未来
2、【活动目的】为进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校区精神文明建设，展示我校学生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风骚，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美。
3、【主办单位】校社团联合会
4、【承办单位】校社团联合会文体部
5、【时间安排】
跑宿舍：20xx年3月6日
报名：20xx年3月7日～8日
海选：20xx年3月14日
初赛：20xx年3月19日
复赛：20xx年3月27日
决赛彩排：20xx年4月3日
决赛：20xx年4月5日
6、【活动地点】报名阶段在饭堂门前空地处，其他阶段在西区大礼堂
7、【参赛情况】
㈠参赛对象：西区全体在校学生
㈡参赛形式：主要以独唱为主，也可以合唱、乐队形式参赛。
㈢参赛要求：
⒈参赛选手如实填写报名表；尊重评委，尊重评选结果；服从组织单位的各项安排，按时参加比赛。
⒉选手有一定演唱基础，通俗、民族、美声唱法均可，要求作品内容积极健康，体现音乐新潮流。
⒊初赛、复赛、决赛时，参赛选手自备伴奏磁带或CD，所需服装、化妆品、道具等请自行准备。
⒋参赛选手凡上报曲目后，无特殊情况不能随意更换参赛曲目及顺序。
二、活动具体事宜
Ⅰ活动流程：
分报名、海癣初赛、复赛、决赛五个环节：
（1）报名：在各负责人处报名，由秘书处负责收集所有参赛名单，统一安排。
（2）海选：报名的选手自备伴奏或乐器，在指定地点进行海选，选出前30强进入初赛。
（3）初赛：通过海选的选手自备伴奏或乐器，在大礼堂进行初赛，选出前20强。
（4）复赛：通过初赛的选手在指定时间在大礼堂继续进行复赛，选出10强。
（5）决赛：通过复赛的选手在指定时间在大礼堂进行决赛，自备伴奏或乐器，选出前两名进入总决赛。
<1>报名
海选时间：20xx年3月14日19：00
海选地点：西区大礼堂
海选评委：校社联2名代表校团委音乐阁主唱
航运经贸学院文体部
海选流程：参赛选手依据报名先后顺序参加评选，包括选手自我介绍和自选曲目清唱两个环节（曲目时间控制在3分钟以内），服装不做要求。事后公布进入初赛的30位选手。
<3>初赛
地点：西区大礼堂
时间：20xx年3月27日19：00
评委：朱微老师郑茵老师校社联代表
航务工程学院文体部音乐阁主唱港航学院文体部
赛前准备：选手抽签排序，分为5组，每组4人，把各位选手资料做成海报进行宣传。
复赛流程：首先，邀请交谊舞协会进行一段表演拉开序幕。表演结束后主持人上场做开场白，包括介绍比赛规则以及评委。然后进行第一轮比赛，每组选手演唱完后由评委选出一名直接进入10强，一名直接淘汰，其余两名待定，进入第二轮两两PK赛，选出5名进入10强。
<5>决赛
地点：西区大礼堂
时间：20xx年4月5日
评委：朱微老师郑茵老师郑德华老师校社联代表
广播台合唱团星协歌唱组组长第一届新秀歌唱大赛冠军
具体安排：
1、现场环境布置：
①在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众；
②设计一个以唱响青春为主题的布景；
③以气球、彩带等装饰品装饰舞台；
④给每位观众派发道具，以搞好现场气氛。
2、具体活动计划：
①决赛前布置好舞台，且做好赛场，选票及其它物品发放的准备工作；
②决赛前进行彩排以保证演出的顺利进行；
③为了能够在比赛中营造良好的气氛，提高关注的热情，使比赛更有声有色地进行，我们在比赛的过程中会加插一些节目表演。
决赛具体流程：
开场秀：由进入决赛的10名选手上舞台亮相，并合唱如“我的未来不是梦”之类的励志歌曲。然后由主持人介绍评委和嘉宾，比赛流程并宣布比赛正式开始。
第一轮：麦克风暴
此环节将根据选手复赛得分情况排名，10位选手前5位的按名次挑选自己的对手展开第一轮—大对抗，每一组演唱完，评委分别点评，并从每一组中选出一人晋级，一人淘汰。此环节将淘汰5名选手。
嘉宾助阵：邀请星协歌唱比赛的获胜者前来助阵，演唱歌曲
第二轮：PK秀场
进入第二轮的5名选手将要和自己的亲友团共同绍兴在线完成一部音乐作品，此轮结束后，评委对每位选手进行点评，从中淘汰两人，其余三人进入下一轮比赛。
节目表演：由文体部艺术组进行才艺表演
第三轮：巅峰对决
进入第三轮的3位选手按顺序现场清唱，演唱完毕后，评委一一点评，之后这三名选手发表感想，期间评委将比赛结果塞入3个信封，分别交给3位礼仪，再由她们交到选手手中，由他们自己宣布比赛结果。
颁奖：由评委或特邀嘉宾为选手颁奖，并以欢快歌曲作为背景音乐。
结束：主持人宣布比赛结束，拍照留念。
颁奖环节流程：
颁奖顺序：先颁发冠亚季，再颁发人气奖、台风奖，最后颁发优秀奖（播放颁奖音乐）。（约5分钟）
颁奖形式：①冠亚季：礼仪小姐请出我们的颁奖嘉宾上场，颁奖，选手和颁奖嘉宾合影；
②单项奖：（一个个颁）由礼仪小姐请出我们的颁奖嘉宾上台，分别揭晓人气奖和台风奖，颁奖，选手和颁奖嘉宾合影；
Ⅱ评分原则
包括5个项目：歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪表仪态、歌手台风（总共10分）
歌唱内容：要求参赛曲目内容健康，积极向上（1分）
音色音质：要求发音清楚，音色清晰而有质感（2.5分）
演唱技巧：要求整首歌曲的演唱富有感情，音乐节奏感强，歌曲演唱完整（2.5分）
仪表仪态：要求参赛选手着装大方，符合学生的身份；仪态稳重，富有青年人的活力与朝气（2分）
歌手台风：要求歌手有舞台表现力及艺术感染力，在台上台风稳。有自己的特色（2分）
Ⅲ活动开展准备工作：
1、做好详细的策划，防止无序组织阻止赛事进行
2、对大赛做好宣传，保证同学们充分地参与
3、对此次活动的报名工作进行有序的组织
4、准备一切和比赛有关的东西，确保比赛的万无一失
5、提前将大赛的舞台背景及舞台设计好，并做好喷绘、横幅等
6、提前做好对大赛工作人员的分工工作
7。提前邀请好评委，确保评委可以在比赛当天按时出席，并对大赛可能出现的一切突发情况要提前考虑周全，并做出相应的应急准备
8。比赛前，将仪器和需要用到的一切工具在头一晚和开场一个小时前进行检查
三、奖项设置
冠军一名：荣誉证书+奖品
亚军一名：荣誉证书+奖品
季军一名：荣誉证书+奖品
台风奖一名：奖状+奖品
人气奖一名：奖状+奖品
优秀奖5名：奖状
四、幕后人员分工
⑴宣传部：在跑宿舍前出好海报并粘贴在宣传栏上；每场比赛结束后，出海报公布晋级选手名单；决赛时，负责制作晋级牌以及舞台布置。
⑵信网部：在跑宿舍前做好宣传单的制作；决赛前，做好制作邀请函，音乐的收集、整理、切换等工作；负责此次活动的摄影及相片处理等工作。
⑶秘书处：做好评委和嘉宾的邀请工作；决赛时分签到处和派发处。
A。签到处：负责签到，再由礼仪小姐带领选手等人入席。
B。派发处：派发入场观众荧光棒、充气棒及选手的号码牌。
⑷人力资源部：在比赛举办的前一周内，将场地和所需的设备申请好；负责设备安装，调试，控制，道具准备。如：灯光的控制，音响、麦克风等的'借、试、用工作。
⑸文体部：
①策划组：决赛时，负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉，负责整体晚会的统筹和紧急事件的汇报，调配好表彰会的礼仪人员及秩序。
②主持人组：做好主持稿的筛选工作和主持人间的对稿工作。
③艺术组：主要是负责决赛的节目演出。
⑹公关部：准备好礼仪工作，主要是带领选手、评委、嘉宾和观众等入席，派发物品；预先通知下一组比赛人员，保证比赛连贯进行；负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
⑺财务部：制作报名表和评分表，将所需购买的物品准备好，将经费申请书写好；负责此次活动的所有计分工作。
五、后期工作
1、散场后卫生打扫（社联全体成员）
2、各类物资归还（人力资源部）
3、活动总结（社联全体成员）
六、经费申请书
经费申请书
尊敬的校团委老师：
您好！为进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校区精神文明建设，展示我校学生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风骚，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的能力。校社团联合会决定在20xx年3月6日——20xx年4月6日举行第二届校园新秀歌唱大赛，为了此次大赛，需向校团委申请经费，希望老师批准。具体经费如下：
名称
单价（元）
数量
总价（元）
打印宣传单
0.1
400张
40
打印报名表
0.1
75张
7.5
打印评分表
0.1
75张
7.5
打印邀请函
3
25张
75
幕布
200
1块
200
气球
15
4包
60
彩带
3
5捆
15
荧光棒
15
6筒
90
充气棒
16
6包
96
奖品
15
8
120
总计711元
校园歌唱比赛活动策划书5
大赛目的：
“xx歌手”是xx学院比较受欢迎和关注的一项重大的活动，它不仅丰富了大学生的在校生活，同时也是我院首次策划举办的一场以歌唱为主的比赛类晚会，因此整个美术学院会把这次的活动办的很认真，并且积极创新，献计献策。“xx歌手”大赛不仅能展示我院师生团结创新、积极进取、青春活泼、奋发向上的精神面貌，也展现了我院同学另一种专长，为同学们提供一个锻炼自己的机会。激发广大学生的热情与动力，提高学生的综合能力，全面提高自身素质修养以及精神文明建设。同时为那些有艺术细胞的学生提供一个展示自我的机会，实现他们的梦想。
大赛宗旨：
活跃校园气氛，展现我们当代大学生的青春活力，展现我们美术学院学生的艺术特点，丰富在校学生的课余生活。
活动主题：
“xx歌手”
大赛对象：
xx学院美术学院全体学生
活动时间：
3月（待定）
活动地点：
xx学院大礼堂
活动的内容与形式：
弘扬我院的艺术特色，树立新世纪文明新风，展示当代大学生的青春活力，突显我院学生的特点。此次比赛采用晚会的形式进行，时间在一个半小时左右，选手可佩带乐器进行比赛，要求选手准备至少两到三首歌曲，以便比赛时评委对选手的考验，歌曲风格不限。此次比赛是15进10。，最后选出10位选手成为我院“xxx歌手”。（在赛前我们将会对15位选手进行号码的编排，以便比赛的进行。）
一、大赛前期准备
初赛：
时间：20xx年11月
地点：xx学院美术学院博物馆
复赛：
时间：20xx年12月
地点：xxx学院大礼堂
决赛：
时间：20xx年3月（待定）
地点：xxx学院大礼堂
参赛选手准备：彩排前一星期让15名选手进行抽签，签上标有歌曲名及演唱顺序，抽到相同签的为一组。（注：选手服装道具等自备。）
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。1男1女作为晚会主持人。
备注：
1、此次xx歌手晚会选手由艺术团骨干参与审查。
2、晚会举办时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。
二、大赛工作工作人员要求及其事项安排
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
三、大赛操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
四、晚会准备
1、制作海报/条幅/给嘉宾的邀请卡。
2、选主持人，嘉宾等。
3、购买礼物/礼品等。
4、准备好幕布等。
5、与老师联系嘉宾出席事宜。
6、外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责：
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的'现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
五、活动宣传
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
A。在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B。横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
六、活动主要事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
七、大赛具体流程
晚上六点整（待定）在大礼堂准时开演，主持人在后台宣布大赛开始。
1、开场舞
2、主持人致开幕词并介绍莅临本次晚会的嘉宾，邀请老师讲话
第一轮：《闪亮登场》
15名选手分为四组进场表演并做自我介绍。由评委对整体打分。
3、爵士舞
第二轮：《实力比拼》
15选手进入个人演唱，1—5，6—10，10—15，由评委评出个人成绩。
4、中场游戏《麦霸争夺战》
时间：四分钟左右工作人员会随意挑选电脑中的歌曲进行播放，由主持人和观众互动，进行抢答，每首歌曲最多播放三十秒，三十秒之内没人回答就算跳过。中场游戏结束后，由主持人宣布前两轮比赛分数，分数排名最末的2名选手将直接淘汰，分数排名最前5位选手直接晋级，其余8位选手待定并进入下一轮比赛。
第三轮：《巅峰对决》
由8位待定选手进行最后的比拼，最终淘汰三名选手，其他人晋级十佳。
第四轮：《完美谢幕》
5、晚会尾声，主持人宣布“xx歌手”名单并进行颁奖仪式，最后主持人致晚会谢幕词。
八、后期工作
1、团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2、各部门活动后的书面总结。
3、后期宣传部、通讯社负责后期报道。
4、VCD刻录，制作。
5、有关晚会结束后的材料收集。
活动全程协调监督与策划：xxx
晚会负责人：xxx
配合实施：xxx、xxx、xx
活动策划：xx学院艺术团
主办单位：xx学院学生办公室
承办单位：xx学院艺术团
协办单位：xx学院团总支、学生会