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地球一小时公益活动策划书

时间:2021-02-21 08:46:02 策划书 我要投稿

地球一小时公益活动策划书

  朋友们,为能更好的宣传自行车运动,还地球一份健康的净土,提畅全民运动、低炭环保、绿色出行,州自协特借此次“地球一小时”公益日,组织并举办全市自行车爱好者共同参于的自行车盛会。意在宣传绿色出行、低炭环保,并提高州自协的知名度及公益性。为能更好的完成此次自行车嘉年华,望各骑友悉读此方案,了解具体分工情况并能积极配合组委会安排的各项工作,认真履职,尽最大能力把这次盛会顺利完成,谢谢大家的辛勤付出!现就此次活动具体实施方案编策如下:

地球一小时公益活动策划书

  一、按组分工

  1、运输组

  ⑴、李龙青负责驾驶皮卡车从那大至光村拖运四顶太阳篷至跨海大桥白马井桥头段等候骑行队伍再随骑行队伍一路同行至峨蔓。

  ⑵、张鸿飞、林学花驾驶皮卡车及小汽车装载全部物资(木材、烧烤炉、锅具、食材、帐篷、桶装矿泉水等),配合人员:钟维君、刘淑惠、李谭欢、冯丹芳、黄美英、水姐负责采购食材及清洗准备工作,工作完成后两车追赶骑行队伍一路同行至峨蔓。

  ⑶、濮文辉驾驶小汽车携带电视台记者2人跟随骑行队伍一路进行拍照至峨蔓

  ⑷、陈明英、l am乐、林小仙、朱志军负责带上瓶装矿泉水十件(12支装)及其他不参与骑行的群友跟随骑行队伍做为骑行途中供水保障车辆。

  ⑸、请随车人员利用自已的手机进行队伍骑行过程中的视频及相片的跟拍,并届时回传至阿岛处汇总后由陈亮负责剪揖制做视频短片(视频及短片请发至阿岛邮箱:331855278@qq.com),谢谢大家的'配合!

  2、后勤组

  ⑴、组长:张鸿飞(负责市场采购商品指挥工作)

  ⑵、出纳:刘淑惠(负责采购付款工作)

  ⑶、记帐:李谭欢(负责采购物资登记工作)

  ⑷、钟维君、林学花、冯丹芳、黄美英、水姐(负责市场采购工作)

  全部物资采购完毕后跟随刘淑惠统一拿到清洗点进行打理、清洗完成后装车与骑行队伍汇合。

  3、骑行组

  ⑴、蒙祥雄、江世辉、符瑞荣三人分别担任组长(携带对讲机、口哨)蒙祥雄负责领队、江世辉负责管制骑行队伍规则、符瑞荣负责垫后。

  ⑵、王舜婷负责清点骑行人员签到工作,签到点分别在:

  a、那大文化广场

  b、洋浦大桥马井段

  c、洋浦古盐田

  d、峨蔓海边

  ⑶、预计那大至马井大桥路段骑行人数约四十人;马井大桥至峨蔓段预计骑行人数约八十人。队伍浩大,请全体骑行队友必需保持在紧急停车线内骑行。那大至洋浦段头尾间距应保持在50米至100米之间;洋浦至峨蔓段要保持在100米至200米之间,队伍太短容易引发摔车事故,队伍太长容易掉队,请三位组长以对讲机勾通骑行速度,且经过峨蔓镇市场时由于该路段路小人多易堵车,请大家不要与当地居民发生冲突,按秩序通过。领队在距市场过去一公里处等待垫尾组员通过后再继续前行。

  ⑷、补胎工具由符瑞荣携带,途中若发生骑友车胎漏气事件分别由陈业伟、杨先锋(此二人保持在队伍的中后方骑行)负责机动维修工作(每次补胎只需留此二人中一位帮助补胎),完毕后追赶队伍。

  ⑸、队伍骑行途中指定休息路段为:东城、木棠、洋浦关口、跨海大桥马井桥头(每次休息时间不得超过十分钟,且应按紧急停车线内休息,不可聚在一起休息影响道路堵塞)。为考虑时间关系及队伍人数原因,骑行过程个人车胎漏气大部队不停车等候,只由陈业伟、杨先锋负责应急。

  ⑹、骑行过程严禁闯红灯等不文明行为发生,请保证自身和队友的生命安全与协会的荣誉指数,请大家骑出风彩,骑出文明,创建国际旅游岛文明新风貌。

  4、医保组

  ⑴、濮文辉:13648660801(负责那大至洋浦段医疗器材)

  ⑵、徐宏斌:18663658578(负责洋浦至峨蔓段担任队医)

  二、行程计划

  1、07:00集合在文化广场舞台区(早餐自理,大家可在森林酒吧楼下解决早餐问题)。

  2、07:30州电视台记者进行出发前采访。

  3、08:00整全体队员从文化广场按秩序整队出发。

  4、12:00抵达跨海大桥马井段与167部落骑友、马井队友汇合。

  5、12:20三方骑友汇合后在洋浦大桥拍集体合影留念。

  6、12:40整理秩序换领队为陈永森带队伍绕洋浦一圈(条件允许下选择路线尽量在半小时内且少红灯段)。

  7、13:00骑行至洋浦千年古盐田“谭家菜”饭店用餐,已委托洋浦骑友预订十菜一汤(不含酒水)暂定价格300元/桌,此费用大家现场AA,请自觉自备零钞现场付费。

  8、14:00用餐完毕整理队伍向峨蔓出发,此路段队伍人多请自觉保持队伍秩序,不出个人风头,不抢道全体队员不得超越领队骑行。

  9、15:00抵达目的地(峨蔓)

  10、15:20全体队员手持垃圾袋铺盖海岸线为电视台提供拍摄美化环境、清理垃圾场景。

  11、15:40划分:“露营区、自行车停放区、游戏区、烧烤做饭区、就餐区”。全员动手按相应区域搬卸货物各就各位安营扎寨。

  ①、停放车辆区,警戒带封锁(蒙祥雄、李永鸿负责)

  ②、搭建会场帐篷区(李龙青、马祥忠负责)

  ③、搭建炊火烧烤区(陈明英、钟维君、陈业伟、王宾负责)

  ④、搭建篝火塔(张鸿飞、王舜婷、陈永森负责)

  ⑤、事先搭建帐篷完毕(各自负责自已帐篷)

  ⑥、搭建排球网(符精干、杨先锋负责)

  ⑦、搬卸酒水、菜类(符博贤、钟照华、李绵坤等人)

  ⑧、搭建照明灯具(符瑞荣、濮文辉负责)

  12、16:00趣味活动开始

  13、17:30炊事人员开始准备晚饭

  14、18:30晚餐开始并准备烧烤工作

  15、按天色决定篝火时间

  16、活动宣言及动员讲话

  17、以篝火晚会节目产生夜间值班人员,每人一小时至天亮

  18、次日清晨各自收起帐篷,全员动手搬运器材、物资装车,全员动手还海滩一份清洁。

  19、早起的骑友自发煮大锅面,谢谢!

  20、回程的骑行仍按来时列行。

  三、注意事项:

  1、此次活动负责人名单如下:

  总 指 挥:江世辉13518036208

  副总指挥:蒙祥雄13398933366

  白马井段:钟照华13698962421

  洋 浦 段:陈永森18976461169

  古 盐 田:长歌行15607534944

  会场负责:陈明英13322014163

  如活动期间总指挥有事离队管理权顺沿至副总指挥接管。

  2、凡参加此次公益活动的所有骑友必需无条件服从组委会对活动期间的所有管理及安排。

  3、特别声明:一切户外活动事项均存在风险,此次活动为全员AA,自愿参与,组织者不承担参与者个人意外风险责任,携带未成年孩童的应有监护人看管,参与队友存在相互帮助的义务,但不承担参与队友的人身安全责任。如有异意可自行放弃参与本次活动。特此告知!

  四、安保问题

  1、此次活动已向峨蔓镇镇政府及峨蔓镇派出所报备,尽请各骑友对此次活动的放心参与。

  2、由与活动所用许多器械均为个人赞助,界时将安排部份骑友按每人一小时轮流配合政府安保人员进行夜间巡查。

  五、器材清单

  1、做饭炊具一套(租用)责任人:陈明英

  2、煮水炉具(赞助)责任人:薛根国

  3、太阳篷(赞助)责任人:符瑞荣

  4、电池(赞助)责任人:符瑞荣

  5、扎带20条大号(赞助)责任人:符瑞荣

  6、音响(赞助)责任人:江世辉

  7、大绳(赞助)责任人:江世辉

  8、警戒线(赞助)责任人:江世辉

  9、口哨(赞助)责任人:江世辉

  10、排球网(购买)责任人:江世辉

  11、直流灯3个(购买)责任人:江世辉

  10、烧烤炉(赞助)责任人:钟维君

  11、排球(赞助)责任人:符精干

  12、垃圾袋20个(赞助)责任人:蒙祥雄

  13、皮卡车绑绳N条(赞助)责任人:陈明英

  14、应急小药箱(赞助)责任人:濮文辉

  15、对讲机(赞助)责任人:江世辉、符瑞荣、邱银番

  请以上人员主动将各自器材准备并联系集中至西部电动车市场(小刀电动车)五哥店内,届时由运输车辆统一装车。

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