集团公司2017年工作总结表彰大会实施方案
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20××年度总结表彰暨年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。下面是CN人才网小编整理的活动方案,欢迎阅读。
一、 年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
2.1.回顾总结公司20××年发展成就,安排部署2016年公司整体工作。
2.2.加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
2.3.通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
2.4.让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20××年12月10日开始筹备,2016年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
3.1.年会策划及准备期(20××年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
3.2.年会协调及进展期(20××年12月21日至20××年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3.3.年会倒计时期(20××年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
2.4.年会正式时间:20××年2月4日8时至22时。
四、年会概况
4.1.活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
4.2.参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户 )、公司全体员工,集团*****人,,嘉宾约**人(按***人预算)。
4.3.组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组 长:XXX 全面负责年会的领导工作
副组长:XXX 负责年会的组织协调工作
成 员:XXX 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人 XXX
工作人员:XXX XXX XXX
职 责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:XXX XXX
工作人员:主持人:XXXXXX
服务人员:XXXXX
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职 责: 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:XXX
工作人员:XXXXXXXXX
职 责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
五、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
5.1. 迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:XXX
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在XXXXX签到,参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20××年工作总结大会 (暂定于2月4日14:30-17:00)
主持人:XXX
议 程:1、XXX总经理报告工作(总结20××年工作,安排部署20××年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(XXX副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去XXXX的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在XXX酒店门口
5.2.职工餐会:
主持人:
内 容:1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
5.3.联欢晚会
主持人:
内 容:1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
六、节目参与形式
6.1.以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
6.2.为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
6.2.1.排练时间:20××年12月20日——20××年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20××年1月24日;第二次彩排时间为20××年1月28日,第三次彩排时间为20××年2月3日。
6.2.2.彩排地点:(待定)
6.2.3.注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的.排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
6.3.年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXX 联系方式:XXXXX
邮箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:1.迎春踏新现场会活动安排
2.年终总结大会会议流程
3.晚宴、晚会抽奖流程
4.年会工作分工及进度安排
5.费用预算
6.年会游戏设置
迎春踏新现场会活动安排
时间 | 地点 | 活动内容 | 参加人员(38人) | 乘车安排 | 负责人 | 备注 |
8:30 | 集结、签到 | 董事会成员:(人) 总经办成员:(人) 主任职级以上人员: (人) 工作人员:(2人) 摄影师1人 摄像师1人 | 公司包车1辆 | 签到处 | ||
9:00 | 合影 | 座椅摆放 | ||||
9:20 | 观摩 | |||||
9:30-10:30 | ||||||
10:30-11:00 | 参观基地 | |||||
11:00-12:00 | ||||||
12:00-12:30 | 参观城 | |||||
12:30-13:00 | ||||||
13:00-14:00 | 午餐 | |||||
14:00-14:20 | 签到,进入会场 | |||||
15:00-17:00 | 年终总结大会 | 集团及下属公司全体员工 | ||||
17:00-18:00 | 集团及下属公司全体员工 | |||||
18:00-22:00 | 晚宴 晚会 | 集团及下属公司全体员工 公司部分员工 |
年终总结大会会议流程
时间 | 活动内容 | 实施人 | |
15:00-15:10 | 参会人员入场、签到就坐 | 签到处:XXX | |
15:10-15:20 | XXX总经理报告工作(总结2014年工作,安排部署2015年工作) | 主持人:XXX | |
15:20-16:00 | 签订目标管理责任书 | XX公司 | 签订人: |
XX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XX公司 | |||
XX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX | |||
集团营销中心 | |||
集团成本控制部 | |||
集团财务部 | |||
集团综合部 | |||
16:00-16:10 | XXXX宣读表彰决定,分批次颁奖 | ||
16:10-16:15 | 为先进个人颁奖 | ||
16:15-16:20 | 为先进集体颁奖 | ||
16:20-16:50 | 交流发言(先进集体2个、先进个人3个) | ||
16:50-17:00 | 董事长总结讲话 | ||
17:00-18:00 | 散会,前往XXX就餐 |
晚宴、晚会抽奖流程
18:00-18:40 | 播放公司宣传片、XXX微信平台视频选拨、布置宴会场地、入场 | |
18:40-18:45 | 董事长致新年贺词(祝酒词) | |
18:45-19:00 | 敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒) | |
19:00-20:00 | 就餐,晚会开始 | |
20:00 | (公司自编节目与外请节目穿插进行) | |
20:00--21:30(节目中穿插进行) | 抽取最帅男职工10名 | 抽奖人:XXX |
抽取最美女职工10名 | 抽奖人:XXX | |
抽取三等奖:10名 | 抽奖人:XXX | |
抽取二等奖:3名 | 抽奖人:XXX | |
抽取一等奖:2名 | 抽奖人:XXX | |
抽取特等奖:1名 | 抽奖人:XXX | |
21:30-22:00 | 晚会结束,退场 |
年会工作分工及进度安排
1.材料写作:XXX
主持词、董事长祝酒词、
2.年会物品采购:XXX
抽奖奖品、活动道具
3.主持人:XXXXXX、XXXXX(暂定)
项目 | 活动明细 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
前期筹备项目 | 参会人员名单统计 | X | 1月6日 | 20日再次统计 |
活动方案流程 | 1月10日 | |||
晚宴菜单,晚会冷菜、干果,水果,酒水安排 | 1月30日 | |||
筹备小组第一次会议 | 1月11日 | |||
会场座椅摆放分布、舞台位置及大小的确定 | 2月3日 | |||
主持人确定 | 1月14日 | |||
初步会场背景音乐收集及确定 | 1月14日 | |||
筹备小组第二次会议 | 1月15日 | |||
晚会现场音响、电脑、投影、讲台确定 | 1月25日 | |||
晚会会场基本设施的布置(舞台灯、条幅,舞台,背景喷绘) | 1月25日 | |||
抽奖系统确定 | 1月25日 | |||
第一次节目彩排 | 1月24日 | |||
广告宣传、入场券设计 | 1月18日 | |||
物品购置(荣誉证书、抽奖礼品、游戏奖品、会场布置所需物品) | 1月26日 | |||
筹备小组第三次会议 | 1月19日 | |||
优秀员工名单确定及奖品 | 1月20日 | |||
第二次节目彩排 | 1月28日 | |||
年终总结会会场布置 | 2月3日上午 | |||
年终总结会礼仪小姐确定 | 2月3日上午 | 抽调营销中心女员工 | ||
年终总结会颁奖彩排 | 2月3日上午 | |||
晚宴会场布置(包括桌椅),所有设施设备 | 2月3日下午 | |||
第三次节目彩排、布置电子设备 | 2月3日晚上 | |||
调试背景音乐、抽奖系 | 2月3日晚上 | |||
总结会 | 参会人员签到 | 2月4日 | ||
参会人员引导就坐 | ||||
颁奖顺序及礼仪小姐引导颁发奖品 | ||||
晚会会场安排 | 现场摄影 | |||
现场照相 | ||||
晚宴阶段主持人: XXXXX、() | ||||
舞台总监 | ||||
嘉宾接待工作 | 主要接待由各公司指派专人负责 | |||
签到、奖品、奖金、礼品保管与发放 | ||||
晚会音响、投影、背景音乐播放、节目音乐整合 | ||||
会场秩序维护 | ||||
会后工作:会场清理、所用物品收回 |
费用预算
序号 | 项目 | 单价 | SHUL | 小计 | 备注 | |||
1 | 餐费 | 宴席 | 外XXXX,根据实际情况搭配菜品,价格每桌XXX-XXXXX元 | |||||
2 | 酒水 | 暂未确定 | ||||||
3 | 烟 | 暂未确定 | ||||||
4 | 干果、水果 | 暂未确定 | ||||||
5 | 饮料 | 暂未确定 | ||||||
6 | 汽车租赁费 | 天豹公司 | ||||||
7 | 年终总结会会场租赁费 | |||||||
8 | 先进集体、优秀团队奖 | |||||||
9 | 优秀员工 | 家道功勋 | ||||||
家道十杰奖金 | ||||||||
爱家家荣誉在家奖 | ||||||||
鲜花、荣誉证书制作费 | ||||||||
10 | 绶带 | |||||||
11 | 奖杯制作费(铜牌) | |||||||
奖牌,银质、金质 | ||||||||
12 | 年会精美礼品 | |||||||
13 | 入场券制作 | |||||||
14 | 嘉宾礼花 | |||||||
15 | 抽奖奖品 | |||||||
一等奖 | ||||||||
二等奖 | ||||||||
三等奖 | ||||||||
幸运奖 | 最帅男员工 | |||||||
最美女职工 | ||||||||
年度最佳老黄牛奖 | ||||||||
16 | 活动场地布置 | 由外贸餐厅统一布置 | ||||||
17 | 活动道具 | 喷花 | ||||||
拍手掌 | ||||||||
18 | 外请演艺 | 演艺团队 | ||||||
主持人 | ||||||||
19 | 节目奖 | 最佳创新奖 | ||||||
最佳表演奖 | ||||||||
最烂节目奖 | ||||||||
最具人气奖 | ||||||||
最佳掺和奖 | ||||||||
20 | 游戏奖 | 抽奖系统 | ||||||
分贝测量仪 | ||||||||
夹气球跑 | ||||||||
寻宝大行动 | ||||||||
一反常态 | ||||||||
参与游戏人 | ||||||||
21 | 游戏道具 | |||||||
22 | 舞会 | |||||||
总计 |
年会节目奖,
餐桌XXX元、计划XX备5,共XXX5桌
白酒 1:1.5备 金糜子 XX00元/瓶
红酒 1瓶/桌(副总以上的),备份X箱X瓶 XX0元/瓶
饮料 雪碧XX/桌
XXXXX)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
年会游戏设置
游戏一:夹气球跑
两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球。
游戏二:寻宝大行动
道具:“宝物”(一般为字条)工作人员提前布置在会场某个角落或餐桌下、椅子上
参加人员:集体
游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物” 的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励 。
游戏三:一反常态
游戏介绍:本场游戏可设置多人参与,简单易行
游戏规则:上场的十位员工分隔排成一排听主持人的号令,作出与号令相反的动作! 做错的扣一分,规定时间内,错误最少的则获得奖品,错误最多的就要接受惩罚,为大家表演节目。
游戏看点:场上各种反方向的动作,不协调则更让人觉得更滑稽搞笑。同时也看出一个人的反应能力。
游戏四:5毛1块
男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。
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