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同学聚会活动日程方案

时间:2021-02-07 13:26:14 策划书 我要投稿

2016年同学聚会活动日程方案

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头; 悲欢岁月,依稀如梦,久别的兄弟姐妹,你还好吗?

2016年同学聚会活动日程方案

  自XXX年初夏一别,至今已XX个年头。你是否还记得那个离别的夏日,分手情景?一别已XX载,当年同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论事业辉煌,或暂时失意;无论你身居要职,或平民百姓;也无论你多么闲暇,或何等繁忙 ……可是,同窗之情不变:你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍……也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。

  你会来吗? 一双双一如当年热切而期盼的眼睛,一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……。

  为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、同学聚会筹备小组会与分工

  根据筹备工作需要,成立XXX班XXX周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  顾问:XX

  组织总负责人:XXXX

  组织参与人:XXX

  财务管理人:XX

  各县(区)联系人员:

  XX省 市 县:XX 电话:XXXXX

  …………..

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、负责任课老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册;

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各县(区)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照,尽量详细准确,于XXXX年XX月XX日前,交到张启富手上或发电子邮件至XXX处。(特注:聚会因有事不能到场的同学, 也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。

  3.确认参加聚会的`同学名单,于XX年XX月XX日前,用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  (一)、XX月XX日报告

  (1)、XX月XX日XX,在XXXX报道,按排好住宿(住宿统一按标间1室2人,自由组合)。

  (2)、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐(有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿,饮酒应适当哟,第二天一早还有更精彩活动等你参加哟)。

  (二)、X月XX日日程安排

  (1)、早餐时间:早上X点XX分—X点XX分,由酒店提供早餐。

  (2)、X点XX分至晚XX点XX分准备外出郊游(包车出游)。

  游玩路线安排:由于外出游玩,特备二个方案如下:

  A、早上天气晴朗无雨情况下:由酒店出发—国家公园(菜阳河公园)游玩。车程50分钟左右,在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。(菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示:此为郊外活动,又是雨季天请各位同学带好雨具,如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧)。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐,午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题:爬山(检菌)、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。

  B、如早上有雨不便郊游,早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐,一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩,后又返回蓝眉山庄晚餐,后回城,少做片刻休息。

  (3)、晚上8:00—12:00,(待定)会所娱乐,这里活动项目就不做介绍,望大家尽兴。

  (三)XX月XX日日程安排

  (1)、早餐时间:早上7点20分—8点00分,由酒店提供早餐。

  (2)、8:00-9:00 洒店8楼举行聚会座谈交流会(主持人班长:许启军);

  (3)、9:00-10:30到原财校操场照相集体合影;

  (4)、10:30-12:00在(暂定)酒店9楼午餐;

  (5)、12:30 聚会圆满结束。

  三、同学聚会安全注意事项

  为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会,,并确保聚会圆满完成,筹委会现对聚会的安全事项通知如下:

  (一)、几点声明

  本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员;负责资金的筹集和管理,并公开。

  (二)、安全注意事项

  1、人员管理

  (1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理,到达思茅应立即签到,以便统一安排食宿。

  (2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。

  (3)、遇特殊事件,参会人员应全力配合筹备小组会的工作,确保事件的妥善解决;

  2、行车管理

  (1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆,请各位同学注意行车安全,对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。

  (2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时,请通知驾驶员作好车辆检修维护;

  (3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆,需停车的,可以自行寻找停车位,或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车,外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况,不方便开车行驶)。

  3、宴席管理

  (1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;

  (2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。

  4、出行管理

  (1)、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行;

  (2)、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);

  5、物品管理

  (1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,筹备小组会慨不负责;

  最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!

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