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组织年会策划方案

时间:2023-05-17 17:02:14 策划书 我要投稿

组织年会策划方案

  为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先制定好方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编帮大家整理的组织年会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

组织年会策划方案

组织年会策划方案1

  一、前言:

  在人情淡薄电子设备取代亲自交流的时代,我们缺少了怜悯与慈悲,慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善。建立起一套完善表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的人,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰(例如奖状),以此来激发先进者的.荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,我们的生活充满爱的芬芳。

  二、活动目的及宗旨

  1、目的:"爱心之家"慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,弘扬中华民族乐于助人的传统美德,激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。

  2、宗旨:情系学生、深入学生、回报学校,服务社会。

  三、活动原则

  活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。

  四、本次晚会的主题:

  五、演出活动组织机构:

  历史文化旅游系

  策划主办单位:历史文化旅游系团委

  执行单位:历史文化旅游系学生会

  协办单位:黑河学院其他组织

  六、活动的组织

  (一)、前期筹备工作

  (1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员

  (2)、确定主要演出内容、安排活动进程

  (3)、确定演出的场地和设备

  (4)、门票、宣传单的的印制

  (5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划

  (6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴

  (二)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定,及物品购买(按照各部的工作职责,和蔡主席的分配就可以了

  (三)晚会倒计时时期:本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集(务必收正规发票,于晚会前收齐)

  (四)晚会当日流程:详见当日流程表

  (五)晚会后期工作:颁发奖状,费用处理,书面总结

  领导您好,我设计了一个晚会,希望有您需要的东西,或者能对晚会有一些帮助晚会亮点、

  (1)晚会形象大使(我举了三个例子如下)

  ①濮存昕

  从XX年起,濮存昕接受卫生部的邀请,出任了宣传员,成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。从那时起,濮存昕运用自己的影响力和感召力,号召全社会重视艾滋病,关爱,并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。

  ②林浩

  5.12汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年,xx与共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会,通过接拍电影、电视剧、公益广告,发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人,为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。

组织年会策划方案2

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的`凝聚力。

  一、活动时间

  20xx年1月末

  二、活动地点

  公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

  三、参加人数

  公司全员

  四、所需时间总计

  7小时

  五、年会主题

  扬帆起航●辉煌20xx年

  六、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时-5时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  七、人员安排及职责

  1、总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:xxx

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xxx

  5、活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  八、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  九、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

组织年会策划方案3

  一、年会主题:

  20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

  用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;

  用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的.输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

组织年会策划方案4

  20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点

  办公区大会议室

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:xxx

  3.联系方式:xxxxxxxxxxxx

  五、参会人员

  xxx、xxx、xxx、……

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的'创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工

  4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词

组织年会策划方案5

  一、年会筹备小组

  总策划:XX

  总执行:XX

  成员:XX

  二、年会内容

  活动名称:XX公司  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活动地点:XX酒店

  参会人数:XX。

  参会人员:XX

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:XX)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XX)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:X月X日—X月X日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的.化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XX成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;

  年会总结。

组织年会策划方案6

  每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。

  我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。

  年会的具体安排:

  一、年会时间

  X月XX日下午X点到X点

  二、年会地点

  公司会议室。

  三、年会人员

  公司全体人员(不可缺席)。

  四、年会内容

  简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

  五、年会经费预算

  经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的`!

  我们公司年会准时下午3点开始:

  1、宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署;

  2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署;

  3、先进个人做一个演讲;

  4、表彰先进个人、先进部门;

  5、聚餐活动开始。

  大约XX点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我们的游戏环节:

  1.成语接龙:

  道具:酒水、若干人;

  规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒。

  2:猜动物

  人数:多人;

  用具:纸片;

  方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。

  3、报拍7

  人数:无限制(够大);

  用具:没有;

  方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。

  虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”

  4、熊来了(我爱你更有趣)

  参加人员:约束8-15人,分成若干组;

  游戏规则:

  (1)各组第一个人喊“熊来了”;

  (2)然后第2个人问:“是吗?”;

  (3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”;

  (4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”;

  (5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去;

  (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”;

  (7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣。

  5、活跃气氛、搞笑成语接龙:

  这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。

  然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……

  游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。

  最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。

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