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发布会策划方案

时间:2023-05-17 08:19:20 策划书 我要投稿

发布会策划方案

  为了确保事情或工作扎实开展,往往需要预先制定好方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编收集整理的发布会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

发布会策划方案

发布会策划方案1

  一、主办方:联想集团

  二、发布会地点:北京798艺术区79罐

  三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

  四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

  五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。

  六、发布会组织流程:

  (1)会场布置:

  1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场

  2、会场接待前台设置礼仪小姐

  3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

  4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo

  5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品

  6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心

  7、设置媒体拍摄制作专区

  (2)会议流程

  1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到

  2、引导来宾入场、入座

  3、播放震撼的企业宣传短片

  4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

  5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲

  6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

  7、震撼的'短片引入下一个产品的发布

  8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

  9、请摄影师摄影留念

  10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

  七、发布会结束。

发布会策划方案2

  一、企划背景

  1、云南师范大学商学院成为一所独立学院

  二、企划目的

  1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;

  2、通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;

  3、宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;

  三、活动组织

  主办:云南师范大学商学院相关部门

  协办:云南师范大学商学院校团委

  四、活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1、筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的:筹备活动所需物品

  工作内容:

  1)确定邀请嘉宾人员名单

  2)制作、发放邀请函

  3)媒体投放资料准备

  4)制作活动宣传品系列

  5)活动场地选择

  2、执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00—11:30

  地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  云南师范大学商学院成为独立学院

  工作内容:

  1)现场人员的接待

  2)签到及纪念品的发放

  3)礼品的.发放

  4)幻灯播放

  5)现场摄制的跟进

  6)具体介绍公关部架构

  新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

  仪式流程:

  时间内容

  9:30—10:00会场布置及媒体签到

  10:00—10:05与会人员入席(配背景音乐)

  10:05—10:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  10:20—10:30云南师范大学商学院校长发言

  10:40—11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

  11:00—11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

  11:20主持人宣布结束

  3、炒作阶段

  时间:12月10日以后

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

  工作内容及分工:

  1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

  2)配合媒体其他工作

  五、活动预算

  1、媒体预算支出:

  2、人员工资支出

  3、物料支出

  物品名称数量单价费用(元)

  邀请函

  空飘

  条幅

  嘉宾胸花

  地毯

  礼仪绶带

  礼仪花篮

  4、公关费用支出

  参加记者发布会各界人士礼品费用

  务餐费

发布会策划方案3

  背景:

  鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

  企划目的.:

  1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

  2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织:

  主办:易捷广告公司、宿州邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排:

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1、筹备阶段

  时间:6月22日—7月7日

  地点:易捷广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

  2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

  3)制作、发放邀请函易捷广告公司

  4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

  5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁易捷广告公司

  7)赞助商家选择(赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2、执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i、给予参会商家免费刊发相关信息

  ii、凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii、商家刊发信息收费相关政策

  iv、收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待大酒店

  2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

  3)广告片播放易捷广告公司

  4)现场摄制的跟进宿州电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1、会场布置

  2、与会人员入席(配背景音乐)

  3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4、主要嘉宾发言

  5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言

  6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7、现场签约(作秀)

  8、主持人宣布结束

  9、安排与会人员就餐等

发布会策划方案4

  一、新产品推出的市场背景

  二、推出新产品的目的

  三、新产品的风格、特点及市场定位

  1、针对的是老经销商还是意向客户

  2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

  3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

  四、新产品的上市建议

  五、招商会前期的准备工作

  1、招商手册的准备

  2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

  3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

  4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

  5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

  6、交通工具的准备

  8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

  9、礼品或纪念品的准备

  10、加盟合同的准备

  11、公司内部的配合和分工的确定

  12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

  13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

  14、培训会、招商会主持人的确定

  六、展会期间的工作事项策划

  1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

  2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

  3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的'流程;

  4、根据具体情况制定培训会的流程;

  5、根据具体情况制定招商会议的流程;

  6、根据具体情况制定签单流程;

  七、各项工作的时间控制表及执行细节

  1、如何接待客户

  2、工厂和展馆参观

  3、培训会和招商会

  4、签单

  5、晚宴

  6、旅游

  八、招商会的现场策划

  1、企业宣传片

  2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

  3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

  4、新产品讲解

  5、经销商表彰大会

  6、经销商代表讲话

  7、营销总监宣布招商政策

  8、签单开始

  九、培训会招商会现场的策划

  (1)、培训会的设施

  1、屏幕

  2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

  3、录像机

  4、VCD

  5、音响

  6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

  7、镭射笔

  8、幻灯机

  9、讲台

  10、舞台

  11、夹纸板

  12、大白板

  13、签到台

  14、名片簿

  15、马克笔

  16、铅笔

  17、信签

  18、会议桌椅

  19、插线板

  20、彩电

  21、横幅

  22、指示牌

  23、告示牌

  24、桌卡

  25、主席台

  26、盆景

  27、鲜花

  28、背景板

  30、隔板

  31、灯光照明

  32、同声翻译系统

  33、产品租赁

  (2)培训内容的确定

  1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

  2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

  (3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

  十、新产品展会项目的启动

  一、项目组委会

  二、组织架构

  三、职责和分工

  四、各项具体工作

  (本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)

发布会策划方案5

  一、会议时间:X年XX月XX日

  二、会议地点:XX

  三、主要内容:

  1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式

  2.文艺表演

  3.产品展示活动

  4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

  5.酒店新闻发布会

  6.午餐

  四、主要目的:

  1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。

  2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。

  3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。

  五、与会人员

  1.邀请嘉宾:

  1)旅游行业领导

  2)产品经销商、代理商

  3)客户

  2.邀请媒体:共计XX人

  报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)

  广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)

  六、会议程序:

  剪彩活动9:30—10:30

  1.嘉宾、媒体签到

  2.领导发言(5’)

  3.开业剪彩仪式(5’)

  4.文艺演出(10’)

  5.产品展示活动(30’)

  6.现场采访(10’)

  新闻发布活动XX:XX——XX:XX

  1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

  2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

  3.AAAA领导致辞(5’)

  4.X合作伙伴致辞(5’)

  5.参观室内展示(10’)

  6.答记者问(20’)

  7.抽奖(10’)

  8午餐12:00

  七、会场布置

  气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

  1.场外布置:

  酒店内外

  1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)

  2)AAAA娃娃(2个)

  3)签到台

  A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

  B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个

  C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

  4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)

  5)礼仪小姐(X人左右)

  6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)

  7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)

  8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)

  大酒店场外

  1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)

  2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)

  2.场内布置:

  1)主席台:

  大型背景板(1个)

  A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)

  B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

  2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

  3)记者席(正对主席台第2~3排)

  4)经销商、代理商、用户席

  5)会场两侧

  A.易拉宝或海报每侧各

  B.摄像机(正对主席台)

  6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

  3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

  八、媒体宣传计划:

  1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。

  日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

  合计X

  XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

  合计XX

  2.电视媒体广告投放建议

  电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:

  媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

  3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

  九、会前演练:

  为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:

  排练时间:X年XX月XX日上午X点

  排练安排:按照方案分步骤实施。

  十、会议组织小组:

  为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:

  领导小组组长:(待定)

  职责:总体把关,督促检查

  协调员:(待定)

  职责:负责各小组的工作协调

  领导小组办公室设下列项目组:

  1.后勤组组长:(待定)市场部

  职责:

  1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

  2)会场接待;会议现场的录象、照相;

  3)与媒体联系,安排发稿。

  2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~

  职责:现场设备使用、处理

  3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部

  职责:

  1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

  2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

  3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

  4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

  5)有关器材租赁;

  6)主持人邀请(串词准备);

  7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的'制作。

  十一、会后工作:

  收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。

  十二、AAAAX合作活动流程

  (1).活动筹备

  序号时间项目内容支持单位

  1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

  2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

  3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

  4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

  5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

  6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

  7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

  (2).活动议程

  序号时间项目内容

  一:剪彩

  1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

  2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

  3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助

  (5-10分钟)

  4文艺表演

  5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导

  6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。

  7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

  二:新闻发布会

  8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

  9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定

  10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势

  11代销商代表致辞同行业代表致辞

  12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示

  13答记者问引导媒体记者有序采访

  14抽奖活动

  15自助式午餐

  十三、费用预算

  项目内容费用(元)

  场租大酒店XX

  场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

  现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

  人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

  媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX

  媒体专访平面、电视各一做专访

  来宾礼品要求有一定档次XX

  抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX

  礼仪小姐200元/人X

  宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

  主持人知名主持人XX

  文艺表演

  午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX

  用具签到本、笔及现场所需杂具

  礼花8个;鲜花XX盆XX

  杂费布展、搬运、租车、人员等XX

  合计X

  代理费总金额的15%X

  合计XX

  广告平面媒体

  电视媒体

  广播媒体X

  总计XX

发布会策划方案6

  从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?

  一、 什么时候?

  不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

  适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

  因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:

  1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?

  2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?

  3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?

  4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?

  5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。

  6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?

  7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

  二、 筹划与准备中的“彩排”

  俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。

  一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:

  1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。

  2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。

  3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。

  4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。

  三、 选择合适的新闻发言人

  新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

  1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

  2、执行原定计划并加以灵活调整的'能力。

  3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

  四、 确定日期

  确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

  五、 邀请

  永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。

  如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。

  六、 新闻通稿与背景材料

  每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。

  背景材料一般应包括以下内容:

  1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;

  2、 组织发展简史;

  3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;

  4、 发言人个人介绍及照片;

  5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

  6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。

  七、 房间设置

  新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

  房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。

发布会策划方案7

  中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

  1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。

  2. xx研究发展中心的建立。

  1.0 周边激烈的竞争环境

  xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

  2.0 活动目标

  目标人群:

  活动直接针对目标人群:xx特色街的商户。

  活动间接针对目标人群:服装行业及公众。

  最终达到目标:

  这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在xx特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!

  1、 提高xx市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)

  2、 引发行业内新一轮的竞争。

  3、 推广四季青网站、四季青研发中心

  4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。

  5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的.了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

  6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。

  3.0 相关要素

  设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”

  xx集团企业信息化

  暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会

  主办单位:中国xx集团

  德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司

  协办单位:江干区总工会

  承办单位:浙江动力营销企划有限公司

  4.0活动策划

  活动时间:10月21日(周一) 15:00 – 16:30

  活动地点:新大楼广场

  活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区

  参加对象:江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体:电视台、报社等

  流动人群:xx特色街商户,潜在发展客户

  活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程

  活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

  活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)

  活动人员配置(略)

发布会策划方案8

  一、 媒体见面会主题

  1、见面会主题

  根据最新指示,「XX公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。

  2、目的

  赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。

  媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的`媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。

  借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。

  提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

  二、 媒体见面会档期

  酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 时间:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号

  三、 见面会活动规划

  四、 拟邀请嘉宾

  「XX公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。

  1、 合作单位以及其他企业邀请需求

  2、新闻媒体单位名单

  五、 会议议程

发布会策划方案9

  市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的.影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的提升!

  活动时间:10月17日~11月2日

  活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会

  一重奏:冬装新品低至7折取!

  二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。

  第一次抽奖:即开即兑!

  一等奖:代币券1000元

  二等奖:代币券500元

  三等奖:代币券50元

  循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门

  一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:15名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  11月2日16点30分

  一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:10名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。

  购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!

  费用预算:

  奖项费用预算:

  代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元

  循环抽奖费用共计:27’820.00元

  总计:112’820.00元

发布会策划方案10

  (一)新闻发布会策划方案活动简介

  本次新闻发布会场址拟订于**宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的.洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。

  (二)活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)

  (三)活动地点:**宾馆(暂定)

  (四)活动流程

  1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)

  (4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)

  2、活动进行(1)开场前(10分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

  (2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)**省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)主持人串词(撰写3)

  (5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)主持人串词(撰写5)(7)**省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)

  (9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

  (11)主持人串词(撰稿9)(12)**宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)

  (14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)

  (16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

  (五)活动细则:

  1、人员配置:

  2、新闻发布会物品摆放

  3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案

  4、洽谈会人员配置:

  5、突发事件处理

  (1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

  (2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)

  由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

  (3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

  (4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

  新闻发布会策划

  一、发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

  二、会议程序

  (一)主持人宣布发布会开始;

  (二)各发布人致词,并注重侧重点

  (三)发布会结束后,自由采访。

  三、会场布置

  (一)中英文会标:大型活动策划方案

  (二)场地规模:

  (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

  (四)提供资料陈列、发送场地

  (五)会场供应饮料

  四、职责分工

  新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

  1、人员邀请负责部门。

  2、发布稿负责部门

  3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

  4、来宾接待负责部门

  5、请柬、礼品等准备负责部门

  6、会场落实布置和接待工作负责部门

  7、相关食宿安排负责部门

  五、工作进度

  确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

  基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。

  领导发布稿审定、翻译。

  各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

  商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

  各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

  六、主要资料

  (一)讲话稿;

  (二)发布稿;

  (三)介绍材料

发布会策划方案11

  一、主办单位

  xx公司

  二、活动主题

  产品发布会

  三、活动时间

  20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活动地点

  xx酒店多功能会议厅

  五、场地布置布展

  1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  8.调试好音响设备,指定好录像人员。

  六、会议议程安排

  (略)

  七、参会应邀人员

  1.邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。

  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  3.邀请媒体:

  八、发布会资料袋资料

  1.会议手册

  2.新品文字资料(招商)

  3.相关图片、笔、信笺

  4.餐券和礼品券

  九、发布会组织

  1.组委会组长(负责整个活动)

  2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的`发放及各种接待工作)

  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

  十、带给给媒体的资料

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  十一、发布会筹备和所需物品

  1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室

  2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪

  3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟

  4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

  5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

  6、现场提问小礼品准备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪

  7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。

  8、礼品设计方案,签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟

  9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

发布会策划方案12

  一、模拟新闻发布会的目的

  为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的'在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;

  培养学生的口语交际能力及谈判能力。

  二、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  三、模拟过程

  1、主办单位:20706班全体同学

  2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

  (2)发布地点:综合楼多媒体教室1

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:吕川、张娜

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

  8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

  (3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

发布会策划方案13

  中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

  1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。

  2. 四季青服装研究发展中心的建立。

  周边激烈的竞争环境

  四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

  2.0 活动目标

  目标人群:

  活动直接针对目标人群:四季青服装特色街的商户

  活动间接针对目标人群:服装行业及公众

  最终达到目标:

  这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!

  1、 提高四季青服装市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)

  2、 引发行业内新一轮的竞争。

  3、 推广四季青网站、四季青研发中心

  4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市常

  5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的.了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

  6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。

  3.0 相关要素

  设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”

  四季青服装集团企业信息化

  暨四季青网上服装市场“名企e语”会员XX-XX秋冬时装发布会

  主办单位:中国四季青服装集团

  德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司

  协办单位:江干区总工会

  承办单位:浙江动力营销企划有限公司

  4.0

  活动策划

  活动时间:10月21日(周一) 15:00 – 16:30

  活动地点:新大楼广场

  活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区

  参加对象:江干区部分领导、 中国四季青服装集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体:电视台、报社等

  流动人群:四季青服装特色街商户,潜在发展客户

  活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程

  活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

  活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)

  活动人员配置(略)

发布会策划方案14

 一、 活动主题:

  欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出锤子手机心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会,籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动,引人注目,为以后的营销推广打下基础。

  二、 主办单位:锤子科技

  三、 活动时间:

  **年6月5日(星期四)10:00——11::0 0

  活动地点:

  华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室

  四、 形式:新闻发布会(记者提问,主办方回答)

  五、 活动目的:

  1)为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。

  2)制造与消费者,经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。

  3)与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。

  4)利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大锤子手机的'品牌知名度,帮助建立品牌形象。

  六、会议议程安排:

  时间

  相关内容

  AM08:20

  相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员

  AM08:30

  正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾

  AM08:40

  发言人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

  AM08:50

  产品介绍

  AM09:00

  记者提问,主发言人回答,辅发言人补充

  AM09:10

  问答结束,产品现场实验

  AM09:20

  主持人说结束语,新闻发布会结束来宾合影,散会。

  七、参会应邀人员:

  采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员

  八、提供给媒体的资料:

  会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

  九、发布会筹集所需物品:

  广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

  十、邀请的媒体人员:

  1、 湖北卫视

  2、 长江日报,湖北日报

  3、 人民日报湖北分社

发布会策划方案15

  一、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的.音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:

  (2)发布地点:

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

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