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年终总结大会策划书

时间:2022-12-19 08:35:45 策划书 我要投稿

年终总结大会策划书

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的年终总结大会策划书,欢迎阅读与收藏。

年终总结大会策划书

年终总结大会策划书1

  (1)成立酒店年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:xx、贾艳翠

  (一)节目组王宏于晓欢

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组xx、王锟、刘德磊

  任务:

  a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像

  (三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定憧憬20xx

  主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.其它领导及嘉宾致词;

  4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

年终总结大会策划书2

  会议地点:教7栋101

  会议时间:20xx年1月3日14:00

  一、会议目的`:

  总结本学期的工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。

  二、会议流程:

  1、会员入场

  2、会议开始

  3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。

  4、会长上台作工作总结

  5、各部部长作工作总结

  6、部员代表作工作总结。

  7、组长代表作工作总结。

  8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议

  9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

  10、大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

  三、会前安排:

  书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

  1、组织管理部:

  负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;

  2、人力资源部:

  归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。3、策划宣传部:

  设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。

  4、外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。5、秘书财务部:

  准备会议资料,为会议做好记录。四、工作人员安排:

  a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。

  b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

  c、外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

  d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声:

  1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

  3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六:财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计:161元

  七:突发状况及应对方案:

  1、突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部

  解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。

  2、突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

  解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。

  3、突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

  解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。

  单价(元)131、5数量212020总价(元)215060

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