社团捐书活动策划书
一、活动背景：
在贫困的乡村，孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言，农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱，学校不可能为学生提供许多课外读物，甚至，连课本的购买也捉襟见肘。也许，只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来；也许，只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土；也许，只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些，于我们而言，都仅仅是举手之劳！但是，对于那些农村的孩子而言，无疑于又为他们开启了一扇求知的窗！这样，他们就可以在课余饭后， 欣喜地选看自己喜爱的书籍，他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言，书籍就是改变自身命运的一个有力武器。
那就让我们行动起来吧，动手整理爱心书籍，捐献出我们一颗火热的爱心！爱心书籍将被送往需要帮助的小学。
二、活动意义：
送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁；为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。
三、活动时间：20xx年xx月中旬（待定）
四、活动地点：xx学院英才大道
五、活动流程：
（一）前期准备
1、活动前几天将进班级宣传捐书活动；
2、依据赞助商的要求打印横幅条数，分别挂于餐厅和英才大道两侧；
3、活动当天提前准备好所用工具：所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔，以及印有赞助商的书签；
4、活动当天提前布置会场：搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌子、凳子摆放到指定位置；
5、事先请好主持人，活动当天提前化妆，准备开场；
6、提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备，贴好与活动相关的感人照片；
7、提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员，以便活动当日人员调动；
8、通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作，在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。
（二）首先在我院举行捐书活动
1、主持人上台宣读倡议书，并感谢赞助；
2、我系社团登台义演，吸引更多关注；
3、活动的当日将人员分为三部分进行：一部分在活动地点接待前来捐书的学生，一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行处理；
4、我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式；
5、活动中赞助商代表将到场，进行演讲并捐钱或捐物活动；
6、对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡（由赞助商制作），我们还将书签加到没本书中（由赞助商制作）；
7、活动中挑选一人进行摄影留念工作；
8、活动中应该应该注意活动场地的秩序；
9、活动结束后整理会场；
10、各部做工作总结；
11、对捐赠突出者出榜公示以表感谢。
（四）活动中期
1、以社团联合会成员为主在其他成员的帮助下，与市内一些小学、初高中联系，携带捐书公益活动倡议书和策划书，以及在我院举办的募捐活动照片，与他们面对面进行交流与协商，并合作，共同开展此次活动；
2、在小学、初高中进行活动前将进班级宣传，并利用他们的广播站宣扬活动；
3、举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同；
4、我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。
5、在学校中设立长期募捐点，为公益活动做好长期准备，在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。
（五）活动后期
到了活动的后期，我们将募捐点得到的书籍进行整理，将各个进行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单，最后统一送往想往小学。
1、此阶段需要10名同学（根据图书数量决定）；
2、 需要确定一个存放和整理图书的地方；
3、 我们将捐赠的图书运送到固定的`地点集中，进行分类整理，必要时进行简单的修复；
4、 根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校；
5、 将不合适小学生的图书整理出来；
6、举行捐赠仪式，送书到校。举行捐赠仪式，扩大团队影响力，
联系好相关人士（受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…）出席活动。
我们不仅在学校中进行募捐活动，而且要进入小区、广场中宣传，并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大，我们的宣传会越来越广，我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子，定期的向困难学校送一些书籍。
六、活动安排：
1、策划部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目并负责照相；
2、宣传部：出海报、宣传板、公示榜；
3、活动监察部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱袋子，整理会场；
4、财务部：准备活动中所用的所有工具，标签，胶水，双面胶，剪刀，照相机，矿泉水；
5、秘书部：负责打印捐书人和图书分类登记表，无课人员统计表，活动前后简讯。
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