出差报告

时间:2024-11-25 12:09:34 其他报告

出差报告[热门]

  随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,报告具有双向沟通性的特点。写起报告来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的出差报告,欢迎阅读与收藏。

出差报告[热门]

  出差报告 篇1

  首先我真的很感谢公司给我这个机会,参加这个全国闻名的糖酒会,说实在的,我这次是第一次坐飞机啊。

  心情有点激动,但是我也是要说一下我的感受,还是喜欢坐高铁。哈

  第一天晚上,我就陪老板去见成都的客户,我酒量太浅了,所以我醉了,真的是辛苦的要死。吐了我一个晚上。真的很担心会耽误我这次过来成都的目的啊。不过幸好有老板的'照顾,第二天我中午就好很多了。然后出发去糖酒会的地点。人是超级超级的多。不过真的是大开眼界,唯一遗憾的是我忘了带相机。

  这次糖酒会比我上次在广州的酒展就不一样的地方就是,糖酒会比较的丰富,人流是更多。很多让我们学习的地方。简单的来说一下吧。实力比较厉害的公司,装修方面真的是能吸引人的眼球,而且会请一写美女模特来吸引大家。另外一种其实就比较的简单,但是也是很多人会光顾的。这就是要看我们的工作人员了。

  碰到我们的朋友迈克也在摆展,顺便就向他取下经,得知他们这次成都糖酒会带了600瓶酒,差不多每款都一样的数量,好的酒开的数量还多一点。因为他们成都有办事处,所以他们剩下的酒就会放到成都的办事处了。

  今天晚上,我参加了迈克公司的品酒会,主要形式是休闲的,不会太针对性的。反正是很轻松和谐的气氛,而且他们的BOSS和法国一位庄员的庄主也过来了,大家都是葡萄酒行业的来宾。感觉是很自然的,找到了共同的话题,交流的比较愉快。自己学习的许多。也是我们以后办品酒会的一个很好的经验吧。

  相片这次照的不多,不过我们此行都是比较满意的,就是我喝醉了坏事了。感觉对公司不住。以后真的喝酒不要找我,我宁愿不去出差了。要保持一个好的身体,才是最重要的。

  出差报告 篇2

  出差时间:20xx年06月21日至20xx年6月24日

  出差地点:河南郑州、河北石家庄、天津

  出差目的:学习河南、河北、天津公司的先进经验,以便更好地开展今后工作

  出差内容:6月21日赴河南郑州参加“弘润幸福里”基金项目推介会;6月22日赴河北石家庄河南助业公司考察、交流;6月24日赴天津助行考察、交流。

  学习心得:

  受董事长的派遣,我与刘洋、张利锋、张旭东三位同事于21日—24日赴河北助业、天津助行等兄弟公司交流学习。本次交流为的是通过与兄弟公司中层与高层管理人员的交流,学习兄弟公司的先进工作经验、吸取他们的经验教训。以便更好地开展我吉林助行投资部、项目部、风险控制部、客户服务的各项工作。少走弯路、正规化、科学化的把投资客户、项目做好。河北公司与天津公司是联盟内部成立比较早的成员,近三天的学习,我们通过实地调研、听取报告和交流座谈等多种形式,详细学习了两家公司的内部业务快速进步的经验和做法。也对投资业务与项目业务的发展现状进行了讨论和交流、通过对比了解到我吉林公司与两位“老大哥”的差距,深刻地认识了自己的不足。这对于我们进一步开阔视野、加快发展是一个有力的.推动。此外,先进团队的管理经验,也是我公司取得业绩突破、有效掌控风险、正规化制度化办公的重要借鉴。

  通过对比与反思,我公司投资部团队建设存在以下问题

  一、投资团队经验不足、业绩不达标。

  二、投资部活动开展较少、没有达到预期宣传效果。

  三、员工潜力较大但没有充分挖掘,培训体系不健全,员工素质提升缓慢。

  四、员工薪酬体系设立不合理,没有有效刺激员工业绩达成。

  五、投资客户体验感不足,客户转介绍比例偏低。

  六、员工跨部门的横向沟通不足,没有与客服部、项目部有效对接。

  业绩的实现关键在于团队建设,如何在团队内部使各个成员取长补短,营造、相互监督、相互学习的良好氛围,调动团队成员展业的主动性积极性,是当前团队建设的主要任务。结合河北与天津的经验,提出以下几点建议

  一、投资部应设立健全的部门规章制度、合理的薪酬体系、完整的业绩目标,所有成员受规章制度与业绩目标约束。薪酬合理发放,设计奖惩制度刺激业绩目标实现。建立周报与月报制度,建立投资部客户数据库。

  二、加大对社会团体赞助、宣传活动的支持力度,打出吉林助行的知名度。在客户知名度与意向客户数量上做文章。迅速积累准客户数量,通过社会团体赞助、组织公益活动等方式在三个月的时间内,达到积累有投资能力与投资需求的准客户20xx人。

  三、有组织的进行员工的培训。落实培训制度化,把员工培训课时数纳入绩效考核。在培训中增加员工分享的内容,将自己展业中发现的问题,解决方案,展业的技巧分享出来。切实提升员工的展业能力。在培训中加入德行与职业道德的培训,做到德才兼备。此外,加入财务知识、风控常识等项目知识的培训,培养客户经理工作的严谨性、纪律性、认真性,增强员工的企业认同感为员工展业增强信心。

  四、加强投资部与其他部门的有效沟通,加强投资部客户经理对项目部的支持。鼓励员工参与审贷流程,参与包括贷款客户拓展、前期调查、资料收集、贷前决策、贷后监管的活动中。对待客户服务部,要做到多沟通、多交流,完善客户资料收集、精准制作客户调查表与打息表,杜绝利息计算错误。与客户服务部共同做好客户跟踪、客户服务工作,各负其责形成合力。

  五、加大人才引进力度,积极发挥签约客户的转介绍作用。一是要进行合理的人员流动机制,实行末位淘汰制度。二是要加强新员工的招聘力度,设立人力资源岗位,使招聘专业化、常态化。招聘目标选择在30—40岁之间,有金融专业背景或销售经验的人员身上。三是要采用多种手段,鼓励客户的转介绍。挖掘客户中性格开朗、动员力强、有一定社会背景与学术威望的人员成为特约理财经理,建议公司设立专项经费投入在这些特约理财经理身上,对其转介绍客户给予精神与物质方面的刺激。建议成立客户投资委员会对公司进行监督,建议设立“公司开放日”活动使公司透明度得到提升,增加客户转介绍从而提升公司整体业绩。

  万事开头难,这是我与兄弟公司员工与领导交流时候得到的普遍感受。吉林助行作为联盟中新近开展客户投资业务的公司,不应该把没有经验、刚刚起步作为自己投资业务发展缓慢的借口。在与兄弟公司交流的过程中,我发现:到遇到问题时,努力正视问题,努力解决问题,不断尝试在失败中成长才是使团队从年轻走向成熟的最佳答案。把信心与坚持摆在最前头,不断地在实践中寻找方法,在做中学历练团队,在制度规范上管理团队,在精神上与物质上激励团队,在学习与培训中提升团队。才能打造一支,敢打仗、敢打硬仗、敢打胜仗的团队,从而实现公司投资业务的突破,为公司带来利润为社会创造价值。

  出差报告 篇3

  1)出差目的:

  2)出差人员:

  3)出差地点:

  4)出差日程:

  NO时间业务内容住宿地

  1、x月x日——x月x日出发途中xx地

  2、x月x日——x月x日故障调查处理xx地

  3、x月x日——x月x日返回途中

  报告内容

  一、故障再现:

  1、TQSI描述故障为:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  实机现场确认现象为:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  判定实机现象和TQSI反映现象相符(或不相符)

  二、现场调查:

  1、整机油水为;2、保养情况;3、现场工况;4、操作手信息;5、机器近期工作经历;6、机器历史故障经历

  三、故障调查:

  1、故障初步分析:依据故障现象以及现场调查内容对故障原因进行初步分析

  2、故障原因推定:针对分析所得的思路,对认定故障需要的数据进行测量并以表格形式表达出来:

  NO、数据内容,数据标准,判定

  四、故障处理依据故障调查所得结论对故障进行处理(如果处理结果无效,应从故障调查项重新进行)

  五、结果判定:处理后OK(某些现象需要数据支持,即判定处理后OK的'依据)

  六、理论剖析:根据整个处理过程,从理论角度对整个事件进行剖析,其中包括处理中判断偏失原因讲解。

  七、个人总结:

  1、通过故障处理积累了哪里经验

  2、对工作出现的失误有哪些反思

  3、在与客户DB代理店人员交流中的得失

  图片:图片要编号,每张图片对上述哪个描述服务,需要在上述内容时,括号备注。

  出差报告 篇4

  员工出差时,根据出差的工作需求及出差的工作内容,对于出差的最后时间里,都会进行出差总结报告。以下是一份员工出差总结报告范文,仅供阅览:

  从接单到出货整个服装外贸的工作流程:

  一、工艺单

  1先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

  2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

  3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

  4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。

  二、核价

  认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。

  1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。

  2工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。

  3生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

  4汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,英绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.

  5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及英绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。

  三、备样

  一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):(一)样品

  1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

  2确认样,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

  3产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。

  4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。

  5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。

  6水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。

  7船样,大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。

  色样

  1色样

  制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。

  2纱样

  3布样

  如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。

  英绣花样

  首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。英绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间:原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。

  辅料

  由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做.好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

  四、合同的执行

  在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。

  五、确认

  在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:a)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。

  b)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

  c)核对所有来物,与客户确认意见相符一致。

  d)要注意客户的'变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。

  六、合同的跟踪

  在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

  在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。

  为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。

  品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。

  七、出货

  根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)1出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

  八、发票的开具及货款回收

  国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

  跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。

  九、报帐

  对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。

  对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。

  十、资料的整理与归档

  本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。

  出差报告 篇5

  

  出差要写两份总结,一份是交给领导的,一份是写给自己的。这两份虽然都是总结,但写的心情是不一样的。给领导的要缴尽脑汁写工作,给自己的就可以说自己想说的,写自己想写的。虽然由于涉及到商业机密,不能把给领导的总结给大家看,但写给自己的要和大家分享。

  这次出差目的地是大连,日程安排相当的紧张,一天3个地方。翻译这活实在不轻松,第一家还算顺利,但去最后一家的时候我已经开始走神了,回来之后只觉得脑袋疼。我们头问我怎么连记都不记就直接翻呀?我说我懒呗!鬼子都特惊讶的问我在哪学的日语,我说就在学的呀,他们说不可能,还以为我留过学呢。我这水平能得到这样的评价已经很欣慰了。因为他们都和我的同事出过差,而我同事的日语都比我强很多。

  工作上最大的收获就是在船厂里走了一圈,这是我第一次现场看船的制造以及堆放在四周的各种材料。但由于时间紧,走得快,今天有些腿疼。

  工作的事就不说了,留着向领导汇报,下面说说其他的。首先,非常幸运的是去机场那天赶上GJ男足亚运征战回来,很多队员都从转机,所以好多人都从面前走过,什鹏,周海滨(太帅了),安检的时候郑智就在我后面的后面,上了飞机,赵旭日就坐在我的前面。回来的`时候,登机前有遇到了王涛,我们又是同一班机飞到,而他就坐在我后面的后面。这些着实让我兴奋了一把。虽然ZG足球踢得很臭,但我这个球看到那些所谓的球星难免激动。

  再有,最大的感触就是日本人真多,不论在机场,饭店,还是餐厅,5个人里起码有1个日本人。看来中日两国贸易的交流真是活跃呀。看从来没听说过急需啥日语人才,看来会日语的也相当的多。不过,和日本人一起出差总是难免担心,因为一说话就知道是日本人,万一碰到什么对日本有深仇大恨的,肯定会出事。

  另外,再一次感受到日本人抠门!什么都要廉价的,吃饭还问我能不能报销,这点钱即使他们不能报,对他们来说也是小数字

  呀!当然,出差也有舒服的时候。比如在饭店,晚上可以看看nhk,在家是看不到的。再有,很多人最烦在机场等待登机,但我最喜欢,因为可以踏踏实实看书。只是回来就不轻松了,要写大篇的报告。

  出差报告 篇6

  一.前言

  根据公司的计划,我于20xx年10月25日到达白城市,并开始了为期一个月的出差任务。这次出差是为了协助风神项目现场采购所需物料,并开展相关的供应商开发和供货渠道建设工作。截至到11月30日,我已经成功完成了上述任务,并特此向公司汇报。

  二.采购事项完成情况:

  2.1安全帽:由于现场急需物料,我们在到达白城后第一天即10月26日开始紧急寻找供应商,并进行询价、比价和议价工作。同时,我们积极准备订货,并提报费用申请。当我们在10月31日收到货款时,立即完成订购并通知现场人员取货。

  2.2对讲机:现场急需物料。10月26日即完成该物料的订货准备,提报费用申请,10月31日收到货款,当天完成订购,次日到货并通知现场人员取货。

  2.310月26日下午,我们收到了一份关于天河风机通讯设备的需求。当天下午和第二天上午,我们联系了多家供应商,询问了他们对HP主机和显示器的库存情况。幸运的是,他们都有货,并给出了报价4300元。然而,在询问网卡和8口交换机的时候,我们发现没有供应商有D-LINK品牌的型号,只能提供TP-LINK的型号。考虑到这些物料无法满足我们的本地采购条件,我们于10月27日将这个信息反馈给了公司。

  2.4现场所需工具一批:经过我方调研,发现该批物料种类规格较多。我们与当地厂商进行了充分的沟通和价格比较,并于10月26日抵达白城后,进一步了解和对比了各个厂商供应的产品。经过详细的准备工作,我们于10月31日完成订货并提交了费用申请。11月10日收到了货款,并在11日及时通知了现场人员前往取货。

  2.5经过核实,您的订购需求已于11月8日确认收到。经过与多家厂商进行询问,我们在11月10日完成了订货准备工作,并提报了合同评审。目前,我们已将合同原件寄回进行审批。非常感谢您对我们物料的订购支持。

  2.6工程项目进展:11月1日,我们收到了工程部对所需工具包的需求信息。经过一天的努力,我们成功找到了多家供应商,并进行了询价比价。同时,我们还完成了订货准备工作,并提交了合同评审。为了确保合同的及时审批,我们在11月2日将合同原件寄回给相关部门进行审批。

  三..物流运输事项:

  3.1 电缆、地脚螺栓和散热器:10月26日上午从洮南工业园发运电缆14卷,地脚螺栓3箱,散热器3台至风神永茂风场。

  3.2风机发运:10月29日完成6台风机和12卷电缆从洮南工业园至风神永茂风场的发运。

  3.3经过协商,10月31日我公司将风机运输服务的委托交给了仁和物流公司,并办理了相关的运输发票开具手续和合同补签事宜。我们已于11月2日收到了运输发票并成功寄回公司,同时合同也于11月8日送达到了公司。

  3.4 润滑系统零部件托运:11月15日接到工程部陈敏需求,协助其将风神两件润滑系统零部件发往锡林浩特市天河风场。

  四.供应商开发:

  根据我公司物料需求状况,着重对一下几类物料的供货渠道做了详细的查找。

  4.1我公司对五金工具类物料的需求种类规格较多,数量较少。因此,我们需要找到供货商门类齐全、渠道通畅的供货渠道。根据我们对本地市场的了解,洮南市的这类供应商比较分散,店面规模较小,供货种类不齐全,只能提供部分紧急或临时性的供货。相比之下,白城有着比较集中的机电市场,一些商家的资质相对完整,供货门类相对较丰富,能够与我们建立稳定的供应关系。

  4.2机电设备类:对于一些通用性较强,但价值不高的机电设备而言,在本地采购能够有效降低采购成本,并节省运输费用。此外,本地的机电市场也具备供应普通机电设备的能力。然而,对于一些价值较高、需要具备专业供货资质并提供专业售后服务的机电设备而言,本地厂商往往无法满足相关条件。因此,建议采取其他渠道进行供货,以确保得到更专业的支持和服务。

  4.3 化工物料类:经过多方查找,此类物料在本地供货商很少,且价格很高,并且品质无法保证。此类物料建议采用其他供货渠道。

  4.4物流运输类:因物流运输费用直接跟运输地及运输距离等因素有关,由货物运输所在地的物流服务商提供运输服务,可以节省物流费用和时间。所以建议根据物料性质及货物发运地来选择物料运输商,如果在洮南或白城本地发运货物。

  4.5 劳保防护类:此类物料价值较低,使用频繁,且本地的劳保用品比较适合当地的气候条件,大部分通用的劳保防护用品,建议可以由本地商家供货。

  4.6其他物料类:其他临时性物料,建议根据物料的重要程度,综合考虑物料采购运输成本,如果本地具备供货条件,且性价比有优势,则建议在本地供货,否则考虑其他供货渠道。

  五.运输架运输

  根据天和现场需要及公司安排,需将天和风场的50台运输架由天和转运至洮南工业园存放。经过与天和项目负责人最终确认,实际需转运的数量为48台。经与本地多家物流服务商询价,尤其在付款条件上能够配合我公司目前的资金困难状况,放宽条件,同意完成运输工作后再支付货款。因此将由仁和物流负责该次运输的合同评审报请公司审批,并最终核准执行。合同签章生效后,厂商即于11月27日发车到天和风场装运风机。尤其风机机位附近。导致货车无法抵近装运,必须安排铲车除雪清障。因我公司现场人员联系不到铲车,且费用支付也是个难题。为保证运输架能及时装车起运,经过与物流公司协调。

  在我公司现场徐天恒等同事配合下,经过2天装车和运输,11月30日上午48台运输架顺利运抵洮南工业园,当天由我及洮南分公司赵立新等人配合卸车就位存放。

  六.塔筒底部平台的询价及加工方案

  根据公司安排,天和风场及风神风场共计100套风机需要加工塔筒底部平台。11月22日收到技术部雷泽元提供的图纸后,即与当地的供应商接洽。

  因该部件属于塔筒周边部件,联系到白城工业园内一家做塔筒的厂商,并到该公司走访,经过接触,该公司只做塔筒整件供货,塔筒相关部件是外包给其他公司加工。该公司提供了改厂商名称(洮南市松辽机械厂)以及联系方式,推荐找该厂加工。加上原有已接触过的厂商洮南林机厂,初步以此两家厂商为询价对象。

  经过到两家厂商实地走访,并就图纸做了介绍。两家厂商依据图纸提供了报价。经过报请公司审核后,公司11月28日确认因现场各风机需加工的塔底平台尺寸要求不一,无法按照技术部设计的图纸统一加工安装,必须到现场逐一加工安装。并需供应商提供参考方案。

  再就以上情况与两家厂商沟通以后,洮南松辽机械厂考虑到我公司风场,尤其是天和风场距离太远,现场加工操作不便,不同意到现场加工安装,但因厂商对现场情况不了解,且到现场加工受多种不可预料因素影响,厂商无法提供准确报价。

  1. 按照厂商提供报告所列工具清单,准备相应的工具设备(厂家同意自备工具);

  2. 部分零部件在家加工,然后到现场根据实际情况做局部调整;

  3. 关于热浸锌,厂家设想是先把加工好的`零部件做热浸锌,然后根据现场实际情况做部分更改,然后对更改的局部用喷锌或涂漆处理。

  4.鉴于厂家对当前现场情况缺乏了解,并且无法准确估算实际工作量,因此无法确定准确的费用。需要实地考察风场后才能确切确定。

  现场详细的测算数据后,方可估出。

  另:如果在现场加工安装,也需我公司技术和质量部门提供具体的加工及安装要求。

  经过公司审批后,鉴于时间和资金因素,公司回应称需要进一步考虑该方案。具体实施时间尚待确定。

  六.总结及今后的相关工作规划

  1. 关于采购流程:

  由于本地物料供应资源有限,我公司面临着一些挑战。首先是供货商的问题,我们尚缺乏具有一定规模、物料供应门类较齐全的供货商。大多数商家也缺乏健全的资质,因此很少有供货商能够配合我们的采购流程,签订正规合同,并进行对公业务。更有甚者,有些供货商甚至无法开出正式的发票。为了确保本地物料供应能够顺利进行,我们不得不采取一些应急措施。对于那些比较紧急、价值较低或者非常用门类的物料,我们只能采取现金交易的方式进行采购。我们深刻意识到这种现状给我们的采购工作带来了一定的困扰,因此我们将继续努力寻找更加合适的供货商,并与他们建立良好的合作关系。我们相信,在不久的将来,我们能够解决这些问题,实现物料供应的正常运作。

  或者通过几家资质相对较好,有意愿合作的供货商,代为供货。

  2. 关于供应链的拓展与维护

  经过本次供应链的开发,已初步建立了多个门类物料的基本供应渠道。供货商对我公司的业务有了一定的了解,对我公司的采购供应流程有了初步的认识。入选供应商清单的商家也都对后续的合作比较感兴趣,有较强的配合意愿。

  鉴于部分有合作潜力的商家资质还不健全,供货手续和流程与我公司要求还有一些差距,今后的除了维护现有合作供应商的关系外,也需对该类厂商继续予以跟踪,督促其尽快健全供货资质,完善供货流程。

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