报告与请示的写作

报告与请示的写作

　　在学习、工作生活中，报告的用途越来越大，不同的报告内容同样也是不同的。那么什么样的报告才是有效的呢？以下是小编整理的报告与请示的写作，希望对大家有所帮助。

报告与请示的写作1

____学校：

　　按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经____年____月____日班会研究，经班主任同意，拟于____年____月____日至____年____月____日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

　　当否，请批示。

　　________学校________班

　　__________年__________月__________日

　　____________化工厂

报告与请示的写作2

　　一、报告的概念

　　报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

　　二、报告的种类

　　综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

　　专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

　　回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

　　三、报告的写作格式

　　（一）综合性报告的写法

　　标题 事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。

　　正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充

　　实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

　　（二）专题报告的写法

　　标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

　　正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

　　（三）回复报告的写法

　　标题 与前两种报告大体相同

　　正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

　　四、报告的写作要求

　　（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

　　（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

　　（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

　　请 示

　　一、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；

　　2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

　　请示与报告的异同：请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的'情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

　　三、请示的写法

　　请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。 批准性请示 内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际

　　事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

　　批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

　　请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

　　有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

　　请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

　　呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

　　呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但

　　不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

　　批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

　　呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

　　请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

　　请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

　　请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

　　在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机

　　关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

报告与请示的写作3

　　请示报告是各级机关、事业单位和企业组织在文件往来中常常用到的重要沟通工具之一。主要用于向上级机关寻求指导或请求批准特定事项。

　　一是请示事项具有紧迫性。通常请示的事项需要明确并解决，否则会对正常工作产生影响，因此具有较强的时间性。

　　二是要一事一请示。

　　三是通常主送一个机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，一、标题：制发机关名称+事由+请示。

　　二、正文：

　　一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　　二请示的'事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：以上所述意见，还请领导批示。敬请批准，特此请示。以上请求，还请领导审批。以上请示，还请领导批复。以上请示如无异议，请转告相关部门执行。

报告与请示的写作4

　　一、请示的写法

　　请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

　　批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

　　批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

　　请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

　　有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

　　请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

　　呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

　　呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的`意见往往是较具体的做法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

　　批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

　　呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

　　请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

　　请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

　　请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

　　在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

　　二、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：

　　1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；

　　2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；

　　3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

　　请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：

　　第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；

　　第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；

　　第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

报告与请示的写作5

各系、部：

　　x月x日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：

　　信息系：

　　xxxxxxxxxxxx

　　外语系：

　　xxxxxxxxxxxx

　　以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。…………经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。

　　希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。

　　学生事务与发展中心

　　xxxx年xx月xx日

　　xx大学校庆30周年征文启事

　　为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。

　　一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。

　　二、征文体裁不拘，字数在3000字之内。

　　金河中学关于增拨教育经费的'请示宏远县教育局：为加强学生素质教育，提高学校办学规模与办学水平，按照省教育厅20xx年3月关于加强学生素质教育的文件精神，每个中学应做到20个学生配备一台电脑，鉴于我校学生人数多达3000多人，需要配备电脑150台，目前学校共有电脑100台，与文件要求还差50台.由于学校经费紧张，暂时无法支付50台电脑购置经费15万元，我校仅有3万元作为此次电脑购置经费，特向你局申请教育经费13万元.以上请示，妥否，请批示！金河中学（盖章就不要写这几个字）

　　xxxx年xx月xx日。

报告与请示的写作6

　　1 行文的目的不同.

　　请示是请示上级,须报上级批复.

　　报告是向上级报告工作情况,不须批复.

　　2 行文的内容不同

　　请示带有迫切性

　　3 所针对的时间形态不同

　　请示,事前写好,须报上级审批才能实行.

　　报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.

　　请示的特点:

　　1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用

　　2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的

　　3、必须事前请示

　　4、必须要求上级明确表态、批复

　　报告的类型： 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告

　　请示的写作要求：

　　1、区分请示与报告的异同，请示是呈请，报告是呈报。

　　2、写请示要一文一事

　　3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示

　　4、请示的语气要谦和

　　5、坚持逐级行文的原则。

　　公文处理时，经常能够看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。

　　请示与报告的含义和异同

　　关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。

　　请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：

　　1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

　　2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

　　3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

　　4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

　　5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

　　6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

　　7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的.报告。

　　8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

　　9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

　　请示与报告不分的几种表现形式

　　1．把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》，指本机关根据工作需要，提出购买x x x的要求，请求上级机关予以批准，批准后方可执行的事情。这类应属于请示，而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。

　　2．把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告，这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告，如无不妥，请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。

　　3．请示与报告混合型，有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项，这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》，

　　这类文件形式，其内容既汇报了工作，又顺便提出了请示或者一文数项请示，这种混合的形式，极易使上级机关理不出头绪，处理了一件事情而耽误了另外几件事情。

　　请示与报告不分的原因及负面影晌

　　造成请示与报告与不分的原因是多方面的，归纳起来最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义，经常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。二是拟写人员思想不够重视，没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三是领导重视不够，责任心不强，把关不严。

　　请示与报告不分，往往为上级机关．正常的公文处理带来不便，还容易使上级机关错批、漏批文件，甚至有时延误事情的处理，严重影响公文质量。准确地报送请示与报告，可以使上级机关了解掌握情况，便于及时指导，增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯，做到领导带头，有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训，普及标准化公文的写作知识，提高公文写作人员的综合素质，最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。

报告与请示的写作7

　　××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

　　由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

　　特此请示，盼复。

　　××研究所

　　××××年××月××日

　　批复

　　关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

　　你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的'请示》收悉，经研究，批复如下：

　　同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

　　××省科委

　　××××年××月××日

报告与请示的写作8

　　一、请示的涵义和用途

　　请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

　　具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

　　1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

　　2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

　　3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

　　4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

　　5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的.工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

　　二、请示的特点

　　1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

　　2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

　　3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

　　三、请示的类型

　　1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

　　2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

　　3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

　　四、请示的结构和写法

　　（一）标题

　　由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

　　（二）正文

　　请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

　　1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

　　2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

　　3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

　　五、注意事项

　　1．注意报告与请示的区别。

　　其区别主要表现在6个方面：

　　（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

　　（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

　　（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

　　（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。

　　（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批

　　复”一类惯用语。

　　（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

　　报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

　　2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。

　　3．不能一文多事。

　　4．不得抄送下级机关。

　　5．语言得体。不能使用指示性语言。

　　⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。

报告与请示的写作9

　　一、报告：

　　适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。分为呈报报告、呈转报告、回复报告三类，常用"特此报告，请阅知"、"谨此报告，请审阅"等作为结束语。

　　二、请示：

　　适用于向上级单位请求指示或批准，分为请求指示、请求批准、请求批转三类，一般由请示缘由、请示事项、结束语三部份组成。

　　请示缘由：即请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要性和必要性，以引起上级单位的重视。

　　请示事项：即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项。请求事项一定要明确，以便上级单位做出准确的判断和答复。

　　结束语：常用"妥否，请示"、"以上当否，请审批"、"特此请示，请批复"等作为结束语。

　　请示文一定要写明联系人及联系电话。

　　三、报告与请示的区别

　　1.行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

　　2.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示属办件，需要办理、批复。

　　3.提交时间要求不同。请示应在事前行文，即"事前请示";报告一般是报告办理结果或有关情况,即"事后报告"。

　　4.内容要求不同。请示一般一文一事，并只写一个主送机关;报告则不必一定如此，它可以是专题性的，也可以是综合性的，有成绩、有问题、有建议，比如一次时间跨度较大的工作完成之后的总结性报告，等等。

　　四、行文注意事项

　　1.请示应当一文一事，一般只写一个上级单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位;无特殊情况不允许超级请示。

　　2.报告中不得夹带请示事项，报告中如夹带请示事项，往往达不到行文的'目的，还会影响工作。报告中若涉及请示事项，应另行用请示行文，与报告严格分开。

　　3.请示与报告是两种不同的公文种类，没有"请示报告"或"申请报告"这样的文种。

　　写作：

　　报告

　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分专题报告、综合报告、总结报告;有按时间可分年度报告、季度报告、月度报告和工作进度报告等。

　　为了陈述清楚，报告的拟写方法一般可分为四个部分：

　　情况;经验;问题;今后意见。

　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可以分为四个部分：

　　情况;原因;责任;处理情况和意见。

　　请示报告

　　请示报告是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。它与报告应该是不同的，现在有人习惯把纯属报告的叫做"请示报告"，严格讲，这并不确切。

　　一般而言，凡向上请示的问题，应属于以下几种情况：

　　属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

　　对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解有待上级单位明确答复才能办理的事项。

　　工作中发生了新情况，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的事项。

　　因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理事项。

　　按上级明文规定，完成一个任务，需要请上级审核的有关事项。

　　撰写请示，一般要掌握的三个要领：

　　详细、准确地写明请示事由。这是请示的主体内容。不仅应在标题上写清楚，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请示。请示的事项，最好专题专文，以便上级及时批复。

　　明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写的有根有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如果本单位意见分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析、比较、各述利弊，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

　　具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内批复;提请上级批复时需要注意或强调的内容，否则可能引起什么不良后果，在上级正式批复前，建议上级同意暂时先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中勿用要挟的言辞。

报告与请示的写作10

　　××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

　　教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的.目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

　　会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

　　联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

　　××省教育厅

　　××××年××月××日

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