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年终盘点报告

时间:2024-01-25 22:55:21 丽婷 其他报告 我要投稿

年终盘点报告(精选6篇)

  在当下这个社会中,越来越多人会去使用报告,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的年终盘点报告,欢迎阅读与收藏。

年终盘点报告(精选6篇)

  年终盘点报告 1

  盘点时间:12月30—31日

  盘点人员:财务部,仓管,行政部

  盘点范围:全公司物料及固定资产

  盘点方法:实地盘点法

  1、固定资产由各部门自行组织盘点登记,交到财务,财务部与行政部人员组成小组对固定资产进行复盘。

  2、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。

  3、根据ERP系统提供的物料盘点报告单核对手工帐账目。

  4、依据比对结果给出该次盘点结果由盘点人及复核人签字确认该次盘点情况,送交财务部编制盘点报告。

  盘点结果:

  该次盘点帐实基本相符,无盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管人员对工作的认真尽责,具备高度的责任心。

  一、原材料库基本情况介绍

  1.所有原材料均堆码整齐,检验状况清晰,各个仓库内卫生条件良好,根据原材料存放要求不同种类分类存放。

  2.仓库管理人员对自己管辖内的原材料熟悉程度很高,能在短时间内找到所需原材料。

  3.各原材料卡片标识清楚,卡片标识与账存规格、数量一致。

  4.仓库日记账帐页项目与原材料存放顺序基本一致,有利于盘点时实物与账目比对。

  二、物料仓库盘点情况

  1、生产辅料库存堆码整齐,分类清晰

  2、盘点数量与仓库台账数量相符,无盘盈盘亏。

  三、成品仓盘点情况

  1.成品仓库堆码整齐,按机型分区,分类清晰

  2.盘点数量与库存台账数量相符,无盘盈盘亏

  存在以下问题及建议:

  1.成品库中有两到三年的成品未处理,在库房中占位较宽,建议处理,以便有效利用库房空间资源。

  2.在盘点过程中有发现仓库账目与实物不一致的.情况,其差异主要是新开的领料未及时出数所致。

  年终盘点报告 2

  琉璃店超市部为规范存货管理,并对前期营运绩效进行一个有效评估,部门定于本月底进行存货盘点工作,现将盘点时间、人员、相关职责划分,以及盘点流程安排汇报如下,请领导审核批示。

  一、盘点时间安排

  部门盘点时间定于12月21、22号对超市代销及经销商品进行全面盘点工作,本次盘点初盘、复盘、抽盘及盘点单据的录入工作,将在12月23号营业前完成盘点工作。12月23号至27号商品组对数量有差异的商品进行再盘点。12月28号出盘点损溢报表。

  二、盘点人员安排

  超市部盘点工作总负责:小平

  中控台(单据组)组长:小燕,组员为小亮、小雨、小辉、小燕、小品、小虎

  录入组组长:小杰,组员为小峰、小利、小琼、小莉。

  盘点组工作总负责:小彬,小组长为小龙、小瑜、小磊。

  抽盘组工作总负责:小蕾,组员为财务全体员工。

  三、盘点流程安排

  1.盘点前

  (1)会议

  盘点前

  15日,由部门会议参加人员讨论有关盘点的时间、盘点方法、盘点人员安排、文件传送时间表,原则及负责人员,并检讨上次盘点的缺失与行动计划。

  参会人员:小平、小燕、小亮、小雨、小宇、小峰、小彬、小龙、小品、小瑜、小芳、小辉、小蕾等。

  商品组主管王彬务必对部门盘点数量的正确性负责。而各小组组长杨小龙、郭玲瑜、刘芳则须对小组盘点数量的正确性负责。

  (2)准备

  所有参与盘点人员务必在实际盘点前理解相关教育训练

  (包括如何遵循盘点程序、如何盘点等等),由小平、小彬负责。

  信息部在盘点当日结束营业后冻结整个系统库存,并将进货、退货、调拨等相关单据输单完毕。并且盘点当日不再做商品的进货、退货、调拨等相关工作。

  商品组务必准备盘点配置图、盘点人员分配表、盘点单的收、发控制表及盘点单据等相关物料,并需要确认卖场与仓库所有货架均已编上货架编号(由左向右)。

  卖场内除促销台、收银台以外,原则上盘点时,同一商品应置于同一处所。

  商品排放方式须易于盘点,仓库中、寄仓不可有零散单品。

  商品组以每一小货架为盘点单位,按“由左到右、由上到下”的顺序及最小单位(SKU)之原则填写“初、复盘表”。

  各商品组长务必确认所有在仓库、卖场之商品都已列入“初盘、复盘单”中。

  各小组商品务必定位,不可再任意移动。

  部门盘点时设置盘点中控台,由王燕负责。

  2.盘点中

  (1)盘点中控台

  盘点中控台主要负责掌握盘点进程及收发盘点单

  (发单、换单、收单、排序)。

  (2)整理

  卖场和仓库需整齐清洁。

  空箱或纸皮务必另外堆放,明显标示以避免错误。

  严禁查询电脑库存量、禁止使用预盘单、预盘。

  (盘点时,仓库及寄仓商品需逐一开箱切实点数,粘贴于外箱的库存记录卡为库存管理工具之一,无须撕下)

  卖场赠品需单独存放。

  (3)发初盘单

  当商品组长确定各组商品整理工作完成,便可开始发“初盘单”。

  (4)初盘

  初盘负责人须按“由左向右、由上到下”的'原则进行初盘,并在初盘单上记载数量及签名。如发现货架上商品未列入“盘点单”上,则手抄SKU号及数量于“盘点单上”。填写数字要求字迹清晰,便于识别。“盘点单”是记录实际库存数量之单据,不得任意撕毁或丢弃。初盘数量如需更改,须在错误数量上划“×”,在其身旁填写正确的数量。

  (5)收“初盘单”、发“复盘单”

  初盘人员完成初盘工作后,需在初盘人栏位签上初盘人员姓名,并将初盘单拿至中控台同时换取复盘单。

  (6)复盘

  相互交叉复盘

  (同一货架,其复盘与初盘人员不可为同一人),复盘比例100%。

  复盘人员须按“由左向右、由上到下”的原则进行复盘,并在复盘点单上记载数量及签名。

  严禁复盘人员抄袭初盘数量。

  (7)交盘单

  各商品组组长依货架确定复盘已完成。

  (8)核单

  中控台人员将相对应的初、复盘单交予核单小组人员核单。

  核单小组人员必需检查初、复盘单上是否所有签名齐全、手抄货号品名是否相符,并核对初、复盘数量是否一致,将不一致数量在初盘上注“△”,并将有差异的盘点单交由商品组进行再次复盘,盘点单在核对无误后需在初、复盘单审核人栏签名。

  (9)抽盘

  中控台人员需将核对无误后的初盘单交由抽盘人员进行抽盘,抽盘人员务必严格遵守抽盘原则进行抽盘工作,如有不符的需用红笔在初盘数量旁注明抽盘数量。抽盘对象为:单品金额大于500元、数量大于99的商品,复盘比例为第张盘点表单品数的20%进行抽盘,另每张盘点表的最后一个单项务必进行抽盘。

  (10)排序

  中控台需将初、复盘单分开,按流水号排序,并将没有差异的初盘单据交由录入小组人员输入,复盘单交办公室人员封存。

  四.盘点后

  (1)信息部

  信息部录入小组于盘点后根据“盘点单”初盘联录入存货数量。

  盘点单录入完毕后,针对有差异的的商品,由信息组打印差异报表,同时打印“再盘点单”,由商品组长安排进行再次盘点。

  12月28号由信息部打印盘点损溢报表。

  年终盘点报告 3

  一、盘库时间:

  20xx年12月13日

  二、盘库人员:

  财务部:小张、小明

  仓管:小红、小莲

  三、盘库目的:

  1、了解现有的库存实际情况;

  2、检验20xx年来对库存管理各项工作的落实和执行情况;

  3、为了20xx年有效改进仓库管理弊端,促进内部员工库存管理能力的提高;

  4、提醒仓管人员对仓库材料管理的自我总结;

  5、检验货架管理的规范、标准度的执行情况。

  四、盘点库存情况:

  盘点总项目数:574项

  库存总金额:1030022.65元

  1、库房分类:

  序号123合计分类名称元件库生产库铜牌库账面金额361201.32 320006.93 445317.91 126596.15

  库存实际金额361201.32 319964.32 348857.01 1030022.65

  五、库存情况分析:

  盘亏原因分析:

  1.管理不善,小部分元件缺失或损坏。

  2.产品急于交货,料已领用,未记账。

  盘盈原因分析:

  1.新铜牌库未建立前遗留问题。

  2.部分铜牌账面已出库,但实际未领取。

  六、对仓库管理工作分析及建议:

  1.规范作业流程,通过考核加强库房管理标准流程的`执行力度。

  2.落实旧件定期回收和库存物资的及时出入库工作。

  3.对库存结构进一步的掌控、分析,合理库存。

  4.做好货架货位的编录工作,做到货物与货位一一对应,摆放整齐,达到高效、优质、安全的仓储效果。

  5.加强库房管理人员的学习培训工作。

  年终盘点报告 4

  为了保证酒店财产的安全、完整,更准确的反映酒店经营绩效,由财务部组织,于20xx年xx月xx日开始,对全酒店范围内资产进行盘点,现将主要状况报告如下:

  一、盘点总体安排:

  1、盘点范围:行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。

  2、盘点时间:盘点实施工作于20xx年xx月xx日至12月x日分3个阶段进行。

  第一阶段11月x日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。

  第二阶段11月x日至11月x日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。

  第三阶段11月x日至12月x日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。

  二、盘点目的:

  1、摸清家底,保障酒店财产的安全、完整;

  2、对酒店资产管理工作的检查,发现问题、有效制定预防和改善措施;

  三、盘点的组织及分工状况:

  1、11月x日财务部制定出20xx年酒店年终资产盘点实施计划,就盘点工作的分工实施步骤、盘点要求和方法作出明确规定。并多次和相关部门进行沟通,以便到达高效准确的目的。本次盘点由财务部牵头,其他部门配合。

  2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。

  第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员共同完成。

  第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库管员共同完成。

  第二、第三阶段的盘点分小组进行,各盘点小组根据自己的盘点资料分别写出简单盘点报告,对差异原因提出了初步分析。在盘点人员的共同努力下,盘点工作基本按计划如期完成。

  四、盘点结果:

  一)第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,固定资产、办公用品、修理用备品备件等,除新增资产外与上次盘数无差异。

  二)第二阶段客房部的盘点,有差异的项目如下:

  盘亏原因:

  1、茶杯3个,是客人损坏已赔偿没有补充。

  2、口杯盘亏127个,其中52个客人损坏已赔偿没有补充;40个是在洗涤过程破损;35个是有小豁口或长期使用洗涤不干净。

  3、长巾盘亏2条,是布草房和洗涤公司交接不清,少2条。

  盘盈原因:

  1、床单盘盈5条,其中3条是客赔后经洗涤继续使用,另2条是外洗公司送来时一捆多出来的'。

  2、被套盘盈2条,是客赔后经洗涤继续使用。

  3、枕套盘盈16条,其中10条是客赔后经洗涤继续使用。另6条是外洗公司送来时一捆多出来的。

  4、地巾盘盈6条,其中2条是客赔后经洗涤继续使用。另4条是外洗公司送来时一捆多出来的。

  5、浴巾盘盈21条,其中13条是客赔后经洗涤继续使用。另8条是外洗公司送来时一捆多出来的。

  三)第三阶段对餐饮部的盘点,有差异的项目如下:

  餐瓷器类盘点差异汇总

  五、盘点结果分析及推荐:

  本次盘点,差异较大的是客房部的布草,餐饮的瓷器。

  一)第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,经过此次盘点,资产保管完好,无差异。

  二)第二阶段对客房部的盘点,布草有盘亏也有盘盈,盘盈的原因主要是布草配备不够,客赔后经洗涤继续使用。

  盘亏的原因一是客赔后未及时申购补充;

  二是因工作交接不清盘亏的;

  三是杯具在洗涤过程中破损的。

  三)第三阶段对餐饮部的盘点,没有盘盈,只有盘亏。

  盘亏的主要原因一是客赔后未及时申购补充;

  二是在使用过程中正常破损;

  三是因不常用退回大库保管。

  四)以上结果分析,财务推荐:

  1、对于因工作交接不清造成的盘亏应追究相关职责人。

  2、对于正常破损的应及时报批,以使账实相符。

  3、对于不常使用的物品,应及时办理退库手续。

  4、有些资产已不能使用,推荐及时报批做报废处理。

  5、各部门以本次实盘差异进行申报盈亏处理。

  6、餐饮部应做好餐瓷器的破损原因分析,并采取有效的解决办法。

  7、客房部加强布草交接管理,以及杯具洗涤过程的规范操作,减少破损。

  年终盘点报告 5

  20xx年2月26日,北京京和文旅发展研究院的最新研究成果《中国文化产业和旅游业年度盘点报告(20xx)》正式发布。报告由院长范周教授、副院长齐骥教授、学术委员会主任贾旭东教授领衔,带领研究院团队共同完成。文化产业和旅游业专家学者及国内三十余家重要的媒体代表等齐聚一堂,共同见证报告发布。

  发布会由报告发布、主题对话、媒体问答三个环节组成。报告发布人北京京和文旅发展研究院范周教授从发展环境、发展概况、发展特征、面临问题及行业思考五个方面系统性思考20xx年中国文化产业和旅游业整体情况。

  据悉,报告是自20xx年原文化部和国家旅游局机构合并成立文化和旅游部以来,首次在学术领域对文化和旅游两个领域进行全面系统的盘点分析。报告主要有三个亮点:

  首先,坚持以权威数据为依托。报告以国家统计局、文化和旅游部、商务部、国家铁路局等官方发布的数据为基础,重点参考中国演出行业协会、中国烹饪协会等行业协会组织发布的相关数据,并结合全国及各地文化和旅游工作会议、文物局长会议公布的'相关数据、中国旅游研究院、文旅领域上市公司年度财报等发布的数据及第三方组织编制完成的报告,力求对我国文化产业和旅游业发展的整体情况进行科学全面的分析。

  其次,充分利用平台优势。在当前政策与产业实践驱动下,报告充分利用平台优势,联合文化产业和旅游业学界、业界、协会等多方力量,共同回顾中国文化产业和旅游业的发展情况,从学术研究、行业服务等多个维度贡献智库智慧。

  再次,广泛征求多方意见。为广泛吸纳学界、业界专家们的意见,20xx年1月15日北京京和文旅发展研究院发起成立全国高校文旅专业建设协作联盟并召开会议。会议汇集全国28所高校文旅相关院系和研究中心共30余位文旅学者以“线上+线下”形式专题研讨20xx年中国文化产业和旅游业发展情况、20xx年发展趋势。报告广泛征求了文化产业和旅游业领域内专家们的意见,并邀请20余位文化和旅游领域专家学者作为报告的学术顾问。

  基于对总体情况的分析,20xx年文化产业和旅游业呈现以下特征:

  一是上位政策系统思维显著,统筹推动文旅产业高质量发展。文旅产业发展正逐渐跳脱出原来的单点思维和单线思维,转向“大文旅”的宏观视野;

  二是文旅产业数字化转型从被动适应变为主动拥抱。数字化转型不断深入,数字赋能文旅产业发展的效果不断增强,数字文旅产品日趋丰富,数字文旅消费新业态日益多元;

  三是供给优化与需求适配相互促进,新兴业态层出不穷。沉浸式业态、周边游、夜间文旅等新兴业态在供需互促下如雨后春笋般渐次兴起;

  四是横向跨界与纵向联动愈加多元,文旅融合进入深化期。在万物互联、虚实共生的技术背景下,产业间的融合壁垒与联动障碍被打破。

  五是新时代中国美学与文化自信有机融合。传统文化持续破圈、红色文艺作品精品频出、国潮崛起正当时,民族自豪感与文化自信显著提升;

  六是社交传播成为文旅传播全新表达。以IP为社交“货币”,通过新媒体平台建立社交关系的社交传播正在不断地倒逼文旅产业发展变革。

  然而,20xx年我国文化产业和旅游业同样面临不少桎梏,如我国文旅应急管理体系尚不健全;新兴领域政策法规滞后,行业监管面临挑战;需求潜力未被充分激活,高质量供给不够充分;区域、城乡发展不均衡问题依然严峻;技术应用效能不足,线上线下融合模式有待深化;学科体系有待完善,文旅人才储备尚有空缺等,范周介绍说,该报告对未来发展趋势进行了详细的分析,也有利于帮助政府做好决策。

  在发布会第二环节主题对话中,范周院长作为对话主持人,与南京艺术学院副院长李向民;中国旅游研究院院长戴斌;中国艺术研究院院长韩子勇;北京第二外国语学院教授厉新建;武汉大学国家文化发展研究院院长傅才武;北京京和文旅发展研究院副院长齐骥等专家学者通过“线上+线下”形式就报告展开讨论,专家们对报告的突破性、创新性特点给予充分肯定,并回答现场记者提问。

  据介绍,北京京和文旅发展研究院作为《中国文化产业和旅游业年度盘点(20xx)》的主办方,成立以来始终面向学术前沿,面向国家战略需求,面向区域发展,围绕“大文化和旅游”,旨在搭建起社会文化经济建设发展的重要桥梁。本次发布会的成功举办,向全社会展现了北京京和文旅发展研究院服务国家文化和旅游领域高质量发展的宗旨导向,以及对我国文化产业和旅游业的数据分析能力、科研学术能力、前瞻洞察力、资源整合力,从而更好地助力文化强国建设。

  年终盘点报告 6

  第一条 目的

  为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

  第二条 盘点范围

  (一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。

  (二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。

  (三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。

  1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

  2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

  3、保管品:以费用购置者。

  第三条 盘点方式

  (一)年中、年终盘点

  1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  2、财务:由财务科与会计科共同盘点。

  3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  (二)月末盘点 每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管项目500项以上时,得采取重点盘点。)

  (三)月份检查 由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

  第四条 人员的指派与职责

  (一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

  (二)主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

  (三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。

  (四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。

  (五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

  (六)协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。

  (七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。

  (八)监点人:由总经理室派员担任。

  第五条 盘点前准备事项

  (一)盘点编组 由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。

  (二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。

  1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

  2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

  3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

  4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。

  (三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

  第六条 年中、年终全面盘点

  (一)财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

  (二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

  (三)年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。

  (四)盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。

  (五)盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。

  第七条 不定期抽点

  (一)由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。

  (二)盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。

  (三)盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。

  (四)不定期抽点,应填列“盘存表”。

  第八条 盘点报告

  (一)财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送经管部门填列差异原因的`说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送经管部门,第三联转送总经理室,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

  (二)不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

  (三)盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。

  第九条 现金、票据及有价证券盘点

  (一)现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,总经理室或财务部门至少每月抽查一次。

  (二)现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理。

  (三)盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

  (四)会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理室。

  (五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式三联,经双方签订后呈核。第一联存经管部门,第二联存财务部门,第三联送往总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。

  第十条 存货盘点

  (一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。

  (二)存货,原则上采全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。

  第十一条 其他项目盘点

  (一)外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门,第二联财务部门存查,第三联送总经理室。

  (二)销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列帐。

  (三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。

  第十二条 注意事项

  (一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

  (二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥人应经事先报备核准,否则以旷职论处。

  (三)所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

  (四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

  (五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

  (六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

  (七)盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

  (八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。

  第十三条 盘点工作奖惩

  (一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励。

  (二)违反本办法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处。

  第十四条 帐载错误处理

  (一)帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,记帐人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。

  (二)帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。

  第十五条 赔偿处理 财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

  (一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

  (二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

  (三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  第十六条 本办法制定后,层呈董事长核准后实施,修改时亦同。

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