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图书管理系统报告

时间:2022-12-19 18:49:35 其他报告 我要投稿

图书管理系统报告(精选13篇)

  在现实生活中,我们都不可避免地要接触到报告,报告具有语言陈述性的特点。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的图书管理系统报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

图书管理系统报告(精选13篇)

  图书管理系统报告 篇1

  根据文件精神要求,学区召开专项图书排查清理安排会议,对此项工作进行了详细的安排部署,现将自查情况做如下汇报:

  一、学校图书基本情况

  学区现有六年制完校X所,附设幼儿园X个。小学常规教学班X个,学校现有图书室、阅览室各一个,楼道图书阅览区四处,各班均配备了“班班有个图书角”项目设施,创建了班级图书角。

  二、图书排查清理情况反馈

  1、接到上级部门关于图书排查清理通知后,我学区认真学习文件精神,组织全学区各六年级完校(教学点)、幼儿园负责人召开专项工作会议,对有出版社出版的普通图书,封面使用“教育部新课标推荐书目”“教育部新课标指定书目”“中小学生语文新课标必读书系”“新课标课外指定阅读丛书”“教育部重点推荐”“教育部推荐”或“新课标重点推荐”“新课标推荐”等名称,传递虚假信息,严重误导学生和家长的情况作了详细说明,对此类图书误导师生的问题提高了思想认识,并对任务进行合理安排,确保了此项活动有序开展。

  2、学校组织实施了以图书管理员重点清查和班主任协助排查的工作机制,明确职责,上下联动,对此次专项清查工作进行了任务分解。图书管理员对入册的语言类、文学类、艺术类图书分类检查,重点检查了文学类绘本、故事书、名著。各班主任利用班队会认真清查了班级图书角图书,对不符合规定的图书登记上报,完成清理工作。

  经排查,我校(园)配备部分图书由上级部门配备,学校自选图书均从正规渠道购置,采购时进行了严格的审查把关,学校各类图书封面均无上述违规标识,不存在冒用国家教育部名义的情况。

  三、学校今后的打算

  1、加强组织领导。学校加强对图书的管理,从图书的采购、整理入册等案方面加强审查,加强此类专项行动的组织领导,明确学校职责分工,将此次专项行动与加强学校管理有机结合,科学有序推进。

  2、完善长效机制。落实《中小学图书馆(室)规程》要求,把《全国中小学图书馆(室)推荐书目》作为馆配图书的主要参考依据,按照“凡进必审”,“谁推荐谁负责”,“谁选用谁负责”原则,建立图书采购责任机制,把好新增图书入口关;要根据本地实际,按照“谁受赠谁负责”的原则,建立捐赠图书工作责任机制,明确审查流程,确保捐赠图书质量。

  3、定期开展图书剔旧更新,确保学校学校图书满足师生阅读需求,为师生开拓视野、获得知识提供更优质的服务,进一步优化图书管理结构,提高服务质量。

  在今后的工作中,学校将进一步开展此类专项排查清理活动,进一步提高图书质量,营造健康安全的育人环境,保障广大师生教育教学需求,充分发挥图书馆育人功能,落实立德树人根本任务,以更优质的资源服务教育。

  图书管理系统报告 篇2

  为认真贯彻省教育厅《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的精神,进一步提高我校图书馆图书质量,保障广大师生阅读需求,充分发挥图书室的育人功能。根据市教育局关于开展中小学图书馆图书审查清理专项工作的相关要求,我校对标《中小学图书馆图书审查清理标准(试行)》主要对非法图书、不适宜图书和外观差、无保存价值的图书进行彻底审查清理,现将具体情况汇报如下:

  图书室在学校教育教学工作中承担重要育人作用,图书室内的图书质量影响学生的全面发展和健康成长。我校现有图书室2个,阅览室1个,总面积210.9平方米。藏书35750余册(生均55.5册),无电子图书,书籍按照《中国图书分类法》以书架为单位,结合师生阅读习惯分类摆放。接到上级图书审查清理专项行动安排,校领导高度重视,积极组建以校长赵彬锋为组长,政工主任邢向红、教导主任张军强、后勤主任张红星、图书室管理员孙琳琳等人为组员的专项行动工作队伍,认真筹备、仔细部署,确保审查清理工作有序、高效进行。在不影响学校正常教育教学秩序的同时,积极展开图书审查清理工作,鼓励相关学科教师参与图书审查清理工作。经过校领导的周密部署、参与清查老师的辛勤付出,本校图书清查工作圆满结束。审查过程中发现因使用周期长,外包装破损的书籍册,内容过时,且无使用价值的不适宜图书册,未发现非法图书。同时在此次图书审查清查工作中发现我校目前藏书还存在如下问题:

  (1)自然科学类、社会历史类书籍所占份额较少,涉及内容较窄,不足以满足学生自主阅读需求;

  (2)虽然文学类书籍所占比重最大,但其中以古代文学和青春文学为主,现当代优秀文学作品甚少;

  (3)部分语文课本中阅读推荐书目,图书室未见藏本。书籍原本应为孩子们打开一个更为宽阔的世界,但目前来看,我校图书室的藏书还远不能满足这样的需求,此次清查工作也为今后学校采购图书提供方向。

  图书管理系统报告 篇3

  为了切实加强中小学图书室的配套和管理,规范我校图书室图书管理,真正为学生发展服务,我校对学校的图书管理进行了认真检查,现就检查情况汇报如下:

  一、藏书刊量

  我校图书室总藏书量6516册,现有学生179人,生均拥有图书量36.4册。电子图书生均55。学校馆藏书均为前几年配发图书。室藏图书按中小学图书馆《规程》规定分类,订阅报刊杂志60种。学校为教师征订工具书、教学参考、教学设计160余种。丰富的藏书、报刊、杂志为教师的教育教学工作、教师自身的专业发展提供了优质的保障,更为丰富学生的课余生活、滋养学生的精神世界创设了良好的条件。

  二、馆舍要求

  自办学校图书室以来,为师生借阅图书创设了一流的条件。图书室馆舍面积共计110余㎡,分设藏书区、阅览区。

  三、人员配备

  学校配备有责任心、事业心,热爱本职工作的青年骨干教师担任图书室兼职管理工作,具有基本的图书馆专业管理技能。

  四、配套设施

  学校按照规定添置了相应的配套设施。阅览桌椅,图书柜,消防器械等。

  五、管理工作

  在学校总课题办好教育理念的指导下,学校领导十分重视图书馆工作,将图书馆工作纳入了每年的学校总体规划中,确保图书征订经费,适时为学生征订新书,添置相应设备。学校实行校长领导下的馆长负责制,要求图书馆制定相关管理制度,制定图书馆建设计划,扎扎实实地为师生阅读提供良好的服务,营造良好的书香氛围。在校长室、教导处的领导下,图书馆工作每年做到有计划、有过程、有总结,并将检查的结果纳入到教师的考核之中。

  六、书刊利用

  定期出示、介绍新书目录和好书推荐。图书馆实行借、阅合一和全开架借书服务,借阅的对象为全体师生,每周各班轮到一次,每次开放有一个班级在本班图书管理员的组织下到图书馆借书,每人一次可借一本书,开放的时间为每次本班的阅读课及每周一天,对教师全天开放。由阅读课教师带班进入图书馆,指导学生阅览。为了让学生充分享受学校的图书资源,我们还利用寒暑假向师生开放图书馆。由于图书馆认真做好开放工作,图书馆藏书流通率达到31.7%。

  为了营造良好的读书氛围,学校开展了丰富多彩的读书活动。在图书馆开馆仪式上,我们启动读书活动,通过这一活动激发学生读书兴趣。20xx年以来,我校举办了课外阅读知识竞赛。课外阅读促进了学生的阅读能力与写作能力。此外,我们还定期开展一些课外知识竞赛、古诗背诵活动、演讲比赛等。丰富多彩的读书活动激活了学生的读书热情,并让师生在读书中获得成长的体验。

  在导读工作方面,学校主要通过教师对学生看什么书、怎样看书、看完书又该做些什么等方面加以现场指导。学校还开设了阅读指导课,起到了很好的引领作用。我们还积极参加区精神文明建设活动,扎实落实上级有关读书征文活动。使我校的图书馆建设真正为学生服务。

  七、存在问题及改进措施:

  我校为学生的阅览营造了良好的读书氛围,在激发学生的阅读兴趣方面起到了较好的促进作用,加上规范、自主、有序的管理,相关活动的推波助澜和评价机制的行为跟进,保证了我校图书馆藏书的利用率,起到了图书馆应有的资源共享作用。但也存在一些问题,我们需要:

  1、加强硬件设施的配备。虽然,我校图书馆的建设已初具规模,但离一级图书馆我们还有一定的差距。目前,我们缺少图书消毒柜等必备的设备,特别是我们的馆藏书量还不多,藏书陈旧,质量不高。订阅的书类参差不齐,有的书类还没有藏书等等。

  2、推进电子管理网络化。目前,我校没有电子管理设备,如果能用电子管理模式,让图书室现有存书和借阅状态在电子管理状态下,使全体师生、家长能及时获得信息,那么必将促进图书的借阅,提高图书的利用率。

  3、为了提升我校图书馆管理效率,我们必须在规范管理的过程中发现问题,树立问题意识,用课题研究的态度来革新图书馆的管理理念。在开展课外阅读指导课的研究中,要在激发学生的阅读兴趣,提高学生的阅读效率等方面积累经验,提升学生的阅读水平。

  图书管理系统报告 篇4

  时光如梭,转眼间本学期已接近尾声了,回顾图书馆这半年来的各项工作,总结如下:

  指导思想:

  在当前提倡素质教育,全面提高学生整体水平的教育形势下,充分发挥图书室的第二课堂作用,尽可能地满足广大师生的阅读需求,培养学生热爱读书、喜欢读书的良好习惯。为培养出高素质全面发展的新—代学生尽自己的努力!

  一、制订、建立一支小管理员队伍

  每学期初,制订好工作计划、图书室管理制度,业务工作细则、办理好新增学生的借书证,正常开展借阅工作。由于图书室工作是十分繁琐的,务必建立一支小管理员队伍来配合图书室工作。首先召开三六年级学生管理员会议,让他们明确管理员的责职,和学习图书分类法以及图书按序排架知识。重点要求学生管理员负责好班级图书归还的服务工作,在每次借书前,将所还的书及时送到图书馆。小管理员为图书馆做了很大的贡献。

  二、充分利用图书资源,激发学生阅读兴趣

  学生阶段是人生读书的黄金时光,为了激发同学们爱书的情感,鼓励学生去多读书,从小培养他们的阅读潜力,让每位同学都学会读书,不断扩展自己的知识视野。图书馆配合学校开展读书活动,在引导学生多读书、读好书方面做出了一些用心尝试。首先,充分发挥图书阅览室的阵地作用,阅览室书架上放满各种书刊,满足学生的阅览,书刊都按类整齐摆放,并在刊架上标贴刊名,便于学生正确归架。其欺,有重点地在图书室向学生示推荐阅读书目,用心宣传各种图书。同时,我们更努力营造出图书室的文化氛围和读书气氛。宽阔的室舍、清洁整齐的室容、安静的阅览环境现代化的服务设施,还有精心布置的书画、名人警句等,营造出一种礼貌、现代、高品位、高层次的文化氛围。

  三、日常工作完全按照标准进行

  我们图书室用心配合教育教学工作,按期购买新书,并将新购图书及时分类编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。同时,对新到的报刊及时展出,决但是夜,让广大师生及时看到最新的报刊资料,并对过期的报刊及时装订,每种图书报刊都真正地发挥出效益。本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习加强练兵的“三步曲"。—是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高效率。

  四、及时高效地完成了报刊的征订工作

  在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每一天收发的报刊,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,每次都准确无误地于当天分发,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。

  五、利用业余时间认真学习业务知识,提高专业理论水平

  边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践潜力。在图书室管理中既注重"管”,又不忘“理",我经常查阅资料来解决实际问题。且今年考入本科学习。图书室工作人员严格要求自己,要加强了室际之间的交流,扩大与外界之间的联系,吸取其它学校图书室的先进的管理经验和管理方式,来丰富自己的知识,加强自身的素质修养,好地为我校的教育教学服务!在图书室工作中我取得了一些成绩,但还有许多不足之处。在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务。

  图书管理系统报告 篇5

  图书室是学校的重要组成部门,是学校信息中心,知识传播的媒体中心,课堂教育的延伸,课堂教育基地,服务教育、教学及科研。根据《河南省中小学图书馆工作规程》实施细则,按照中小学图书室检查的内容及指标要求,我校图书室工作人员积极、有序、认真地开展了自查工作,现将我校图书室自查的基本情况作如下汇报:

  一、领导重视

  学校领导高度重视图书室的建设及管理工作,每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中,纳入学校议事日程。图书室实施校长领导下的室长负责制,各项管理制度健全,人员职责及分工明确。现有兼职图书管理人员1人,具备一定管理图书的专业知识和能力。

  二、改善设施

  学校现有图书室(藏书)一间20多平方米、藏书近两万余册,其中综合类11859册,政治科技工具类1146册,文学类6000册,新增图书205册,人均30余册;阅览室(教师、学生)三间80平方米,课供50多人同时阅读。图书室、阅览室环境安静,采光及照度适宜,并做好了防火、防尘、防潮、防盗等措施。

  20xx年8月学校筹备资金近万元对原有的图书室进行了整改,整改后的图书室环境更加宽敞明亮、整洁优雅。

  三、加强管理

  1、我校做好对图书室人员业务考核工作。为了强化和提高工作人员的业务素质,组织图书室人员进行专业培训。保证了图书室工作人员的相对稳定,图书室每年制定切实可行的学期和年度图书室工作计划,期末认真总结。

  2、在业务工作中,严格执行各项规章制度:建立图书室岗位责任制、建立师生借还书规则、阅览室和资料室阅览规则。建立健全文献借阅、剔旧制度、各项内部制度包括资产管理制度及业务档案(图书登记、期刊合订本登记、图书注销登记等),齐全规范。使业务工作有章可依、有据可查、井然有序。

  四、服务到位

  1、图书管理员在平时工作中,树立全心全意为读者服务的思想,态度热情,主动服务质量高,做到“为人找书”、“为书找人”,受到师生员工的一致好评。

  2、创造优雅的学习环境,是图书室做好读者服务的基本保证。在基本服务上:实行全天开放,各班级设立了“图书角”,并定期更新,供学生随时阅读。达到生均年借册数20册以上,生均年阅览20次以上,实行全开架服务。

  3、在图书室教育方面,为充分发挥图书室的教育职能,结合当前形势举办丰富多彩的读书活动,是我校图书室的又一特色服务。每学期组织、学生开展各种形式的读书活动,如假期征文辅导、组织开展读书活动、读书心得评比、阅读手抄报评比活动等。利用多种形式定期宣传与推荐优秀读物,推荐导读书目等,通过开展多种形式的读书活动,极大提高了学生的读书兴趣和写作能力,同时也促进了我校的素质教育。

  4、在资料服务方面:重视教改信息的收集,做好各类资料的保管,满足读者相应要求,并有完整记录,注重专题服务,编制有关教学、教科研等方面的资料等。

  通过这次自查,发现本室还存在不足之处,如:创业精神有待加强、有些设施还不够齐全(空调配置等);硬件设施达不到;没有专职的图书管理员;不具备电子图书馆的能力;图书数量达标,但质量不高,复本量较大。今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作更上一个台阶。

  图书管理系统报告 篇6

  经过本人的努力工作,图书馆发展得井井有条,顺利完成了学期初始所定之计划。现总结如下:

  一、规范管理,提高管理水平

  1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为每位老师、学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。

  2、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务。使图书管理工作赢得了全体师生的一致好评。

  3、及时为教师整理各种图书和资料,—有新书及时提供新信息,以便师生查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心教学科研与学生课外阅读的重要基地。

  4、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。一学期来,图书室的图书基本保持原样。

  5、及时整理图书室内务,保持整洁清爽。

  二、开展活动,发挥育人功能

  为了适应学生乐读这一目标,书管理员能有童阅读的新书学生阅读图书的方法,本学期中,学生借书近1000余册,教职工借书120余册,参加阅览的人数共达200人次以上,有效的提高了图书的利用率。其次,本学期指导学生开展读书活动,协同刘老师开展了讲故事比赛,演讲比赛等并及时表扬鼓励,现有部分学生喜读乐读图书。由此可见,读书活动的开展锻炼学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。总之,在明年的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。

  图书管理系统报告 篇7

  为贯彻各级会议精神,落实立德树人根本任务,推进中小学图书馆工作科学化、规范化、系统化发展,充分发挥中小学图书馆(室)育人功能,依据《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国公共图书馆法》《出版管理条例》《中小学图书馆(室)规程》等法律法规和国家课程标准,我校开展了为期两周的图书清理工作。

  一、完善组织机构。

  学校成立了以校长为组长的领导小组,成立了以校长为首,全体校委会和部分骨干教师为成员的图书适宜性评价委员会以及以副校长为组长,党员干部、骨干教师参与的图书清查工作小组三个,做到分工负责,责任到人。

  二、认真做好剔旧工作。

  组织全体教师学习图书清查的标准和图书清查流程,建立健全了图书剔旧更新工作机制,开展图书剔旧工作,将失去保存和阅读价值、不适宜的图书从馆藏中剔除并注销,优化馆藏结构,加强图书馆配备建设,确保图书馆每年生均新增(更新)纸质图书不少于一本。不断提高馆藏图书质量和适宜性,使馆藏图书更加适合中小学生年龄特点和认知要求。

  三、认真进行自查。

  一是通过书目筛查,将存在问题的图书进行标注,对单核查清理。

  二是进行现场核查,对图书馆全某某、班级图书角等区域的图书逐本审核。

  三是问题图书复查,将全部问题图书进行再核查,确保有保存价值的图书没有被清理。

  四、对问题图书进行分类清理。

  在筛查的基础上,我校对图书室陈旧、内容过时图书进行了清查,经审查,这些图书为陈旧和不适宜学生阅读的问题图书,并进行了封存。

  五、对其它内容进行清查。

  对学校校本课程、地方课程、地图等方面的清查情况如下:我校的校本课程为陶瓷,经清查,没有违规内容。地方课程全部使用统编教材。学校悬挂地图“从这里走向世界”,属于一个象征性内容,重点对学生进行国际理解教育,树立大教育观。教材中的地图也属于新版统编教材,所以无可清理内容。

  六、下一步工作措施。

  (一)加强工作指导,坚决防止和杜绝图书阅览室向学生开放借阅不适宜图书,同时避免将具有保存价值的图书剔除。

  一是要将全部问题图书建档造册,做好记录,立即下架,另库分类存放;

  二是有违合法性的图书应坚决给予清理,集中销毁;

  三是有违适宜性的图书,应另库保存,停止借阅;

  四是有违可观性方面的图书分类处置,具有保存和使用价值的图书要及时更新剔旧,复本量过大的图书应按当地有关规定保留合适数量,多余部分另库保存,质量差、使用率低的图书应集中剔旧处理。

  (二)完善了监督机制。把好新增图书入口关,严禁盗版图书等非法出版物及不适合小学生阅读的出版物进入校园,将教育部《全国中小学图书馆(室)推荐书目》作为小学图书馆馆配建设的主要参考依据,科学合理配置纸质书刊。制定捐赠图书工作机制,明确工作流程,确保捐赠图书质量。建立健全出版物采购廉政风险防控机制,按照“凡进必审”“谁选用谁负责”“谁主管谁负责”原则建立“双审查”责任制,把好选用关。

  图书管理系统报告 篇8

  图书室是学校的重要组成部门,是课堂教育的延伸。它能较好地服务学校的教育教学及教科研工作。我校按照教育部《中小学图书室规程》和我省《中小学图书室管理办法》的要求,进一步加强和推进图书室规范化、标准化建设和管理。按照中小学图书室检查的内容及要求,我校图书室工作人员积极、有序、认真地开展了自查工作,现将我校图书室自查的基本情况作如下汇报:

  一、领导重视

  学校领导高度重视图书室的建设及管理工作,每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中并纳入学校议事日程。图书室各项管理制度健全,现有兼职图书管理员1人。

  二、加强管理

  1、每学期制定切实可行的图书室管理工作计划,期末认真做好总结。

  2、严格执行各项规章制度:建立图书室管理员岗位职责、图书管理制度、图书借阅制度和图书损坏赔偿制度。

  三、服务到位

  1、图书管理员在平时工作中,树立全心全意为师生服务的意识,态度热忱,主动服务。宣传阅读知识,推荐经典书目,鼓励师生多读书、读好书。

  2、创造优雅的学习环境,是图书室做好服务的基本保证。为了方便学生借阅图书,各班还设立了班级“图书角”,供学生随时借阅。学生通过借阅图书,不仅增加了阅读量,而且补充了课外知识,开阔了视野。

  3、图书资料、账册、登记齐全,账册相符,管理到位。

  4、在图书室教育方面,为充分发挥图书室的教育职能,结合当前形势举办丰富多彩的读书活动,是我校图书室的又一特色服务。每学期组织、学生开展各种形式的`读书活动,如组织开展读书活动、读书心得评比、阅读手抄报评比活动等。利用多种形式定期宣传与推荐优秀读物,推荐导读书目等,通过开展多种形式的读书活动,极大地提高了学生的读书兴趣和写作能力,同时也促进了我校的素质教育。

  四、存在的不足:

  1、与读者的沟通还需要加强;

  2、宣传工作还显滞后;

  3、图书数量达标,但质量不高。

  在今后工作中,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的`为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到“严、细、实”,管理要有章有序,有始有终得到利用,不断地改进工作的方式方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作再上一个“新台阶”。

  图书管理系统报告 篇9

  一、图书馆信息管理系统概述

  信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

  图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理,对日常图书借阅的管理,对图书信息及会员信息的查询等。

  二、图书馆信息管理系统的需求

  图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂,图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现,满足了这一需求,推进了图书馆管理系统的进步。

  (一)图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分,它对于图书馆的管理十分重要。所以,图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来,人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前,部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

  (二)图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

  1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况,还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求,还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

  2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录,所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

  三、图书馆信息管理系统的优越性及推广前景

  图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统,从书籍的订购,编号,入库,更新操作,到书籍的借阅,归还,续借等全部实现自动或半自动化,从而避免了由人工管理出现的.问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理,使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠,且具有人性化特点,极大地方便了用户的操作,它可以与其他系统配合使用,来实现图书的自动归类,自动检索,自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是图书馆管理科学化、正规化,实现与世界接轨的重要条件。

  四、结论

  通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究,了解到此系统具有显著的优越性,能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

  图书管理系统报告 篇10

  在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责,根据年初制定的的职责目标,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,经过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了的各项工作。至12月中旬,各项工作全部按计划完成。

  一、思想政治业务素质学习

  图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,仅有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二午时为政治业务学习时间,学习院方的制度及文件精神,使我馆人员及时了解院方指示,时刻与院方步调坚持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自己的工作有了更深的了解,对自己的职责有了更深的认识,更好的做好本职工作。经过了多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,现有工作人员28人,党员11人,积极分子6人,中级职称2人,初级职称13人,构成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每一天按时上下班,不迟到,不早退,不无故离岗,不串岗。每一天下班各部室都会关好电源,门窗,认真做好防火、防盗、防潮等工作,确保公共财产的安全。

  二、工作方面

  1、主要工作

  全馆工作人员在新馆筹建期间(8月5日——10月15日)完成了354615册图书的搬迁和上架工作,同时各部门还完成了以下工作:

  采编部:修改加工图书2414册;整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。

  流通部:理解借书178953册,还书178131册;上架图书182131册;修补破损图书4000多册;催还图书2354册;

  期刊部:理解期刊10302本,修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条,修改数据957条;打印架标1512份,贴小卡片2096张;对xx年8035本杂志进行整理送去装订;征订09年期刊1180种,报纸113种;接待读者61281人次。

  信息部:整理报纸8216份,装订2472册;以教改为主题办《信息之窗》6期,以图书馆主导作用为主题出板报7期。

  技术部:完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试;软件安装与调试;系统及硬件维护;图书馆网站制作;数据备份及统计。

  自修室:接待读者136850人次。

  图书馆10年共接待读者377084人次。

  2、新馆筹建

  由于学院的发展壮大,图书馆规模也在扩大,新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理,按照计划,将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局,这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整,将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆,但却带动整个库室的调整,意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架,也就是1033784册图书重新上架,任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用,早日为教学科研服务,19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热,书库没有风扇,别说干活,就是站在那里不动浑身都流汗,但同志们没一个说苦的,累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖,但没一个退却的。就这样,在15天时间内就完成了3个书库,354165册图书的打包工作,一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁,此刻回想起来也有种恐怖的感觉,我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套,忘不了被袋子割破的双手,忘不了同学们在教师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面,没有电梯,一楼到五楼,一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁,工程浩大,让人为之震惊。同学们三五人搬一包,一个方队累了,就换另一个方队,就这样,像“蚂蚁搬家”,像“愚公移山”一样,在同志们的共同努力和各系部的大力协助下,在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后,19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架,老馆成立了2个书库,新馆成立了5个书库。15天的日子更是难熬,为了按计划完成,工作人员白天没回去吃过饭,都是在书库里面吃一个饼解决,一向到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦,累虽累,但看到焕然一新的图书馆,分工详细的书库,能给读者一个全新的阅览环境,大家感觉到了欣慰,感觉付出所换回的价值。

  三、管理工作

  在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。

  1、遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有职责,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。

  2、充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年,目前数据库中藏书种数数据已达105022条,即有516982册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生供给复印及检索服务。

  3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的好评和赞誉。

  4、延长开馆时间,使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后,白天8:00——晚上9:30,全天开放,使阅览时间到达了74个小时以上。

  5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位,本年22位同学参加了勤工助学,缓解了工作人员少的紧张局面,又为同学供给了助学机会。

  四、环境卫生

  为了给读者,创造一个窗明几净的学习环境,我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格,每一天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑,室外要求扶手无灰尘,地面无纸屑。自修室要求每一天早晨8:00以前清洁完毕,清洁员每一天是早上7:00上班。根据要求,每一个工作人员构成习惯,每一天无论室外还是室内都坚持一个良好的环境,为学生们供给了一个幽雅干净的学习环境,得到了学生的好评。

  五、工作中存在的问题及改善措施

  新馆的投入使用,大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于新馆的刚启用及历史造成的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多,馆内业务管理部门还需要再作相应调整,专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情景,针对自身工作中存在的问题,采取相应的措施多方改善工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学院的教学科研供给良好的文献服务。

  图书管理系统报告 篇11

  一、概述

  1、编写目的

  在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

  2、项目背景

  a.所建设开发软件系统的名称:图书馆管理系统。

  b.本项目的任务提出者:系统开发小组。

  c.用户:图书馆工作人员及读者。

  d.软件系统委托方:图书馆领导。

  3、定义

  数据流程图(DFD):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。

  数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。

  4、参考资料

  《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》

  二、现行系统概况

  该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。

  三、系统需求说明

  1、对功能的规定

  经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。

  以下是图书管理系统必须具备的功能:

  1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。

  2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。

  3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。

  4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。

  2、对性能的规定

  为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:

  (1)、系统处理的准确性和及时性

  系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

  (2)、系统的开放性和系统的可扩充性

  图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

  (3)、系统的易用性和易维护性

  图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。

  (4)、系统的标准性

  系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

  (5)、系统的先进性

  目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

  (6)、系统的响应速度

  图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

  3、输入输出要求

  输入:键盘,鼠标等。

  输出:显示器等。

  4、其他专门要求

  数据库:对于图书馆管理信息系统来说,数据的处理流程从软件操作的过程确定基础数据为:图书管理员数据读者数据(图书证)图书信息

  为了方便用户对图书的维护工作减少数据输入量和数据一致性,基础数据还定义为:图书类别定义出版社定义

  5、条件、假定和限制

  运行环境:兼容当前主流操作系统95/98/NT/ME/2000/XP,Office软件等。

  硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描机等。开发软件:SQLServer、vb等。

  图书管理系统报告 篇12

  20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面提高,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。

  现报告如下:

  一、政治上求提高、求提高

  “没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。仅有信息准确,理解对路,才能与党中央坚持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策。

  二、工作上求创新、求实效

  根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。

  1、现代技术应用

  (1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。

  (2)加强图书馆网站的建设:配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与ftp推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了xxx大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订计划、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了xxx大学图书馆利用100问。经过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。

  (3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。

  (4)系统研究:组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

  (5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。

  2、电子文献服务

  (1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如wto与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问xxx”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。

  (2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。

  (3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由午时2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。

  (4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。

  3、设备管理与维护

  (1)严格按照学校、馆有关规定,完成了年度仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。

  (2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、ftp等调整工作。

  (3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。

  (4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。

  4、综合治理工作

  根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情景。下半年组织安全检查两次,国庆、xx大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好报告,既报告综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。

  5、纪检工作

  (1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。

  (2)做好图书馆党风廉政职责制网络的及时调整,并对职责人和职责对象提出明确要求。

  (3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监督。

  (4)对人民来信和群众反映的问题,及时进行调查,并根据调查结果,作来源理意见,做到件件有回音,事事有答复。

  (5)自己执行情景:能严于律己、廉洁奉公、忠于职守,不以权谋私,按要求上报收入,执行重大事项报告制度,能注意领导成员间的团结,不讲不该讲的话,遵守组织人事纪律。

  6、苏中地区文献中心:加强对苏中地区文献中心的领导,加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设,使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务,积极参与省中心对二期工程方案的讨论,完成二期工程项目书中的效益分析部分。

  7、其它工作

  (1)6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动十分成功,既起到相互交流,又起到宣传自己的作用。

  (2)规章制度建设:下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册,对分管的十六个规章制度逐一过目,并提出修改思路,由有关部门负责人修改。

  (3)为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能,图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作,召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。

  三、业务上求发展、求提升

  图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦钻研业务,积极开展业务研究,全年阅读文献300余篇,写了近2万的读书笔记,撰写论文xxxx等五篇。申请xx度xxx大学高等教育管理研究课题一项,得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。

  四、存在不足:

  1、工作的创新意识有待进一步加强。

  2、对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用。

  图书管理系统报告 篇13

  一、引言

  1.背景分析

  一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。

  以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

  为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。

  图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

  2.系统简介

  图书管理系统是图书馆的重要组成部分,一般分为两大部分,流通系统和采购系统。采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书上报和书目审查、系统设置。流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中,图书借阅、图书归还等。核心模块为采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理。

  二、可行性研究内容

  1.目标要求

  图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段减少人力的投入;由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档,提高信息处理的精度和准确度。

  2.系统功能

  1)图书采购(订单查询、查询订单、新书通报)

  2)图书入库(图书著录、图书入库)

  3)图书流通(图书借阅、图书归还、预约登记、图书暂停、图书催还)

  4)读者管理(读者登记、读者管理、核发借阅证、暂停借阅证、挂失借阅证、补发借阅证、罚款缴纳登记、借阅证注销)

  5)统计查询(读者查询、借阅统计、借阅查询、罚款统计、记帐查询、记帐统计)

  6)系统设置(馆藏位置、用户借阅规定管理、用户管理、系统用户管理、供书单位设置)

  3.条件和假定和限制

  建议软件寿命:5年

  硬件条件:PC机

  运行环境:Windowsxpprofessional

  开发软件:SQLServer、JAVA等

  开发限制:开发时间短

  4.可行性研究方法

  通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。

  5.决定可行性的主要因素

  效益>成本;技术可行,现有技术可承担开发任务;操作可行,软件能被原有操作人员快速接受。

  6.技术可行性分析

  6.1系统简要描述

  采用JAVA和SQL开发,即使遇到困难,也能从丰富的参考书中找到解决方案。开发出的系统具有库存图书管理功能,能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况,对财务信息进行统计、分析等。

  6.2处理流程和数据流程

  a.系统能对书籍信息进行管理。

  b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5本。c.借书时,管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。

  d.时间时,管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。

  e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。

  f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。

  g.系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h.报表的打印输出。

  i.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。

  7.经济可行性分析

  开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。

  7.1效益分析

  a.支出

  基本建设投资:

  计算机设备8台8×3000=24000元

  数据通讯设备:(手机产生的实时花费)规定每人每月50共计8×50=400元

  办公室对外通信电话包月8×40=320元

  环境设备(办公室,人员住宿)办公租房3000元,人员住宿1000元。

  其他一次性支出:

  开发软件费用价值100000元

  调研(主要是图书馆的调研需若干次)调研费用1000元

  培训费、差旅费、安装费(请外面老师培训等)400+4000+200=4600元

  非一次性支出

  人员工资:9人,月工资1200年支出费用=9*1200=10800元

  维护费:单次100元每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元

  b.收益

  一次性收益:学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人*5=50000元

  非一次性收益:在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

  不可定量的收益:图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。

  收益/投资比:

  收益50000元

  投资(含非一次性投资)142520元

  收益/投资比=50000/142520=0.35

  投资回收周期:此系统回报周期在3.5年

  8.法律可行性分析

  ●合同责任:符合国家标准的合同,经双方签字后生效

  ●侵犯专利权:有

  ●侵犯版权:有

  当今社会发展迅速,知识量的积累更是与日俱增,无论是学校的图书馆还是公司的资料库,学生或员工的知识渴求的越显强烈,书籍资料的借阅量也是越来越高,而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面,管理员为了将读者的部分个人信息记录下来,需要每一位新读者自己填写他们个人资料,并且能够对读者进行编号和排序,对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面,为了能够使读者信息更加安全,必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题,需要建立一个安全完善的管理平台,能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案,并且不能够随便被任何人非法窃取,这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。

  由于整个系统是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在版权争议,符合国家各种政策法规。服务器软件方面,它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险

  9.使用方面的可行性

  ●用户单位的行政管理:自定

  ●工作制度:自定

  ●人员素质等能否满足要求:可以满足

  从社会效益上看,随着技术的发展,采用软件管理图书馆日常工作,毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题,这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步,技术进步反作用于软件的应用,从而双方面同时促使社会不断朝前。

  经过研究,此系统的用户无使用方面的问题。

  三、结论

  根据以上分析可知,开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益,而且有更大的社会效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

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