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办公室日常管理制度

时间:2021-02-01 10:23:44 规章制度 我要投稿

办公室日常管理制度范本

  为了有效清除办公室内多种污染物,应同时摆放不同种类的花木,每十平方米的面积至少摆放治污花木1至2种。适宜在办公室内种植的观赏植物有:吊兰、非洲菊、无花观赏桦:主要吸收甲醛,也能分解复印机、打印机排放出的苯,并能咽下尼古丁。以下是小编为大家提供的办公室日常管理制度,欢迎阅读。

办公室日常管理制度范本

  一、遵守公司的各项规章制度

  二、做好各项会议会务准备,作好会议纪要,并存档。

  三、基本管理:

  1.仪容风纪:工作时间均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

  2.安全管理 :任何人不得携带危险品进入公司,不得随意向窗外抛掷垃圾杂物;最后离开办公室者关闭所有的电器、门窗。

  3.卫生管理 :员工有义务保持办公场所的整洁、舒适;统一规划办公室布局,保证装饰美观、整洁,用品摆放整齐、大方。

  4.保密:员工对内、对外做好保密工作。

  5.其他:办公室内保持安静,不得大声喧哗,办公时间不得闲聊,不在室内吸烟,不做与工作无关的事情。

  四、微机管理制度

  1.重要岗位微机应设置专用密码,密码在办公室备份,实行本人使用、本人管理的原则,由使用者本人负责微机的日常维护。

  2.资料的清理严格按照微机操作规范进行操作,并定期对微机进行维护保养和病毒防范清除工作。

  3.禁止使用有病毒或来历不明的.软盘,严禁使用游戏盘。

  4.工作时间不得玩电脑游戏和播放与工作不相关的光盘,严禁在电脑上安装游戏程序。

  5.微机内文件资料应科学分类,进行移动硬盘或光盘备份,密级文件资料须设置相应权限。

  6.未经允许,任何人不得擅自打印、拷贝、泄露、传播公司微机管理资料,违反者由公司予以处罚。

  五、贵重物品管理办法

  1.办公用贵重物品对象:

  空调机、复印机、电脑、计算机、打印机、扫描仪、传真机、照相机等。

  2.做好贵重物品的出入库管理工作。

  3.办公用贵重物品在日常的管理要落实到人,由指定的人员负责管理。要注重保养和维修,日常使用人员要有该物品的保修单,维修联系电话等。使用人员要提前向办公室申报所需耗材,做到物品的随时可用。物品有故障后,先由指定的管理人员同物品供应商联系。在保修期内相应的费用都应作免费维修,如发生费用时,需先报办公室批准。

  4.办公用贵重物品如需外借,借用人需填写好借用单并由主管部门负责人签字后,方可借用并在规定时间内归还。在借用期间,借用人应保管好所借贵重物品,如有损坏、遗失,应照价赔偿或支付维修费用。

  5.贵重物品长期如由一个人使用,将由办公室负责登记造册,使用人签收,实行使用。

  六、公司证件、印章使用和保管

  公司证件由办公室专人保管,财务部负责年审,外借需领导签字同意。

  公司印章由办公室专人保管,使用和外借需领导同意签字,外借需2人同行办理。

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  键盘传染

  在桌子前吃三明治,化妆或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是,亚利桑那大学的研究显示,正是这些食物残渣和其他东西,让你的键盘比卫生间的马桶坐圈都要脏。

  微生物学家查尔斯·格巴博士发现,每平方英寸的键盘藏有3295种细菌,相比之下,卫生间的马桶坐圈的每平方英寸才有49种细菌。格巴博士说:“如果有人传染上了感冒或者流感病菌,他们当天接触的物体表面会变成细菌传染点,因为有些细菌能存活72个小时。键盘可能就成了一个病菌培养器,它能将病菌传染给任何接触过它的人。”

  电话加剧心情恶化

  每天使用两小时的电话足以让你的心情加剧恶化。英国萨里大学的一项研究显示,紧贴住耳朵的电话听筒会导致腰椎间盘出状况,在过去,这种疾病只有中年后才会患上。研究组建议,尽量使用戴在头上的电话听筒,它能减少大约40%的压力。

  2006年的一项研究显示,手机和手持电话都携带细菌。曼彻斯特城市大学的微生物学家声称,平均每英寸手持电话有细菌数万,因为手机的热度和经常使用使得它成为了一个绝好的细菌滋生地。

  设备污染

  复印机和传真机感光过度发出的气味,如甲醇和异丁烯酸盐会导致一系列问题,从头疼到皮疹,英国慈善机构“英国过敏”的发言人林德塞·迈克曼纽斯表示,有的人还会出现呼吸困难。她说:“油墨块和墨粉的挥发能降低大气中臭氧量,它与交通污染导致的危害相同。不光是破机器或者是旧机器会产生这样的危害,新的复印机和传真机同样有害”。她建议,要保持窗户通风,如果该设备的位置与你的座位相近,你的办公桌最好搬离该设备。

 

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