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工程会议纪要

时间:2020-12-24 11:01:00 实用范文 我要投稿

工程会议纪要

  工程会议纪要怎么写?这是很多会议记录员都想要了解清楚的一个问题,下面我们通过以下这篇范文来一起学习下。

工程会议纪要

  工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。

  第一次工地会议包括以下内容:

  1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

  2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

  3、建设单位介绍工程开工准备情况;

  4、承包单位介绍施工准备情况;

  5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

  6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;

  7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。

  第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方

  代表会签,项目总监理工程师签发。

  一、会议记录的含义、作用和特点

  (一)会议记录的含义

  会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的.本来面貌。

  (二)会议记录的作用

  会议记录的特点体现在三个方面:

  1.依据作用

  会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

  2.素材作用

  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

  3.备忘作用

  会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

  (三)会议记录的特点

  1.真实性

  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

  2.原始形态性

  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

  3.完整性

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

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