实用范文

实用范文是指人们在日常工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。实用范文用途最广,最大众化。
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1实用范文格式

(1)称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。

(2)问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

(3)正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

(4)祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

(5)具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

2实用范文特点

(一)有特定的对象和行文目的。实用范文的对象是十分明确的,写给谁看的,行文者一清二楚。

(二)有较为固定的写作格式。写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的,任何人不可随意违反它的固定的格式,否则就是不伦不类的,就达不到应用文的写作目的。

(三)有较强的时效性。实用范文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。

(四)语言要朴实、简明、准确、严谨。

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