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职场达人必须学会的英文邮件格式写法

时间:2021-02-24 15:12:30 职场英语 我要投稿

职场达人必须学会的英文邮件格式写法

  导语:任何一个职场白领都需要使用邮件传达通知、表达需求的经历。一份简单明了的邮件会使同事或领导对你的印象加分不少。在外企工作需要写英文邮件,而这邮件的写法与中文邮件写法不一样。以下是小编整理的职场达人必须学会的英文邮件格式写法,希望对你有所帮助!

职场达人必须学会的英文邮件格式写法

  英文邮件的格式

  一 主题

  主题是一份邮件被打开前最重要的一部分,一个好的主题直接导致了这份邮件会不会被打开,以及处理这份事情的`优先度。这并不代表邮件主题要写的越长越好,相反标题一定要简洁、简洁、再简洁!工作邮件需要的是精准和高效,个性和文采并没有那么重要,复杂信息的精准提炼也是职场必备技能。

  二 问候

  如果收件人很多,或收件人不详时,可以用To whom it may concern

  如果收件人很明确,可以用Mr./Miss.+职位/姓名这种基本表达就可以了。

  注意:Dear一般是用于非正式场合。虽然发件人可能是想让语气和善些,就像我们常说的:亲~美女~之类的,但是英文真的不需要像中文说话那样那么客气。

  三 正文

  编辑邮件时唯一的原则就是:利他性,提供所有‘他‘需要知道的信息。这一原则往小了说可能只是写封邮件,往大了说可能是职场综合素质的映射。那么一份邮件中应该包含哪些要素呢?

  如果是告知型的邮件,比如通知某次会议、宣布竞选结果等,那么新闻记者经常使用的6W Questions即:Who,What,Where, When,Why, How. 这六个细节可以为您的写作提供思路,将必要细节伸展开来。

  四 加附件

  附件是唯一一个不管邮件正文怎么变都不会变的一项内容,而且为了避免写完正文后忘记加附件这种低级错误的出现,为什么不先把附件加上呢?

  五 收件人/抄送人

  将它作为最后一步有两个原因:一是可以避免在邮件编辑时被错误发送出还不完美的邮件。当您检查完各项时,胸有成竹的输入收件方的邮件地址,再点击发送按钮,就可以了无牵挂地等待回信啦~原因二:再编辑完正文后,心中就会勾勒出这件事情谁是主要负责人,谁只需要知道这事情发生了就可以了,把主要负责人的邮件地址放到收件人的位置上,相关责任人放到抄送的位置就可以了,抄送的邮件一般是不会收到回复的。

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