关于商务英语作文专栏
催收信是卖放在规定期限内未收到货款,提醒或催促买方付款的函件。
写此类信要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的`业务。对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。
总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
2.实用范例
(1)subject:demandingoverduepayment
dearsirs,
accountno。8756
asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue。
wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thaugustshowingthebalanceofus$80,000youowe。wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention。
yoursfaithfully,
xxx
主题:索取逾期账款
亲爱的先生:
第8756号账单
鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx
(2)subject:urgingpayment
dearsirs,
accountno。8756
nothavingreceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisus$80,000。nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,
yoursfaithfully,
xxx
主题:再次索取欠款
亲爱的先生:
第8756号账单
未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方,欠款为80,000美元。毫无疑问,一定有特殊原因使贵方延误付款,我们期待贵方说明原因并寄上汇款。
你真诚的xxx
(3)subject:insistingonpayment
dearsirs,
accountno.
itisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoe-mailof8thand18thseptemberforpaymentofthesumus$80,000youarestillowing。wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid。
iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue。
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