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商务英语写作技巧

时间:2020-04-25 08:01:49 商务英语 我要投稿

2020年商务英语写作技巧

2020年商务英语写作技巧1

  1. ”否定+until (till)“结构,在否定词”no“,”not“,”never“,”little“,”few“,”seldom“等的后边所接用的”until/till“,多数情况下译为” 直到……才……“,”要……才……“,把否定译为肯定。

2020年商务英语写作技巧

  Nobody knows what he can do till he has tried.

  2.”not so…but“和”not such a …but“结构,这两个结构和”否定+but“的结构差不多,不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词,表示程度。可译为”还没有……到不能做……的程度“,”并不是……不……“,”无论怎样……也不是不能……“等。

  He is not so sick but he can come to school.

  3. ”疑问词+should…but “结构,这个结构表示过去的意外的事,意为”none…but“,可译为”除了……还有谁会……“,”岂料“,”想不到……竟是……“等。

  Who should write it but himself?

  4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构,这个结构是反问形式,一般意译为”多半“,”亦未可知“等等,有时也可直译。

  Who knows but (that) he may go?

  5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构,”祈使句+and“表示”If…you…“,”祈使名+or“表示”if…not…,you。

  Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to a pile of red brick and you have a school.

  6. “名词+and”结构,在这个结构中,名词等于状语从句,或表示条件,或表示时间。

  A word, and he would lose his temper.

  7. “as…,so…”结构,这里的“so”的意思是“in the same way”(也是如此)。此结构表明两个概念在程度上和关系上相似。

  As rust eats iron, so care eats the heart.

  8. “if any”结构,“if any”和“if ever”,意思是“果真有……”,“即使有……”,表示加强语气。与此类似的还有:“if anything”(如有不同的话,如果稍有区别),“if a day”(=at least,至少)。

  There is little, if any, hope.

  9. “be it ever(never)so”和“let it be ever(never)so”结构,这里,“be it”中的“be”是古英语假设语气的遗留形式,现代英语则使用“let it be”。“ever so”和“never so”都表示同一意思,都表示“very”。

  Be it ever so humble (let it be ever so humble), home is home.

  10. “the last+不定式”和“the last +定语从词”结构,这种结构中的“last”意思是“the least likely”,用于否定性推论。可译为“最不大可能的”,“最不合适的”,由原意的“最后一个……”变成“最不可能……的一个”。

  He is the last man to accept a bride.

2020年商务英语写作技巧2

  1. State your conclusion first.

  1.先陈述结论。

  People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.

  现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。

  Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in our buyer/seller relationships. First, let us discuss the initial conditions which precipitated our inquiry.

  错误示例:在这本白皮书中,我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。首先,在开始调查之前,让我们讨论一下初始条件。

  Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet.

  正确示例:如果我们不投资ABC销售培训项目,我们的销售额会大幅降低。

  2. Be personal rather than impersonal.

  2.使用第一人称而不用无人称句子

  Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?

  有力的商务写作能巩固关系。但是如何和陌生人或是满口术语行话的人建立关系呢?

  Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall jobsatisfaction."

  错误示例:这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

  Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

  正确示例:我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

  3. Give concrete examples rather than abstract concepts.

  3.举实例而不是谈抽象的概念。

  While abstract concepts have value, theyre difficult to understand when not anchored by an actual example.

  虽然抽象概念有一定价值,但是如果没有实例加以解释就很难理解。

  Wrong: "The ability for sales and marketing to cooperate on sales opportunities is crucial to sustainable revenue growth."

  错误示例:通过销售和营销能力提高销售几率对可持续的销售增长至关重要。

  Right: "The other day, we lost the Acme account because our sales message and our marketing message didnt jibe."

  正确示例:因为销售信息和营销信息不匹配,我们失去了重要客户。

  4. Appeal to emotion as well as intellect.

  4.兼顾情感和理性

  Human beings make decisions based on their emotions and then find intellectual reasons to defend the decision.

  人们根据情感做决定,然后再为决定找智力方面的理由。

  Wrong: "Our records indicate that 10% of our sales opportunities are lost without any sustained effort in the area of competitive analysis and comparison."

  错误示例:我们的记录显示我们因为缺乏在竞争分析和比较方面的持续努力而丧失了10%的销售机会。

  Right: "Everyone around here loves winning deals so much that we get skittish when it comes to finding out why we lost a de

2020年商务英语写作技巧3

  应试技巧

  1、仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。注意格式。

  2、一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。

  3、不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。

  4、字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。

  5、根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。

  6、第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。给平级同事写信,语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。

  7、写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  8、注意谨慎使用缩略式(如I’m ),建议不使用缩略式,以防犯错。

  9、注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。

  10、最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。

  11、注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  推荐阅读:BEC中级写作模版,三段体成就你的BEC中级作文>>>

  第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。

  商务信函写作应试技巧

  构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

  1、写信目的

  要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?

  2、读者对象

  明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

  3、条分缕析

  分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

  4、常用表达

  要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。

  例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

  在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

  写作建议

  仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

  注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。

  确定5个要点都包括在内。

  字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。

  写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  注意不要使用缩略式(如I’m 等)。

  注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。

  最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。

  注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  商务报告和建议书写作技巧

  一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

  注意格式。报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。

  要使用标准的常用表达。

  使用文体正式的语言,不要使用缩略式。

  专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。

  布局要清晰得体。Introduction , conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。

  论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。

  句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。

  注意词汇、语法的正确性和丰富性。

  总字数是否符合要求,多字少字都会扣分。

  写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  写前打好草稿,写好后仔细检查。

  商务报告格式

  总标题

  Introduction

  The aim of this report is to ----

  Findings

  It was found-----

  Conclusion(s)

  It was concluded that ------

  商务建议书格式

  总标题

  Introduction

  The aim of this report is to ----

  Findings

  It was found-----

  Conclusion(s)

  It was concluded that ------

  Recommendation(s)

  It is recommended that-----

2020年商务英语写作技巧4

  1. There are some good reasons for.。.

  这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子:

  人民生活状况改善的原因有两点。首先,我们一直在贯彻执行改革开放政策。其次,国民经济正在迅速发展,而且出生率已经得到控制。

  There are two reasons for the improvement in people‘s living conditions. In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. Furthermore, the birth rate has been put under control.

  2. My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place, 。.. Secondly, 。.. Finally, 。..

  这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:

  我对解决这个问题的建议如下。首先,迫在眉睫的'是建立自然保护区。其次,有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。最后,对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。

  My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and reproduced artificially. Finally, those who hunt them must be punished severely.

  3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, convenient, comfortable) for sb. to do sth.

  这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文:

  人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。

  It is desirable to build more hospitals, shopping centers, recreation centers, cinemas and other public facilities to meet the growing needs of people.

  4. As a popular saying goes “Everything has two sides.”

  这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的:

  常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面,科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多国家的人民饱尝公害之苦。

  As a popular saying goes, “Everything has two sides.” Now people are benefiting more and more from scientific and technological inventions. On the other hand, the progress of science and technology is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.

  5. For example

  举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let’s take 。.. for example. 例文如下:

  就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气,而且使城市拥挤不堪。此外,汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。

  Let‘s take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. Furthermore, they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.

  6. It is generally believed that 。.. accepted

  引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的:

  人们普遍认为,在发达国家人口增长的主要原因与其说是出生率的上升,还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。

  It is generally believed that the chief reason for the increase in population in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the improvement in medical care.

2020年商务英语写作技巧5

  Communicating in English effectively is essential in today's global economy.

  在今日全球化的经济环境下,有效地用英语交流已经变得至关重要。

  But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.

  然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事,尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

  A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.

  一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

  Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:

  总是尽可能减少你句子中使用的字数,避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子:

  *Instead of "prior to" use *before*

  用“before”代替“prior to”

  *Instead of "subsequent" use *after*

  用“after”代替“subsequent”

  *Instead of "in order to" use *to*

  用“to”代替“in order to”

  *Instead of "in the event that" use *if*

  用“if”代替“in the event that”

  *Instead of "with reference to" use *about*

  用“about”代替“with the reference to”

  *Instead of "state of the art" use *latest*

  用“latest”代替“state of the art”

  *Instead of "due to the fact that" use *since*

  用“since”代替“due to the fact that”

  *Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

  用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

  *Instead of "at the present time" use *now*

  用“now”代替“at the present time”

  Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!

  同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外,要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

  By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.

  通过使用简单的单词和易懂的词组,你就能最终提高你信息的清晰度。

2020年商务英语写作技巧6

  一、准备——深思熟虑

  准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

  1. 作者的角色

  一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

  2. 读者的角色

  读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次

  3. 预期的目的

  效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

  二、起稿——条理分明

  在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

  1. 确定篇幅

  一般分为开头、主体、结尾三部分。

  读者视角:迅速捕捉头尾信息。

  2. 组织布局

  商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

  由近至远,由浅至深,由轻至重。

  3. 区分类别

  在给自己的文章定位时,几点值得我们注意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观判断。

  三、定稿——精雕细琢

  定稿的标准尺度:

  1、布局合理,层次分明

  2、信息合理,内容完整

  3、语气恰当,适合读者

  4、语句连贯,一气呵成

  5、句型丰富,短句为主

  6、措辞到位,表达准确

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