办公室助理述职报告

时间:2017-10-28 述职报告 我要投稿

办公室助理述职报告

  导语:办公室工作应该立足本职,不断推动自身工作提升,下面是办公室助理述职报告,欢迎参考!

办公室助理述职报告

  办公室述职报告篇【1】

  20XX年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。

  现就20XX年工作述职如下:

  (一)、20XX年的主要工作

  一、行政管理工作。

  1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了BOT、BT投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选贴合公司发展战略,贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体此刻:内部严格管理,严格"5S"要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、网络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成规范完善的制度;完善修订了"企业品牌建设管理流程"、"公务接待管理流程"、"公文办理流程"、"印章使用流程"、"战略审定管理流程"、"印章刻制启用废止流程"等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司"管理层飞信群";编制了《20XX年工程技术大事记》;组织"PPT制作技能比武"、"电子商铺"等活动;实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会风会纪;会务工作思考更细心,更人性,体现出周到负责的商务水准。

  二、文秘管理工作。

  1、规范文书工作。对公司文件重新整理,编制公司《管理文件目录》,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。

  2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案详细。

  3、规范《会议纪要》,强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。

  三、广告CI工作。

  根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。20XX年主要牵头完成了下列工作:

  1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;

  2、《新型焊接结构渣罐》折页;

  3、《焊工培训中心》单页;

  4、《新型建材》专业样本;

  5、《宝冶工程技术20XX年台历、挂历。

  同时,在企业CI形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:

  1、宁波分公司门牌设计审批;

  2、三门路项目现场CI标识规范;

  3、三楼接待室改造;

  4、安庆项目部门牌设计审批;

  5、装备制造二部标识规范制作;

  6、电子文档等软资料的CI标识规范;

  7、大厅等离子窗口的规范。

  四、信息化建设及网络营销工作

  结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:

  1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设"工程技术企业版"杀毒软件,提高了网络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了"优酷网"、"土豆网"等视频网站,"魔兽争霸"、"开心网"等游戏网站,"大智慧"等炒股网站;加强了网络监控工作。

  2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。

  3、外网建设体现高品位高档次。透过专业网页设计和代码优化,公司外网以面版清晰立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。

  4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜索引擎的'收录效果,成功提升公司网站的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进"一比多"网络营销平台;Google等关键词排行继续强力支撑……多管齐下的成效,使得在10月底外网首页增设点击次数后,不到二周浏览量就突破了5000次,效果明显。

  五、宣传报导工作。

  我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象十分重要。一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的"双促进"。

  透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,队伍实力大大增强。

  透过大力推进,办公室20XX年在《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表文章40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。

  六、共青团工作。

  20XX年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实推进,各项工作得到上级团委高度认可。

  20XX团委各项工作生机勃勃。20XX年5月顺利组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;《清泉》10月份成功扩版,并加大了对投稿来源、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;用心推行"一团一品",使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训……各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。

  办公室述职报告篇【2】

  一年来,在各级领导的关心指导下,在办公室同事的帮忙下,我能按照办公室制定的工作目标,立足本职,不断推动自身工作提升,较好的完成了负责的各项工作任务,现将20XX年个人履行职责状况汇报如下,请各位领导和同志们审核:

  一、注重学习,不断提升素质和形象

  在一年里,我努力学习践行科学发展观,透过中心组学习等载体用心参加创先争优活动,认真学习十八大及十八界三中全会精神。在工作中,我发挥出善于学习的特点,注重业务知识的储备和工作潜力培养,注重提升自身的综合素质,注重思考和总结工作。在平时工作中,我不断加强自身形象建设,努力树立勤政工作、严谨细致、规范高效、清正廉洁、作风公道正派的形象,时刻牢记和坚持党性原则、政策法规和组织纪律,做到了自重、自省,时刻牢记为人民服务的职责,遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,始终持续严谨认真的工作作风,踏实肯干的工作态度。

  二、做好本职工作,认真履行职责

  今年五月份起,我在办公室的工作调整为负责人事、财务管理、后勤服务保障。在平时工作中,我秉持“长于思、敏于事、慎于言、明于心”办公工作原则,用心主动发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务四大职能,在处理经办的各项工作中不断体现出政治、学习、效率、职责、服务五种意识,力求高标准、高效率、高质量地完成本职工作。

  1、做好各项人事工作。在今年人事工作中,我完成了单位干部职工工资晋档、晋级的审核上报及审批发放,高效做好调入人员各项手续的报送审批工作,认真填报组织人事部门下发的各类信息统计表格,按照要求做好职数、编制管理,局属事业单位岗位管理工作,协助局领导做好科级干部选拔任用工作,组织做好人事档案管理移交工作,完成公务员信息库老干局数据库建设工作。

  2、做好财务管理、后勤服务保障工作

  一是较好地完成了各项接待任务及各类会议的会务后勤保障协调工作。二是用心想办法,提升改善机关工作人员办公软硬件:更新办公电脑等,改善了机关办公条件;三是做好财务、国有资产管理工作,严格遵守财务报销审批程序,用心做好资金申请协调工作,想办法解决各类资金申请及开支问题,配合市财政及审计部门对我局财务工作票据审查审计;四是做好各项服务保障工作。

  3、做好其他事务性工作。今年在做好本职日常工作的同时,配合业务处完成了xx等工作。

  4、完成了双联工作。今年我前往xx村xx余次,联系对口帮扶群众x次,努力为我单位驻村帮扶干部做好后勤服务保障工作。

  三、对自己严格要求,做到廉洁奉公

  在工作中我涉及到经费使用及后勤物资保障等工作。我时刻提醒自己任何时候要做到正确清醒的认识,避免因小失大,避免在工作中犯错误,影响到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及经费使用过程中,尽量做到支出透明,及时向领导请示汇报,和财务处持续沟通,所经办的事项完全能够经得起检查和审核。

  四、好的方面和不足之处

  (一)好的方面。工作态度端正,能在工作中做到讲政治、讲感情、讲纪律、讲奉献。能虚心听取领导和同事的推荐意见,适时调整工作方式和方法;在日常工作中讲程序,在负责的工作中基本上做到了严谨细致,在后勤保障中能做到坚持原则与灵活应对实际并举,个人的组织协调潜力得到了明显提升,业务知识和工作实践也有了一些进步,对于办事程序能做严格遵守,对于安排的工作任务不讲条件不讲得失,坚决完成。

  (二)不足之处。一是一些工作做的不够细致,缺乏科学的管理;二是有时候在工作中方式方法不够灵活,管理偏软,存在老好人思想,缺乏敢于动真碰硬的决心;三是学习不能用心主动;四是性格中仍未克服急躁的缺点;五是公文处理仍然是短板。

  五、今后努力方向

  1、提升政治理论的自学潜力,努力提高自己的政治素养。

  2、加强各项规章制度的学习。

  3、进一步加强工作细致程度。

  4、提升在工作中的思考潜力、解决问题的潜力。

  5、改善工作方式方法。

  6、加强公文材料写作学习研究实践。

  以上就是我的工作述职报告,有不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。

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