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办公室主任述职报告怎么写

时间:2022-08-07 19:52:44 述职报告 我要投稿
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办公室主任述职报告怎么写

  引导语:述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。那么,办公室主任述职报告怎么写?小编推荐两篇范文给大家参考!

办公室主任述职报告怎么写

第一则:办公室主任述职报告

  一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。

  一、深化学习,提高理论水平。

  按照区委“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用。积极参加中心组学习,参加区委“学习十六大精神”培训班,做好并积极参加区政协常委会的理论学习,提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动机关干部的学习、推进专委会委员的学习结合起来,联系实际,学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。周密组织政协的培训、讲座、报告、活动,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记4万字以上,撰写学习理论文章和心得体会8篇,在“检视建区五年路”学习教育活动中,积极向上级党组织建言献策,提交4篇建议和意见。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行上级党委决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

  二、加强修养,提高政治素质。

  在工作中,我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于偿尽“各种滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。大家都说政协机关是个清闲的部门,而办公室主任却要面对上下左右,实在是个不好当的角色,但是,这几年来,我都能按照李瑞环主席“不比不套”的要求,扎扎实实做好本职工作。我总认为,在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作,就是实践“三个代表”的最好体现,而确确实实我也是这样去做的。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为机关的“领头雁”,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔的胸怀,才能胜任工作角色。因此,我能自觉坚持为人民服务的宗旨意识,满腔热情地做好本职工作,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和参谋助手作用的思路和办法。充分相信和尊重班子里的每一个同志,倾听他们的意见,与机关中层班子团结一致,与机关干部团结一致。能在主席、副主席直接领导下,做好机关各办公室的工作分工,合理安排科级干部的工作,落实机关工作责任制。特别是在区政协二届一次、二次全会会务工作中,能合理安排,充分发挥机关中层班子的骨干作用和机关干部的积极作用,较好地推进了各项工作的落实。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

  三、改进作风,提高服务水平。

  一是抓好机关行政管理的规范化和制度化。按照上级要求,先后修订出台了11项常委会工作制度和10项机关工作制度,并汇编成册下发执行。二是落实民主集中制制度,每月通过支委会、机关办公会,对机关工作进行研究部署,机关各办领导分工明确,责任到人,调动了工作的积极性和主动性。三是机关工作人员严格实行岗位目标责任制量化管理,做到领导有议事日程安排,机关工作月初有计划,月底有讲评,专委会、联络组活动也事先有计划,按时序推进。四是加大了与专委会、联络组的联系、协调和督查力度,以最快的速度把主席会议、常委会议的决定精神落实到委员之中,把委员中的社情民意收集汇总,提交领导决策参考。五是到挂钩的社区调研抓落实,就区委的中心工作进行督查和指导,从中也了解基层群众的实际困难。建立政协委员接待日制度,听取了解委员对社情民意的反映,认真征求他们对政协工作的意见和建议,改变以往坐在办公室靠打打电话,进行上传下达,密切了党群、干群关系。六是自觉遵守廉洁自律有关规定,抓好机关后勤财务管理,抓好政务公开工作,落实机关效能建设各项规定。

  我们建立了一整套激励竞争机制,推进委员落实“五个一”活动,从年初就推出了给每个政协委员“订阅一份《人民政协报》、赠送一份生日礼物(非中共委员)、规范一本学习笔记簿、分发一本政协委员手册、敬贺一张节日慰问信、编印一本委员通讯录、制作一张委员证和一个职位台”等八项措施。出台了《委员业绩通报》制度,定时把委员参加政协学习活动情况,提交提案、社情民意、建议意见情况,捐助公益事业和招商引资创办企业等情况进行书面通报,对表现突出的委员还编写“委员风采”,《委员业绩通报》制度受到市政协领导的高度评价,其做法已被市政协所借鉴。今年来,我们共收集报送社情民意信息64条,提交建议 137条,共开展专题学习报告会2场,外出考察学习4次,各类视察调研活动34次。委员参加会议和活动的出勤率明显提高,各种会议和活动的到会率都达到 90%以上,委员到会率不高的老大难问题已基本得到解决。

  打铁还要自身硬,在具体工作中,本人还以自己的实际行动,带领机关干部积极参加各项中心工作,带头下基层搞调研,带头每年参加义务献血、至今已献血1200cc,参加义务劳动、带头捐资教育和公益事业。作为机关党支部书记和办公室主任,我能切实负起党建、综治、计生第一责任人责任,按照创建先进典型的要求,抓好支部班子建设、制度建设、组织建设,开展各种活动,以较高规范完善了各种创先材料,本支部今年被区委表彰为先进基层党组织。按照区委、区政府颁发的《综治责任状》和《计生责任状》的要求,认真抓好机关综治、计生工作,建立责任制,层层分解责任到人。能结合各专委会开展的活动,抓好社会治安综合治理的视察、调研、座谈、咨询等工作。加强计生国策的宣传教育,做好工作分工、督促抓好建立健全机关干部计生花名册,落实干部独生子女优惠措施,定期扶持挂钩村的“计生三户”。抓好创建文明单位工作,使整个政协机关体现文明、卫生、简朴、向上的氛围,年初,本机关被区委、区政府授予“文明机关”。

  四、存在主要问题。

  1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期人民政协理论的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。

  2、服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。

第二则:办公室主任述职报告

  各位领导、同事们:

  按照集团公司对于各级管理人员的考核要求,结合一年来的工作,进行述职如下:

  在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下,自己严格要求自己,按照公司领导的要求,兢兢业业,保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  1、作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、方案制定,规章制度的落实方面起着至关重要的作用,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我加压强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,件件有回音。 2、认真做好办公会议的记录,负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,每周末对本周工作落实情况进行汇总,及时报告处长,为集团公司办公会的召开提供信息。

  3、负责人力资源管理工作,认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法,认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,完善劳动档案基础资料,定期核对劳动合同,根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同,按照劳动合同法的有关规定,办理各项手续。合理安排职工带薪休假,体现公司管理的规范性,和以人为本的管理理念。

  4、 落实集团公司阳光采购管理规定,起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件,办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中,按制度办事,以企业利益为重,不怕跑腿,不怕麻烦,争取购买性价比最高的物品,为公司节约资金。让职工满意,让领导放心。

  5、做好后勤保障服务工作,关心职工生活,为营运公司车队解决困难,贯彻“机关为基层,后方为前方、全员为一线”服务的思想,夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫,安排维修空调,购买食堂、站房用品,落实集团公司防暑降温工作,购买矿泉水,向一线驾驶员发放,督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量,让一线职工有一个凉爽的环境休息,能吃到卫生、可口的饭菜。

  6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作,房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源,负责近40户租赁业户的合同签订,将租赁费的催缴当作一项重要工作,为了便于管理,保证房租的收缴率,将合同签订日期定为一年,到期后都按市场行情不同程度的提高了租金,房租收缴率每年都有20%的增长,特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中,对房源紧张,承租人员多的情况,创新租赁形式制定出竞价招租办法,承租人自行报价租赁,价格由高至低排序,高价者竞价取得房屋租赁权,并顺利实施,此过程,体现了公平、公正、公开的原则,维护了企业的良好信誉,

  7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作

  按照集团公司的要求,为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理,使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护,延长使用寿命,为集团公司节约资金,3月份开始,后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记,固定资产建档工作正在进行,为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备

  8、积极做好计划生育管理员工作,认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例,为育龄妇女服务,办理职工生育保险待遇的相关手续,按照公司计生部门的要求,作好基础资料的管理和统计分类登记台帐,提供有效资料,按期报表,确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了一定的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  一年来,本人能敬业爱岗、有吃苦精神,塌实工作,需心学习,取得了一些成绩,都离不开领导的教导,同志们的帮助,但也存在许多问题和不足,主要表现在:第一,随着集团公司的快速发展,工作节奏的加快,对办公室工作的要求也越来越高,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作中急于求成,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺,写作水平还有待提高。 在今后的工作中,自己决心加强学习,认真提高业务、工作水平和管理能力,为公司经营发展,贡献自己的力量。

  努力做到:第一,加强各种知识的学习,拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,从我做起擦亮公交品牌,为集团公司的发展贡献力量。

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