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行政文员实习日记(2)

时间:2022-08-02 09:50:59 实习日记 我要投稿
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行政文员实习日记

  实习第七天

  这天实习满一周,由于此刻家搬得比较远,所以每一天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时光更少。我多么期望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时光长呢?没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。叫苦叫累是没资格的。所以我们务必克制自我,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,不想听课了就上上网,自由许多。难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子完美啊!

  实习第八天

  也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”, 自我心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就就应踏踏实实的干好自我的工作,毕竟又没有工作经验,此刻有机会了就要从各方面锻炼自我。不然,想念以后干什么都会干不好的。我此刻的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎样说话、态度及其处事。由于经验少,我此刻这方面还有欠缺。此刻才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要应对这些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时光,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。

  再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很高兴;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉此刻的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。先就业,后择业。我此刻要好好锻炼自我。

  实习第九天

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常持续自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简单,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。不然就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  实习第十天

  毕竟是第一次实习,第一次真正地走入社会,所以在这个过程中,会想的很多,也会有很多犹豫和尴尬,但是都还好,都过去了。实习的过程让我认识到了工作不相信眼泪和承诺,发现做的不好,埋怨和哭是没用的,需要的是把不会的补上,需要的是这次不会的东西下次能学会,这样才是工作真正需要的。还有就是要用心工作,工作和学习其实是一样的,没什么窍门可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。细心认真地做好自我的工作,在别人注意不到的细节多用心,这样才能成为一名称职的秘书人员。还有一点就是千万要用严肃的态度对待工作,工作可不是闹着玩儿的,做错了造成损失了,也许就无法挽回了。

  转眼间,已经渐渐熟悉了这样的工作,很忙碌,很充实。当然也会经常犯些不就应的错,但是每一天总结自我的收获,反省自我的不足时会感觉自我真的学到了很多,这种感觉真的不错。所以人还是就应认认真真地做一些事啊!无论事情是大还是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。

  实习第十一天

  平时在寝室晃晃荡荡没事干,感觉日子好慢好无聊。而此刻,就完全不一样了,每一天进账的工作状态,完全没有时光思考其他的事情。此刻不知不觉一个月快过去了,其实如果能够的话,真想每一天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自我每一天都在进步,每一天都能接触新的食物,一点一滴的吸收进去,感觉自我离成功不远了,正应了那句话:社会是一所最好的大学。这些深刻的感受只有经历过的人才会体验得到。果然没错!

  十天虽然短,但学到了不少的东西,如果快速适应公司的坏境,融入企业的团体,如果更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的。都需要一个逐步的从点到面的认识,这天我学到的这些所有都必将对我将来的就业产生 深刻的影响。对我而言,真正的就业已经不远了。很庆幸自我有这样的一个学习机会。

  实习第十二天

  我早早的来到我的办公桌上看着我的仙人球绿的那么娇嫩,情绪个性好,没白养它。工作累了眼睛疲劳了看看她我的精神就全恢复了。 同事们还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行了又一次系统的知道把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。晚点,同事来了我把问题向她提了。

  她很在行,都帮我解决了,很高兴。真多谢她呢。解决了问题后那些软件用起来就是不样。看来工作了也要不停的学习啊。 那句话怎样说的,活到老学到老。子在川上日:逝者如斯夫!光阴如梭,趁我还年轻,我要多学点知识,壮大自我的力量!

  实习第十三天

  昨日太累了,这天起来有点晚了。但是还好没迟到。这下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累积在一齐很累的,也很容易出错。所以这天特用心,特认真的忙完了上午的事情。感觉没昨日那么费力。简单了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的一个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时光。下午不明白为什么没有任务来,变的很无聊,对着电脑发呆了下午。原先没事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做到下班时光就回家了。难得清闲。

  实习第十三天

  其实在几天我都有件事想不通的。就是都多长时光了怎样还没说工资的事,又不好意思问同事。 一向憋着也挺难受的。之后在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才明白工资都是每月月底左右发的。但是有件事很郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。 都不直接回答你的,就说也就那千百块啦。算了不想了,到时候就明白了。 想到快发工资了我就很激动,真期盼!然后我就盘算着我拿到工资该怎样花, 真是败家女呀… 甚至在上班的时候我都偷偷的溜达了淘宝网,好久没去看看有什么新货上架了。爱美是每个女人的天性,我当然也不例外啦!

  实习第十四天

  天下无事不可为,但商人有所为也有所不为。刘先生有句话说的好“毋以善小而不为, 毋以恶小而为之”,说的是做人的道理,而生意也是如此:“不要因为利润少就不去做,也不要因为风险小就去做”;而同样在中国,这也是行的通的。 看完我感慨颇深啊。虽然此刻我还是个小职员,但我也有我的公司梦。

  我感觉人最重要的点就是不要摆大。哪怕你真的是老大切记天外有天,不要在任何场合摆大,哪怕你真的很大,而当对方是个摆大而且肤浅的人,你如果想灭掉他,那么最好随便找块砖头砸他个跟头,然后你走你的路!但切记,这个砖头必须不是你白己的砖头,而且这个砖头最好和你自我没什么关系。 真感觉白己长大了很多,说话此刻都能这么哲理了。

  实习第十五天

  这天继续写我的职场感想,虽然是多了点,我感觉对我挺重要的。 不要太在乎金钱与利益得失切记有所得就有所失,而有所失就有所得的古训,钱没有了还能够再赚,天下自然有的是你赚不完的钱和商业机会,所以何妨在金钱与利益前面大度些呢?更何况,更大的商业机会正在等着你去把握呢。基本上你就应没有时光计较得失才对,哪怕你有的是时光去品茗赏色。 我就应把更多的时光去掌握更多的技能,或者说是更多的去接触他人,接触世界上的先进技术。不能画地为牢,固守成见。要学习的东西还很多,绝对不能洋洋自得于已有的业绩。我还很年轻,我相信我能够在社会舞台上活出我的精彩!

  实习第十六天

  此刻感觉这份工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。先就业,后择业。我此刻要好好锻炼自我。再好好学习,之后相信自我透过努力必须会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,此刻当然是把磨练自我放在第一位,更何况此刻的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,但是刚开始有时还做不好。此刻做事,不仅仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。此刻,我工作的时光虽然不久,但是我发现自我真的变了点,会比以前为人处事了。

  实习第十七天

  经过了半个月的适应期后,我慢慢的熟悉了公司的各种规章制度和运作流程,更明确了自我的工作资料。接下来的时光便开始为正式投入工作进行了超多的准备,透过上网查资料、看书、向同事请教等等多种途径在一个周的时光内我补充了超多实际工作中所需要的知识。然而等真正投入到工作中后发现自我要准备的东西还远远不够。大学生活让我对office知识有了必须的知道,但实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为我今后在工作及业务上潜力的提高起到促进的作用,增强我今后的竞争力,为我能在以后立足增添了一块基石。

  实习第十八天

  这是进入公司的第四个周,从刚参加工作时的激动和盲目到此刻能够主动合理的安排自我的各项工作进程,感觉自我成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。走到了工作职位,走向了纷杂的社会,好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。人生就是这个样貌,一个人的一生好比是一个求学的过程,从一个学校走向另外一个学校,我们只有努力的学习、虚心求教,到最后才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的应对自我的生活。 我前面的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好!

  实习第十九天

  这天很高兴。因为这天经理夸我了,说我工作很认真。我十分的高兴啊。原先认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么高兴的事。就像透过自我的双手和努力,到达目标,得到了别人的认同和尊重,最后实现了自我的价值一样,是件十分有成就感的事情。透过几天的相处,我和同事还有经理都蛮熟了,还会时不时的开开玩笑。大家都很好相处的。有位同事姓张我就叫他张姐。因为她比我大,对我很照顾,所以很感激她。我有空的时候一有问题就会请教她,她也很会很耐心的教我,不会因为我是新人什么都不懂就批评骂我。我的指导老师是林经理,她平时也是个和蔼可亲的人,但是只要说到工作上的事情的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。但是自我留意的做事就不会有事的,留意驶得万年船嘛,嘻嘻,完美的一天。

  实习第二十天

  这天午休之后经理看我打字还挺快的,就让我先到公司档案室帮忙单据的录入,说最近档案室工作很多,人手一下子不够也忙但是来,我这天手上没那么多工作就让我先过去帮忙。我说好啊,也算是去见识见识。她说让我先打完就整理最近一个月公司的各种档案。然后第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就能够了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。我先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,经理说我挺细心的,其实这我在校团委有弄过,做一会上手了就没有多大的困难了。然后就是把销售等档案也一次归类整理清楚。

  实习第二十一天

  这天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的一个退伍军人比我大3岁。印象中的军人就应是一板一眼很严肃的人,但没想到他却是很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在公司做了很久了对公司的大小事物都很知道,对我的帮忙不小。下午还和他一齐吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自我的工作是很有帮忙的。这个我此刻很认同。其实我感觉自我的`工作很简单。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的也对。欲速则不达,想想他也是言之有理,于是我还是继续认真的完成的了一天的工作。

  实习第二十二天

  这天是实习第二十二天了,已经失去了往日的新鲜感和当新人的紧张感,当早上六点半闹铃响的时候又之后睡了四十分钟,猛然发现已经睡过头了,起床就赶紧洗脸,慌张的吃了早饭就驱车向总公司奔去,心中只一个信念——刚开始实习,也算是工作的序幕,必须不能迟到!总算是凭借多年上学赶公车飞奔的经验“安全上垒”了,阿弥陀佛,要是迟到肯定会被经理训斥的,没准这个月的全勤奖也会被扣光的,而且也会给同事留下不好的印象,看来明天要多来几个闹钟“惊天动地”一番。

  好在这天没什么个性的工作资料,无非接接电话、做做登记、解答下客户的问题、数据的录入打印和传法而已。就这样紧张而繁忙的一天就又这样过去了。工作闲暇下来就会想念起家里舒适温暖的大床,真想飞奔回家扑上去滚上一番。真想始终这个时候能飞快的走到下班时哈哈。

  实习第二十三天

  这天可没睡过头啊,开玩笑,几台闹钟同时轰炸,植物人都能够炸跳起来了。没想到当我走进办公室时经理已经到了,我的天,以前我早来的时候她都迟到的,这天太阳打西边出来啊!看来要和她一样评先进员工都不容易啊!我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。但前提是要我自我设计表格,因为实习人太多,电脑太忙了,而那机子又太破,U盘都用不上,只有我自我设置了!平日感觉自我的 Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,最后设计出来了,之后经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自我亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。

  实习第二十四天

  一向以来,我们都是依靠父母的收入,过着衣食无忧的神仙生活。而有些人则是大手大脚的花钱。那时在学校还天天抱怨课业任务繁重,此刻参加了工作才发现上班更是辛苦!天天准时上班不能随便迟到不说,请假早退更是难上加难,而且社会上的人情世故比学校里但是负责许多,一个处理不当可不只是互不搭理这么简单就能解决的。所以在工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自我的理财潜力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉路费餐费和日常的开支,有时候同事间还有应酬,不是结婚过生日,就是吃饭唱歌,到月末就留那么点钱给父母补贴家用,搞得我常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

  实习第二十五天

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自我客户资料的保密,以防被同事抢去自我的业绩,因而关系显得有点淡漠。

  但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每一天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。情绪好,大家工作高兴,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

  实习第二十六天

  这天早上经理另有其他事情派我出去了,后面经理又打电话给我说分配了不少的文件叫我回去整理存档。这天早上的时光都浪费了,下午估计搞一下午还完成不了,还好不急着用。这天的工作量看来要很大了。早上办完事情赶紧回到公司,一打开电脑就开始了。期间同事来了我都不明白招呼都忘记打了。还是她说我怎样一上午没见到你,一回头就突然冒出来这么用心卖命,我才明白她来了,我跟她说了状况她也就不和我说话叫我抓紧干活。手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。唉。。没办法。。这么大的公司一天要整理的文件实在太多了。只有抓紧干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时光闲的。我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。一向忙到6点多才结束。检查无误了才下班。这天还真的很累。写了日记等下就要去睡觉了。累~!

  实习第二十七天

  这天倒还真没什么个性的可写。还是像往常那样的一味做事,接电话、做记录、输入打印文件,偶尔被经理叫进去安排一些临时的任务,但是连我都感觉做的有点枯燥了。但是工作就是这样没办法。努力做事了才有工资拿嘛。想想我既然有空,就收拾下位置周围的环境卫生好了,把书桌整理下,个性先前工作堆积的各种文件资料摆放归类整齐,这样以后办公的时候找起来也方便多了,最重要的是你忙忙碌碌的动起来至少不会被人家看到认为我无所事事的,被人说闲话。就这样东摸摸西摸摸的结束了一天。回想这天一天下来也没发生什么事很平淡。早早的就下班了。看来要思考下以后要不要带本书来公司,有空还能够翻看一下打发时光。

  实习第二十八天

  这天是有外出的任务。经理要到别的区去办些证把我带上了。其实以前也偶尔来过,但是感觉却不一样的,坐做公司的车上看外面的风景都个性的漂亮。经理是要去工商局办个什么证我也不清楚就叫我和他一齐的,反正能够休息下也不错。工作也不紧。车上和经理闲聊了很多东西。开车的司机也时不时的和我们说话。也是个很幽默的大叔。到了局里办证的人很多,我们要等经理自我在排队等。我没事干就在局里到处走走看看。其实我还真的没怎样来过这个地方呢。办个证办了一个早上。我也偷了一早上的懒。但是回到公司又要认真的做事了。经理说要是我有驾照会开车就好了,以后出门办事也方便多了。想想也没错,多个证多个门路嘛,好歹也算多个技能。打算以后有空去学车。此刻家住的远自我出行也很不方便的,有潜力开车来上班也是件好事。

  实习第二十九天

  下午去了会议室,那里没有秘书,只好我来当了,以前一向是文员和前台这个时候做事。销售经理在那里给销售员开会。在那里,明白了网络营销到底是怎样回事,知道了这些销售员的工作。开会结束后我自我有了点观点。(这些销售员的素质似乎都不是很高、对自身产品的知道很不够深入、对网络的知道好像也不是很够、做为本单位,就应稳住原有的销售员,并发展新的销售员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让销售员自身认识到参加这些培训会的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和部门经理说这些不见得是好事,还是埋藏在心里为好。或许我知道的不必须对。但我明白这位销售经理很优秀,真是人外有人。看见这么多优秀的人士,我感到自我太渺小了,我真期望数年后,自我也能成为公司的内行人士。

  实习第三十天

  “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不一样。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候感觉自我没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自我的提议或工作不能得到领导的肯定。

  做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很简单。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时光虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

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