单证员的实习日记

时间:2019-01-03 实习日记 我要投稿

  2月21日 星期二

  前天得知同学要去一家公司实习,今天面试,我也跟着来了。地址说的是慧谷时空,但我们俩都不知道在哪,是打电话问了人才知道的,因为说的是二点去面试,上午有点事,弄的时间有点仓促,后来我们俩中午都没吃饭就直接过去了。

  我们转了一次车到佳园路下了,马上就看到了那个慧谷时空,乘电梯到了1605室,我们觉得很奇怪,连公司名称都没有,不过我们还是按了门铃,一个穿着红色衣服的大姐给我们开门,后来知道她是水姐,进去了之后发现,那是一个不太大的地方,我们说是找朱小姐面试的,她就让我们在会议室等着,后来朱小姐来了,说是不是谢老师介绍过来的,我们说是的。朱小姐让人给了我们一人一份单子,是英文的邮件,让我们给翻译过来,我们俩翻译了之后她们觉得还可以,又要我们到电脑那看会不会办公软件excel,呵呵,说实在,我们俩都不太会,平常都没怎么用,心里想着怎么不好好把这些软件给学好呢。不过那带我们的女孩说比较简单,一学就会了的,后来知道她叫王仟。后来朱小姐还让我用英文作了一下自我介绍,没说几句我就不知道怎么说了,也只怪自己没准备好,英语没学好。朱小姐说实习期间没有工资,对我们来说还要转车有点亏,我们说没关系只要能学到东西,于是就留下了。

  下午就开始工作了,是王仟带我们,我们一人一个办公桌,她给了两份单子我们,让我们看一下,于是今天一下午,我们就饿着肚子看单子,没怎么明白。熬到五点半,准时下班了,我们就走咯。

  今天实在是太饿了,我们在光谷转车下车后看到有饼卖,就都吃了一个饼,味道还不错。在788车上我们讨论了一下,还没清楚到底我们需要做什么,等后面才知道了。

  2月22日 星期三

  今天是第二天,定的七点半的闹钟,花了一个多小时才到公司,九点钟准时就到了,办公室里的人都没怎么来齐,水姐跟我们说让我们每天来了之后把办公室和会议室擦一下,我心里想,以前只是听别人说实习的时候擦桌子呀什么的,现在轮到我们的,觉得很搞笑,不过我们还是乖乖地做了。后来问了王仟,我们接下来做什么,于是她给我们俩一人一份单子,让我们照着单子制单,她教我们,让我们打开以前的做过的单子,然后照着上面改,先是做发票,她让我们注意改发票号码、时间、到达港呀什么的,跟我们课本学的还是有点不一样的。只有一张发票,然后再跟据那个工厂的发货单制装箱单,也是跟着模板做的,都要改发票号、时间什么的。单子上有marble和granite,其实我不太懂granite是什么意思,用手机查了下,原来是花岗岩,汗,这么简单的词都不知道,那些单子也看个半懂,原来跟我们昨天看的单子一样,照着那样做,那个规格、型号也不知道什么东西,反正照着做。还有那几个词tiles、steps、raisers,也不知道指的是什么,王仟也没说,就没怎么问,后来有些不会的地方,我就简单问了下,半懂半懂的。

  上午就做了一份单子,打印出来了,然后交给梁静(就坐我旁边的)她来核对我们做的对不对,发现错的,她在单子上改了错的,告诉我们怎么错了,让我们在电脑上改正过来。错的还挺多的,不过刚开始嘛,下午也是做了一份单子,慢慢地稍微知道了一点,那个30x60x1.8cm就是指的那个tiles,规格板的长、宽、高,王仟说这是比较简单的单子,可是一份也花了我接近两个小时,不容易呀。

  原来今天一天我们俩就一人做了两份单子,对着电脑一天,还有点吃不消,眼睛感觉挺累的,这会晚一点就觉得很困了,睡个好觉。

  2月23日 星期四

  早上也是来了之后就把会议室和两位经理的办公室擦了一下,然后工作开始啦。

  昨天做了两份单,稍稍的懂了一点,王仟又给了我们单子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那个tiles,也花了我一个多小时才做好的。中午12点了,我们也没敢走,等她们跟我们说,可以去吃饭了我们才走的,还是在华科东教工食堂,在里面办了一张饭卡。

  下午也是做单,稍微难一点点,加了那个raisers和steps,她说就是楼梯板的,这个的规格是100-160x30/15x2.8/1.8cm,我也弄没太懂到底是啥意思,反正照着做,还是和昨天一样,找一个与她相近的模板,主要是看那个客户名称,然后照着名称把以前做过的单子找出来,在里面改动就可以了,这个花了我二个多小时才做好。

  就这样一天又完了,还是有点小累。

  2月27日 星期一

  上午我约了牙科的医生,上星期五我就跟水姐和王仟都说了一声,请了上午半天假,到广埠屯武大口腔医院复诊,十一点钟左右就弄好了,然后刚好吃完饭回公司了,本来中午是一点半开始上班的,不过大家一般吃完饭就回办公室了,有时我会趴在桌子上休息一下会,今天就休息了一下,眼睛实在有点累。还有一点就是我的电脑网速比较慢,是办公室里面最慢的一台,我也就没有上网的欲望了,。

  我们来了这几天就是在做单子,下午我又开始做单,跟上星期的差不多,也就是tiles和raisers的单子,又是sana这个客户的单,我们已经知道了,sana的是用excel做的,但有几个,比如ratmat是用word做的,不喜欢用word做,麻烦一些感觉。

  今天下午就做了两份单,都比较简单,柜数比较少,柜子是这两天学到的,就是集装箱,一个集装箱就是一柜,这些我们之前还不太知道的。

  五点半的时候我的那个单子没做完,继续做了一会做完了我们才走的。又是一天过去了。

  2月28日 星期二

  早上也是做完清洁开始工作,现在主要是办公室里的另一个人,小徐,在分配我们单子,她主要是负责报关的,然后有单子她就给我们两做,做完给梁静检查。然后上午给了一个有slabs的给我做,也是sana的单,只不过有点小复杂,不过照着那个以前做过的单子做还好啦,中间不懂的地方我都会问下。后来检查错的也还是会有。下午也做了一单。有时偶尔她们会有打印什么的会叫我们去帮忙一下,我现在学会怎么打印了,那个传真机还不怎么会。

  晚些时候水姐给了我一些发票,车费发票之类的,说是朱小姐的发票,让我帮忙贴在一起,然后算一下有多少钱,我就弄了一下。

  3月1日 星期四

  今天下好大的雨啊,到公司迟到了十五分钟,不过不只我们迟到了,来的时候门还没开,水姐她们去汉口开会了。

  上午一来泡了杯茶,然后小徐给了两份单子,做发票跟合同。我觉得做这个会比那个装箱单简单些,不用那么废时,所以没花多长时间就做好了,打印出来了。中午的时候大家一起开了个会,然后我们俩实习生就听她们发言,主要是她们个自工作的总结,然后我们俩不用发言。从她们的发言知道了她们各自的分工,像水姐是财务,小徐是报关呀什么的。从她们谈话也了解到不少的东西。下午基本上也是做了几张单。

  3月8日 星期四

  今天是三八节哦,心情还是不错的,因为昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天气也还好。上午基本没什么事,核了一下工厂传过来的装箱单,下午的时候因为是三八节,办公室的女同胞都放假了,她们一起去吃饭什么的。而我们两个实习生没有那么好的待遇,还是呆办公室,不过也有一点,我们今天四点就下班了。然后去光谷逛了下街,主要我去家乐福买了点东西 ,衣服什么的就没买了。

  3月9日 星期五

  最近天气真不怎么好,总是在下雨。人的心情都没那么好。

  这阵子也不像前几天那么忙,我们的事都不怎么多,一般就核下单子,复印一下装箱单。

  下午时候同事让帮忙把以前的单子整理下,清理一下看那些文档合同。报关单、提单和装箱单是不是齐全的。看上去好多的单子,不过我们俩合作还算好,花了一两个小时就搞定了,我真是感觉到人多好办事,要是一个人做,肯定没这么快。齐全的单子我们都整理放进文件夹里面了,剩下的后面再弄了。今天星期五哦,啊,是的,水姐也给我们发了我们这个星期的餐补,40块钱。

  3月14日 星期三

  天气还是不怎么好,这几天做单子还挺多的,基本上上下午都有单子做。不过这几天做了几份合同和发票,平常我们都不做这个的,只是做装箱单。

  因为这些日子频繁地有人打电话过来问广交会的事情,陆续知道我们公司已经参加了几届的广交会了,我在网上查了一下关于广交会的事。后来我问了下水姐,广交会的时候我们实习生有没有可能跟去,水姐说只有三个名额,实习生一般是不会去的,唉,小小失望了一下。

  后来我自己找了一下关于广交会的事,看到在bbs上有关于招聘广交会兼职翻译的,我就留意了几个,然后投了几个简历,看看有没有回应吧。

  3月15日 星期四

  今天算是个好日子啦,早上妮去汉口办原产地证了,我一上午也没什么事做,核下单子什么的。我说的好日子是我们发工资了,水姐把我叫过去,说今天是发工资的日了,之前来公司时说没有工资的,不过有补助,我想就是这个吧,还是很高兴的,我们每个人的工资是485元,然后这星期餐补40元。一起我们一人525,挺开心的还是。然后下班回去了请了个朋友吃了个饭,还去周黑鸦买些吃的带回去给室友们吃,算是拿了回工资小庆祝一下吧。

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