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如何让英文简历通过筛选系统?

时间:2020-12-22 11:02:19 求职简历 我要投稿

如何让英文简历通过筛选系统?

  When you apply for a job at a larger firm, there's a high chance that your resume will be scanned by a filtering software for words related to certain job vacancies.

如何让英文简历通过筛选系统?

  当你要申请一个大公司的岗位时,你的简历非常有可能会被一个过滤软件扫描。这个软件会检索那些和空缺的岗位有关的关键词。

  This kind of automation process will also reject your resume if it doesn't "meet traditional, business-dictated document formatting," writes Rick Gillis in his book "Job!: Learn How to Find Your Next Job In 1 Day."

  假如你的简历“不符合传统的,商务性文件格式”的话,这种自动程序也会没法识别你的简历。Rick Gillis在他的《工作!:如何在1天内为你找到新工作》一书里这么写道。

  Here are some formatting rules that Gillis says job seekers should follow to create a filtering software-friendly resume:

  以下是一些Gillis认为求职者应该遵从的格式规则,按照这些规则制作的简历能够很好地适应那些过滤软件。

  1.Do not place your contact information in the header of your resume, because filtering softwares can be set to ignore headers and footers so there is a risk this information will be deleted.

  1.不要把你的联系信息放在你简历的页眉,因为过滤软件可能会被设定为无视页眉、页脚,所以如果这么做,你将冒着你的信息被删除的危险。

  2.Choose a conservative font such as Verdana, Arial, Tahoma, or Calibri. Gillis says that serif fonts, such as Times Roman or Cambria may be rejected by screening software.

  2.选一种保守的字体,比如Verdana,Arial,Tahoma或者Calibri。Gills说诸如Times Roman或者Cambria这样的衬线字体将无法被扫描软件识别。

  3.Do not use any script fonts.

  3.不要使用手写体。

  4.The smallest font size to use for the body of your resume should be 11 point. "Any smaller and you're probably asking for trouble."

  4.简历的正文部分至少要用大小为11的字体。“再小一点点你就会有麻烦。”

  5.No graphics or logos.

  5.不要有图表或标志。

  6.Do not format using tables.

  6.不要用表格的格式。

  7.No borders.

  7.不要有边线。

  8.A one-inch margin top and bottom is best.

  8.最好在顶端和低端留有1英寸的边缘。

  9.Do not use any lines that cross the entire page from margin to margin, because some filters have been created that will reject a document for nothing more than having a single line run continuously across the page.

  9.不要使用任何从一边到另一边穿过整张纸的线条,因为有些过滤器被设定成仅仅因为有一条完全穿过整张纸的线就没法识别整个文档。

  阅读延伸:应届毕业生应如何制作英文简历

  其实不难,你只要知道一些常用的英语还有跟自己专业相关的一些英语 ,再套用一个好的简历模式,就足够了。下面我们就来介绍一种比较适合大众,也是国外最普遍,最流行的一种简历模式:

  一、首先,自己的姓名,地址,联系方式。比如电话或者电子邮箱等等。一般采用居中的方式,其他的则居左就可以了。如下:

  Name

  Address

  Phone No. Home

  Cell phone No.

  Email Add

  二、接着,要写objective(求职意向)。这一栏是最重要的一项了。很多公司主要看这一项的内容是否跟他们所要求的一致或者接近。比如:

  OBJECTIVE:

  A sales management or business development position where my strategic and consultative selling, cross-cultural relationship building, team facilitation, business management, organizational insight, and advanced technical skills will be continually challenged. I aspire to senior management responsibility and seek a company that embraces growth and change, where compensation is performance-based and increased levels of responsibility offered those with demonstrated potential.

  (销售经理职位或者和企业发展有关的职位,可以使我的战略头脑、销售能力、建立跨文化关系的能力、团队能力、商务管理能力、组织能力和先进的技术能力都能够进一步的发挥和进步。……)

  上面这个例子是老外的简历中的原句,当然对中国人来说比较复杂,如果对 英语 要求不高的话,其实也不需写这么多。一般来说可以直接 翻译 中文简历中的句子,但是也有很多比较好大家普遍接受的表达方法,由于各行各业不同,而应聘职位也不同,要根据情况而不同,具体请点击查看英文简历中各行各业应聘职位用语。但是如果你想要应聘外企或者所应聘的公司对英语要求比较高的话就可以把使用的句子修饰一下,当然要在自己的能力范围内哦。

  另外要注意的是,如果工作经验很多,也没有必要完全列举出来,可以挑几项自己感觉最得意的或者对自己提升最大的'来写。

  三、下面要写summary了,也就是(个人简介)。这可是展现自己能力的一个好机会,既要赞美自己,又不能使对方觉得自己在自夸。有很多自我赞美的句子,具体请点击查看 个人简历 中如何用英语自我赞美。

  四、Experience 工作经验。这一点,别人可帮不了你,得自己写。不过以什么样的形式写,我可以给大家一个建议,比如:

  2005 - Present Company

  Sales Executive - Financial Services

  Just started an exciting new position selling data integration solutions to the insurance and financial services vertical for Pervasive. Will try to update soon.

  上面这个例子中体现的方式是外国人普遍采用的方式。因为外国人从很小的时候就开始独立,那么他们可能从事过很多工作,这种方式即使是罗列很多条也比较清晰,而且还把时间和当时的职位用一种比较明显的方式标注,也能突出重点。职位下面的那句话就是对你所担任的那个职位简单描述了。

  五、再接着要写education(教育背景)。一般从大学开始写起,时间,学校,专业,所获得的学位,还有awards也就是所获的奖项,尤其是特殊奖项等。(注意:如果教育经历不多的话一般教育和背景写在一起,但是如果教育背景或者奖项很突出的话,则可以另列一栏。)

  以上这些是必写的内容。还有一些可以有选择性的写,比如:Associations(参加的社团组织),现在的公司对计算机或者外语能力都有一定的要求,所以还可以写自己的Computer background(计算机能力)和Language skills,最后还可以写一栏Personal profile(个人评价),比如:

  A dynamic, articulate, talented leader, manager and sales professional who inspires confidence and respect, grasps ideas and concepts quickly, is adept at organizing complex projects, recognizes or creates solutions to problems, believes in setting and achieving goals, and possesses the integrity and commitment to high quality performance that produces outstanding results of lasting value.

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