应聘者的简历写作技巧及方法(2)

5、编辑技巧

  个人简历是求职者生活、学习、工作、经历、成绩的概括。写好个人简历非常重要。一份适合职位要求、详实和打印整齐的简历可以有效地获得与聘用单位面试的机会。个人简历一般很少单独寄出,它总是作为自荐信的附件,呈送用人单位。

  格式:一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序,列出自己的学习工作经历。另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说,采用第一种格式更好。

  编辑简历需要注意以下几点:

  1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。

  2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字体,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。

  3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

  4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你(简历约200~300字为可)。

  5、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。

  6、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。

  7、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

  8、个人资料里的联系方式一定要齐全,包括手机号码,宿舍固定电话,暂住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘单位第一时间通知你参加面试或发布面试结果。

  9、简历照片不宜五花八门,应以一至两寸的彩色半身职业近照为佳,男士穿白衬衫、单色领带和黑色西装外套;女士可穿带衣领的白色或浅色衬衫加单色小西装或者外套,以便给HR一个好的第一印象。

  10、不要写上对薪水的要求。很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,一般的人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。

  如何制作一份完美的简历

  1、 针对性强

  企业对不同岗位的职业技能与素质需求各不一样。因此,建议在写作时最好能先确定求职方向,然后根据招聘企业的特点及职位要求进行量身定制,从而制作出一份具有针对性较强的简历,忌一份简历“行走江湖”。

  2、 言简意赅

  一个岗位可能会收到数十封甚至上百封简历,导致HR查看简历的时间相当有限。因此,建议求职者的简历要简单而又有力度,大多数岗位简历的篇幅最好不超过两页,尽量写成一页(技术相关工作岗位可写成两至三页)。

  3、突出重点,强化优势

  一是目标要突出,应聘何岗位,如果简历中没有明确的目标岗位,则有可能直接被淘汰;二是突出与目标岗位相关的个人优势,包括职业技能与素质及经历,尽量量化工作成果,用数字和案例说话。

  4、格式方便阅读

  目前网络上面有提供很多简历模板,只能起到参考作用,毕竟每个人的情况各不一样,那些模板未必适合你。因此,建议求职者应该慎用网络上面提供的简历模板及简历封面,而是应该根据自身的情况进行合理设计。正常情况下,一份简历只要包含:个人基本信息,求职意向,职业技能与素质,职业经历四大部分即可,个人可视具体情况添加。

  5、逻辑清晰,层次分明

  要注意语言表达技巧、描述要严密,上下内容的衔接要合理,教育及工作经历可采用倒叙的表达方式,重点部分可放在简历最前面。

  6、客观真实

  诚信是做人之根本,事业之根基。一个不讲诚信的人,很难在社会上立足。同理,如果你在简历中弄虚作假,将会失去更多的机会。即使你能侥幸获得面试机会,但有经验的HR在面试过程中一般都可以看穿,只要被发现有一处作假,就会觉得你处处作假,你将被拒之门外。一个连诚实都做不到的人,企业拿什么信任你?因此,建议求职者在写简历时一定要做到客观、真实,可根据自身的情况结合求职意向进行纵深挖掘,合理优化,而非夸大其辞,弄虚作假。

  综上简述,《简历前沿》负责人林锦添认为一份同时具有针对性强、言简意贬、突出重点、强化优势、格式方便阅读、逻辑清晰、层次分明、客观真实的简历可获得更多的面试机会。

  自我评价

  在简历模板运用的基础上如何,中彰显个人优势,吸引HR注意,将是简历成败的一大关键。

  “自我评价”仅次于“个人信息”和“最近工作”之后,在“求职意向”和“工作经验”之前,它是简历的第三部分,通常在普通电脑屏幕上其会显示在第一屏内。

  自我评价书写注意:简历中的自我评价以4—10条为宜,过于冗长、格式化、无个性的自我评价,如:活泼开朗、外向大方、勤奋努力等,这样的用词很难打动HR,也容易让自己落入“不通知面试”的行列。前程无忧职场专家建议求职者在写自我评价时,可以先回顾一下自己的工作经历,思考自己在以前的工作中所积累的工作经验,然后再挑选出与所投递岗位的比较吻合的工作能力,写在自我评价中,以突出自己的优势。

  写作原则

  简历要一页纸之内;不要太挤太满,但也不要太空太稀,字号要在10-12之间(12略大,假如内容略少而扩成一页纸的话可以采用),最好用暗格排版,即用word看出来有格子,但是转成pdf或打印出来后没格子的。这样比较利于对齐。但不要用黑格、黑线条之类再进行分栏,这样看起来很不惬意。

  有的公司第一轮筛简历是机读,若你的简历上有大于某个数量的枢纽词就放你过下一轮。不同行业看重的枢纽词会不一样,但是可以参考招聘方所列举的素质要求,如analytical skills, leadership, hard-working etc,这些就是枢纽词,或者其同义词。

  全文标点符号最好同一,例如中文简历上不要泛起英文拼写里的逗号句号,英文简历不要用中文拼写里的冒号括号引号,但是数字的写法好比”10,000”里的逗号是英文拼写里的”,”在中文简历里也这么写。

  制作原则

  十秒钟原则:就业专家认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1页为限,简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。

  清晰原则:清晰的目的就是要便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

  真实性原则:不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。

  针对性原则:假如A公司要求具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性。

  价值性原则:使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜;工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可。

  条理性原则:要将公司可能雇用自己理由,用自己过去的经历有条理地表达出来。个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。

  客观性原则:简历上应提供客观的证明或者佐证资历、能力的事实和数据。另外,简历要避免使用第一人称“我”。

  编辑步骤

  简历定位:雇主们之所以花时间和精力来到招聘现场阅读简历、筛选人才,他们的目的就是想知道你可以为他们做什么,而不是来欣赏你的简历的文采和笔锋。为你的简历定位,明确你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你的简历更有机会脱颖而出。

  使用“从事事件:结果”这种格式:仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,要注意,是内容决定一切。所以简历中一定要有过硬的内容,特别要突出你的能力、成就以及取得的经验,这样才会使你的简历富有特色而更加出众。

  让简历醒目:简历的外表不一定要很华丽,但它至少要清楚醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等办法,要用电脑来打印你的简历。

  尽量使你的简历简短,有可能只使用一张纸:雇主—般只会花30秒来扫视一下你的简历,然后决定是否要面试你,所以简历越简练精悍效果越好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。

  力求精确:阐述你的技巧、能力、经验时要尽可能准确,不夸大也不误导,不要模糊处理,同时要确信你所写的与你的实际能力及工作水平相符。

  强调成功经验:雇主们想要你的证据证明你的实力,记住要证明你以前的成就以及获得这些成就的原因和经验,一定要客观和准确地说明你在取得这些成就的过程中有什么创新、有什么特别的办法,这样的人才一般普遍受到用人单位的青睐。

  使用有影响力的词汇:使用这种词汇,如:证明的、分析的、线形的、有创造力的和有组织的,这样可以提高简历的说服力,尽量每句都用到这种词汇。

  不要写上个人爱好:如果招聘单位没有特别的要求,不要把个人爱好写在简历上

  最后测试:写完以后,再检查一下你的简历是否回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?尽力完善你的简历直到最好。

  薪资相关

  薪资待遇是每个应聘者都关心的问题,也是面试过程中极敏感的话题,因为你无法真实的了解企业对该岗位的薪资待遇底线。

  6、简历怎么写

  个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:

  (1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;

  (2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;

  (3)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;

  (4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;

  (5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

  个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。

  写履历表要注意的问题是:

  (1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来,会有说服力。

  (2)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。

  (3)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。

  (4)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有一定的空位相隔。

  (5)不要写对申请职位无用的东西,切记!

  

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