10个时间管理的小妙招

时间:2017-10-30 求职指南 我要投稿

  时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。成功掌握以下十条方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。下面一起看看这些时间管理的小妙招。

  1.定制生活目标,按照重要程度排序

  为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

  2.集中精力完成最重要的任务

  有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

  3.每时每刻铭记你的最重要的目标

  如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

  4.用金钱衡量时间

  如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

  5.不要太执着于完美

  你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

  6.为每个任务设置一个时限

  如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

  7.试着为每天的工作制定时间表

  每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

  8.将大的目标转换成几个任务分别完成

  你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

  9.可以将某项任务交给别人

  比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

  10.给每个步骤制定时限

  工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

  除了时间管理,我们还要学会精力管理。以下几招教你如何管理自己的精力。

  不要没开工就泄气

  如果一大清早就看到一张满满当当的日程表,你会不会有想死的冲动?如果会,你的精力在开工前就已经跑掉一大半了。

  布朗说,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高,给自己的任务量要合理。

  他还说:“如果工作环境压力很大,或者官场气十足,就很难做到给自己减压。然而,我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限,逼太紧会出事。”

  留意精力充沛的时段

  布朗说,有些人知道自己什么时段精力最充沛。例如,有些人早上刚起来的时候思维最活跃,有些人要到晚饭后才会创造力爆棚。

  如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高,精力最充沛;哪些时段没心思工作,想喝咖啡或者想睡觉。

  好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。

  及时补充精力

  布朗十分反对“白天黑夜连轴转”的工作模式。他认为,有必要在一天的紧张工作中抽出时间来补充精力,以保持最佳状态。

  累了就休息几分钟,尽量出去吃午饭,或者每天抽出时间散散步。你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。但是,你可能会惊喜地发现,休息过后,注意力更集中了,精力更充沛了,用这种好状态去工作,用在休息上的时间瞬间就补回来了。

  布朗说:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息,工作效率就会降下来。”

  寻找补充精力的源泉

  每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是独处静思,有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道,自己属于哪一种。

  布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说,找到能让自己‘回血’的方法,然后,将这些方法融入一天的工作中。

  布朗说:“有时人在江湖,身不由己。不是每天都能保证有时间休息,但我们必须尽力去争取。”

相关文章