求职email写作指南

时间：2022-07-29 10:44:24 求职指南我要投稿

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求职email写作指南

　　最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

求职email写作指南

　　附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

　　标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

　　收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

　　更详细的格式规范，可以参见别告诉我你会用E-mail投简历

　　倒金字塔的叙事方法

　　在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

　　此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

　　Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

　　What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

　　When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

　　Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

　　How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

　　以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

　　Who——我是谁

　　What——我要做什么

　　Why——我为什么是不可或缺的

　　条理与重点

　　简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

　　在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

　　切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

　　更详细的求职信写作方法，可以参见怎样写好求职信?

　　格式与标点

　　邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

　　需注意的有以下几点：

　　统一字体(中文常用宋体，英文常用Calibri)、字号、文字颜色

　　没有错别字和病句

　　英语的大小写、单词前后有空格

　　中英文标点不混用

　　这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

　　发出去的邮件，泼出去的水

　　要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

　　最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：

　　附件、标题添加

　　收件人无误

　　条理、重点清晰明确

　　格式、标点统一

　　用语礼貌

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