经典的行政助理面试问题及答案(2)

  七.就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理.办公室制度拟定与执行.公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  八.从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1.复印.打印控制。

  2.办公用品购买成本控制。

  3.办公用品领用控制。

  4.办公用品使用情况控制。

  5.水电费用控制。

  6.办公电话费用控制。

  7.会议和活动组织成本控制。

  8.定期向公司全体成员宣传节约意识。

  九.就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类.经营管理类.人事管理类.销售类.财务类.设备档案类。

  十.公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

  应做好以下工作:1.住宿安排。2.行程安排。3.工作汇报资料收集。4.工作会议安排。5.陪同参观人员安排。

  十一.说说你对5S的理解?

  1.提高企业形象

  2.提高生产效率

  3.提高库存周转率

  4.减少故障,保障品质

  5.加强安全,减少安全隐患

  6.养成节约的习惯,降低生产成本

  7.缩短作业周期,保证交期

  8.改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  十二.如何看待加班?

  我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

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